浅析新时期档案人员业务培训途径与方法获奖科研报告

浅析新时期档案人员业务培训途径与方法获奖科研报告【关键词】档案管理;教育培训;专技人员

档案教育培训是根据专业技术人员培训规定及国家档案局档案事业发展规划，通过多种手段和方式，开展档案教育培训，提高档案工作者的业务素质，为国家档案工作提供人才和智力支持的一项重要工作。

一、当前档案培训工作中的主要问题

1、档案培训授课人员不足、能力不强。档案行业专业人才相对缺乏，以前多是临时性的，或年纪偏大的人担任，档案理论水平和实际工作能力不高，知识更新缓慢，因此导致能授课传教、答疑解惑的专业人才就更是寥寥无几。

2、参加培训的人员素质参差不一。档案培训参训人员主要是刚才加工作的人员或刚调整安排到档案管理岗位的工作人员，人员流动较快，隐含队伍不稳定因素也较多，且有的人参训就是走过场，培训实效不强。

3、培训方式相对单一。现档案部门每年是固定举办一期档案人员培训，有的甚至还是几年一训，教学一般都采用一言堂方式，多是我讲你听地灌输式培训，教学形式呆板，学员缺乏积极性，学习效果不佳。

4、学习内容不够丰富。大多数内容都是十年不变，每年都是同一课，档案学员的多元化需求得不到满员，不同层级人员同学一课，新手和骨干同学一课，内容设置上没有针对性，没有体现缺什么就补什么的原则，眉毛胡子一把抓，不能很好做到理论与实操相结合。

二、档案教育培训途径与方法

1、完善和创新档案培训内容。一是坚持“缺什么”就“教什么”原则，用与新时期相适应的培训内容替代那些旧、散、浮的老内容，组织部门一定要精选教材或者组织人员编写富有时代特色又密切聯系档案人员工作实际的教材，档案培训理论以《档案法》《关于加强和改进机关报形势下档案工作的意见》《档案基本理论》等相关档案业务内容为主。培训内容注重科学性、针对性和实用性，要全面符合现代社会现实，贴近实际工作。特别是针对近几年来，信息技术在各项工作中的广泛运用产生的大量电子档案，如何进行电子文件格式转化及归档，电子数据库的建设等工作中遇到的新问题，编写相应的教材，开展培训，为加快复合型人才培养，对档案管理骨干进行能力提升性培训等，积极开创档案业务培训的新局面。

2、丰富培训方式。围绕档案工作的重点、热点、难点组织开展专题研讨培训，异地学习培训，组织到高校相关专业学习培训等。生动培训课堂，要创设师生互动情景，纸上谈兵终归是空谈，做好档案工作还是要落实到实操。对基层档案员进行培训时，要多创设一些互动的环节，例如：学员现场装订档案比赛，分类现行的文件等等。学员在动手、动脑多种感官参与中学习知识，培养能力，这样的培训肯定能收到较好的效果。

3、要有针对性地进行培训。分层次进行定期的培训，形成规模和制度，着力探索个性化、差异化培训。我们现在开展的培训大多是笼统地训，多是基础培训，较少开展专家型培训或是研讨。要想全面做好新时期档案工作，培养更多专业型、复合型人才，必须更加有针对性的培训，因材施教，成效才显著。充分了解档案人员在干什么，什么弱，缺哪方面，根据不用需求开设不同地学习培训班。一是对新手的培训。这多是进行基础培训，近年来，各级档案主管机关都积极开展了基础培训工作，积累了一定地经验，培养了不少档案专业人员，各机关企事业单位档案工作日趋规范。在此基础上，各级主管理部门要抓好时机，积极开展这类基础培训，结合工作实际需要和未来发展趋势，加强理论知识储备，提高基层档案人员的实操能力。二是对骨干专家的培训。这部分同志肯定在档案管理方面积累了不少经验，工作中能独当一面，但同时也存在墨守成规、不懂创新的问题。业务培训的重点要拓展他们的知识面，如信息技术应用、情报学、