客运驾驶人信息档案管理制度范文

第页共页客运驾驶人信息档案管理制度范文第一章总则第一条为了加强客运驾驶人信息的管理，确保客运驾驶人安全驾驶，根据相关法律法规和公司实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于公司所有客运驾驶人的信息档案管理。第三条本制度旨在建立科学、规范、高效的客运驾驶人信息档案管理制度，利用信息化技术提高管理效率和安全性。第四条客运驾驶人信息档案包括以下内容：1.基本信息：姓名、性别、身份证号码、联系方式等；2.技能证书：驾驶证、行车证、从业资格证等；3.培训记录：接受的培训和考试记录；4.考核评价：定期对客运驾驶人进行考核评价；5.事故记录：客运驾驶人所涉及的事故记录；6.处罚记录：客运驾驶人受到的处罚记录；7.奖励记录：客运驾驶人获得的奖励记录。第五条客运驾驶人信息档案采用信息化方式管理，包括电子档案和纸质档案。第六条公司信息化部门负责客运驾驶人信息档案管理系统的建设、维护和更新。第七条公司各部门负责管理客运驾驶人信息档案的收集、整理和报送工作。第八条客运驾驶人信息档案应严格保密，不得随意泄露和外传。第二章基本信息采集与更新第九条客运驾驶人入职时，公司人力资源部门应收集其基本信息，并进行登记。第十条客运驾驶人基本信息修改时，应及时向公司人力资源部门提交相关证明材料，并由人力资源部门进行修改。第十一条客运驾驶人因休假、请假、离职等原因离开工作岗位时，公司人力资源部门负责更新其基本信息。第十二条客运驾驶人信息档案的更新频率为每月一次，由公司人力资源部门负责进行更新。第三章技能证书管理第十三条客运驾驶人应持有效的驾驶证、行车证和从业资格证，公司人力资源部门应定期核查其证书的有效性。第十四条客运驾驶人持有的驾驶证、行车证和从业资格证到期前三个月，公司人力资源部门应提醒其办理证书更新手续。第十五条客运驾驶人因违法行为导致驾驶证、行车证和从业资格证被吊销或暂扣时，公司人力资源部门应立即停止其上岗工作，并记录相关情况。第四章培训记录管理第十六条客运驾驶人进入公司后，必须参加公司组织的培训和考试，公司培训部门负责组织和管理培训工作。第十七条客运驾驶人的培训记录由公司培训部门负责记录和归档。第十八条客运驾驶人应定期接受公司组织的培训和考试，公司培训部门应及时更新培训记录。第十九条客运驾驶人不得拒绝参加公司组织的培训和考试，如有特殊情况需请假，应提前向公司培训部门请假并补考。第五章考核评价管理第二十条公司每年定期对客运驾驶人进行考核评价，客运管理部门负责组织和实施考核工作。第二十一条客运驾驶人的考核评价结果应及时记录并反馈给驾驶人本人。第二十二条考核评价结果作为客运驾驶人晋升、奖惩和培训的依据。第六章事故记录管理第二十三条客运驾驶人所涉及的事故应由事故处理部门记录和报送，并及时更新客运驾驶人信息档案。第二十四条客运驾驶人涉及的严重事故应立即停止其上岗工作，并记录相关情况。第七章处罚记录管理第二十五条客运驾驶人因违法行为受到处罚时，有关部门应记录和报送相关处罚记录。第二十六条客运驾驶人的处罚记录应及时更新到其信息档案中。第八章奖励记录管理第二十七条客运驾驶人获得奖励时，有关部门应记录和报送相关奖励记录。第二十八条客运驾驶人的奖励记录应及时更新到其信息档案中。第九章信息档案的查阅与管理第二十九条公司各部门在需要查阅客运驾驶人信息档案时，须向公司人力资源部门提出申请，经批准后方可查阅。第三十条公司人力资源部门负责客运驾驶人信息档案的管理、维护、修订和销毁工作。第三十一条客运驾驶人信息档案的保密工作由公司信息化部门负责，并定期进行安全备份和存档。第三十二条客运驾驶人信息档案的保存期限为五年，超过保存期限的档案应及时销毁。第十章法律责任第三十三条任何单位和个人不得违反本制度的规定，否则将承担相应的法律责任。第三十四条违反本制度的客运驾驶人将受到相应的纪律处分，并承担相关的法律责任。第三十五条公司将定期对本制度进行评估和修订，并及时向相关部门和客运驾驶人通知修订的内容。第十一章附则第三十六条本制度自颁布之日起施行，其它事项按照相关法律法规执行。第三十七条客运驾驶人信息档案管理制度的解释权归公司所有。以上是客运驾驶人信息档案管理制度的范文，可根据具体情况进行调整和修改。客运驾驶人信息档案管理制度范文（二）一、总则为了规范客运驾驶人信息的采集、储存和管理工作，提高客运驾驶人管理水平，确保交通安全，特制定本制度。二、适用范围本制度适用于所有从事客运驾驶工作的驾驶人员，包括客运公司内部员工和外聘驾驶员。