综合项目公司组建专项方案及各岗位职能职责

******项目项目企业组建方案****集团股份二零一七年十二月十五日

项目企业组建方案一、项目企业组织结构设计股东会董事会股东会董事会总经理监事会副总经理副总经理财务总监综合办公室工程管理部协议预算部运行管理部财务管理部副总经理设备技术部安全环境保护部PPP项目企业组织结构共分3个基础管理层级，分别为决议层，关键为企业股东会和董事会；管理层，关键为企业经营层，包含企业总经理、副总经理及财务总监等；实施层，包含企业各职能部门、业务部门。部门职责综合办公室设备技术部工程管理部协议预算部运行管理部安全环境保护部财务管理部行政管理设备管理组织实施管理协议管理运行标准制订安全管理会计核实经营计划设备、材料采购、安装、调试质量进度管理造价管理运行体系建设安全培训财务管理、税务法律事务设备验收招投标管理概预算和结算管理运行管理环境保护资产管理人力资源管理完工验收移交信息平台建设和维护协调管理人员配置1、项目企业组织机构配置标准项目企业项目规模Ⅴ1亿元以下Ⅳ1～5亿元Ⅲ5～10亿元Ⅱ10～20亿元Ⅰ20～50亿元项目企业总经理11111副总经理1233财务总监11111综合办主任11111综合办副主任1111行政文秘11111司机11222设备技术部经理11111电气工程师111设备工程师111采购工程师111工程管理部经理11111土建工程师11122测量工程师11111资料员11111协议预算部经理11111造价工程师111运行管理部经理11111运行管理员122安全环境保护部经理11111安全工程师1122财务管理部经理111会计11111出纳1111总人Ⅴ类项目标项目企业组织机构由子企业负责组建及管理，并上报集团项目管理部及人力资源部立案；Ⅰ类、Ⅱ类、Ⅲ类、Ⅳ类项目标项目企业组织机构由集团人力资源部配置提出，经集团董事长同意后确定。3、人员配置可依据具体项目难度增减。4、项目企业总经理对项目企业管理团体任免有提议权。五、项目企业岗位职责1、总经理岗位职责：☆主持企业建设及生产经营管理工作，组织实施董事会决议，并向董事会汇报工作；☆组织实施企业年度经营计划和投资方案；☆拟订企业内部管理机构设置方案；☆拟订企业基础管理制度；☆制订企业具体规章制度；☆提请董事会聘用或解聘企业副总经理、财务责任人；☆依据需要决定及调整企业其它高级管理人员职责及其分工，并报企业董事会立案；☆聘用或解聘除应由董事会决定聘用或解聘以外企业人员；☆在董事会授权范围内，对外代表企业签署相关协议、协议或处理相关事宜；☆签署企业日常行政、业务文件；☆拟订企业职员工资、福利、奖惩等制度；☆提议召开董事会临时会议；☆依据董事会授权或要求拟订应由董事会决议事项初步方案并报董事会审议；☆企业董事会授予其它职权。2、副总经理岗位职责：☆直接对总经理负责，总经理不在企业时经总经理授权，主持企业全方面工作；☆实施企业决议，完成总经理分配各项具体工作；☆依据企业发展战略，帮助制订年度工作计划、人力资源计划、职员培训发展计划，参与编制并规范实施部门年度预算，确保企业年度经营目标实现；☆在总经理指导下，具体制订并完善分管范围内标准化步骤、年度经营责任制、预算管理、审计监管、绩效考评等各项经营管理制度；☆负责办理各类手续政策支持、渠道沟通、法律规范文件起草工作；☆模范落实实施企业各项规章制度，完善企业内部管理方法，帮助培训、指导、监督、考评和激励分管范围内职员工作，维持企业工作秩序，提升企业工作绩效，发明良好工作气氛，保持和企业其它单位良好合作；☆就管理中关键事项，代表企业协调和当地政府部门关系。