企业会议室管理制度范文（2篇）

第页共页企业会议室管理制度范文第一章总则第一条为了规范企业会议室的使用，提高会议效率和管理水平，特制定本管理制度。第二条本管理制度适用于企业内部所有会议室的管理和使用。第三条会议室的管理和使用应遵循公平、公正、公开的原则。第四条会议室管理委员会负责制定和修改本制度，并对会议室的管理和使用进行监督和指导。第五条会议室的使用范围主要为企业内部会议、培训、讲座等活动。第二章会议室预约与使用第六条会议室的预约需提前申请，申请人需填写会议室使用申请表，包括会议主题、参会人数、开始和结束时间等信息，并交给会议室管理员。第七条会议室的预约优先顺序为：高级管理人员>部门经理>普通员工。高级管理人员可直接向会议室管理员预约，部门经理和普通员工需通过部门主管提交申请。第八条会议室预约时间在工作日上午8:00至晚上18:00之间，如需在非工作时间使用，需提前申请，并得到公司领导的批准。第九条会议室预约的最短提前时间为1个工作日，最长预约时间为1个月。如有特殊情况需变更或取消预约，申请人需提前告知会议室管理员。第十条会议室的使用费用由申请人承担，金额根据会议室规模和使用时间来定，由会议室管理委员会根据实际情况进行核定。第三章会议室的管理第十一条会议室的管理由会议室管理员负责，其职责包括但不限于：接收和审核会议室预约申请，保证会议室的正常使用秩序，协助会议活动的顺利进行等。第十二条会议室管理员应保证会议室设备的正常运行，如遇设备故障需要及时维修或更换。第十三条会议室管理员应对会议室进行定期巡检和清洁，保持会议室环境整洁和设备完好。第十四条会议室的入口和出口应设有合适的门禁设施，禁止未经授权的人员进入。第十五条会议室使用结束后，申请人应及时清理会议室，保持整洁，并关闭电源等设备。第十六条会议室使用期间禁止吸烟、饮食或擅自移动设备，如需移动设备应事先征得管理员同意。第十七条会议室内的文件和物品应分类妥善保管，不得随意带走或私自丢弃。第四章违规处理第十八条对于违反本制度的行为，会议室管理委员会有权采取相应的惩罚措施，包括但不限于：警告、扣除绩效、暂停使用会议室等。第十九条如需暂停使用会议室，申请人需要向会议室管理委员会提出申诉并解释原因，待审核通过后方可恢复使用。第二十条对于严重违反本制度的行为，会议室管理委员会有权向有关部门进行举报，并追究相应责任。第二十一条对于故意损坏会议室设备的行为，申请人需赔偿相应的损失，并承担相应的法律责任。第五章附则第二十二条本管理制度的解释权归会议室管理委员会所有。第二十三条本管理制度自发布之日起生效。第二十四条本管理制度的修改和废止需要经过会议室管理委员会的讨论和决议，并报领导批准后方可实施。第二十五条本管理制度解释权归企业所有，并最终解释权归企业领导。企业会议室管理制度范文（二）第一章：总则第一条为了规范企业会议室的使用和管理，充分发挥会议室的作用，提高企业会议的效率和质量，特制定本制度。第二条本制度适用于在企业内部使用的各类会议室。第三条会议室管理应遵循公平、公正、公开的原则，确保各部门、各职能部门按照规定进行预约、使用会议室。第四条企业会议室的使用应该依法、合规、安全、有序，保障会议室设施的正常运行和维护。第五条会议室管理应强化用户责任，明确各方面的权利和义务，建立健全管理机制，提高企业会议室管理水平。第六条会议室管理要与企业文化相结合，体现人文关怀，提升企业整体形象和品牌价值。第二章：会议室的分类和规格第七条企业会议室根据规模和功能的不同，分为大型会议室、中型会议室、小型会议室和多功能会议室等。第八条会议室规格要根据实际需求，进行科学规划和布局，保证与会人员的舒适度和使用效果。第三章：会议室的预约和使用第九条会议室预约须提前提交申请，并经过相应部门的审批后方可使用。第十条会议室的使用秩序要求按照事先制定的时间表进行，严禁擅自占用他人已经预约的会议室。第十一条使用会议室的人员应按时参加会议并按要求报到，会议结束后应及时清理会议室并关闭电源设备。第十二条使用会议室的人员应服从主持人的安排和管理，会议期间应保持安静，不得影响其他会议的正常进行。第十三条会议室的设备和用具要爱惜使用，并保持干净整洁，发现损坏或者故障要及时报修。第十四条在会议室内严禁吸烟、饮食，禁止将垃圾留在会议室内，要保持环境整洁和卫生。第四章：会议室的设备和维护第十五条企业会议室应配备适当的音频、视频设备，满足会议需求。第十六条会议室的设备应定期检查，确保运行正常，出现故障要及时维修。第十七条会议室设备的维护由专门的维修人员负责，定期进行保养和维修。第十八条会议室的设备和用具由使用人员负责，不得擅自更改、移动或损坏。第五章：会议室的安全和保密第十九条会议室使用过程中如有火警、水灾等突发事件，应按照企业应急预案进行处置。第二十条会议室管理人员应对会议室进行门禁管理，确保非授权人员无法进入。第二十一条会议室内的保密信息应妥善保管，严禁外泄。第六章：违规处理与奖惩第二十二条对于严重违反会议室管理制度的行为，将进行相应的处理和追究责任。第二十三条违反会议室管理制度的行为，将按照企业规章制度进行相应的纪律处分。第七章：附则第二十四条本制度自履行之日起开始实施，如有需要修改或者补充，