2023年北京某公司库存管理系统设计说明书

北京华夏新达科技股份有限公司

库存管理系统设计说明书

分发号：编制人:冯守昌

受控状态:受控审核人：

持有人：批准人：

2001年月日发布

2001年月日实施

公司地址：北京市海淀区上地信息产业基地信息路16号上地大厦三层

邮编：100085

电话：8610-62978008传真：8610-62978897

1引言................................................................................

1.1编写目的.......................................................................

1.2读者对象.......................................................................

1.3项目背景.......................................................................

1.4编写目标.......................................................................

1.5定义............................................................................1

1.6参考资料........................................................................1

1.7变更历史........................................................................1

2系统处理流程设计...................................................................2

2.1总体处理流程设计...............................................................2

2.1.1业务流程设计...................................................................................................................2

2.1.2数据流程设计...................................................................................................................2

2.2子流程或分支处理流程设计.......................................................2

2.2.1子流程或分支流程1设计.................................................................................................2

2.2.2子流程或分支流程2设计.................................................................................................2

3技术方案设计.......................................................................3

3.1系统总体技术方案设计...........................................................3

3.2系统体系结构设计...............................................................3

3.3重点技术的分析、采用和设计....................................................3

4系统功能结构设计...................................................................3

4.1系统总体功能结构设计...........................................................3

4.2功能分配.......................................................................5

5数据结构设计.......................................................................7

5.1逻辑结构设计...................................................................7

5.2物理结构设计...................................................................7

5.2.1部门设置表:Gy-department...............................................................错误!未定义书签。

6接口设计..........................................................................19

6.1外部接口.......................................................................19

6.2内部接口.......................................................................20

7系统模块详细设计..................................................................20

7.1功能模块1详细设计............................................错误!未定义书签。

7.2功能模块2详细设计............................................................25

7.3功能模块N详细设计...........................................................93

8接口详细设计......................................................................93

8.1外部接口的详细描述与实现算法.................................................93

8.2内部接口的详细描述与实现算法.................................................94

9测试环境设计......................................................................95

10运行设计..........................................................................95

10.1运行模块组合................................................................95

10.2运行控制....................................................................95

10.3运行时间....................................................................95

11容错性设计........................................................................95

12安全性设计........................................................................95

13维护设计..........................................................................96

1引言

1.1编写目的

库存管理系统是建立在新世纪3.0、3.5、3.8版本基础之上的，吸收了以上版本实用的东西，并添

加了新的功能。编写此版本的目的，为的更加适应现在生产企业库房管理的需要，是库房管理更

加现代化。

1.2读者对象

系统分析人员、程序员、测试人员以及管理人员。

1.3项目背景

注：报废单、委托加工暂时不做。

1.4编写目标

在实现原系统的基础之上，增添了退货的处理、批号物料的处理、结算的处理、计量单位的处理。

1.5定义

简要说明本系统设计说明书中涉及的专门术语、容易引起歧义的概念、关键词缩写及其他需要解释

的内容。

1.6参考资料

新世纪erp3.5版本系统分析

《物料会计》陈凯欣、单秀林、丁永才中国审计出版社1998

《物流管理-供应链过程的一体化》机械工业出版社

《用友财务及企业管理软件8。0》

金蝶8.8产品

1.7变更历史

序号人员日期变更详情

1.冯守昌2001.09.17初稿

2.

3.

4.

5.

