房地产企业有效开展项目成本预算管理工作的思考

引言城市化进程的不断加快推动了房地产相关企业的发展，竞争日益激烈的市场环境促使政府开始对房地产行业采取有效的方式进行管控，相关政策的落实促使房地产企业在运营过程中更加规范化，同时也对房地产项目成本控制与预算管理提出了新要求。基于此，对房地产企业有效开展项目成本预算管理工作进行研究是十分有必要的。一、开展项目成本预算管理工作的背景在我国加入世界贸易组织后，房地产行业开始迅速发展，我国部分企业在进行全国性扩张的同时，国外的资本也纷纷涌入，房地产行业在发展过程中市场竞争也越来越激烈。在市场环境的影响下，房地产市场价格相对不稳定，对于房地产市场在发展中出现的种种问题，政府采取宏观调控的方式对房地产市场进行管理，因此，房价在很大程度上将会受到政府政策的影响，在未来市场环境以及政策环境的共同作用下，房地产企业想要在市场上占据一定的有利条件，唯一的方式就是有效的管控成本。成本预算管理作为房地产行业运营过程中关键性的一环，对企业影响是非常大的，只有不断优化成本控制，在满足各项要求的情况下降低成本，才能够更好地提高企业经济效益，在房地产市场中占有一席之地。国际金融危机的爆发同样对中国房地产行业产生了一定影响，在金融危机的影响下，让本就竞争激烈的房地产市场环境更加严峻[1]。二、开展项目成本预算管理工作的重要作用(一)定位企业发展目标开展有效的项目成本预算工作能够更好地协助企业定位发展目标。由于项目成本预算管理具有将企业发展目标细致的分化为更多明确的小目标，能够让企业明确发展方向，了解具体需要落实的工作，根据企业发展情况以及资金状况等实际情况开展成本预算工作，有助于房地产企业在运营过程中，更加明确发展方向，还能为企业运营过程中的重要决策提供更多具有参考价值的数据，从而更好地帮助企业规避风险向前稳步发展。另外，项目成本预算管理工作还能够根据企业运营发展状况对未来的经济效益以及可控财务风险等进行预测，在推动企业发展的同时，可以针对易产生的风险，及时做好应对措施，从而大大提高房地产企业的抗风险能力，增强企业应变能力，确保企业发展目标得以实现[2]。(二)合理配置资源开展有效的成本预算工作可以更好的实现资源合理配置。房地产行业的项目管理预算工作对企业运营发展的整个过程都有产生以一定的影响，同时有效的项目管理预算工作还需要各个层级部门的人员积极配合。只有协调合作，才能够有效完成整体的项目成本预算管理工作。开展项目成本预算管理工作，能够提高企业资源配置效率，优化企业资源配置，实现有效的成本控制目标。通过全面的成本预算，房地产企业可以根据项目的经济效益来判断项目价值。成本预算管理工作能够根据企业的实际情况，将企业的发展目标与成本管控工作以及资金管理相结合，充分发挥项目管理预算工作成本进行预算、监控的工作，从而更好地在企业运营过程中，实现有限资源的高效应用[3]。(三)优化考核体系开展有效的成本预算管理工作能够优化房地产企业考核体系。由于成本预算管理工作需要公司全体人员共同的努力，因此，在开展项目成本预算管理过程中，通过相关考核内容能够全面地反映预算管理工作的落实情况，有效的绩效考核能够更好地呈现预算与实际运营情况，通过财务指标以及其他指标能够对相关负责人的工作能力以及工作态度进行公证的评判，利用赏罚分明的管理制度对相关人员进行评定，能够让付出努力的员工得到嘉奖，鞭策不够努力的工作人员，从而充分激发工作人员的工作热情，促使员工共同努力，积极建设公司，促进公司发展。三、影响开展成本管理工作的因素(一)成本预算与企业目标不匹配在房地产企业开展项目成本预算管理工作中，尽管项目成本预算管理能够有效的协助企业定位发展目标，但是仍然有部分企业由于成本预算与企业制定的发展目标不匹配，造成成本预算管理工作无法顺利开展的情况。当前阶段，大部分房地产企业项目预算管理普遍是以年度预算管理作为参考，通常利用财务预算管理指标为标准依据。