办公软件教案

第1章Word2003基础（2学时）【主要讲授内容及时间分配】1.1Word2003的新功能（5分钟）1.2创建和保存新文档（15分钟）1.3输入与编辑字符（25分钟）1.4段落编排（45分钟）1.4.1段落的对齐方式（15分钟）1.4.2设置制表位（15分钟）1.4.3查找和替换内容（【重点与难点】1、重点：特殊字符的输入与编辑、段落编排、制表位设置与使用。2、难点：段落编排、制表位的设置与使用【教学要求】1、了解Word文档的创建与编辑；2、了解Word段落与字符格式的设置；3、掌握制表位的设置与作用【实施方法】课堂讲授，PPT配合Word基础创建与保存新文档创建新文档1、创建空白文档2、根据模板创建新文档【案例1-1】创建自己的名片利用模板“名片向导”中的“样式4”制作一张个人名片：图STYLEREF1\s1SEQ图\*ARABIC\s11【模板】对话框（1）名片的内容自我设计（2）其中图标使用武汉科技大学校徽图STYLEREF1\s1SEQ图\*ARABIC\s12设计的名片预览（3）可以将生成的名片扩展到A4的纸张，一次打印多张名片。图STYLEREF1\s1SEQ图\*ARABIC\s13【名片】工具栏中扩展到A4纸工具的使用图STYLEREF1\s1SEQ图\*ARABIC\s14扩展到A4纸张的名片【案例1-2】创建奖状模板(1)设置纸张大小为宽30厘米，高20厘米；图STYLEREF1\s1SEQ图\*ARABIC\s15【页面设置】对话框(2)设置图中所示的页面边框；图STYLEREF1\s1SEQ图\*ARABIC\s16页面边框的设置(3)按照图示输入内容；(4)将该模板保存为“奖状”。图STYLEREF1\s1SEQ图\*ARABIC\s17模板的保存保存文档1、首次保存“另存为”对话框【全部保存】或【全部关闭】对话框自动保存【工具】|【选项】|【保存】【案例1-3】自动保存功能的设置默认情况下，Word具有自动保存功能。图STYLEREF1\s1SEQ图\*ARABIC\s18Word自动保存功能的设置2、重新命名并保存文档单击【文件】|【另存为】命令，打开【另存为】对话框图STYLEREF1\s1SEQ图\*ARABIC\s19“另存为”对话框窗口操作同时编辑一个文档的多个部分快速显示多个文档快书切换多个文档关闭和退出word输入与编辑字符输入字符选定文本使用鼠标选择文本【编辑】|【全选】，可以选择当前文档的全部内容【双击鼠标】选择短句；【3击鼠标】选择一段文本【选定栏的使用】使用键盘选择文本，参见书本“表2.1选择文本的快捷键”选择文本与选择段落选择了段落中的文字移动只移动其中的文字，而选择了整个段落移动后，不仅移动其文字，而且也移动了文字的格式和段落的换行符。复制与粘贴1、复制2、粘贴打开粘贴板的方法【编辑】|【粘贴板】或者Ctrl+C两次3、选择性粘贴图STYLEREF1\s1SEQ图\*ARABIC\s110“选择性粘贴”功能【案例1-4】选择性粘贴的妙用当我们复制剪贴板上的内容时，使用的都是粘贴命令。可是你知道吗，在WORD中，“粘贴”命令还有个同胞兄弟——“选择性粘贴”，它不仅同样可以完成粘贴操作，而且功能更为强大，有时候还能起到意想不到的作用呢？1、文字、表格转图形某种特殊情况下，我们可能需要将WORD中文字或表格转变成图片格式，一般的做法是用屏幕截图软件来完成这一转变，还有没有更简单的方法呢？当然有：在WORD中将需要转成图形的文字选中并复制或剪切，单击菜单“编辑/选择性粘贴”命令，在“选择性粘贴”对话框中选取一种图片类型(有“图片、增强型图元文件”两种格式可供选择)，单击“确定”，即可将文字转为图片格式。