2系统处理流程设计

2.1总体处理流程设计

2.1.1业务流程设计

•首先设置系统参数，录入基础设置，再进行业务处理，最后统计查询，打印报表。

•基础设置包括：建立仓库档案、货区设置、成本对象、领料用途、工程设置、工程

类型、批号设置。

•期初处理包括：期初数据录入、期初数据列表、期初数据记帐、期初采购入库单、

期初采购入库单列表。

•业务处理包括：采购入库单、材料出库单、产成品入库单、销售出库单、其他入库

单、其他出库单、调拨单、盘点一单。

•单据列装包括：采购入库单列表、’材料出库单列表、产成品入库单列表、销售出库单

列表、其他入库单列表、其他出库单列表、调拨单列表、盘点单列表。

•结算处理包括：结算处理做两种方式：默认（手工结算、自动结算、结算单列表），另外

一种是根据发票直接生成材料入库单，并核销所对应的采购入库单。。

•月末处理包括：月末结帐、恢复月末结帐、整理现存量。

•帐簿分析包括：库存流水帐、库存台帐、货区台帐、批号台帐、库存总帐。库存

材料帐。

•储备分析包括：安全库存预警、超储预警、低储预警、呆滞积压预警、保质期预警、

库龄分析。

•统计分析包括：收发存汇总表、业务类型汇总表、收发类别汇总表、物料批号汇总

表、批号物料汇总表。

2.1.2数据流程设计

此处给出伴随整个应用系统的业务流程而产生和处理的数据流程图和必要的文字说明。

2.2子流程或分支处理流程设计

2.2.1子流程或分支流程1设计

此处给出总体处理流程中各个处理环节中的内部处理流程，包括业务处理流程图和数据处理流程图以及

必要的文字说明。

2.2.2子流程或分支流程2设计

3技术方案设计

3.1系统总体技术方案设计

3.2系统体系结构设计

此处给出整个系统的体系结构，功能组成。

3.3重点技术的分析、采用和设计

此处给出整个系统中所采用的关键技术、最新技术、体现本系统技术特色等的内容。

4系统功能结构设计

4.1系统总体功能结构设计

此处给出整个系统的总体功能结构图及必要的文字说明。

功能点功能说明

期初处理

期初数据录入

期初数据列表

期初数据结帐

期初采购入库单

期初采购入库单列表

基础设置

供应商

仓库档案

货区设置

物料档案

其它设置

成本对象

领料用途

工程类型

工程设置

现存量

业务处理

采购入库单

产成品入库单

其它入库单

材料出库单

销售出库单

其它出库单

其它业务

调拨

盘点

单据列表

采购入库单列表

产成品入库单列表

其它入库单列表

材料出库单列表

销售出库单列表

其它出库单列表

调拨单列表

盘点单列表

结算处理

自动结算

手工结算

结算单列表

生成材料入库单

核销采购入库单

月末处理

月末结帐

恢复月末结帐

整理现存量

帐薄分析

库存流水帐

库存台帐

批次台帐

库存对帐表

储备分析

安全库存预警

超储预警

低储预警

呆滞积压分析

保质期预警

库龄分析

统计分析

收发存汇总表

业务类型汇总表

收发类别汇总表

物料批号汇总表

批号物料汇总表

入库汇总表

出库汇总表

库存日报

4.2功能分配

采用如下矩阵图表明各项功能与程序结构的关系:

一

一

一

一

增

审

保

放

查新修删删关

功能点行

核

存

弃

找增改除行闭

期初处理

期初数据录入

期初数据列表

期初数据结帐

期初采购入库

单

期初采购入库

单列表

基础设置

供应商

仓库档案

货区设置

物料档案

其它设置

成本对象

领料用途

工程类型

工程设置

现存量

业务处理

采购入库单

产成品入库单

其它入库单

材料出库单

销售出库单

其它出库单

其它业务

调拨

盘点

单据列表

采购入库单列

表

产成品入库单

列表

其它入库单列

表

材料出库单列

表

销售出库单列

表

其它出库单列

表

调拨单列表

盘点单列表

结算处理

自动结算

手工结算

结算单列表

生成材料入库

单

核销采购入库

单

月末处理

月末结帐

恢复月末结帐

整理现存量

帐薄分析

库存流水帐

库存台帐

批次台帐

库存对帐表

储备分析

安全库存预警

超储预警

低储预警

呆滞积压分析

保质期预警

库龄分析

统计分析

收发存汇总表

业务类型汇总

表

收发类别汇总

表

物料批号汇总

表

批号物料汇总

表

入库汇总表

出库汇总表

库存日报

5数据结构设计

5.1逻辑结构设计

此处给出本系统内所使用的每个数据结构的名称、标识符以及它们之中每个数据项、记录、定义、长度

及它们之间的层次的或表格的相互关系。

5.2物理结构设计

此处给出本系统内所使用的每个数据结构中的每个数据项的存储要求，访问方法、存取单位、存取的物

理关系（索引、设备、存储区域）、设计考虑和安全保密条件。

约定：

(PK)主键(FK)外键C:CharNC:NCharNVC：NVCharNN:NotNull

编码字段：char名称及描述字段：NVChar金额型：Money数值型：Deci,18,6

布尔型：Boolean

如无特殊说明则将数值型字段默认值设为0,非外键可为空字符型字段默认值设为""

