大学计算机基础教程

第5章字处理软件Word2003

5」Word2003的基本操作

5.2文档的基本操作

5.3文档的编辑

5.4文档格式编排

5.5图文编排

5.6绘制表格

5.7文档的力•印

5・8其他功能

大学计算机基础教程令<A

5.1Word2003的基本操作

5.1,1启动Word2003

5.1.2Word2003窗口

5.1.3退出Word2003

大学计算机基础教程令<A

5.2文档的基本操作

5,2.1新建文档

5.2.2保存文档

5,2.3打开文档

524文档的视图方式

大学计算机基础教程令<A

5.3文档的编辑

531文本的输入

5.3,2编辑文本

大学计算机基础教程令<A

5.4文档格式编排

5.4.1设置字符格式

5.4.2设置段落格式

5.4.3设置首字下沉

5.4.4分栏排版

大学计算机基础教程令<A

5.5图文编排

5,5.1图片的插入

5.5.2绘制自选图形

553插入文本框

554插入艺术字

大学计算机基础教程令<A

5.6绘制表格

5,6.1创建表格

562表格的编辑

563号表格生成图表

大学计算机基础教程令<A

5.7文档的打印

5,7,1插入页眉和页脚

5.7.2预览文档

573打印文档

大学计算机基础教程令<A

5.8其他功能

5.8.1插入公式

5.8.2自动更正

5.8・3制作水印

大学计算机基础教程令<A

如果进行书信、公文、报告、论文、商业合同、写

作排版等一些文字集中的工作，可以使用Word

2003应用程序；

大学计算机基础教程令<A

5.1Word2003的基本操作

5.1,1启动Word2003

5.1.2Word2003窗口

5.1.3退出Word2003

大学计算机基础教程令<A

1.Word2003的特点

所见即所得、快捷方便的操作、轻松美观的排版

技术、数据共享、兼容性好。

2.Word2003的新增功能

支持XML、信息检索、增强文件保护、信息权限

管理、界面显示、编辑功能、中文版式、HTML

和Word文件互通。

大学计算机基础教程令<A

5.1.1启动Word2003

启动Word2003的方法

1,单击任务栏的“开始”按钮，指向“程序”，在

弹出的菜单中，单击“MicrosoftWord"，即可

启动Word2003o

2.在Windows桌面已建立快捷方式，双击该图标，

可以启动Word2003o

3.单击已有的Word文档，启动Word2003。

4.点击右键，在快捷方式菜单上选择新建一个Word

文档，单击该Word文档，启动Word2003。

大学计算机基础教程令<A

5.1.2Word2003窗口介绍

当成功启动了Word2003软件后，系统就会自动打

开一个名为“文档1”的Word文档。

大学计算机基础教程令<A

1.标题栏：位于屏幕顶部，用于显示出文件名。

2.菜单栏：提供操作命令。Word2003菜单包含：

文件、编辑、视图、插入、格式、工具、表格、

窗口、帮助等九个部分。

3.工具栏：又称“常用工具栏力。工具栏上每个图

标按钮都表示一种操作功能，使用时通过鼠标单

击按钮来执行Word命令。它为我们提供方便快捷

的工作环境。

大学计算机基础教程令<A

4.标尺：利用标尺可以调整行或段落的缩进，调整

表格等。它在排版和编辑表格时为人们提供很大

的方辰。

6.格式工具栏：包含了可用来快速修饰文本外观的

按钮。如定义文本中的字体、段落对齐格式等。

6.文本区：Word中的文档窗口就好像打字机上的一

张白纸，在此可以键入文字、生成表格、插入图

形，并可方便地对其编辑、校对、排版。文档窗

口中的插入点，指明键入时字符出现的位置。

大学计算机基础教程令

7,滚动条：每一文档窗口的右方和下方各有一个滚

动条，分别称为垂直滚动条和水平滚动条，人们

可用这些滚动条“滚动”浏览文档各部分。

8..息。例如，显示当前页码、节号、总页数、当

前时间等等。另外，状态栏还为我们在处理Word

文档中如何使用某些Word命令提供操作提示信息。

大学计算机基础教程令<A

5.1.3退出Word2003

退出中文Word2003的方法：

1■选择“文件”菜单中的“退出”命令。

2.按“Alt+F4”组合键退出。