帮助处理影响重大突发事件；☆完成董事长、总经理交给其它临时性工作。3、财务总监岗位职责：☆从财务管理和风险控制角度帮助总经理落实落实董事会制订企业战略，全过程参与企业战略目标和年度计划制订；☆参与企业重大业务计划、经济协议/协议研究和审核，评定各项计划和交易价值发明能力和风险水平，帮助总经理做出决议；☆依据企业年度经营计划制订年度财务计划；☆制订企业预算管理程序，组织实施全方面预算管理，经过严格财务审核和内部控制制度，监督控制成本费用发生；☆提供立即正确成本核实及财务分析，帮助管理层加强成本控制；☆对企业资产实物管理进行监督和控制，以确保企业整体资产安全和完整；☆对企业各项经营活动进行规范和符合实际情况会计核实，确保会计信息真实、完整、立即；☆依据国家财务会计制度和上市企业会计政策具体要求，规范会计政策，提升会计信息质量；☆按时对外报送财务会计信息，不停完善企业会计基础工作，建立、完善企业管理信息化系统；☆进行企业整体税务计划，遵守税收法规，组织纳税申报依法纳税；☆组织上报各项财务统计报表和分析，组织企业资产处理报批、核准等资产管理工作；☆制订年度资金计划并主动落实；☆管理企业资金筹措，确保资金安全，降低成本、提升资金使用效率和经济效益；☆管理企业资金分配和使用，确保全部现金收支各步骤符合内部控制要求；☆监督企业对外借款、对外担保、抵押等行为是否符合董事会相关制度，降低财务风险；☆负责协调和股东单位、政府部门、金融机构、债权债务人、财务中介等外部相关机构工作关系；☆在发生尤其事项时，在董事会授权下进行专题稽核和检验；☆董事会或总经理授予其它职责。4、综合办公室主任岗位职责：☆主持项目企业综合办公室日常工作；☆负责企业中高层例会及综合性会议（两部门以上）会务工作，负责传达落实企业中高层例会会议决定和行政领导指示，并进行督促检验；☆参与确定和修改企业相关规章制度、岗位职责和工作步骤；☆负责上级机关、外单位来人、业务单位人员接待，审定和控制各部门招待费用标准；☆负责企业行政印信保管使用和文书处理，负责企业领导和各部门文件收发及传阅工作；☆负责企业用车、固定资产、后勤物品、办公用具、图书采买计划审核、采购和发放管理；☆负责基层请示、汇报转递和督办，负责审核各部门自制文稿，负责企业文件（不含部门文件）统一编号及函件文字修辞，并做好文件上报和下发工作；☆负责企业日常后勤管理、行政固定资产管理和企业大型活动（考察、培训、职员大会、年会、庆典等）相关组织及安排；☆负责职员福利工作，包含职称评选、每十二个月职员例行体检、节日礼品采买发放、工作服制作发放等；☆领导安排其它工作。5、副主任岗位职责：☆帮助主任完成主任职责范围内工作，主任不在工地时，代理主任行使主任工作职责范围内各项工作；☆负责处理企业相关法律事务，并立即上报主任、企业决议层；☆负责办理企业劳动年检；☆负责职员培训工作；☆负责实施绩效考评工作；☆负责催办、检验、落实领导下达指示和相关会议决议、决定；☆负责项目企业信息发建设；☆完成企业领导、主任交办其它任务。