信息技术投资与采购制度

信息技术投资与采购制度1.前言本制度旨在规范公司在信息技术投资和采购方面的行为，确保投资合理性和采购程序的透亮度，提高信息技术投资的效益和质量，促进公司业务的连续发展和创新本领的提升。2.适用范围本制度适用于公司一切与信息技术投资和采购相关的活动，包含但不限于硬件设备、软件系统、网络设施等的投资与采购。3.投资决策3.1投资需求确认各部门在需要进行信息技术投资时，应向负责信息技术的部门提出书面申请，明确投资需求、预期效益和预算额度。负责信息技术的部门将评估申请的合理性和可行性，并进行预算调配和优先级排序。3.2投资决策流程信息技术投资决策由公司高层领导小组负责，依据申请的合理性和预期效益进行评估和决策。投资决策应做出书面记录，包含决策依据、决策结果和责任人。3.3投资预算管理公司将依据年度预算和业务需求，对信息技术投资进行合理的预算划分，并进行严格的执行和监控。投资预算的执行情况将定期向高层领导小组汇报，并依据需要进行调整。4.供应商选择和采购4.1供应商选择原则供应商应具备合法经营资质，并符合国家相关法律法规和行业标准。供应商应具备稳定的供货本领和良好的售后服务保障。供应商应具备良好的信誉度和声誉，经过严格的信用评估和供应商绩效评价。4.2采购流程4.2.1需求确认和编制采购计划各部门在确定采购需求后，应向负责信息技术采购的部门提出书面申请，明确采购需求、预算额度和要求。负责信息技术采购的部门将依据申请的实际情况和预算额度，帮助编制采购计划，并布置供应商选择和采购流程。4.2.2供应商选择和招投标采购部门将依据采购计划，订立供应商选择和招投标方案，并公开进行供应商的招募和评比。采购部门将对供应商的资质、技术本领、价格等进行评估，并选定最适合的供应商进行洽谈。4.2.3合同签订和执行采购部门与供应商达成共识后，将与供应商签订合同，明确双方的权利和义务。采购部门将对合同的执行情况进行监督和管理，确保供应商依照合同要求供应产品或服务，并做好相关的验收工作。5.资产管理和维护5.1资产登记和管理公司将建立完善的资产管理制度，对全部信息技术资产进行登记、分类和管理。资产登记应包含资产名称、规格型号、购买日期、供应商等相关信息，并及时更新和维护。5.2资产维护和更新公司将建立资产维护和更新制度，对信息技术资产进行定期的维护和巡检，确保其正常运行和安全性。资产维护和更新应依据资产的使用情况和技术要求进行计划和执行，并做好相关的记录和备份工作。6.监督和评估6.1监督和检查公司将建立监督和检查机制，对信息技术投资和采购的各个环节进行监督和检查，确保各项规定的执行和合规性。监督和检查可通过定期检查、抽样调查、审计等方式进行，结果应及时通报相关部门和责任人。6.2评估和改进公司将对信息技术投资和采购的效益进行评估，及时发现问题和不足，并提出改进措施。对于投资效益不明显或采购流程存在问题的情况，公司将组织相关人员进行深入分析和研究，并订立相应的改进方案。7.制度的执行和解释7.1本制度由公司高层领导小组负责解释和执行，并可依据实际情况进行修订和增补。7.2各部门应严格执行本制度，并依照执行结果进行相应的绩效考核。7.3对于违反本制度的行为，将依据公司相关制度进行追究责任，包含但不限于警告、罚款、停职、开除等惩罚。8.附则8.1本制度自公布之日起生效，并适用于公司全体员工和部门。8.2本制度中未尽事宜，可依据实际情况，由公司高层领导小组进行解释和增补。以上为