办公自动化高级应用案例教程（微课版）课件 任务9 Visio图形设计

任务9Visio图形设计办公软件高级应用案例教程任务9Visio图形设计1-任务情境2-任务分析3-任务实施4-拓展实训5–综合实践任务情境一幅好图胜过千言万语，在项目管理中经常需要用图表来表达和说明项目的流程、结构、进度、布局等。小王所在建筑公司正在筹划一个住宅小区的建设项目，在这个过程中需要设计与绘制一些图表，如：项目任务思维导图、施工进度图、组织结构图、工程管理跨职能流程图、小区建筑规划图、室内平面布局图、智能小区网络布局图等。Visio作为一款优秀的办公绘图常用软件，被小王所在公司指定为图表绘制专用工具。作为项目用图的主要负责人，小王需要尽快掌握Visio的绘图方法与技巧，以便保质保量的完成项目任务。任务分析任务分析1．图表类型Visio根据图表用途和领域归纳了8种图表类型，分别为：商务、地图和平面布置图、工程、常规、日程安排、流程图、网络、软件和数据库。其中每种类型又包含了多种同类型图表，且针对每种图表类型提供了相应的制作模板及大量矢量图形素材，用以辅助用户绘制各种图形。（1）“商务”类型下的图表类型（2）“地图和平面布置图”类型下的图表类型（3）“工程”类型下的图表类型（4）“常规”类型下的图表类型（5）“日程安排”类型下的图表类型（6）“流程图”类型下的图表类型（7）“网络”类型下的图表类型（8）“软件和数据库”类型下的图表类型任务分析2．项目图表分析与效果（1）组织结构图（2）施工任务思维导图（灵感触发图）任务分析2．项目图表分析与效果（3）施工进度图（甘特图）任务分析2．项目图表分析与效果（4）工程管理跨职能流程图（泳道图）（5）小区建筑规划图任务分析2．项目图表分析与效果（6）室内平面布局图任务分析2．项目图表分析与效果（7）智能小区网络布局图知识与能力目标知识目标掌握Visio基础操作、页面设置、使用形状、添加文本、设置绘图格式、连接外部数据等基础知识和基本操作掌握流程图、组织结构图、方块图、网络图、工程图、建筑设计图及项目管理图等图表的设计思路和制作能力目标能够利用Visio提供的图表类型模板和工具制作实际所需的图表。任务实施任务实施1—Visio绘图基础2—绘制组织结构图3—绘制施工任务思维导图（灵感触发图）4—绘制施工进度横道图（甘特图）5—绘制工程管理跨职能流程图（泳道图）6—绘制小区建筑规划图7—绘制室内平面布局图8—绘制智能小区网络布置图9.1Visio绘图基础任务实施操作环境任务实施概念与术语1．模板、模具、形状模板、模具、形状三者的关系：模板包含多种模具，模具是由多种形状构成。2．绘图页如果把Excel电子表格文件比做Visio绘图文档，那么绘图文档中的绘图页就相当于电子表格文件中的工作表（Sheet）。绘图页包括“前景页”和“背景页”两种类型。9.1Visio绘图基础9.2绘制组织结构图任务实施为了更好地分工合作、明确责任，以便更好地开展后续工作，在项目开始前设计制作出该项目成员的组织结构图。9.2绘制组织结构图任务实施1.创建绘图文档（1）创建空白绘图文档（2）创建模板绘图文档9.2绘制组织结构图任务实施2.文档页面设置（1）设置页面方向和大小（2）设置缩放比例和布局9.2绘制组织结构图任务实施3.管理绘图页绘图页是Visio的核心对象，任何图表都要通过绘图页完成。绘图页分为前景页和背景页，如下图所示。前景页背景页绘图页9.2绘制组织结构图任务实施3.管理绘图页（1）创建背景页（2）编辑美化背景页（3）为前景页指派背景页9.2绘制组织结构图任务实施4.为组织结构图添加形状（1）获取形状（2）排列形状9.2绘制组织结构图任务实施4.为组织结构图添加形状（3）连接形状手动连接形状连接形状为形状添加连接点9.2绘制组织结构图任务实施5.编辑文本为形状添加文本为形状添加图像9.2绘制组织结构图任务实施6.数据应用用户可以通过为形状定义数据信息，或通过外部数据库来定义形状信息的方法，以动态与图形化的方式显示图表数据。将形状关联到相应数据中，如图所示。实现关联，可通过以下两种方法实现：1．定义形状数据2．导入外部数据3．手动链接数据4．自动链接数据9.3绘制施工任务思维导图（灵感触发图）任务实施施工任务思维导图是协助思考和规划项目施工所涉及到哪些任务，并使杂乱无章的任务流转换为易读、清晰的图表，能够清晰的了解各任务间的关系与层次，便于项目管理者进行规划和决策。效果如图所示。9.3绘制施工任务思维导图（灵感触发图）任务实施1添加任务标题（1）创建施工任务思维导图（2）绘图页面设置（3）添加任务标题通过【灵感触发形状】模具添加任务标题通过【灵感触发】选项卡添加任务标题9.3绘制施工任务思维导图（灵感触发图）任务实施2排列与布局（1）图表样式设置9.3绘制施工任务思维导图（灵感触发图）任务实施2排列与布局（2）图表布局与连线设置（3）将标题移到新页9.3绘制施工任务思维导图（灵感触发图）任务实施3设置图例图例效果：9.4绘制施工进度横道图（甘特图）任务实施项目施工前，有必要使用甘特图规划项目的进度，以保证项目能够在预定时间内顺利完成。甘特图主要以条形图（横道图）形式显示项目中的任务名称、开始时间、结束时间、持续时间、任务之间关联关系、实施顺序等任务信息。本任务施工进度横道图下图所示。9.4绘制施工进度横道图（甘特图）任务实施1.设置甘特图选项（1）创建甘特图框架日期选项设置格式选项设置9.4绘制施工进度横道图（甘特图）任务实施1.设置甘特图选项（2）配置工作时间（3）绘图页面设置页面尺寸纸张方向绘图缩放比例自定义大小（760mm