表例：

5.2.1库存系统5。0

5.2.1.1收发记录主表:Gy.lnOutMain

字段编码字段说明字段属性

InOutMainld自动编号【m,(PK),NN

BillCode单据编码（标识单据的一个字C,10,NN

段，也为后面生成单据号做准

备。）

BillNum单据号（不一定唯一）C,20,NN

WhCode仓库编码C,10,(FK),NN

InoutFlag收发标志（1：收0：发）Bit

RedBlueFlag红蓝标识（0:蓝字1：红字）C,1,NN

PurTypeCode采购类型C,4,(FK)

OperType业务类型C,8NN

OperbillNum对应业务单号C,20

ChargeFlag费用标志（0:不是费用，只是货物C,1

1:是费用，不是货物

2：既代表货物，又代表费用，双重核

销）

BillDate入库日期Datetime,NN

InoutClassCode收发类别C,5,(FK)

TransferWayCode运输方式C,4,(FK)

TranCompanyCode承运单位C,10,(FK)

BusNum车号Nvc(10)

DeptCode部门编号C,12,(FK)

PersonCode职员编号C.8,(FK)

CusCode客户编号C,12,(FK)

SupplierCode供应商编号C,12,(FK)

ReceiptNum收料通知单号C,20

Receiptld收料通知单IDInt

ConsignbillNum发货单号C,20

字段编码字段说明字段属性

Consignbillid发货单IDInt

ProduceDate生产日期Datetime

IssueNum领料申请单号C,20

Issueld领料申请IDInt

IssueUse领料用途C,4,(FK)

KfChecker库房审核人NC,10

CheckFlag库房结帐标志Bit

ChhsChecker核算审核人NCJO

ChalkitupMan核算记帐人NC,10

Maker制单人NCJO

CheckandacceptMan验收人NC,10

KeepMan保管人NC,10

KjYear年度Int

Period会计期间Int

Remark备注(remark)NVC,50

Purplanld采购计划IDInt

Purorderld采购定单主表1DInt

BanlanCeld结算单idInt

BanlanceType结算单类型Datetime

Invoiceld发票IDInt

InvoiceNum发票号C,20

收发记录子表：Gy_lnOutSub

字段编码字段说明字段属性

InOutSubld子表IDInt,NN

InOutMainld自动编号Int,NN

MNumber物料编码C,20,(FK),NN

Marea货区编号C,20,(FK)

Quanlssue数量（库房应发）Deci,6

QuanReceipt数量（库房应收）Deci,6

FactReceiptQuan实际入库数量（库房）Deci,6

FactlssueQuan实际出库数量（库房）Deci,6

Price单价Deci,6

字段编码字段说明字段属性

IssueMoney出库金额Money

Emoney入库金额Money

EvaluationMoney暂估金额Money

PlanPrice计划单价/售价Deci,6

PlanMoney计划金额/售价金额Money

BatchNum批号NVC,20

Chhsbz核算系统使用标志（为了满足C,l,NN

核算系统的使用

0：未暂估未核销

1:未暂估已核销

2：已暂估未核销

3：已报销）

TaxMoney税额Money

BalanceQuan结算数量（库房）Deci,6

AddupBalaMoney累计结算金额money

ProjectCode工程（材料出库）C,12,(FK)

CostobjectCode成本对象（材料出库）C,4,(FK)

