城市道路档案技术要求1

城市道路档案整理技术要求1

北京四方工程建设监理有限责任公司

锦州项目监理部

市政基础设施工程档案整理技术要求

为了规范都市道路基础设施工程竣工文件立卷归档工作，保证都市道

路道路基础设施工程竣工文件档案质量，更好地为都市道路建设、全市路

网规划、建设治理服务，按照国家与锦州市有关法律、法规、规范和标准,

结合锦州市政基础设施工程治理的实际情形，特对竣工文件立卷归档工作

提出如下要求。

一、竣工文件立卷、归档是按照辽宁省地点标准DB21/T1212-2001《建

设工程监理档案编制规程》和建设部建城[2002]221号《市政基础设施工程

施工技术文件治理规定》以及锦州市城建档案馆的有关技术要求，进行市

政基础设施工程竣工文件、资料分类、整理、装订立卷、登记移交的工作。

二、市政基础设施工程竣工，在监理预验收合格后，由施工单位、监

理单位编制竣工资料档案。监理单位由总监负责，施工单位由项目技术负

责人负责。配备专职资料档案员负责道路竣工资料的收集、整理、档案编

制工作。

三、市政基础设施工程施工时期和工程交、竣工时期形成的文件材料

由各施工单位负责收集整理。市政基础设施工程项目预备时期的文件、材

料，治理性材料由锦州市都市交通项目治理办公室、监理单位负责收集。

四、市政基础设施工程档案内容按附录一所列项目编制。

五、市政基础设施工程档案的收集、整理、档案编制工作从工序环节

抓起，保证施工资料的真实、齐全、完整。承包人必须做到资料归档与施

工进度同步，监理对施工单位资料进行检查指导。

六、竣工文件、资料档案按照《建设工程监理档案编制规程》和《市

政基础设施工程施工技术文件治理规定》以及锦州市城建档案馆的要求，

分不组成建设单位治理卷、监理卷、施工卷。建设单位治理卷全册一卷，

由锦州市都市交通项目治理办公室储存全册一份。监理卷由监理单位储存,

并交锦州市都市交通项目治理办公室一份，施工卷全册两卷，由施工单位

储存一份，并移交锦州市都市交通项目治理办公室一份。城建档案馆组卷

按锦州市档案馆组卷要求整理。

七、建设单位治理卷、施工卷由施工单位负责收集、整理组卷，监理

单位审查合格后，报锦州市都市交通项目治理办公室审查。监理卷由监理

单位负责收集、整理组卷，报锦州市都市交通项目治理办公室审查。

九、本工程按照《建设工程监理档案编制规程》和《市政基础设施工

程施工技术文件治理规定》规定填写检查记录、工序、部位、单位工程按C

JJ1-90号行业标准《市政道路、排水工程质量检验评定标准》进行质量评定。

十、本工程的现场检测频率应符合《市政道路、排水工程质量检验评

定标准》（CJJ1-90）规定频率，道路检测频率见附表二。

十一、锦州市凌西大街等8条道路修理养护工程文件材料的收集、整

理必须及时、准确、真实。有关原始数据填写不得漏项，需要负责人、技

术人员签字的不得漏签。工程变更内容、数据应在图上标注出来。

十二、竣工资料档案所包括的施工过程中的原始资料，应字迹清晰、

工整、真实，表格内容应填写完整、签字齐全，并按要求分类编排，装订

整齐，不得用复印件，不得用废纸打印竣工档案，表格行宽要适当，不得

遮盖档案内容，工程资料不符合要求不得进行工程交（竣）工验收。

十三、对工程资料进行涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失等，应按

有关规定予以处理。

十四、工程资料应随工程进度同步形成，收集、整理并按规定要求及

时归档。

十五、卷内文件材料按A4幅面打印装订，每卷厚度不得超过5cm,复

印件要求字迹清晰，成效反差良好。文字填写必须使用碳素墨水，或运算

机打印，字迹工整，不得使用未经国家批准的简化字，禁止使用涂改液、

改正带。

十六、图纸材料、照片要清晰，文字与照片内容应相符，文件材料要

去掉金属钉。

十七、都市道路竣工档案，均采纳三孔一线方法装订。

十八、都市道路档案页码的编排，卷内文件材料要在有文字内容的页

面，用阿拉伯数字从1开始，连续用打号机打印页号，页码位置，单面书

写的文字材料在右下角，双面书写的文字材料正面在右下角，背面在左下

角，档案名目要编页码，要和卷内页码一致。案卷封面、卷内名目、备考

表、封底不编号。

十九、案卷封面、卷内名目、卷内备考表的填写

1、案卷题名：指案卷内文件材料组合内容的名称，由建设单位名称、

工程名称、和文件材料内容组成。

3、编制日期指案卷内全部文件材料的形成日期。

