墓碑墓穴采购安装项目供货实施方案

第一节供货能力 2一、总则 2二、货物响应程度 3第二节供货组织方案 4一、编制说明 4二、供货方案设计原则 5三、供货前期准备 6四、计划安排 6五、组织结构 7六、供货作业总体安排 9第三节供货流程 10一、供货服务说明 10二、供货组织程序 11三、供货流程要点 14四、供货流程实施 17第四节货物采购方案 20一、采购分类 20二、采购申请方式及具体流程 20三、采购方式及具体流程 22四、采购供应商的选择及考核 26第五节供货保证措施 28一、对货物的控制 28二、人员的安排和考核 28三、供货安全保障 29第一节供货能力一、总则我公司本着“一切追求高质量，用户满意为宗旨”的精神，以“最优惠的价格、最周到的服务、最可靠的产品质量”保证按时完成供货。1.人力资源：我公司从业经验丰富，项目供货方案成熟，且有着良好的信誉，人力资源充足，货物运输能力及售后服务能力不存在任何问题。2.配送能力：我公司配备有陆运汽车等多种运输工具，在运输方面上可以做到安全、快速运抵项目施工现场。3.相关管理措施：我公司有专门的货品运输部及售后部门人员，可以根据采购人要求按时、按质、按量的配送至指定地点，并定期回访货物的使用情况，根据招标文件要求与采购人需求调换和退换产品。4.财务能力：我公司针对此项目购置资金充足，完全有能力承担本项目所需资金周转。5.应急保障能力：为了不影响采购人货物供应，如遇特殊情况或特殊需求的情况下只需提前XX至XX天通知我公司，我公司可为采购人提前调拨货物并按指定地点送达。二、货物响应程度1.货物保证我公司所提供的货物达到生产厂家的技术标准和规范要求。我公司保证货物是全新的、未使用过的，是经过合法渠道进货的原装合格正品，并完全符合本项目规定的质量、规格和性能的要求。在交货前，由生产厂家对产品质量、规格、性能和数量/重量进行精确和全面的检测，并出具证明产品有相符的证明书和质量检验证书。2.货物检验若开箱检验中发现有诸如数量、型号和外观尺寸与合同不符，或密封包卷物本身的短少和损坏，我公司将无偿更换符合本项目技术要求的产品。3.检验方法我公司将组织双方相关人员在货物到达规定的交货地点时共同进行到货检验。本项目的设备、材料和技术文件运抵规定的交货地点后，我公司组织双方相关人员共同对其进行检查，并认真做好交接记录，各方签字。检查的内容主要包括：（1）满足本项目对包装的要求；（2）外观良好，运输途中未受损；（3）编号、数量和名称与本项目要求的货物清单核实无误；（4）所进行的检查已满足本项目的要求时即办理入库交接手续。4.交货地点：采购人指定的地点。5.交货时间：按采购人的要求完成供货与安装到位，具备正常使用条件。第二节供货组织方案为了安全、优质、按时完成供货任务，成立专门的供货部门，作为本公司的一个机构代表公司行使权力，全面负责该机构的对外业务联系和内部协调组织管理，确保在供货作业过程中处于受控状态。一、编制说明本公司通过对该项目的了解以及到现场实地考察，确定供货方式需通过路运的方式，供货路程较远，供货过程较为复杂，中途的可变性因素较多。为保证本项目有计划、有步骤、安全顺利进行，综合考虑供货成本，结合现场特点，为用最快的速度、最佳的效益来完成本次供货任务，特编制本方案。二、供货方案设计原则1.安全可靠性安全可靠是供货方案的首要原则，为此在道路供货、捆绑加固、装卸实施等方案设计中，运用了科学分析和理论计算相结合的方法，确保方案设计科学，数据准确真实，操作实施万无一失。2.经济适用性为了维护业主方的经济利益，在本供货方案的设计过程中，公司对多套供货方案进行筛选优化，采取最优化的技术方案，采用最适合的供货设备，降低供货费用，最大限度地减少供货成本，确保本方案的经济适用性。