3,单击Word标题栏右上角的心按钮。

4.右击任务栏上Word文档，在快捷菜单中选“关

闭”。

5.双击标题栏最左边的Word图标。

大学计算机基础教程令<A

5.2文档的基本操作

5.2.1新建文档

在进行文本输入与编辑之前，先要新建一个文档。

用户在每次启动Word时，系统就自动地为用户创

建一个名为“文档1”的空白文档。此时用户即可

直接输入内容。

大学计算机基础教程令<A

建立新的文档方法：

1.单击工具栏上的“新建”按钮或按CtH+N组合键。

2,单击“文件”菜单中的“新建”命令，将会打开

“新建文档”任务窗格。单击任务窗格中“新建”

栏下方的“空白文档”链接，即可新建一篇空白

文档。

大学计算机基础教程件

如果创建的文档是在一个模板的基础上稍加修改就

完成，就可单击任务窗格中“模板”栏下方的

“本机上的模板”链接，然后在打开的“模板”

对话框中选择需要的模板。

大学计算机基础教程令<A

5.2.2保存文档

1.使用工具栏中的“保存”按钮

单击工具栏的“保存”按钮，系统将当前文档存盘。

如果是建立新文档，系统将弹出“另存为”对话框;

如果是编辑旧文档，系统将直接存盘，将当前编

辑的文档代替同名旧文档。

保存新建文档时，要求在“另存为”对话框中指明

所存文档的类型、保存驱动器和存储路径、文档

名。

文档类型：列出Word支持的文档格式。单击文档

3翌列表框，下拉列表，从中选定存储格式^____

大学计算机基础教程干

保存位置：列出系统可用的驱动器及子目录（文件

夹）。单击该列表框，下拉列表，从中选定保存

文档的驱动器名。

文件名：I寻插入光标定位在文档名框内，键入文档

名。或单击文件名框右侧的箭头按钮选择已知文

件名。

如果同意Word提供的默认值，可以只输入文档名，

系统将根据“文档类型”列表中给定的类型自动

添加扩展名。单击“保存”按钮，将文档按给定

的名称存盘。文档的扩展缺省名为：.doCo

大学计算机基础教程令<A

2.自动保存

Word提供了自动保存文档的功能，以免在系统死

机、停电或其他意外情况造成数据丢失，或尽可

能减少损失。系统默认的自动保存时间间隔为10

分钟，用户可以自行设置。

操作方法：单击“工具”菜单中的“选项”按钮，

屏幕显示对话框。

该对话框是文档保存的选项设置，其中一项复选框

为自动保存，后面的文本框即表示自动保存的间

隔后间，可直接在框中输入时间数值，或承击框

侧的上下箭头按钮改变设置。

大学计算机基础教程令<A

E®

拼写和语法.修订：用户信息兼容匡口询文版式,文件位置

视亘二L_第规编辑打印保存安全性

保存选项

a保留备带⑥工□提示保存文档属性1）

□充碎模适读荐（F）□提示保存Normal模板（0）

0允许后台保存（A）□仅保存窗体域内容也）

□嵌入TrueType字体更）0嵌入语言数据也）

n只慑人所用手用co

歹:不烦人常用关妩字体（口.

□在网络或可移动驱动器上存储文件的本地副本（N）

3自动保存时间间隔（§）：|1。阐I分钟也

Z嵌入智能标记⑥

□在网页中将智能标记存为XML属性W）

默认格式________________________________________

将Word文件保存为世）：Word文档至doc）▼

□禁用在此版本后的新增功能&）：」..<

确定取消

大学计算机基础教程令<A

3.给文档加密

打开需要加密的Word文档o

件

选

文”的“另存为”，出现“另存为”对话

在

框

“工具”中选“安全措施选项”，出现

全

性

“”选项卡。

分别在“打开文件时的密码”和々多改文件时的

密码”中输入密码。

再次确认“打开文件时的密码”和“修改文件时

的密码”。按“确定”退出“保存”选项卡。

文件存盘。

大学计算机基础教程

5.2.3打开文档

1.打开以前的文档

如果系统中有已存在的Word文档，用户可以直接

1寻其打开进行编辑。打开文档的方法常用的有三

种：

(1)单击“文件”菜单中的“打开”命令。

(2)单击工具栏上的打开按钮。

(3)按“CtH+O”组合键。

大学计算机基础教程令<A

2.打开最近使用过的文档

从“文件”菜单的底部可以看到最近使用过的文件

名列表，单击需打开的文件名“Word2003简介”