4、案卷脊背的编写由档案制作编写单位打印工程名称。

5、备注指对本栏目内容需要讲明的咨询题。

6、备考表“立卷人”及“审核人”：分不填写负责本卷立卷责任者及

审定人。

7、档案卷盒背脊应填写案卷名称、施工单位名称。

二十、锦州市凌西大街等8条道路修理养护工程竣工后28天内，在竣

工验收前编制完成，先由监理单位审查后，由都市交通项目治理办公室进

行竣工资料预验收，验收合格后，并编写《市政基础设施工程归档名目》，

办理归档交接手续。

二十一、不能按时移交竣工档案，或档案资料不符合要求，退回重新

编制。

二十二、都市交通项目治理办公室竣工档案资料归档质量要进行评定,

评定等级作为考核施工和监理企业素养的内容之一。

附录一：档案名目

附录二：市政基础设施工程施工技术文件要紧项目统一规定表格、表

式

附录三：锦州市宝地・曼哈顿小凌河人行桥工程项目检查频率及承诺

误差

附录四：桥梁材料质量标准

北京四方工程建设监理有限责任公司锦州项目部

2008年6月25日

附录一：

锦州市凌西大街等8条道路修理养护工程档案名目

诸存单位

类不编号资料名称资料来源施工监理建设

单位单位单位

基建文件建设单位

A1工程开工/复工报审表“监规”DB21•••

A2施工组织设计（方案）报审表“监规”DB21•••

A3分包单位资格报审表“监规”DB21•••

A4工程报验审核表“监规”DB21•••

A5工程预付/进度款支付申请表“监规”DB21•••

A6工程临时/最终延期申请表“监规”DB21•••

A7工程索赔意向通知书“监规”DB21•••

A8工程索赔申请表“监规”DB21•••

A9材料/构配件/设备报审表“监规”DB21•••

A10工程竣工验收报审表“监规”DB21•••

All工程变更报审表“监规”DB21•••

A12施工测量放线报验表“监规”DB21•••

A13施工进度打算报审表“监规”DB21•••

A14完成工程量/工作量报审表“监规”DB21•••

A15工程质量保修期前期工作报审表“监规”DB21•••

A16解除工程质量缺陷责任书“监规”DB21•••

A17承包单位申请表“监规”DB21•••

Bl监理工程师通知书“监规”DB21•••

B2工程暂停令“监规”DB21•••

B3工程预付/进度款支付证书“监规”DB21•••

B4工程临时/最终延期审批表“监规”DB21•••

B5工程索赔审批表“监规”DB21•••

B6建设工程咨询要求“监规”DB21•••

Cl工程质量核验统计表“监规”DB21•••

C2质量咨询题及处理情形登记“监规”DB21•••

C3材料/构配件/设备质量统计表“监规”DB21•••

施管表1单位工程技术资料名目表建城[2002]221号••

施管表2竣工验收证书建城[2002]221号•••

施管表3施工组织设计审批表建城[2002]221号•••

施管表4施工图设计文件会审记录建城[2002]221号•••

施管表5施工技术交底记录建城［20021221号••

施管表6工程洽商记录建城［2002］221号•••

质评表1单位工程质量评定表建城［2002］221号•••

质评表2工程部位质量评定表建城［2002］221号•*•

锦州市凌西大街等8条道路修理养护工程档案名目

储存单位

类不编号资料名称资料来源施工监理建设

单位中位.单位

质评表3工序质量评定表建城［2002］221号•••

质检表1材料、构配件检查记录建城［2002J221号••

质检表2设备、配（备）件检查记录建城［2002J221号*•

质检表3预检工程检查记录建城［2002J221号••

质检表4隐藏工程检查验收记录建城［2002］221号••

质检表8电气安装工程分项自检、互检记录建城［2002J221号••

电气接地装置平面示意图与隐检

质检表9建城［2002］221号••

记录

质检表10中间检查交接记录建城［2002］221号••

要紧原材料及构配件出场证明及

试验表1建城［2002］221号••

复试报告名目

试验表2有见证试验汇总表建城［2002J221号*••

试验表3见证记录建城［2002］221号•*•

试验表4水泥试验报告建城［2002］221号••

试验表5砂子试验报告建城［2002］221号••

试验表6石子试验报告建城［2002］221号••

试验表7钢筋原材试验报告建城［2002］221号••