500mm）横向无缩放（1：1）主

题变

体背

景边框和标题笔笔，变量1活力模块9.4绘制施工进度横道图（甘特图）任务实施2.管理甘特图任务（1）输入任务文本（2）降级任务（3）链接任务9.4绘制施工进度横道图（甘特图）任务实施3.导入导出数据可以从甘特图中将数据导出为Project或Excel文件，导出的Excel文件下图所示。9.5绘制工程管理跨职能流程图（泳道图）任务实施该流程图主要显示了工程管理过程中不同阶段和不同部门间的工作流程。通过跨职能流程图，可以清楚地查看和了解整个项目的工作流程及步骤。如图所示。9.5绘制工程管理跨职能流程图（泳道图）任务实施1.创建流程图框架(1)创建跨职能流程图设置泳道方向选择默认方向垂直泳道9.5绘制工程管理跨职能流程图（泳道图）任务实施1.创建流程图框架(2)添加泳道（或称“职能带区”）流程图布局效果(3)添加分隔符旋转线标签9.5绘制工程管理跨职能流程图（泳道图）任务实施2.形状与文本设置插入形状、文本、连线外观样式设置3.样式设置9.5绘制工程管理跨职能流程图（泳道图）任务实施4.添加注释与超链接为形状添加超链接为形状添加注释（1）为形状添加注释9.6绘制小区建筑规划图任务实施小区施工建设前，开发商需要通过规划部门将小区的整体规划设计为图纸或模型，以便可以直观地反应给客户或建设者。本任务将运用“地图和平面布置图”类型下的“三维方向图”模板绘制小区建筑规划图，效果如图所示。9.6绘制小区建筑规划图任务实施1.规划图边界布置1．创建小区建筑规划图通过【新建】【类型】【地图和平面布置图】【三维方向图】模板创建小区建筑规划图。2．添加相关模具在形状窗格中，单击【更多形状】→【地图和平面布置图】→【地图】按钮，添加【路标形状】和【道路形状】模具。9.6绘制小区建筑规划图任务实施1.规划图边界布置3．页面设置页面尺寸为A4纸，纸张方向为横向；主题、背景、背景色自己选择设置。4．规划图边界设置进行右图所示小区建筑规划图边界设置。9.6绘制小区建筑规划图任务实施2.规划图功能分区（1）功能分区（2）为各分区添加形状将【路标形状】模具中的【市内住宅】形状添加到高档住宅区，并设置其大小和位置。将【路标形状】模具中的【公寓】形状添加到普通住宅区，设置其大小和位置。将【路标形状】模具中的【公园】形状添加到健身休闲区，设置其大小和位置。将【路标形状】模具中的【学校】形状添加到住宅区中间位置。将【路标形状】模具中的【建筑物1】、【建筑物2】、【摩天大楼】、【旅馆】、【户外购物中心】形状添加到商业区，设置其大小和位置。将【路标形状】模具中的【便利店】、【仓库】形状添加到普通住宅区周围。9.7绘制室内平面布局图任务实施平面布置图用平面的方式展现空间的布置和安排，分为公共空间平面布置、室内平面布置、绿化平面布置等。平面布置图是建筑物布置方案的一种简明图解形式，用以表示建筑物、构筑物、设施、设备等的相对平面位置。户型室内平面布局图是指根据房屋的户型结构。效果如图所示。9.7绘制室内平面布局图任务实施1.绘制墙体（1）创建室内平面布局图通过【新建】【类型】【地图和平面布置图】【家居规划】模板创建小区室内平面布局图。（2）绘制墙体绘制参考线绘制墙体9.7绘制室内平面布局图任务实施1.绘制墙体（3）插入门窗（4）布置家具9.8绘制智能小区网络布置图任务实施网络设备布置图是一种设计和记录网络结构的可视化图案，它可以清楚地展示出网络的设备分布和使用情况。本任务中将通过“详细网络图-3D”模板，使用折线图绘制形状，来制作一份小区网络布置图，效果如图所示。9.8绘制智能小区网络布置图任务实施1.用容器分组（1）创建小区网络布置图通过【新建】【类型】【网络】【详细网络图-3D】模板创建小区网络布置图。（2）创建容器9.8绘制智能小区网络布置图任务实施