文档，即可打开该文件。如果菜单底部没有列出

文件名，可以选择“工具”菜单的“选项”命令，

单击“常规”标签，选择“列出最近所用文件”

复选框，并在右边文本框内输入1~9的数字，该

数决定在“文件”菜单底部可显示的最多文件数。

然后单击“确定”按钮。

大学计算机基础教程令<A

选项

拼写和语法I修订I用户信息I兼容性I中文版式I文件位置

视图常规I编辑］打印I保存I安全性

常规选项

17内髀5，•"P允许从“阅读版式"启动如

厂蓬底百字也受V中文字体也应用于西文g

r狼溪声音质馈日蕃文Word6.0/95文档©：

P提供动画皮馈国）］自动检测中文文字三］

r打开时确认转换w

口打开时更新自动方式的捱接必）

17作为附件发送Q）

♦列出嬴丽用豆牛但）：k刍个⑪

一"rr团」」

厂允许网页背景开放⑥）

17插入“自选甲形”时自动创建g图画布©

度量单位q：［IS

厂为KTML功能显示像素QC）

“使用字符单位01）

服务选项叟）...|Web选项也）...|电子邮件选项|

确定］取消|

大学计算机基础教程令<A

5.2.4文档视图方式

Word为用户提供了6种视图方式：普通视图、Web

版式视图、页面视图、大纲视图、阅读版式和全

屏视图。用户可以通过不同的视图方式来查阅文

档。不同类型的文档也可以采用不同的视图方式。

大学计算机基础教程件

页面与页面之间

用一条虚线相隔

大学计算机基础教程

页面分

隔条

大学计算机基础教程令<A

国|十七大冯喜.doc-licrosoftford

文件但）编辑②视图9插入Q）格式@）工具建）表格®窗口也帮助®神，需要帮助的同咫，X

」d金」4▲普W可•度，备宋体，五号，B/gw3三a,俵

大纲工具栏>正文文本，6〜土♦4s显示所有级别，=留]目更新目录也_d[j].J）"Jj2

略，从推进五个统筹到追求经济社会又好又快发展，从加快新农村建设、促进农民噌2

收、解决环保问题、推进医疗改革，到坚持资源节约型、环境友好型发展模式，党的

方针政策深入人心，鼓舞和激励着全国人民为之奋斗不懈，我国经济建设、政治建设、

文化建设和社会建设不断在跨越中前进.党在理论上的每T欠重大创新、在实践中的

每一步重大发展，都让人民群众得到了实惠，看到了希望，也更加坚定了一心一意跟I

党走的信心和谢3>上

。牢不可破的共同理想与信念，是一个民族繁荣昌盛的思想保证.集全民之智慧、陋举

国之力量朝着一个相同的方向努力，便汇聚而成国家强盛、民族复兴势不可当的强大

动力，使我们的事业能够冲破艰难险阻，乘风破浪、无往而不胜.改革开放以来所取

得的巨大成就，充分证明构建社会主义和谐社会顺应了民意、虑得了民心，从十七大

的备受瞩目中，我们看到了亿万人民满怀的信任与期待.X寸党说句心里话“、’唱支

山歌给党听”，铺天盖地的民意尽显和谐的时代韵律，千百万发自内心的深情呼唤，

化成一条条美好的祝福和真诚的建议，如涓涓细流穿江入海，演绎出万众一心奔腾奋

进的壮阔美景."