AddupIssueQuan累计出库数量（库房）（个别Deci,6

计价时使用）

InvalidDate失效日期Datetime

BalanceYear结算年度int

BalaNCeDate结算日期datetime

BalancePeriod结算月份int

GbjjZbid个别计价入库子表IDint

ChargeMaterial费用对应物料C,20

AssiReceiptQuan辅助计量单位数量（入库）Deci,6

AssilssueQuan辅助计量单位数量（出库）Deci,6

Percentconversion换算率Deci,6

ChargeBalaFlag费用核销标志bit

5.2.1.3材料结算单主表：Kf_BalaNCeMain

字段编码字段说明字段属性

BalanceMainldauotidInt,(PK)

BillNum结算单据号C,20

OperType业务类型C,8

字段编码字段说明字段属性

BillCode单据编码C,10

WhCode仓库编码C,10,(FK)

BillDate入库日期Datetime,NN

SuppIierCode供应商C,12,(FK),NN

DeptCode部门编号C,12,(FK)

PersonCode职员编号C,8,(FK)

KjYear会计年度Int

Period会计期间Int

ChalkitupMan记帐人NCJO

Checker审核人NC,10

Maker制单人NC,10

BanlType结算类型o

InoutSort入库类别C.5,(FK)

CheckandacceptMan验收入NCJO

KeepMan保管人NCJO

Remark备注(remark)NVC,30

5.2.1.4材料结算单子表：Kf_BalaNCeSub

字段编码字段说明字段属性

BalanceSubld子表IDint,NN

BalanceMainldauotidint,(FK)

InMainld入库单主表IDInt

InSubld入库单子表IDInt

MNumber物料编码C,20,(FK),NN

InvoiceMainld发票主表IDint

InvoiceSubld发票子表IDint

Quan入库数量Deci,6,NN

Price入库单价Deci,6

EMoney入库金额money

Charge费用money

EvaluationPrice暂估单价Deci,6

EvaluationMoney暂估金额money

TaxMoney税额money

字段编码字段说明字段属性

TotalMoney价税合计money

ChargelnvMainld费用发票主表IDint

ChargelnvChildld费用发票子表IDint

PlanPrice计划单价Deci,6

PlanMoney计划金额money

AddupIssueQuan累计出库数量Deci,6

5.2.1.5结算关系表：Kf_BalanceRelation

字段编码字段说明字段属性

BalanceMainld结算单主表IDint,NN

InvoiceMainld发票主表IDint,

InOutMainld入库单主表IDInt

InOutSubld入库单子表IDInt

5.2.1.6批号主文件：Kf_Batch

字段编码字段说明字段属性

FatherTableNum主表对应编号Int,(PK)

SubTableNum子表对应编号int,(PK)

WhCode仓库编码C,l2,(PK)

Marea货区编码C,20

MNumber物料编码'C,20,(PK)

BatchNum批号NVC,20

IsCk是否出空Bit

IsQc是否期初Bit

5.2.1.7批号对应表：Kf_BatchAssi

字段编码字段说明字段属性

WhCode仓库编码C,10,(PK)

MNumber物料编码C.20,(PK)

BatchNum批号NVC,20,(PK)

GradeName等级NC,20

Color颜色NC,20

Weight币:量NC,20

成本对象：Kf_CostObject

字段编码字段说明字段属性

CostobjectCode成本对象编码C,4,(PK)

CostobjectName成本对象名称NC,20,NN

MNumber对应物料编码C,20,(FK)

5.2.1.9盘点单主表：Kf_InventoryMain

字段编码字段说明字段属性

InventoryMainldautoidInt,(PK)

BillCode单据编码CJ0

BillNum单据号C,20,NN

BillDate日期Datetime,NN

DeptCode部门编号C,12,(FK)

PersonCode职员编号C,8,(FK)

InClass入库类别编号C,5,(FK)

Outclass出库类别编号C,5,(FK)

WhCode仓库编码C,10,(FK),NN

InveState盘点状态：N（标识还未盘C,1,NN

点）、A（盘点开始但未结束）、

Z（盘点记数）

ChalkitupMan记帐人NC,10

Maker制单人NC,10

KjYear年度Int

Period会计期间Int

ActState激活”态（判断此张是否被激Bit

活的标志。）

InveType盘点类型（区分是循环盘点还C,1,NN

是其他盘点。）

InMainld生成入库单IDInt

OutMainld生成出库单IDlot

Remark备注(remark)NVC,30

5.2.1.10盘点单子表：Kf_InventorySub

字段编码字段说明字段属性

InventorySubld子表IDInt

InventoryMainldautoidInt,(FK)

