运载学部实践活动成果报告会专题计划书

运载学部实践活动结果汇报会计划书一、活动背景和目标运载工程和力学学部实践部自学部成立以来便一直是团委最为重视部门之一。此次实践活动结果汇报会意在深入扩大运载学部实践部影响力和带动更多学部同学参与实践活动主动性，并对实践活动优异团体给激励和肯定。同时该汇报会也是对长久以来学部同学实践活动总结，为优异实践团体提供经验交流平台并为学部大一新生提供学习实践活动机会。二、活动前期准备（一）材料搜集搜集本年度实践活动优异团体活动资料和历年获奖实践活动活动资料，和汇报会PPT所需资料。（二）物品准备1.条幅制作条幅样板：敬请关注：运载工程和力学学部实践活动结果汇报会主办单位：运载工程和力学学部团委实践部时间：9月15日晚6点地点：综合楼***地点：挂在八角楼和一馆之间（或西山生活一条街）2.展板制作（冯萌萌）向各优异实践团体征集实践活动资料、照片和简短精要活动介绍。并设计制作5个展板（预算在125元左右）并借展板立架。3.铭牌制作运载学部党委副书记兼副部长顾丰老师运载学部学生工作办公室主任、08级教导员边悦玲老师运载学部团委书记谢腾飞老师运载学部阳光心协指导老师、09级教导员张永达老师运载学部10级教导员刘越老师运载学部11级教导员武恒老师运载学部11级教导员吕仁志老师运载学部学生会主席孙振宇同学运载学部团委常务副书记马宇辰同学运载学部团委副书记兼实践部部长王艳强同学（三）资料准备1.准备开场白和各位到场嘉宾资料（由主持人准备）2.制作开场视频（邢亚辉负责视频采集，李建华负责制作，时长五分钟左右）3.各优异团体展示材料（四）汇报会准备1.制订座次表2.汇报队伍及上场次序确定汇报会前期开会讨论确定汇报队伍，每个队伍5分钟左右展示时间（不包含上下场时间）。安排上场次序并负责通知各队伍队长。（队伍分配：本年度优异团体4个，历年优异团体4个）。3.购置若干矿泉水，准备纸笔及剪刀胶带等用具4.设备借用和提前熟悉（五）场地准备及嘉宾参与此次活动相关事项1.借用综合楼大教室，包含设备仪器借用（最好另借一足够大教室、会议室以备用）2.邀请评委、嘉宾（王艳强负责）3.联络听众通知11级各班班导生，联络11级新生出席会议，每班人数确保在20人左右。（六）场务安排和人员选定（王艳强负责选定人员）1.各项工作责任人安排，如接待人员2.安排在比赛当日专员负责拍照，录像3.选定礼仪人员2名（包含礼仪物品借用）4.选定主持人（吴迪）（七）彩排工作1.汇报会前一天进行彩排，每队5分钟（时间依据实际情况能够有所变动）。彩排过程中需要注意：音乐声音大小、话筒声音大小、视频能否播放、灯光配合，和各队上下场衔接2.礼仪到场熟悉工作内容。3.主持人进行主持。（八）活动宣传工作1.条幅制作和悬挂（蒋文轩）汇报会前一周将条幅挂在八角楼和一馆之间（或西山一条街）醒目位置，努力争取起到最好宣传效果，以引发老师和同学们广泛关注。2.网络宣传在比赛当日，邀请新闻部同学对本场比赛进展情况进行立即报道。写新闻并立即上传校团委网和学部网站上。3.西山LED显示器三、活动步骤（一）活动时间9月15日晚6：00（二）活动地点综合楼***（三）会场部署及场务安排1.会场部署13：30——15：00铺红桌布，部署嘉宾席。清理会场。15：00——16：00彩排汇报会过程，优异团体代表拷PPT。16：30——17：00调试灯光、麦克、投影仪和音响，清场。17：30——17：50嘉宾入场。18：00——19：30汇报会开始。场务到场时间：9月15日下午1：30；9月15日下午5：102.场务安排1）会场秩序责任人：任文浩2）新闻摄影摄影新闻责任人：王慧娇、李渊3）光控制责任人：刘滨4）音乐视频控制责任人：李建华（四）活动过程1.播放开场视频2.主持人进行现场嘉宾介绍3.实践部部长王艳强对学部实践活动进行总结4.本年度优异团体进行展示（4个）5.历年优异获奖团体进行展示（4个）6.老师致辞7.主持人宣告此次汇报会结束，嘉宾退场8.清理场务9.后期宣传和总结四、活动预算项目数量单价/元总额/元条幅（约为8米）14848名牌100.55水201.020展板525125总计预算：198元五、活动后期宣传新闻宣传，在学部内网站、校团委网站、大连理工新闻网进行投稿,在人人网进行宣传六、活动注意事项（一）活动前期通知一定要到位，比如实践材料上交，时间等。（二）实践物品准备必需齐全充足，比如水、笔、电脑等（三）1.确保观众在5点50前到场2.严格控制每一个