3.可操作性在供货方案制作和审定的过程中，认真细致地做好前期准备，对各种可能出现的风险进行科学评估，确保货物装载、供货、卸装等作业能够顺利展开，以此建立本方案的可操作性。4.高效迅速性由于本项目供货质量要求高、现场路况较为复杂等情况，因此调动最适用的设备、人员，结合我公司操作类似项目的成功经验，保证按照双方既定的施工方案及相关规定执行供货操作，高效完成供货任务。三、供货前期准备掌握供货时间，提前做好货物的供货前期准备。1.根据起运时间，发运前一周组织人员对道路进行勘察，保证顺利实施供货；2.申请公路超限供货手续；3.对作业人员进行技术交底，和安全培训；4.按照具体施工方案准备供货设备及各种机具，并严格检验，保证其技术状况良好；5.实施供货的车辆、机具及人员提前到位。四、计划安排1.为了安全、优质、按时完成设备供货任务，本公司在供货前成立供货部门，供货部作为公司的一个机构代表项目部行使权力，全面负责该部门的对外业务联系和内部协调组织管理，确保设备在供货作业过程中处于受控状态。2.公司指定专人担任部门经理。3.供货部由技术组、安全组、质量组、外勤组等组成。具体分工负责供货项目的各项工作。供货作业过程中组织四个作业组，分别在装卸、供货作业过程中相互配合，前后衔接。五、组织结构（一）供货部组织结构图（二）部门职责1.部门经理（1）负责审批供货方案及其他计划；（2）对作业人员、材料、作业环境、资金等实施全方位管理和控制，组织有关人员对供货实施中的质量活动进行监控，使项目质量始终处于受控状态；（3）按合同要求或规范及时组织供货工作，按时向项目部通报供货进展状况；（4）负责供货过程中的各项事宜的最终裁决。2.部门副经理协助部门经理做好上述工作，作为现场负责人可以代替部门经理行使各项职权。3.部门技术负责人（1）协助部门经理工作，负责供货作业现场的组织、协调及指挥；（2）负责作业过程中技术、安全、质量的指导及审核等工作；（3）负责作业计划及措施的实施，并解决作业过程中的重大技术问题。4.调度组在部门经理的领导下，负责整个供货过程中的调度工作，合理安排人员和供货设备，制定合理的供货计划，保障货物能够及时安全到位。5.安全组（1）负责本部门的安全管理工作，负责检查指导并监督执行安全作业规章制度；（2）作业过程中每天召开安全作业例会，负责对人员的安全教育；（3）组织安全作业检查，及时掌握安全作业情况，采取相应措施，保证作业安全。6.质量组（1）编制质量检查计划、安全生产计划；（2）组织进行质量安全事故的调查和处理；（3）具体负责供货货物的质量；（4）负责采购的备品备件的验收工作；（5）负责监督和检查材料质量，以及质量责任制的落实情况，严把材料质量关。7.外勤组（1）负责整个部门对上对下联络，保障后勤生活服务工作；（2）安排好施工人员的住宿，饮食、医疗卫生及生活必需品供应等；（3）负责安全保卫和交通，为工作人员配备所需劳保用品。8.供货作业组负责公路供货，以及供货沿途车辆维修、调整等一切与供货有关的事宜。六、供货作业总体安排（根据项目实际情况填写）序号流程时间节点备注1下单2生产3出厂检验4出货5运输6到场时间7到货检验8安装9项目验收第三节供货流程一、供货服务说明“高效快速、机动灵活，诚实守信，卓越服务”是我公司对客户恪守的承诺和经营宗旨，针对本次的墓碑墓穴采购项目，如我公司中标，公司将成立项目实施领导小组，全面协调各项工作的开展和问题处理，结合本公司日常流程，制定项目供货实施的总体方案。如我公司中标并签订合同后，我公司将安排备货。项目经理按照招标文件的要求安排人员负责对原材料及相关产品的采购备货，跟踪备货进度并及时与采购单位代表沟通，通报项目进展情况。