三、信息采集和储存1.驾驶人入职时，客运公司应向其要求提供以下信息：a.驾驶证原件及复印件；b.身份证原件及复印件；c.体检合格证明；d.犯罪记录证明；e.相关驾驶经历证明等。2.客运公司应对上述信息进行审查，并将信息录入电子档案系统中进行储存。驾驶人提供的信息必须真实有效，如出现虚假信息，一经查实将取消其从事驾驶工作的资格，并追究法律责任。3.客运公司应对驾驶人的信息进行定期更新和维护，确保信息的准确性和完整性。具体更新周期为每年一次。4.客运公司应加强电子档案系统的安全管理，对驾驶人的信息进行保密，防止信息泄露和滥用。四、信息查询和使用1.与驾驶人信息相关的各部门及人员均可通过合法途径查询和使用驾驶人的信息。不得将信息用于商业利益或非法用途。2.客运公司可根据具体情况，对驾驶人信息进行筛查和核实。如有异常情况发现，应立即采取相应措施进行处理，确保驾驶人的安全和服务质量。3.驾驶人有权查询和申请更正自己的信息。客运公司应配合并及时办理相关事宜。五、信息保管和报废1.客运公司应建立健全信息档案的保管制度，确保信息的安全可靠。档案室应设专门负责人，进行管理和维护。2.驾驶人的信息档案应妥善保管，定期进行备份和存档。备份数据应存放在安全可靠的地方，防止丢失和损坏。3.驾驶人离职或取消从事驾驶工作资格后，其信息档案应按相关规定进行销毁或转交给相关部门。六、违纪处理对于违反本制度相关规定的驾驶人员，客运公司可依据公司管理制度进行相应处理，包括但不限于警告、罚款、停职、解聘等。七、附则1.客运公司可根据业务需要和法律法规的变化，对本制度进行调整和修订，但必须符合相关政策和规定。2.本制度自发布之日起执行，废止之前的相关规定。以上为客运驾驶人信息档案管理制度，希望能够对客运行业驾驶人员信息管理提供一定的指导和规范。同时，通过严格管理驾驶人员的信息，可更有效地提高客运服务质量和交通安全水平。客运驾驶人信息档案管理制度范文（三）一、目的和依据为规范客运驾驶人信息档案管理工作，确保客运驾驶人的人事、工资、考核、培训等各项管理工作有据可查，提高管理效率，特制定本制度。本制度依据《中华人民共和国道路交通安全法》、《道路运输条例》、《道路运输办法》以及相关规章制度的规定，以及国家和地方有关交通运输管理部门的文件精神。二、适用范围本制度适用于本公司所有客运驾驶人员的信息档案管理工作。三、基本要求（一）全面准确收集和存档驾驶人员的个人信息。包括但不限于身份证明、驾驶证、从业资格证、体检报告、培训证明等相关材料。（二）建立健全客运驾驶人员的个人信息档案。（三）保密驾驶人员的个人敏感信息，确保信息安全。（四）及时更新和维护驾驶人员信息，确保信息的准确性和实时性。（五）规范驾驶人员信息查询和使用的权限和程序。四、管理责任（一）公司负责人负责制定和颁布本制度，并组织实施。（二）人力资源部负责具体执行和监督本制度的执行情况。（三）各部门负责将相关驾驶人员的信息及时提交至人力资源部。（四）人力资源部负责对驾驶人员的信息进行审核、归档和维护，并定期进行备份。（五）人力资源部负责核实驾驶人员信息的真实性和准确性，并及时更新和调整档案。（六）人力资源部负责对驾驶人员的档案进行保密，严禁私自使用和透露个人敏感信息。五、信息收集和档案建立（一）驾驶人员的信息收集：1.驾驶人员应提供真实、准确的个人信息，包括身份证明、驾驶证、从业资格证、体检报告、培训证明等相关材料。2.驾驶人员应提供最近的一寸彩色证件照片。3.驾驶人员应按规定时间提交个人信息更新。（二）信息档案建立：1.人力资源部负责收集和审核驾驶人员的个人信息，并对其进行分类、整理归档。2.根据驾驶人员的年度考核结果，对其档案进行分类和归档。3.档案包括但不限于以下内容：个人基本信息、从业资格证书、职业培训证书、驾驶证、体检报告、奖惩情况等。六、档案的保存和保密（一）信息档案的保存：1.人力资源部应对档案进行备份并妥善存放。2.档案应妥善保存，防止遗失、损毁以及非法使用。3.对于已离职的驾驶人员，其档案将由人力资源部进行整理和归档，并进行合理存放和保管。（二）信息的保密：1.驾驶人员的个人信息属于保密范畴，不得私自使用和透露个人敏感信息。2.人力资源部应加强档案的管理，防止信息泄露和非法使用。七、信息更新和维护（一）人力资源部定期对驾驶人员信息进行核实和更新。（二）驾驶人员如发生相关信息变更，应及时通知人力资源部并提供相关证明材料。（三）人力资源部应将驾驶人员的相关信息更新至档案，确保信息的准确性和实时性。八、信息查询和使用（一）各部门可通