6、行政文秘（文秘、信息、人事）岗位职责：☆在部门责任人领导下，完成本职员作；☆帮助领导完善薪酬福利政策、绩效管理等各项管理制度；☆负责制作企业每个月工资报表，按时发放工资，负责建立职员收入台账；☆负责办理职员社会保险、住房公积金、退休、工伤等管理工作；☆负责管理职员人事资料；☆负责劳动协议管理工作；☆帮助领导处理劳资关系，处理劳动纠纷；☆负责办理企业职员各类职称评定手续；☆负责职员考勤统计台帐和休假管理；☆负责向职员解释相关绩效考评各类问题；☆帮助领导招聘、内部选拔、转正考评和调动工作；☆负责企业档案管理工作；☆负责修订和完善档案管理分类纲领、归档范围、保管期限等管理文件；☆负责保管文书、声像、实物等多种载体档案；☆负责档案开发、利用；☆负责会务准备工作；☆负责印章管理及对外开介绍信，并妥善保留登记存根；☆帮助领导办理地域社会工作外联、公务接待等工作；☆负责项目办公室信息管理系统录入；☆完成领导交办其它工作。7、司机岗位职责：☆根据车辆调度计划，负责为企业领导和各部门业务工作提供用车服务；☆负责机动车辆保养和维修安排；☆负责具体办理企业车辆年度审验和保险理赔工作；☆负责本人驾驶车辆安全自检、日常保养、车容整齐卫生等工作；☆完成领导交办其它工作。8、设备技术部经理岗位职责：☆负责提出设备物资采购计划，报同意后实施，确保各项采购任务完成。☆调查研究各部门物资需求及消耗情况，熟悉多种物资供给渠道和市场改变情况，材料供需心中有数。指导并监督下属开展业务，不停提升业务技能，确保企业物资正常采购量。☆要熟悉和掌握企业所需各类物资名称、型号、规格、单价、用途和产地。检验购进物资是否符合质量要求，对企业物资采购和质量要求负有领导责任。☆监督参与大批量商品订货业务洽谈，检验协议实施和落实情况。☆按计划完成各类物资采购任务，并在预算内尽可能降低开支。☆认真监督检验各采购员采购进程及价格控制。☆定时召开部门例会，在部门经理例会上，定时汇报采购落实结果。☆定时对物资采购管理工作进行总结，立即掌握同一区域、同一季节其它单位材料采购信息，降低成本统计工作。☆每个月组织物资盘库、节超核实，并对节超结果提出处理意见；检验、指导现场物资验收、堆码、标识、保管、使用和相关统计。☆依据物资管理措施，主持和供给商日常往来或季度定时进行对账工作。☆每个月初将上月全部采购任务完成及未完成情况逐项列出报表，呈总监，方便于上级领导掌握全企业采购项目。☆主持采购相关资料、项目部提存票据、本部门管理资料保留，保留期限五年。9、电气工程师岗位职责：☆在部门责任人领导下，完成本职员作；☆负责企业高、低压供电系统运行管理、技术支持、维修维护和业务检验指导工作；☆负责建立企业供电系统异常报警系统；☆负责建立和完善供电系统设备档案；☆负责分析、改善现行供电设备运行情况；☆负责指导用电部门对电气设备正确操作；☆负责为企业基建项目配套供电提供支持；☆负责提出供电系统专用设备设施采购计划；☆负责企业制冷、供暖、照明等机电设备管理、维修和保养工作；☆负责防雷设施检验和维护工作；☆完成领导交办其它工作。10、设备工程师岗位职责：☆落实设备管理各项规章制度，制订设备维修计划和生产设施之维护保养管理工作；☆负责建立设备台帐统一编号，对日常设备、模具进行维修管理；☆参与设备更新、升级工作；☆依据企业生产实际情况，编制可行维修计划，交相关人员对设备实施维修，确保生产能力和产品质量要求；☆参与设备质量事故分析，对设备、安全、人身事故坚持“四不放过”；☆负责建立设备技术资料档案，完善设备资料（包含图纸、说明书、合格证）；☆负责编制设备安全操作之之规程，定时对操作工进行正确使用设备之宣传指导和培训；☆负责指导生产部门、操作人员对设备正确使用、维护管理，督促操作者遵守相关生产设施使用要求；☆完成领导交办其它工作。采购工程师岗位职责：☆负责企业相关物料采购，参与供给商认证，和之建立良好关系；