一旦中标，本公司将成立专门的项目部工作人员主要由我公司经验丰富的人员组成，并设有专人负责资源组织和计划管理、货物运输调度和服务专员、售后服务和质量跟踪等工作，所有人保证24小时通讯畅通。同时，本公司根据现代物流管理学，在传统的运输概念基础上建立了自己的一套供货配送体系。由运输部门专职将生产加工的产品根据不同需要、所处地点、供货量、供货时间、包装形式等制定不同的配送方案。以利用规模优势取得较低的送货成本和较高送货效率。在观念上明确“采购单位第一，质量第一”的原则。由于我们项目的特点，因此配送货的需要制定合理高效的配送方案。一般掌握的原则是：集中批次、制定合理送货路线、统筹各项目供货时间、合理利用运输工具的空间、选择经济适用安全的运输方式，及时高效地与采购人员沟通服务，具体流程如下：二、供货组织程序1.组织安排：为做好本项目的服务工作，我公司专门抽调公司骨干人员组成项目实施小组，由我公司负责人负责本项目实施过程中全部供货进度和商务事宜。2.工序组织：中标后，我单位将按照合同协议条款，组织货源，为采购方按时、保质、保量配送采购清单范围内的产品。3.工序安排：供货实施计划的主要阶段并非严格地按照一成不变的程序依次进行，而往往是在充分考虑时间进度的基础上交叉安排计划或同时从事各种活动。针对本项目的供货实施预估划分为以下几个阶段。（1）成立项目部：为确保供货的顺利实施，通常需要成立一个项目实施小组。其目的是保证按供货实施计划开展相应工作，以便在供货的实际实施过程中发生与计划不一致情况时，能及时制定适宜的对策。实施小组成员的产生既可以由公司自行安排内部人员参加，也可以邀请第三方专家作为代表参加。针对本项目，一旦中标，本公司将成立专门的项目部。项目部由公司副总经理担任项目经理，公司各部门抽调XX名经验丰富的员工担任小组成员，全面负责本项目的各项工作。（2）前期准备：在项目部成立后，一旦已知全部的技术和服务需求，本公司将根据需求情况对项目前期的准备工作进行详细的安排，且应与供货实施计划中的各项需求相一致。在前期准备阶段，应对所有原材料及投入的设备、成本进行全面的规划合格准备工作。这样，才能更好地为本次项目服务。（3）人员管理和组织：根据项目供货的实际需要，组建项目管理和组织机构，安排项目服务人员，并负责对相关人员进行项目管理与培训。（4）详细的供货计划：在实施阶段要精心安排墓碑墓穴的原材料采购、生产、包装、运输、安装和验收使用以及售后服务的整个计划，在评估时要预测所需要的时间和工作费用。（5）供货进度安排：在供应墓碑墓穴时，交货时间应按采购单位需求及产品生产进度和不同阶段的要求来安排，以确保墓碑墓穴到达采购单位的先后是在满足采购单位需求的前提条件下根据生产能力和配送能力两方面考虑的最优顺序。（6）产品运输：在供货实施期间，要对墓碑墓穴的运输供应作出安排，合理控制原料采购、产品生产等各项情况，保证墓碑墓穴的质量和数量及配套服务，以满足采购人的需要。（7）验收交付：验收交付是供货实施阶段最关键的环节。我公司将严格按照采购人的标准，配合采购人完成验收交付工作，并保证每只墓碑墓穴必须有印记（生产型号、厂家名称、合格编号），确保本公司的产品符合质量标准和满足采购单位的需求。完成验收交付后，应对墓碑墓穴使用的后续情况予以关注，一旦采购单位反映问题，立即启动售后服务方案。（8）售后服务：在本项目的产品交付采购单位过后，我公司还将为采购单位提供不间断的售后服务，为采购单位提供墓碑墓穴的更换、维修及其他各项售后服务工作，公司将安排专业人员组成售后服务部门，并针对本项目进行统筹安排，以便于为采购单位提供全方位的服务。三、供货流程要点（一）供货环节为了使项目能够按照计划、有条不紊地进行，我公司将整个实施过程分为实施前期、实施中期、实施后期三个阶段，每个阶段根据具体任务分为多个环节。