尽管这类方法具有一定的合理性，但是却疏忽了项目开发具有可持续性的特点，此外，非财务指标在对房地产公司的平稳运营与发展同样具有非常重要的作用。房地产相关项目开发时间普遍为三年，此类周期跨度相对较长的项目，同时还对运营、销售以及资金投入具有跨期的需要，然而以往的年度项目预算已经不能满足周期较长项目的需要，因此，造成部分企业在现实运行过程中，将目标集中于追求周期更短、经济效益更大的项目，使得项目成本预算管理工作与企业发展目标不匹配，整体的成本预算管理工作没有充分发挥其作用[4]。(二)预算管理体系有待完善在企业开展项目成本管理工作过程中，部分企业预算管体系相对而言不健全是造成企业无法有效开展成本管理工作的关键问题之一。房地产企业项目周期长，项目种类丰富，投资范围大，不同区域政府的相关政策具有一定的差异性，因此，行业在市场经济下自由发展过程中，没有规范的行业标准，同样也没有统一的标准的参考。因此，在以往的项目成本管理过程中，往往具有预算简单化以及预算不完整的特点，同时，还存在开展预算项目周期短、不规范等问题。大部分房地产企业在进行成本预算管理时，往往将成本预算范围局限于财务预算，并没有依据专业管理的方式方法进行预算，从而使得预算无法全面涵盖运行流程。另外，由于房地产行业政策在不断变化，市场环境相对复杂，部分企业为了缩短拿地到开盘的时间，往往设计方案并未完善就开工了，导致在施工过程中反复修改，从而增加施工成本，造成资金浪费[5]。(三)成本控制观念有待提升企业的成本控制观念不强是导致无法顺利开展项目成本管理工作的重要因素之一。只有提高企业的成本控制观念，才能够意识到成本管理的重要作用，从而加强成本管理工作，推动企业整体发展，更好地提高企业竞争力。由于与房地产行业相关联的部分相对较多，部门组成也更加广泛，涵盖了资金来源，拿地、开发建设、销售、经营管理等多个方面，因而，对相关项目进行成本预算管理工作是将整个项目所涉及到的相关部门进行统筹的动态管理过程。在以往的房地产企业发展过程中，长久以来对成本控制都存在着一定的误区，成本管控并不仅仅是将所耗费的资金成本压缩到最低，还涉及到企业日常经营管理，在保障正常经营管理的前提下，找到成本与经济效益的最佳平衡点，才能够促进企业长远发展。而当前阶段，仍有部分企业在发展运行过程中，并没有科学、合理的成本管理方法，对于控制成本的方式方法始终局限于材料成本上[6]。(四)成本预算缺乏科学性企业在开展项目成本预算管理工作过程中，成本预算缺乏一定的科学性严重阻碍了房地产企业有效发挥成本预算管理的作用。当前阶段，部分企业在管理过程中，仍然对项目成本预算管理工作的认识存在一定偏差。在开展成本预算管理工作的过程中，没有重视预算的主要价值，疏忽了成本预算管理对优化企业资源配置，对企业发展目标的主要作用。企业在运营过程中，由于部门相对较多，部门与部门之间的关联性并不强，导致企业整体工作人员整体意识不强。大部分从事预算管理人员普遍认为项目成本预算管理仅仅是一种财务管理行为，主要由财务部门管控而成本预算管理工作涉及到企业全体部门，因此，以往缺乏科学性的成本预算管理工作往往很少得到企业其他相关部门的理解和配合，从而造成企业资源在没有得到更好的应用[7]。(五)成本预算管理考核制度不健全企业开展项目成本预算管理工作能够有效的优化考核体系，然而，由于部分企业存在成本预算管理考核制度不健全的问题，导致项目成本预算管理工作无法充分发挥其作用。成本预算管理的有序实行，需要具备相关能力的工作人员，因此，企业成本管理工作需要相应的工作人员参与努力，只有不断提升成本预算管理人员的工作能力以及专业水平，才能够为企业提供更加准确的成本预算，实现企业发展目标。然而，当前阶段，企业项目成本预算管理考核制度并没有得到重视，这一情况造成部分员工在积极努力工作后，并没有比其他人收获更多，导致工作人员工作积极性不高，在成本预算管理工作中，没有主动性。因此，缺乏有效的项目成本预算管理考核制度会影响企业的发展，长此以往会造成成本预算管理工作无法正常开展[8]。