☆掌握相关物料市场行情，并对关键原材料进行成本分析等；

☆负责和供给商签署采购协议并督促协议准期推行，下达订单，跟踪进度及交货情况；日常采购工作，依据项目需求制订采购计划，确保项目顺利进行，和定时采购报表、采购分析等；

☆帮助部门经理督促各专题工作；

☆负责材料询价和议价和材料安全库存方面分析；

☆熟练掌握利用ERP系统下达，和维护采购订单能力；

☆熟练掌握Office软件操作和使用；

☆和供给商沟通协调能力和采购订单跟催能力。12、工程管理部经理岗位职责：☆实施企业各项规章制度及上级指令。☆负责生产全方面工作。负责各项目质量、进度、安全生产、文明施工监督检验，对不符合规范、管理措施要求进行处罚。☆负责本部门日常工作，组织开展项目管理准备、开启、实施、完工验收、移交等各步骤实施内容，主持开展各项工作会议，制订本部门周、月度年度工作计划等。☆建立和健全部门管理制度、规范、质量标准，负责本部门人事安排对项目部管理人员定时培训、考评。☆督导项目部进度管理，配合工程总监跟据协议、图纸及材料进场情况合理安排人力物力进行施工，提升工作效率。☆负责组织企业各部门每个月工程联查，并对各部门、项目部职责、工作结果进行考评。☆和其它部门相互沟通协调，负责职能部门和项目部，项目部之间协调联络。☆负责审核本部工具、办公用具等审购领取。提升职员操作技能，协同各项目部创建良好企业文化。☆负责分包情况、验收移交情况统计表登录及保留。☆负责组织各部门、各项目部ISO9001三大管理体系工作。☆和其它部门主动配合协调工作。13、土建工程师岗位职责：☆落实实施国家相关建筑安装法律法规，落实实施各级地方政府相关建筑安装行政法规，落实实施企业各项规章制度；☆负责工地技术管理工作，包含外业测量放线、桩线交底，沉降观察。内业技术交底，设计变更，传达企业相关技术要求。负责工地土建工程技术指导，巡视检验土建工程施工质量；☆负责工地质量管理工作，搜集、整理、保留质量管理统计、资料。接待企业领导、质检站领导检验指导，对领导提出检验意见作出书面回复；☆负责审查土建专业预算、结算、中间验收、施工组织设计、监理实施细则、各项施工方案、材料计划；☆负责搜集、整理、编写土建专业工程简报，立即向领导反应工程中存在疑难问题；☆负责审查土建专业设计变更、现场签证。对设计变更产生多种影响反复论证，尽可能降低设计变更，确保工程质量和经济效益；☆负责检验指导土建专业施工单位立即填写搜集整理工程资料，确保资料和施工同时，避免遗漏后补；☆负责工地相关图纸会审、设计变更、地基验槽、主体验收等事项和企业和设计院联络沟通、书面资料传输；☆负责监督检验主管专业监理工作，协调监理和施工单位发生争议；☆完成领导临时交办任务。14、测量工程师岗位职责：☆在项目经理部统一领导下，认真落实学习协议文件，技术规范、规程及上级颁发施工技术管理制度，不停提升本身业务素质；☆熟悉领会标书文件，查对设计图纸及数据，绘制项目标相关样图及施工辅助图，填写项目测量原始资料，为工程施工提供正确测量资料；☆编制相关测量、监测工作总方案和各个分部施工专题方案，安排好天天测量组工作内容和计划，没有具体工作时有计划安排测量小组组员进行学习和培训；☆做好施工控制测量工作，制订测量线路，加密导线点及水准点，并熟悉控制标志位置，保护好测量标志。在要求时间内立即完成复测和加密上报工作，不影响工程深入开展；☆做好施工监测工作，熟悉监测点位置、监测频率、确定监测警戒值，认真填写监测汇报和监测图，为施工提供数据支持。保护好监测标志，定时进行检验，发觉损坏立即增添修复；☆做好施工放样工作，放样前认真查阅图纸，正确计算，精心放样，确保测量结果正确无误；☆分类整理多种施工放样资料并存档，按时递交报监资料，跟踪资料申报情况并随时向领导汇报情况；☆和测量专监、驻地监理工程师及业主测量队保持联络，随时沟通信息，确保测量工作符合业主及监理各项指标要求；☆严格要求测量小组其它组员，常常组织业务学习和考评，不停提升本身专业素质和文化修养；☆编制《测量仪器使用制度》，并严格要求测量小组组员能遵守实施，定时对仪器进行自检，认真填写仪器使用和维修台帐；☆立即完成领导临时交办测量任务。