项目实施环节统计如下：项目环节项目内容简述任务执行组实施前期产品供应进行商务洽谈，确保项目中所有产品如期、安全抵达用户现场商务组、技术支持小组制定详细实施方案提供详细的供货方案；制定详细的进度计划技术支持小组质量监控组内部技术培训相关技术人员进行内部培训技术支持小组实施小组实施中期到货及验收到货，并在指定的地点交货、到货验收项目领导组商务组实施小组现场卸货运输小组及随车人员进行现场产品卸货、并陪同采购单位验收人员进行产品初验运输小组安装初检没有问题后，进行安装安装小组验收根据验收方案对产品进行验收实施后期技术支持与售后服务提供给用户及时准确的帮助，包括使用方面的热线咨询，产品的更换、投诉等问题售后支持小组（二）工作安排1.项目供货：我公司与采购方签订合同后，将立即完成备货的工作。在供货期间，我公司将密切跟踪货物生产、运输情况，到货情况跟踪表格式如下：（根据项目实际情况填写）名称到货情况问题原因报告时间报告人在供货阶段，公司遵循以下原则：（1）在所有产品的运输过程中，公司将严格按标准加以保护措施，以符合远距离运输、防潮、防震、防锈和防野蛮装卸等要求，能确保货物安全无损地运抵目的地。（2）我公司负责国内运输和支付运费、保险费，确保按照合同规定的交货期交货。（3）货物收据签收日期视为实际交货日期。（4）项目现场以合同条款资料表中规定为准。2.制定详细运输方案：由项目经理、运输部门和项目单位技术人员共同对运输方案的运输方式、运输路线等内容进行分析、探讨和引证，并确认运输方案，运输部门制订一份具体的《项目运输计划》，计划应包含运输的方式、运输路线、批次及进度控制。运输实施小组根据运输计划要求准备运输设备及装卸工具、人员（如：运输车辆、装卸塔吊等），确保以最快的速度完成产品的运输工作。3.产品到货验收：运输小组及随车人员在抵达客户现场后，与客户一同组织产品验收，包括确认货物是否符合合同规格要求及开箱检验是否有质量问题的过程，如发现货物的质量、规格或数量与合同不符，则报项目经理处理。如果检测与验收合格，则请客户在相应产品验收表单上签字验收。产品的清点是指对开箱后的产品情况，数量进行检查和清点，确保货物没有遗失。主要针对所到的产品性能、指标及规格是否符合产品性能要求。其中运输包装检查和产品清点两个环节由采购方执行，如果采购方通知我公司，而我公司有指派相应人员到场，则由双方共同进行。4.验收工作：到货后，通知采购方相关人员到现场进行验收，验收合格后，把所有的货物交采购方保管和使用。四、供货流程实施中标后，我单位将把本项目作为我单位的“重点项目”，我公司将按照重点项目的处理模式，圆满完成供货服务的技术工作。根据我公司的实际及产品特点，以“顾客为关注点”的原则，建立了与顾客服务相关的及直接为顾客服务的管理文件，高效、优质、及时、有序地进行一切服务活动，具体说明如下：（一）生产计划1.业务部：订单产品报价成本分析，提供材料（定额）清单，样品制作和确认，下达采购指令，签发生产通知单，协调产品发货。2.生产部：参与订单评审，审核业务部提交的生产通知单、材料定额，审定工序流程和工时定额及生产指令，协调督导采购、车间、生产、检验包装落实职能工作，按期保质保量完成生产任务。3.采购部：根据材料定额和业务部下达的采购指令组织原辅材料的采购，保证质量，按期入库，确保生产用料。4.质检部：根据程序执行进料检验、成品检验和出货检验，确保出货产品的品质。5.生产车间：执行生产部下达的周生产进度计划，分解工序，调配生产要素（人员、材料、机台等），组织均衡生产，督导落实制作工艺流程，按期完成生产任务。6.管理部：负责物料的进库、保管和发放管理。7.