印章使用管理制度

第页印章使用管理制度目的为维护印章使用的严肃性和安全性,更好地贯彻落实公司的保密制度，防范经营风险，方便工作的顺利开展，特制定本制度。范围适用于公司所有印章的管理。职责综合办公室负责公司各类印章的管理工作，包括但不限于印章的启用、回收以及监督印章的保管和使用。各部门负责按照本规定执行。内容公司印章共九枚包括青岛海之林生物科技开发有限公司公章青岛海之林生物科技开发有限公司合同专用章青岛海之林生物科技开发有限公司财务专用章青岛海之林生物科技开发有限公司发票专用章青岛海之林生物科技开发有限公司发货专用章青岛海之林生物科技开发有限公司产品检验章青岛海之林生物科技开发有限公司产地证章法定代表人私章陈宏手签章授权使用为了提高工作效率，经总经理授权，上述印章分别由相关部门进行日常保管，按照本规定进行使用，并由综合办公室负责监督检查。印章分类管理财务中心：管理5枚，分别为公章、财务专用章、发票专用章、产地证章、法定代表人私章。销售运营中心：管理2枚，分别为合同专用章和陈宏手签章。生产运营中心：管理1枚，为发货专用章。质量中心：管理1枚，为产品检验章。印章使用审批经授权保管印章的部门应指派专人进行保管，且得到批准时仅限于该保管人一人使用，其他任何人不得动用印章。公司内部发文，综合办公室根据公司总经理发文审批使用公司公章。销售合同，经办人签字编号后，再固定位置加盖合同章。按公司相关合同审批程序规定签署的协议，最终审批人同意后，使用公司公章。产品检验章质量中心根据情况签章发运章除上述规定外所有的公司公章使用须按以下审批流程进行：公章申请使用人—印鉴审批人—公司总经理。涉及公司重大事项的用印，包括但不限于公司重大合同、对外担保、公司资产处置等，应当报请公司董事长审批。使用印章必须填写《用印登记簿》，按审批流程审批后方可使用。印章保管人员应严格履行复核手续，确认审批内容与用印资料是否相符、审核人与批准人是否签字、用印事项是否违背公司相关制度等。印章管理人员应设置《用印登记簿》注明时间、印鉴名称、份数、用途、经办人、审批人，用印人做用印记录记载。公司各类印章原则上不得携带外出。如遇特殊情况，确需携带印章外出，必须填写《印鉴外出登记簿》注明时间、印鉴名称、用途、借出时间、归还时间、经办人、审批人，并经总经理批准。经审批后加盖印章的文件资料，不得私自更改审批（登记）和原文件内容。如有变动应重新登记、审批、盖章。综合办公室应定期或不定期对用印登记记录进行检查，察看有无未签与漏签之处。负责公司印章管理的人员如工作变动，应及时上缴印章，由重新确定的印章管理人员办理接收印章的手续。印章不得私自转交他人。如印章不慎遗失，印章管理人员应及时向分管领导报告，查实后报综合办公室备案，并对遗失的原因和责任进行调查处理。若印章损坏，保管人员应向综合办公室报告后申请更换。.印章应及时清洗，确保印章清晰、端正。印章保管人员要严格妥善保管公司印章，严防随意放置和丢失。.青岛海之林生物科技开发有限公司财务保管的印章之管理。由部门负责人和出纳分别保管法定代表人私章和财务专用章，保管记录应在综合办公室备案；印章管理人员应严格依照公司相关付款审批程序制度或其他规定使用印章，并进行日常印章使用登记；综合办公室应定期或不定期对上述部们用印情况进行检查。如因公司印章保管、使用不当或违反本规定使