MNumber物料编码C,20,(FK),NN

字段编码字段说明字段属性

InoutSubld收发记录子表IDInt

MArea货区编号C,20,(FK)

AccQuan帐面数量Deci,6

Quanlnve盘点数量Deci,6

BatchNum批号NVC,20

Cause原因NVC,30

InvalidDate失效日期Datetime

PlanPrice计划单价Deci,6

PlanMoney计划金额Money

Price实际单价Deci,6

EMoney实际金额Money

5.2.1.11领料申请单主表：Kf.lssueMain

字段编码字段说明字段属性

IssueMainld自动编号Int,(PK)

BillCode单据编码C,10

BillNum单据号C,20,NN

WhCode仓库编码C』0,(FK).NN

BillDate入库日期Datetime.NN

Inoutclasscode入库类别C,5,(FK)

DeptCode部门编号C,12,(FK)

IssueUse领料用途C,4,(FK)

PersonCode领料人C,8

Checker审核人NVC,10

Maker制单人NVC,10

ChalkitupMan记帐人NC,10

KjYear年度Int

Period会计期间Int

IssueFlag领用标志（0：尚未领用Bit

1:已经领用）

MrpFlagMRP标志（0：手工输入1：Bit

mrp生成）

Remark备注(remark)NVC,50

5.2.1.12领料申请单子表：Kf_IssueSub

字段编码字段说明字段属性

IssueSubld子表IDint

IssueMainld自动编号int

MNumber物料编码C,20,(FK),NN

BatchNum批号NVC,20

IssueQuan领用数量Deci,6,NN

Price单价Deci,6

IssueMoney出库金额Money

ProjectCode工程（材料出库）C,12

CostobjectCode成本对象（材料出库）C,12

FactlssueQuan实际领用数量Deci,6

5.2.1.13领料用途：Kf_IssueUse

字段编码字段说明字段属性

IssueUse领料用途编码C,4,(PK)

IssueUseName领料用途名称NC,20,NN

5.2.1.14库存总帐：Kf.Ledger

字段编码字段说明字段属性

LedgerldautoidInt,(PK)

WhCode仓库编码C,10

Marea所属货区C,20

MNumber物料编码C,20

BatchNum批号NVC,20

KjYear年度Int

Period会计期间Int

StartQuan期初库存数量Deci,6

StartMoney期初库存金额Money

ReceiptQuan收入数量Deci,6

ReceiptPrice收入单价Deci,6

ReceiptMoney收入金额Money

IssuePrice发出单价Deci,6

IssueMoney发出金额Money

IssueQuan发出数量Deci,6

5.2.1.15库存材料总帐：Kf_MateLedger

字段编码字段说明字段属性

MateLedgerldautoidInt,(PK)

WhCode仓库编码C,10

Marea所属货区C,20

MNumber物料编码C,20

BatchNum批号NVC,20

KjYear年度Int

Period会计期间Int

StartQuan期初库存数量Deci,6

StartMoney期初库存金额Money

ReceiptQuan收入数量Deci,6

ReceiptPrice收入单价Deci,6

ReceiptMoney收入金额Money

IssuePrice发出单价Deci,6

IssueMoney发出金额Money

IssueQuan发出数量Deci,6

5.2.1.16调拨单主表：Kf_MoveMain

字段编码字段说明字段属性

MoveMainldauotidInt,(PK)

Checker审核人NC(10)

BillCode单据编码C,10

BillNum单据号C,20

BillDate日期Datetime

WhCode1转出仓库C,10,(FK)

WhCode2转入仓库C,10,(FK)

DeptCode1转出部门C,12.(FK)

DeptCode2转入部门C,12,(FK)

PersonCode经手人C,12.(FK)

InClass入库类别C,5,(FK)

Outclass出库类别C.5,(FK)

ChalkitupMan记帐人NCJO

Maker制单人NC,1