15、资料员岗位职责：☆负责进行工程资料搜集、汇总、整理，并编制成册。☆深入工程一线，掌握工程进展动态，依据监理要求，负责材料报验和搜集材料合16格证、使用证及检验汇报。☆主动和监理部门或监理人员沟通，根据监理要求填写申报表格，分项整理归纳相关资料，如有特殊要求和要求，应立即向项目经理及技术责任人汇报。☆负责对项目施工过程中多种工程资料（文字、影像、图表等）搜集、整理和保留工作，确保客观、有效、同时反应工程进展情况，不需提前或滞后，不得弄虚作假。☆做好多种会议统计，并整理成会议纪要，交项目经理审核签署后，立即发送相关单位，会议纪要签署时间不得超出二十四小时。☆天天负责搜集项目技术人员施工日志并负责整理，真实填写施工日志统计。☆掌握分项工程验收评选标准及施工规范，认真保管好文件、图集、规范，和相关资料。☆指导监督工程技术人员对施工技术资料试验单等保管：指导监督工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底统计、图纸会审统计、设计变更通知单、工程洽商统计等技术资料上报。☆完工后两周内将完工资料整理成册存档，上报工程管理部保留5年。☆保留好各项技术资料、管理资料，调岗或离职时具体办理移交手续。☆未尽事宜参摄影应工作管理措施，完成领导交办其它事务。16、造价工程师岗位职责：☆随时掌握国家和地方政策性调价文件及建筑材料价格变动情况,熟悉省、市各相关计价定额、估价表及收费标准、工程量清单计价规范，掌握招投标程序及法律法规；☆熟知施工图纸，参与图纸会审，常常深入施工现场了解实际情况，参与隐蔽工程、分部工程、分项工程、完工验收等工作；☆负责在工程投标阶段立即、正确做出整个工程概算、预算；☆在施工整个过程中掌握施工现场情况及形象进度，按分部工程、分项工程计算工程量和资金需用量，依据协议及其它有效文件和现场情况，做好工程进度款支付审查工作，并制订工程款拨付台账，按月上报相关领导；☆立即将设计、建设、施工单位发生工程变更单进行核实；☆在工程完工后审核施工单位提交完工结算；☆参与工地例会，促进安全文明施工，做好工程现场安全、文明管理工作；☆配合其它部门工作，完成领导交办其它工作。17、运行管理部经理职责：☆建立健全运行管理制度，制订项目运行管理标准；☆建立项目运行操作管理步骤；☆负责编制项目运行实施方案；☆负责搭建及管理运行团体，发挥团体最大价值；☆参与PPP项目运行各类商务谈判，包含和政府、合作伙伴等沟通、谈判；☆负责维修和保运工作；☆完成领导交办其它工作。18、运行管理部管理员职责：☆熟悉掌握运行管理制度和项目运行管理标准；☆熟悉掌握项目运行操作管理步骤；☆参与编制项目运行实施方案，并严格按实施方案实施；☆参与管理运行团体建设，发挥团体最大价值。☆做好和用户沟通，搜集用户信息，立即反馈用户意见。☆负责维修和保运信息录入工作；19、安全环境保护部经理职责：☆全方面负责企业安全环境保护管理具体工作；

☆帮助企业领导认真立即落实实施国家相关安全生产管理和环境保护法律法规和上级安全、环境保护管理部门指示精神，确保企业安全生产，环境保护达标；☆监督、检验全企业各单位安全生产和环境保护和劳动场所卫生情况、规章制度实施情况，安全隐患整改情况和企业“三废”排放达标情况；

☆帮助企业各部室抓好职员安全教育和安全培训工作；

☆组织相关部门对事故调查处理、统计上报工作；

☆组织制订修改、完善安全生产管理和环境保护规章制度；

☆坚持每七天一次到生产现场检验工作，定时组织安全环境保护检验和召开安全例会和活动分析会，制订隐患整改计划，下达隐患整改指令，并督促整改，必需时采取安全检验揭示卡督办整改；

☆建立健全职员安全档案和安全台账，建立健全企业环境保护制度和台账；

☆参与新投入工程、设备安装、试车、验收、投产工作，检验安全、环境保护方法是否符合要求；20、安全工程师岗位职责：☆落实实施上级安