综合项目工程安装公司物资管理详细规定

工程施工物资管理要求1范围本要求适适用于工程安装企业（下称企业）工程施工物资管理。2目标依据集团企业《工程施工物资管理要求》，并结合企业工程施工物资实际管理需要，对相关职责分工、管理步骤、日常运行及监督等工作内容进行明确。3职责3.1工程施工物资供给站为企业施工物资归口管理部门，负责组织制订和完善相关物资管理制度及相关业务步骤，编制物资采购计划，对施工物资领用、发放、流转及盈余库存物资进行统筹管理，并监督各个项目标物资管理工作严格遵照企业制度实施。3.2生产运行科负责物资需求计划编制、报批、领用结算，及对现场零星采购物资确实定和相关手续办理。3.3项目经理为企业施工现场物资管理责任人，全方面负责现场施工物资收发、检验、保管、质量信息反馈、台账建立及相关统计上交归档，负责现场零星、紧急物资采购。3.4施工队长为企业施工现场物资实际领料人，依据现场施工物资台账，负责领用物资签字确定及保管。3.5工程质检站为集团企业施工物资质量监督部门，负责到货施工物资质量、数量签字确定。3.6物资供给管理部、工程管理部、物资供给企业及集团企业相关职能部门职责参见SDJT40002-集团企业物资管理要求。4内容4.1物资采购计划编制、审核和实施4.1.1《**项目设备材料需求计划》由企业计划提报人员依据工程管理部下达《生产任务传输单》、施工图纸、设计变更等，并结合库存情况提出，由企业生产运行科科长审核、分管副总经理同意后，上报集团企业审批。书面材料一式三份，物资供给管理部、物资供给企业、提报单位各一份。同时提报单位提供物资供给管理部一份电子版4.1.2针对因为多种原因造成项目补充计划，需要进行编号处理，编号规则：“项目名称-年月-序号”，如“窑街-06-024.1.3经集团企业同意后《**项目设备材料需求计划》转物资供给企业实施计划分解，由物资供给企业及工程施工物资供给站协商采购。4.2施工物资成本结算物资供给企业按月度办理入库出库手续，和企业进行成本结算，《生产拨料单》由生产运行科确定无误后报分管副总经理审核签字生效，附联留档备查。4.3物资就近采购4.3.1依据现场施工需求，对于不易运输且价值量较低物资，由项目经理提交现场就近采购物资申请，填写《工程安装企业零星材料计划》报企业生产运行科，经企业分管副总经理审核同意，报工程管理部、物资供给管理部同意，资金由财务资产部按申请金额实施。所采购物资应确保满足物资使用技术要求，采购范围包含：氧气、乙炔、油漆、石棉板等低值易耗品，手套、棉衣等劳保护品，灭火器、消防栓等灭火器材，项目特殊需紧急4.3.2所购物资均需取得正式发票，并对应物资采购申请明细，发票核销时必需有经办人、物资领用人4.4现场施工物资管理4.4.1a）施工物资抵达现场后，项目经理协同工程质检人员依据发货清单明细，逐一进行清点。厂内物资发货清单见《胜动集团电站物资收检通知单》，未见发货清单不得卸车，应立即和发运人取得联络，货物明细确定后方许可卸车。b）项目部管理人员应立即按要求进行开箱等检验，检验内容包含：物资品种、数量、技术要求等，如发觉发货清单和实际到货不符或运输损坏，应通知承运人并在签收单上明确注明，同时和发运人取得联络，经发运人处理完成后方可签字。c）经查对无误后，项目经理和工程质检人员接收单上签字并依据实际需要填写设备、材料进场统计和开箱统计报现场监理或甲方代表确定，发货清单由项目经理保管，并在三天内将发货清单扫描件发回企业邮箱，原件由项目经理整理完成后上交企业，由工程施工物资供给站按项目统一归档管理。标准上，收验通知单一经签字确定，即视为品种数量无误。4.4.2现场4.4.2.1项目开启前，由工程施工物资供给站将对应项目标《**项目施工物资入库出库台账》以书面或电子邮件方法交给项目经理，项目经理依据台账所列物资明细，依据实际到货物资按要求填写入库。项目临近结束前，依据入库出库余额，填写《现场剩下物资清单》。《**项目施工物资入库出库台账》最终以书面形式上交工程施工物资供给站归档。4.4.2.2安装队长作为实际领料人按要求填写出库。4.4.3a）现场物资依据现场情况尽可能按次序、型号、系列、规格等，分类储存，需保养要定时保养；b)物资管理必需做好入库出库统计，按要求盘点，确保帐实相符；c)物资管理要尤其实施安全制度及巡回检验制，做好防火、防冻、防事故、防破坏、防偷窃，对于现场丢失物资，要第一时间向分管副总经理汇报，由分管副总经理上报总经理，经总经理确定处罚和处理意见后通知相关部门或人员按对应程序实施。4.5工程剩下物资管理4.5.1项目临近结束前(通常以施工结束前一周为时间节点)，由项目经理协同安装队长、质检员负责对项目剩下物资进行一次性清点，填写《现场剩下物资清单》并签字确定，报企业工程施工物资供给站。不按要求上报者由工程施工物资供给站按月统计，报经营管理科对项目经理进行月度考评。工程施工物资供给站依据实际情况进行剩下物资处理意见报批（包含现场处理、调运其它项目现场、运回），经企业领导确定后报集团企业工程管理部、物资供给管理部、分管领导同意后实施。调运或返回物资填写4.5.2严禁施工现场不经过企业同意，将工程剩下物资私自处理。依据项目经理提报《现场剩下物资清单》，工程施工物资供给站将进行随机现场抽查，一经发觉帐实不符，即上报企业领导对项目经理、施工队长进行严厉处理，扣发下月工资，情节严重者按包含物资金额等额处罚，对质检员通报其企业领导。4.5.3工程施工物资供给站对施工现场返回物资每个月台账，统计库存物资动态，作为物资需求计划申请及后续物资调拨使用参考。5施工现场物资管理汇报和统计SC050工程安装企业零星材料计划SC051胜动集团电站物资收检通知单SC052现场剩下物资清单SC053**项目施工物资入库出库台账附加说明：本要求7月编制，8月1日起实施本要求由工程施工物资供给站提出并归口。本要求关键起草人：张禹光审核：刘建德批准：韩甲合修改统计修改标识处数修改人日期同意编号

胜动集团电站物资收检通知单编号：SC051项目名称序号名称规格型号数量单位验收数合格数备注12345验收人日期质检员日期托运人电话日期承运人电话日期车牌号托运地址收货人联络方法注：1、本表一式四份，托运人、承运人、收货人、质检员各一份，由对应人员签章，最终签字完成收验通知单由项目经理上交归档。2、当发生数量不符或质量问题，收货人需立即和发货人、承运人取得联络，经问题处理后方可签字确定。现场剩下物资清单编号：SC052项目名称序号名称规格型号数量单位物资状态备注12345钳工施工队长日期电工施工队长日期质检员日期项目经理日期注：1、本表由在项目临近结束前由项目经理填写，对应人员签字确定，以照片或扫描件形式发回企业邮箱，最终原件由项目经理上交归档。2、物资状态填写完好或实际物资状态描述。工程安装企业零星材料计划编号：SC050项目名称：项目责任人：序号名称型号数量单位生产厂家单价合价备注1材料商店或厂家必需标明干什么用，什么原因买~2345累计(元)0.00主管部门：分企业领导：工程管理部：物资管理部价格审核：注：1、本表由项目经理填写，电子版发到**项目施工物资入库出库台账编号：