资产利用与维护制度

资产利用与维护制度1.目的和背景为了合理、高效地利用公司的各类资产，并确保其长期价值和正常运行，订立本制度。本制度适用于公司内全部资产的利用和维护，包含但不限于设备、车辆、办公用品等。目的是规范资产的使用和维护流程，提高资产的利用率和效益。2.资产管理责任与权限2.1资产管理团队公司设立资产管理团队，由特地负责资产管理的人员构成，负责资产的采购、部署、清查、维护和报废等工作。2.2资产管理责任人每项资产设立特地的责任人，负责该项资产的日常管理、维护和使用，包含资产的调配、维护和修理、保养等。2.3资产使用权限公司员工需要经过资产管理团队的审核和授权，才略获得相应资产的使用权限。未经授权的人员不得使用公司资产。3.资产的采购与部署3.1采购流程部门申请：各部门依据实际需要填写资产申请表，认真描述所需资产的种类、数量、规格等信息，并提交给资产管理团队审批。审批程序：资产管理团队依据申请情况进行审批，并依据预算和公司实际情况决议是否批准申请。采购执行：资产管理团队与供应商进行采购合同的签订，并跟进供货、发票等事宜。3.2资产部署资产清单：资产管理团队依据采购情况，建立全面的资产清单，包含资产的名称、型号、数量、存放地方等认真信息。部署计划：依据各部门的需求和资产的种类，订立资产的部署计划，并通知相关责任人进行具体的部署工作。配置记录：部署完毕后，责任人应依照规定，记录资产的配置信息，包含资产的使用人、使用地方、使用时间等。4.资产的使用与归还4.1资产使用说明资产规范：公司员工在使用资产时必需严格依照使用说明书和公司规定操作，不得私自更改资产配置和系统设置。资产保护：员工需加强资产的保护意识，妥当使用和保管资产，避开损坏或遗失，如有损坏或遗失必需及时上报。资产维护：员工需依照资产管理团队的要求，定期进行资产的维护和保养，如更换耗材、清洁设备等。4.2资产归还流程归还申请：员工在不再使用资产时应提前申请归还，并填写归还申请表，认真描述资产的使用情况等。清查程序：资产管理团队接收到归还申请后，启动资产清查程序，对资产进行检查和清点，核实资产的完好性和配置是否符合原始状态。归还确认：在资产清查无误后，资产管理团队确认归还，并将资产重新登记到资产清单中。5.资产维护与保养5.1维护计划资产管理团队依据资产的种类和使用情况，订立相应的维护计划，并通知责任人按计划进行维护工作。5.2维护责任责任人需定时进行资产的维护和保养工作，如需更换配件或进行维护和修理，应及时向资产管理团队报告并协调维护和修理事宜。5.3使用监控资产管理团队将通过现代化的监控设备对紧要资产的使用情况进行实时监控，确保资产安全和正常运行。6.资产报废与处理6.1报废程序资产管理团队定期对资产进行清查，发现有损坏无法维护和修理或使用寿命到期的资产，应按报废程序进行处理。6.2报废记录依据报废程序，资产管理团队记录报废资产的相关信息，并进行审批和归档，确保报废处理合规。6.3资产处理报废资产应由资产管理团队组织进行处理，包含资产的分类、清点、拍卖、捐赠或合规的销毁等。7.违例行为处理对于违反本制度的行为，公司将采取相应的纪律处分措施，包含但不限于口头警告、书面警告、停职、解雇等。8.制度宣贯与监督公司将定期对本制度进行宣贯，确保全体员工了解制度内容并遵守。同时设立监督机制，由资产管理团队对制度执行情况进行监督与评估，并定期向上级领导报告。9.附则本制度的解释权归公司全部，如有需要，公司保存对本制度进行