试验表9钢筋焊接接头试验报告建城［2002J221号••

试验表10砖试验报告建城［2002J221号••

试验表11沥青试验报告建城［2002］221号••

试脸表12沥青胶结材料试验报告建城［2002］221号••

试验表15材料试验报告建城［2002］221号*•

试验表17混凝土配合比申请单、通知单建城［2002］221号••

试验表18混凝土抗压强度试验报告建城［2002］221号••

试验表19混凝土抗折强度试验报告建城［2002］221号••

试验表20混凝土抗渗性能试验报告建城［2002］221号••

试验表21混凝土强度（性能）试验汇总表建城［2002］221号*•

试验表22混凝土试块强度统计、评定记录建城［2002］221号••

试验表23砂浆配合比申请单、通知单建城［2002］221号••

试验表24砂浆抗压强度试验报告建城［2002］221号••

试验表25砂浆试块强度试验汇总表建城［2002J221号••

试验表26砂浆试块强度统计评定记录建城［2002J221号••

石灰类无机混合料中石灰剂量检

试验表27建城［2002］221号••

验报告

土壤最大干密度与最佳含水量试

试验表28建城［2002］221号••

验报告

试验表29土壤压实度试验记录建城［2002］221号••

锦州市凌西大街等8条道路修理养护工程档案名目

储存单位

类不编号资料名称资料来源施工监理建设

单位单位单位

试验表30土壤压实度（管沟类）试验记录建城［2002］221号••

试验表31压实度（灌砂法）试验记录建城［2002J221号••

道路基层混合料抗压强度试验记

试验表32建城［2002］221号••

录

沥青混合料压实度（蜡封法）试验

试验表33建城［20021221号••

记录

试验表34回弹弯沉记录建城［2002］221号••

试验表35无压力管道严密性试验记录建城［2002］221号••

试验表49电气绝缘电阻测试记录建城［2002J221号••

试验表50电气接地电阻测试记录建城［2002］221号••

试验表51电气照明全负荷试运行记录建城［2002］221号••

施记表1导线点复测记录建城［2002］221号••

试验表2水准点复测记录建城［2002］221号••

试验表3测量复核记录建城［2002］221号••

试验表17混凝土浇注记录建城［2002］221号••

试验表18构件吊装施工记录建城［2002J221号••

试验表19顶管工程顶进记录建城［2002J221号••

试验表25沥青混合料到场摊铺测温记录建城［2002J221号••

试验表26沥青混合料碾压温度检测记录建城［2002J221号••

辽统监表A-1归档编号：

工程开工/复工报审表

工程名称：第（）号

承包单位监理单位

致L项目监理机构）

我方承担的________________________工程，已完成了以下各项工作，具备

了开工/复工条件，特此申请施工，请核查并签发开工/复工指令。

附件：1、开工报告

2、证明文件

项目经理（签字）：年月日

审批意见：

审批结论：□同意□不同意

总监理工程师（签字）：年月日

本表由承包单位填报，一式四份，经项目监理机构审批后，承包单位

留存一份，项目监理机构收存三份。

辽统监表A-2归档编号：

施工组织设计（方案）报审表

工程名称：第（）号

承包单位监理单位

致L项目监理机构）

我方已按照施工合同的有关规定完成了___________工程的施工组织设计

（方案）的编制，并经我单位技术负责人审查批准，请语义审查。

附件：1、施工组织设计（讲明、图表）

项目经理（签字）：年月日

审批意见：

专业监理工程师（签字）：年月日

审核结论：

□同意口不同意口重新编制

总监理工程师（签字）：年月日

本表由承包单位填报，一式四份，经项目监理机构审批后，承包单位

留存一份，项目监理机构收存三份。

辽统监表A-3归档编号：

分包单位资格报审表

工程名称：第（）号

承包单位监理单位

致________________________________________L项目监理机构）

经考察，我方认为拟选的______________（分包单位）具有承担下列工程的

施工资质和施工能力，能够保证本工程项目按合同的规定进行施工。分包后，我

方仍承担总包单位的全部责任。请予以审查和批准。

附件：1、分包单位的资质证明（营业执照、资质等级）等有关资料。