四、有效开展成本管理工作的具体措施(一)成本预算与企业目标相契合在开展成本预算管理工作中，只有让公司的成本预算管理工作与企业目标相契合才能够有序开展相关工作，从而促进企业发展。值得注意的是，企业目标是引导企业的发展方向，房地产企业管理层需要正确把控企业发展方向，合理规划企业发展战略。管理层成员应根据企业实际发展情况，利用科学、合理的方法进行全面分析，得出未来的发展目标。由于企业资源有限，在发展过程中应重点突出管理目标，从而更好地实现企业发展。因此，在开展项目成本预算管理工作前期，需要提高各部门工作人员对成本预算管理的认识，提高公司凝聚力，引领员工共同努力促进企业发展。在具体实施过程中，要求成本预算工作人员全面了解企业发展目标，估计企业各个部门代表成员参加成本预算工作，加强各个部门内部的沟通，协调发展。最后，根据各个部门提供的相关数据进行汇总，形成整体的成本预算，避免管理层与部门工作人员信息资源存在差异的问题，确保管理目标与公司发展目标相匹配[9]。(二)完善成本预算管理体系建立健全的成本预算体系，能够有效改善以往成本预算管理体系中存在的不足，从而更有效地发挥成本预算管理工作的主要作用。由于房地产企业在发展过程中具有一定的差异，对于不同模式以及处于不同发展阶段的企业，成本预算管理的重点内容也不相同。企业成本预算需要根据实际发展需要抓住重点。由于房地产企业项目周期跨度大，资金投入大，资源流动性不强，资金紧张等特点，造成成本预算管理已经成为企业预算的重要内容，然而成本管理作为资金管理的初步阶段，所以，成本预算管理成为了需要重点关注的对象。在企业投资新项目前期，需要对各种影响项目建设的因素进行综合考量，首先就是要进行成本预算工作，运用科学的预算方法，发挥成本预算的指导作用。严格把控合同以及相关签证的变更概率，有计划地进行合同拟定以及付款。随后，将预算方案落实到各个部门，有效地进行跟踪管理[10]。(三)树立正确的成本预算观念首先，房地产企业开展项目成本预算管理工作时，需要相关管理人员树立正确的成本预算观念，只有相关管理人员提高对成本预算管理工作的重视，才能够充分发挥成本预算管理工作的作用。在具体实施过程中，可以对相关管理人员进行定期培训，以组织知识讲座、开展知识竞赛活动等方式鼓励工作人员自觉主动地了解相关专业内容，提高管理人员能力，从而加强对成本预算管理工作的重视程度。其次，企业要注重人力资源的储备，明确工作人员能力需要，在招聘过程中，寻找优秀的工作人员。可以通过和学校合作的方式，引进优秀的成本预算管理人才，为企业相关部门注入新鲜血液。最后，在日常工作生活中，可以采用贴标语、科普的形式，为企业所有员工普及成本管理的重要性，潜移默化地影响工作人员，为其树立正确的成本预算观念[11]。(四)提高成本预算的科学性在项目成本预算管理工作过程中，有效提升成本预算的科学性，能够为企业在顺利开展成本预算管理工作时，提供强有力的理论支撑，有效发挥项目成本预算管理的作用。企业管理层人员需要依据市场经济的发展变化以及企业自身的发展目标，结合以往企业成本预算状况来制定相关成本预算计划。随后，将预算计划落实到相关部门，部门成员要依据科学的管理办法根据预算编制开展工作。预算管理部门将初步预算方案进行整理汇总，随后提交到企业管理层进行讨论研究。企业管理层成员根据预算以及企业的发展目标对部门内容进行调整后，提交给董事会审批，审批通过后下发到各个部门开始执行。需要重点关注的是，预算人员在收集数据过程中要保证准确无误，收集数据，分析数据是非常重要的，预算编制难免会存在错误，因此，从事相关工作的工作人员要克服困难，解决问题。(五)建立健全的权利考核制度在企业项目成本管理工作中，建立健全的权利考核制度有利于优化企业考核体系，促进成本预算工作顺利进行，在不断的考核中提高管理人员工作能力，从而推动公司朝着正确的目标方向发展。若是成本预算管理工作结果并没有得到合理