。'加谐”一词，有多少人为之魂牵梦绕，怀着难以割舍的情结.历史上曾有无数仁人志

士为了心中的那一份‘和谐”之梦而孜孜以求，但最终不过如陶渊明笺下的“世外桃源”

那样幻灭成点点慰藉心灵的寄托.伟大的时代造就伟大的辉煌，在社会主义祖国，在

中国共产党的领导下，和谐被赋予了全新的内涵，虽佳象依然艰巨，但在以人为本的

执政理念下，一个民主法治、公平正义、诚信友爱、充满活力、安定有序、入与自然二]

和谐相处的社会日渐清晰地展现在我们面前.♦，*

。在党的十七大会议上，2200多名代表带着全党和全国人民的心愿欢聚一堂，谈民生、。

L议国帚、论华露，扑面而来的时代写息.昭示着我们的中国特伊社会中支事、晒万人了’

妻Q国同走」||►|

1页.1节1/2位置206厘米23行8列：：中文（中国）

大学计算机基础教程令<A

①十七大玛嘉.doc~licrosoftWord-1□1x|

文件的编辑⑪视图9插入Q）格式。工具（I）表格®窗口世）帮助国）

「「以上」d，衫者可•▼匡］音3,

746810121416182022242628303234363840

筹到追求经济社会又好又快发展，从加快新农村建设、促进农民增收、解决环保问题、推进医疗

改革，到坚持资源节约型、环境友好型发展模式，党的方针政策深入人心，鼓舞和激励着全国人

民为之奋斗不解，我国经济建设、政治建设、文化建设和社会建设不断在跨越中前进.党在理论

上的每一次重大创新、在实践中的每一步重大发展，都让人民群众得到了实惠，看到了希望，也

更加坚定了一心一意跟党走的信心和决心.“没有任

牢不可破的共同理想与信念，是一个民族繁荣昌盛的思想保证.集全民之智慧、颐举国之力何分隔

量朝着一个相同的方向努力，便汇聚而成国家强盛、民族复兴势不可当的强大动力，使我们的事符

业能够冲破艰难险阻，乘风破浪、无往而不胜.改革开放以来所取得的巨大成就，充分证明构建

▼

社会主义和谐社会顺应了民意、嬴得了民心，从十七大的备受瞩目中，我们看到了亿万人民满怀；

的信任与期待.以寸党说句心里话”、叩昌支山歌给党听”，铺天盖地的民意尽显和谐的时代韵律，千;

=[o]曰三/・I

不苧前:='：中文e不

大学计算机基础教程件

在领05中文■ord_2003的使用.doc-licrosoftVord1||百又|

初

W该

就人需"助的回题j

；文件。编假如视图&）插入⑴格式©）工具①，表格如窗口®帮助8

：“与|口文才鉴构图⑥|二可图9把查找砂.二信息检索@..工金回」关闭©网：显示标记的最终伏态，。

来

原

大

将

图3.单击已有H第11屏，共90屏第12屏，共90屏

4.点击右键，

5.1.2W（

5-1Word宦版式视图、页面视图、大纲视图和阅读版式.用户可以

果

如

的5.1.3退出Word通过不同的视图方式来查阅文档.不同类型的文档也可

史

□5.2文档的基本操作以采用不同的视图方式.例如想提前看到打印的效臬，

日5.2.1新建文档可以切换到页面视图下；想着一下文档的大纲，可以切

。

图5-2新建换到龙冈视图下等.

可

样

字如果创建的夕

¥同

1.普通视图

5-3新建模板普通视图方式是Word默认的一种视图方式,它普遍

不

睛

以

5.2.2保存文档应用于输入和编辑文本中.在这种视图方式下，页面与眼

□5.2.3打开文档页面之1间用一条虚线相隔，如图5-7所示.

图5-5“打

日■■■■■■

会01.普通视图

图5-7普通

02.页面视图

图5-8页面

3.大纲视图

圉5-6他项”命令的唏规.标签

日在大纲视图方式下•.

Word作为世界上流行的文字处理软件，可以打开其

图5-9大纲

□4.Web版式视图它格式的文本文件了，单击文件类型，下拉列表框，选

择要打开的文件的类型，同样找到文件保存的文件夹，

图5-1。Wei单击•打开可安钮就可以了.图5」普通视图方式

5.阅读版式视图；….\\：o；d支番筋由官亨辕最南事云灯笄.…如果要切换到普通视图方式，可以单击水平濠动条

日6.全屏显示视图左端的“普通”视图按钮叵，或选择“视图”菜单中

5.2.4文档视图方式的“普通”命令.