2、分包单位业绩材料

分包工程

工程数量拟分包工程合同额分包工程占全部工程

（部位）

合计

项目经理（签字）：年月日

审批意见：

专业监理工程师（签字）：年月日

审核结论：

□同意口另行选择

总监理工程师（签字）：年月日

本表由承包单位填报，一式三份，经项目监理机构审批后，承包单位

留存一份，项目监理机构收存二份。

辽统监表A-4归档编号：

工程报验报审表

工程名称：第（）号

承包单位监理单位

致_______________________________（项目监理机构）

按合同和规范要求，我方已完成—

工作，自检合格（优良），请予以核验。

附件：

项目经理（签字）：年月日

审批意见：

审批结论：□符合要求

□不符合要求

专业监理工程师（签字）：年月日

本表由承包单位填报，一式四份，经项目监理机构审批后，承包单位

留存一份，项目监理机构收存三份。

辽统监表A-5归档编号：

工程预付/进度款支付报审表

工程名称：第（）号

承包单位监理单位

致L项目监理机构）

我方已完成了________________工作，按照合同的规

定，建设单位应于年月日前支付该项工程预付/进度款

（大写）（¥）现报上申请表，请予以审查并

开具工程预付/进度款支付证书。

附件：1、工程量清单

2、运算方法

项目经理（签字）：年月日

工程预付/进度款支付申请于年月日收到。

本表由承包单位填报，一式三份，经项目监理机构签收后，承包单位

留存一份，项目监理机构收存二份。

辽统监表A-6归档编号：

工程临时/最终延期报审表

工程名称：第（）号

承包单位监理单位

致L项目监理机构）

按照合同条款条的规定，由于

缘故，我方申请工程临时/最终延期，请予以批准。

附件：1、工程临时/最终延期的依据及工期运算

合同竣工日期：

申请延长竣工日期:

2.证明材料

项目经理（签字）：年月日

工程临时/最终延期申请于年月日收到。

监理工程师（签字）：年月日

本表由承包单位填报，一式四份，经项目监理机构签收后，报建设单

位一份；承包单位留存一份，项目监理机构收存二份。

辽统监表A-7归档编号：

工程索赔意向通知书

工程名称：第（）号

承包单位监理单位

致________________________________________（项目监理机构）

现对以上事项提出索赔。

索赔单位负责人（签字）：年月日

本表由承包单位填报，一式四份，经项目监理机构签收后，索赔与被

索赔单位各一份，项目监理机构收存二份。

辽统监表A-8归档编号:

工程索赔申请表

工程名称：第（）号

承包单位监理单位

致___________________________________________（项目监理机构）

按照合同条款___________________________________________________的规定，

由于______________________________________________________________________

的缘故，我方要求索赔人民币金额，工期

天，清予以审批。

索赔的理由及通过

附：1、索赔报告份页

2、证明材料份页

索赔单位负责人（签字）：年月日

本表由承包单位填报，一式四份，经项目监理机构签收后，索赔与被

索赔单位各一份，项目监理机构收存二份。

辽统监表A-9归档编号：

材料/构配件/设备报验表

工程名称：第（）号

承包单位监理单位

致（项目监理机构）

我方于年月日进场的工程材料/构

配件/设备数量如下（见附表）。现将质量证明文件及自检结果报上，拟用于下述

部位:

请予以审核

附件：1、数量清单

2、质量证明文件

3、自检结果

项目经理（签字）：年月日

审核意见：

经检查上述工程材料/构配件/设备，符合/不符合设计文件和规范的要求，准

许/不准许进场，同意/不同意使用于拟定部位。

专业监理工程师（签字）：年月日

本表由承包单位填报，一式四份，经项目监理机构审批后，承包单位

留存一份，项目监理机构收存三份。

辽统监表A-10归档编号：

工程竣工验收报审表

工程名称：第（）号

承包单位监理单位

致L项目监理机构）

按照合同规定，我方已完成工程承包合同

内容和设计变更项目，并自检符合要求，申请组织竣工验收。

附件：1、单位工程竣工验收申请报告

2、其他有关资料

项目经理（签字）:年月日

审批意见:

总监理工程师（签字）：年月日

建设单位意见：

建设单位代表（签字）：年月日

本表由承包单位填报，一式四份，承包单位、建设单位各一份，项目

监理机构收存二份。

辽统监表A-11归档编号：

工程变更报审表

工程名称：第（）号

承包单位监理单位

致______________________________（项目监理机构）

由于_______________________________________________________________缘

故，

兹提出________________________________________________________________工程

做下列变更（内容见附件），请审批。

附

提出单位代表人（签字）：年月0

审批意见：

专业监理工程师（签字）：年月H

审批意见：

总监理工程师（签字）：年月日

建设单位意见：

建设单位代表（签字）：月H

本表由提出单位填写，一式四份，经项目监理机构审核后，承包单位

留存一份，项目监理机构收存三份。

辽统监表A-12归档编号：

施工测量放线报验表

工程名称：第（）号

承包单位监理单位

致L项目监理机构）

按照合同约定，我方已完成（部位）_________________________________

（内容）的测量放线，经自检合格，请予

查验。

附件：放线的依据资料

放线成果表

测量员（签字）：报验人（签字）

项目经理（签字）：年月日

审批意见：

审批结论：□合格□纠错后重报

专业监理工程师（签字）：年月日

本表由承包单位填报，一式四份，经项目监理机构审批后，承包单位

留存一份，项目监理机构收存三份。

辽统监表A-13归档编号：

施工进度打算报审表

工程名称：第（）号

承包单位监理单位

致C项目监理机构）

现报上_____年月（季）________________________________________

工程施工进度打算，请予审批。

附件：1、施工进度打算（讲明、图表、工程量、资源配备）份

2、其它资料份

项目经理（签字）：年月日

审批意见：

审批结论：□同意□修改后重报口重新编写

总监理工程师（签字）：年月日

本表由承包单位填报，一式三份，经项目监理机构审批后，承包单位

留存一份，项目监理机构收存二份。

辽统监表A-14归档编号：

完成工程量/工程量报审表

工程名称：第（）号

承包单位监理单位

致________________________________________L项目监理机构）

兹申报__________________（时段）完成得工程量/工程量，本期应支付工

程款（大写）____________________________，请予审核

附件：完成工程量/工程量统计报表

项目经理（签字）：年月日

经核验，除一下项目工程量有差异，应以核定工程量为准外，其余能够按你

单位《完成工程量统计报表》做支付工程进度款申请的依据。

统计

项目名称单位申报数核定数简要讲明

序号

讲明

专业监理工程师（签字）：年月日

本表由承包单位填报，一式三份，经项目监理机构审批后，承包单位

留存一份，项目监理机构收存二份。

辽统监表A-15归档编号：

工程质量保修前期工作报审表

工程名称：第（）号

承包单位监理单位

致_________________________________（项目监理机构）

___________________________工程已

竣工，现报上《保修组织（工作）方案》，请对保修范畴、内容、期限、保修承

诺及联系方式进行核查。

附件：《保修组织（工作）方案》

《工程质量保修书》

《住宅质量保修书》

《住宅使用讲明书》

项目经理（签字）：年月日

审批意见：

审批结论：口同意

□补充内容

□重新编制

总监理工程师（签字）：年月H

本表由承包单位填报，一式四份，经项目监理机构审批后，承包单位

留存一份，项目监理机构收存三份。

辽统监表A-16归档编号：

解除工程质量缺陷责任书

工程名称：第（）号

承包单位监理单位

致C项目监理机构）

按照合同规定，我方已完成了工程。

的质量保修工作，要求解除工程质量缺陷责任。

附件：工程质量保修回访记录（该记录能够证明至合同规定的保修期满时,

工程不存在质量缺陷，达到用户中意）。

项目经理（签字）:年月日

致（承包单位）

你方已按合同要求完成了工程

的质量保修工作，从即日起解除你方对工程

___________________________的质量缺陷责任。

总监理工程师（签字）：年月日

建设单位意见：

建设单位代表（签字）：年月日

本表由承包单位填报，一式四份，经项目监理机构、建设单位审批后,

承包单位留存一份，项目监理机构收存三份。

辽统监表A-17归档编号：

承包单位申请表

工程名称：第（）号

承包单位监理单位

致________________________________________L项目监理机构）

事由：

申报内容：

附件:

项目经理（签字）：年月日

附注：此表适用于没有专用表格，按照合同规定和监理要求又必须向（总）

监理工程师申请、报审、请批、申报和报告等。要求回复时，项目监理机构适用

监理工程师通知书书面答复。

本表由承包单位填写，一式四份，经项目监理机构签收后，承包单位

留存一份，项目监理机构存档三份。

辽统监表B-1归档编号：

监理工程师通知书

工程名称：第（）号

承包单位监理单位

致_______________________________________________________________

事由：

内容:

（总）监理工程师：年月日

本表由项目监理机构填写，份数依据具体情形决定，项目监理机构留

存三份

辽统监表B-2归档编号:

工程暂停令

工程名称：第（）号

承包单位监理单位

致_______________________________（承包单位）

由于________________________________缘故，

现通知你方必须于一__________年_______—月__________曰时起，对本工程的

一部位（工序）实施暂停令施工，并按下述要求作好各项工

作：

要求内容：

总监理工程师（签字）：年月日

工程第（）暂停令于年月日收到

本表由项目监理机构填写，一式四份，经承包单位签收后，承包单位

留存一份，项目监理机构留存三份。

辽统监表B-3归档编号：

工程预付/进度款支付证书

工程名称：第（）号

承包单位监理单位

致_______________________________________________（建设单位）

按照合同的规定，经审核承包单位的申请和报表，并扣除有关款项，同意本

期应支付工程预付/进度款为（大写）_______________元，请按合同规定及时

付款。

其中：1、承包单位申请款为：

2、经审核承包单位应得款为：

3、本期应扣款为：

4、本期应对款为：

附件：1、承包单位的工程付款申请表及附件

2、项目监理机构审查记录

总监理工程师（签字）：年月日

审批意见：

建设单位代表（签字）：年月日

本表由项目监理机构填写，一式三份，承包单位留存一份，项目监理

机构留存三份。

辽统监表B-4归档编号：

工程临时/最终延期审批表

工程名称：第（）号

承包单位监理单位

致（承包单位）

按照合同条款条的规定，我方对你方提出的

工程延期申请（第号）要求延长工期日历天的要求，通过

审核评估：

□临时/最终同意工期延长日历天。使竣工日期（包括已指令

延长的工期）从原先的年月日延迟到年

月So请你方执行。

□不同意延长工期，请按约定竣工日期组织施工。

讲明:

总监理工程师（签字）：年月日

本表由项目监理机构填写，一式四份，经承包单位签收后，报建设单

位一份，承包单位收存一份，项目监理机构留存二份。

辽统监表B-5归档编号：

工程索赔审批表

工程名称：第（）号

承包单位监理单位

致（索赔单位）

按照合同的规定，你方提

出的工程索赔申请（第号），索赔我金额（大写）

____________________元。工期天

经审核评估：

□补充索赔理由和证明

□不同意此项索赔

□同意此项索赔，金额为（大写）元，工期

同意/不同意索赔的理由：

附件：1、索赔运算书

2、证明材料

总监理工程师（签字）:年月日

被索赔单位签收意见:

本表由项目监理机构填写，一式四份，经总监理工程师、被索赔人签

收后，索赔与被索赔单位各一份，项目监理机构留存二份。

辽统监表B-6归档编号：

建设工程咨询要求

工程名称：第（）号

承包单位监理单位

致（咨询单位）

咨询要求

建设单位代表（签字）：总监理工程师（签字）：

年月日年月日

本表由项目监理机构填写，一式三份，咨询单位一份，项目监理机构

二份。

辽统监表C-1归档编号：

工程质量核验统计表

工程名称：第（）号

承包单位监理单位

分项工程分部工程

分部工分项工评定等级评定等级

程名称程名称承包单位监理机构承包单位监理机构

自检等级