项目部统筹安排好生产计划和生产准备协调工作。8.各部门应按规定期限落实生产准备工作，为车间生产创造良好条件，采购部提供材料采购清单及耗用定额，经生产经理审核，报总经理审定，交采购部采购。9.车间主管应对拟批量投产的产品进行工步分解和工序划分，编制生产工序流程，拟定工序，报生产部审核。10.生产部根据订单合同和车间的实际产能，编制周生产计划，经周例会审定，下达各部门、车间执行。11.生产过程控制：新订单投料后，车间应对每道工序进行首件确认，确认的内容包括材料质地颜色、样式结构、加工质量和外观效果（参照业务部提供的样品）。12.首件确认由组长组织，本工序作业人员参加，首件确认必须要有记录。（二）供货方案1.交货地点、交货时间、交货方式、运输条件及安装时间：（1）交货地点：按合同要求。（2）交货时间：合同前签订后按采购方要求的时间内交货。（3）交货方式：产品到达指定的场所后经双方检验合格后方可交货。（4）运输条件：专车汽运，运费由我方承担。2.投标货物的质量标准及验收方式说明：（1）产品到达用户指定地点后，由双方组织对产品进行验收。（2）验收标准：数量验收方式：按合同要求及装箱清单、产品配置清单与产品组件三者一致并且随附产品说明书、产品出厂合格证，使用手册等全套技术资料。3.质量保证期内发生问题的处理期限：产品使用过程中遇到问题时，我方保证在XX小时内给予答复。第四节货物采购方案一、采购分类1.根据物品市场品种分类：该分类方式为采购部执行采购职能时对供应商的选定提供依据。2.根据公司实际使用情况和申购方式分类：该分类方式为各部门物资申购时的申购方式提供依据。主要包括：计划内物品领用类，计划外物品领用类，部门专用类和加急请购类四种。二、采购申请方式及具体流程1.各部门通过填写采购计划申请。该申请适用于各部门计划请购。具体流程如下：（1）各部门结合货物实际需求情况，制定采购计划申请单，要求对需求材料的需求原因和需求时间进行说明并由相关部门负责人审批签字，制定好后上交指定部门处。（2）指定部门要求结合各部门的申请，进行需求情况的把关和调查，完成对各部门的采购计划的整合、核准并报总经理审批。（3）总经理将核准的“采购计划”交采购部。采购部结合材料的需求情况，对材料申购的合理性进行再把关和初步的市场了解和购买时间确定，并进行采购工作。2.财务部通过填写“加急采购计划”申请；该申请方式为月内加急请购。具体申购流程如下：（1）对月内有部门急需领用的，货物仓库没作请购计划又无库存或数量不足或临时补充库存所需的，可填写“加急采购计划”进行加急采购。（2）各部门按照“加急采购计划”的填写要求，写明质量要求、申购原因等，由部门负责人签名批准后，交给总经理签名审批。（3）总经理审批后交采购部。采购部结合物资的需求情况，对物资进行初步的市场了解和购买时间确定，安排采购工作。三、采购方式及具体流程采购部在接到公司下达的原材料计划采购、各加急请购的任务后，分析物品的市场品种，确定采购方式。主要包括现付采购方式、月结付款采购方式和签订合约采购方式三种。1.现付采购方式：即采购时现场付款并获取付款发票、收据作为物资入库、报账的依据。该方式主要用于对低值零星物资的采购。具体采购流程如下：（1）询价、比价、议价：采购部在确定材料为现付采购方式后，对已掌握供应信息的货物，进行电话询价；对一些比较少用未掌握供应信息的货物，则到市场中寻找，现场询价。遵循质量第一、价格第二和货比三家的原则，追求物美价廉的目标。由采购部进行询价、比价统计。（2）请款方式：材料采购请款方式主要有两种：1）进行计划预支，主要适用于采购计划；2）按照借款规定借款采购，主要适用于月内加急请购货物，公司对借款权限作了明确规定，购买材料借款超过XX元的，需提交给总经理审批。