图5-12“全

□5.3文档的编辑Word为用户提供了五种视图方式।普通视图、Web

5.3.1文本的输/

1.输入文本

nrcc4efi&5*r*

匕开始“ceii编书@当中SCWord/003.P与来自计苴机科

SSftA

大学计算机基础教程令<A

在全屏视图方式，我们可以只查看文档内容，而像

菜单栏、工具栏、标题栏等所有阻碍我们视野的

都不会在全屏显示视图中出现。选择“视图”菜

单中的“全屏显示”命令，可以切换到“全屏显

示力To你也悦行

不要让可悲的乌云遮住了太阳.加梁一个人觉整通过对过去罪恋的忏18而得以再生•当然是萼好不过的■了“人生

的某个结易，会尽如人意，却又在冥冥之中德安拉挎仓悟又会理，只是有时国偈然，有时项蝮伶.,

I^Q阳烟在风雨后,清相信有彩虹.每天发生的流诞慢事,向你丽了激情用其正不幸.事过境迁，原来什么都受焦

不一样.♦

心中一片广阔的天空是为明日的期里和理想而拼搏。

青玉案

东风夜放花千树

更吹落.M-;£1-2六川------------------------单击此按钮，

宝玲雕车杳满路关闭全屏显示

大学计算机基础教程

5.3文档的编辑

531文本的输入

5.3,2编辑文本

大学计算机基础教程令<A

5.3.1文本的输入

1.输入文本

打开Word窗口后，窗口上有一个闪动的黑竖线，

即插入点。输入的文字就出现在插入点闪动的位

置。

文字输入到行末时，Word会自动换行，称为软回

车，可以随不同的排版方式调整；如果直接按下

键盘上的Enter（回车）键来转到下一行，这时即

另起一段，称为硬回车，必定换行。

大学计算机基础教程令<A

文本有两种编辑模式：插入模式和改写模式。插入

模式下，新输入的文本会直接插入到原有文件中，

插入点后面的文本会向后移动，是系统的默认模

式。在改写模式下，新键入的文本会覆盖原有文

本。按一下“Insert”键，状态栏上灰色的“改写》

两个字变成了黑色。输入文字，那么光标右边的

文字就被输入的文字代替了；再按一下“Insert”

键，就可以退出改写状态了。

大学计算机基础教程令<A

P

2.插入特殊符三

插入特殊符号

单位符号I数字序号I拼音

标点符号特殊符号I数学符号

ttQ&§明o•△

▲©☆★O.□■V▼@%显示符号栏6)

——•»■»«一

一-A#&*

—一—*»«一重设符三厂

辛*1

自T1■f//

//1://画

大学计算机基础教程令<A

3.插入日期和时间

日期和时间

可用格式9）:声言（国家/地区）&）;打

打开2008-4-15

I中文（中国）3在

开2008年4月15日

15确

a理2008/4/15

08,415^

力2008年4月

定3时10分16秒

文E3时10分

15:10:16

下午3时10分

二OO八年四月十五日

二OO八年四月十五日星期二

二OO八年四月

17自动更新

默认也）...|确定|取消|

大学计算机基础教程件

4.插入数字

使用“插入”可以插入一些比较特殊的数字：打开

“插入”菜单，单击“数字”命令，打开“数字

对话框，从“数字类型”列表中选择“甲，已，

丙…”项，然后在“数字”输入框中输入ro”，

单击“确定”按钮，就可以在文档中插入一个

“癸”字。

大学计算机基础教程令<A

5.插入题注

使用题注对文档的编辑带来很大的方便，题注中的

编号将随着题注的插入和删除而自动变化，如前

面有一个“表格1”，后面有一个“表格2”，若中

间又插入了一个表格，则Word自动将新插入的表

格确定为“表格2”，原来的“表格2”自动改为

“表格3"。删除题注也会自动更新其他题注编号。

大学计算机基础教程令<A

6.插入注释

注释主要用于在打印文档中为文档中的文本或某些

术语提供解释。Word中注释分为脚注和尾注，脚

注出现在文档中每一页的底端，尾注一般位于整

个文档的结尾。每个注释都由两个互相链接的部

分