（3）选定、采购：采购部通过议价后，选定采购供应商，请款工作完成后，安排出车采购。在采购物品的同时需现场获取款额发票或收据，作为物品入库办理的依据。（4）入库办理：采购部将物资采购回公司后，随同相应物资的发票或收据一起拿到财务仓库办理入库，仓管员结合采购计划申请表进行核对是否有该项物资的申购，并对物品的质量、数量、规格型号等进行检查，确认无误后填写入库单，入库单需仓管员、送货人签名确认，手续完成后，存根联、财务联由财务部留存，对账联交采购部报销用。（5）报销程序：采购部完成入库办理工作后，在XX天内，填写并粘贴相应的票据，按照公司的规定填写进行账务报销。（6）采购统计管理：采购部执行公司所有物资的采购职能，需确保采购工作的有序、高效地进行，采购部对每一项物资采购的完成情况进行统计、跟进和汇总。2.月结付款采购方式：公司与相应原材料的供应商建立长期合作的方式，采购的原材料到月末时进行对账、开具发票、付款结算。具体采购流程如下：（1）询价、比价、议价：采购部在日常的采购工作中，要时常分析供应商的产品价格、质量、供货能力、销售业绩、售后服务等情况，选定长期合作的月结付款采购供应商。接到采购任务，在确定货物为月结付款采购方式后，选取相应的月结付款供应商，进行电话询价；遵循质量第一、价格第二和货比三家的原则，追求物美价廉的目标。由采购部进行询价、比价统计。（2）选定、采购：采购部通过议价后，选定采购供应商，按计划安排出车采购。在采购物品的同时需现场获取对账单（对账单需采购经手人签名确认），作为物品入库办理的依据。（3）入库办理：采购部将原材料物资采购回公司后，随同相应物资对账单一起拿到财务仓库办理入库，仓管员结合请购计划申请表（财务联）进行核对是否有该项物资的申购，并对物品的质量、数量、规格型号等进行检查，确认无误后填写入库单，入库单需仓管员、送货人签名确认，手续完成后，存根联、财务联由财务部留存，对账联交采购部统计做账。（4）账目统计管理：采购部需将月结付款采购的原材料物资进行账目统计和分类汇总，并分类整理好对账单、入库单，交财务部月末与供应商对账结算用。3.签订合同采购方式：即与供应商以签订合同的方式进行物资购买。该方式主要用于质量要求高、价值高的物资的采购。如大型生产设备、原材料、高额资产等。具体采购流程如下：（1）询价、比价、议价：采购部在确定原材料物资为签订合同采购方式后，通过查询以往购销合同、网上查询、人际关系网了解等方式寻找供应商。遵循质量第一、价格第二和货比三家的原则，追求物美价廉的目标。通常由采购部、副总经理一起寻找供应商，进行询价、比价和议价，并起拟产品购销合同，合同需明确产品规格、质量标准、保修期限、付款方式、纠纷处理等问题。完成后提交总经理审批、打印和签订，合同签订好后递交复印件给采购部和财务部，作为采购和付款的依据。（2）请款方式：按照合同约定的支付方式，由采购部填写支付证明单交给财务部，然后交总经理审批，再交给财务部付款。（3）入库办理：采购部将所需物资采购回公司后，随同相应物资的发票一起拿到财务仓库办理入库，仓管员结合请购计划申请表（财务联）进行核对是否有该项物资的申购，确认无误后填写入库单，入库单需仓管员、送货人签名确认，手续完成后，存根联、财务联由财务科留存，对账联交采购部统计做账。（4）采购统计管理：采购部执行公司所有物资的采购职能，需确保采购工作的有序、高效地进行，采购部对每一项物资采购的完成情况进行完成情况的统计、跟进和汇总。四、采购供应商的选择及考核公司对于墓碑墓穴的原石材采购特别重视，对于供应商的选择也很慎重，大多是合作很久的客户，为了维护公司的利益，促进供应商全面履约，建立起供应商注重质量、注重时效、注重信誉的长