2、图形对象转图片有时候，通过WORD的绘图工具能绘制出一些意想不到的图形效果，用什么方法能把你的智力成果保存起来呢，以前有人把WORD文档存为WEB格式，然后在相应的目录中会自动生成一幅GIF格式的图片，其实大可不必这么麻烦，我们只需把图形对象选中然后剪切，再通过“选择性粘贴”命令，即可将WORD中的图形对象转为你需要的图片格式，更有七种格式可供你选择。怎么样，是不是可以把WORD当作一个简单的图片处理软件呢？3、图片格式相互转这一功能相信我不说你也应该知道它的用法了。将需要转变格式的图片在WORD中插入(如BMP图片)，选中并剪切，单击“选择性粘贴”命令，选择一种需要转变格式，单击确定即可，以后不用再去借助专门的转换软件了吧！当然，“选择性粘贴”的功能还不止于此，例如可在粘贴的同时选择粘贴为超级链接，还可以将要粘贴的文本选择以“无格式文本”、“带格式文本(RTF)”、“无格式的UNICODE文本”等方式粘贴，因为操作步骤大同小异，所以在此略过不提。更改英文大小写与断字1、使用菜单更改英文单词的大小写图STYLEREF1\s1SEQ图\*ARABIC\s111更改英文的大小写2、使用快捷键更改英文大小写Ctrl+Shif+K 设置为小型大写字母Ctrl+Shif+A 设置为全部大写字母Shif+F3 在全部大写字母、全部小写字母、第一个字母大写3中状态之间切换。3、英文断字设置上下标段落编排段落的对齐方式水平对齐方式垂直对齐方式设置段落的缩进、行距、段前和段后间距设置段落边框和底纹设置制表位设置制表位的对齐方式 【案例1-5】利用制表位设置文本对齐格式利用制表位创建如下的表格：要求：第一列：左对齐制表位；第二列：左对齐制表位，加前导符；第三列：左对齐制表位，加前导符。提示：使用菜单。图STYLEREF1\s1SEQ图\*ARABIC\s112使用制表位制作实现内容排版设置制表位的前导符【案例1-6】目录页格式设置查找和替换内容一般查找和替换高级查找和替换特殊字符的查找和替换综合案例统一格式办公文档模板的制作【案例简介】现在，大多数公司为了提升自己企业的整体形象，都要求职员在制作办公文档时加上自己的企业Logo。同时，在文件的结尾还需要加上公司联系方式等等信息。但好多朋友都感到每次这样操作总会比较麻烦。其实，借用Word2003所提供的模块功能，我们就能够在办公时既满足公司的要求，又大大降低自己的工作压力了【效果预览】1.如何向文中插入图片2.如何使用页眉页脚功能3.如何使用Word模板【效果预览】图STYLEREF1\s1SEQ图\*ARABIC\s113“统一的办公文档模板”示意图第2章页面设置与打印（1学时）【主要讲授内容及时间分配】2.1设置页边距和页面方向（10分钟）2.2指定每页的字数（5分钟）2.3页眉和页脚（20分钟）2.4为文档分节（10分钟）2.5页面分栏（10分钟）2.6打印文档（5分钟）【重点与难点】1、重点：页眉和页脚设置、分隔符的设置与区别、文档分栏的设置。2、难点：奇偶页的页眉和页脚设置、分节符类型与区别、文档分栏中的平衡设置【教学要求】1、了解页面设置的基本内容；2、了解文档页眉页脚格式的设置；3、掌握分节符、分栏符在长篇文档中的应用【实施方法】课堂讲授，PPT配合页面设置与打印设置纸型、页边距和页面方向设置纸型纸型规格的标准：“开数”系列，A、B系列设置页边距与方向重点介绍页边距、左缩进、悬挂缩进、右缩进、首行缩进的关系指定每页的字数页眉与页脚创建页眉与页脚插入页码设置页眉与页脚高度在页眉与页脚插入图片设置页眉与页脚首页、奇偶页的不同效果【案例7】武汉科技大学硕士学位论文格式设置页眉与页脚格式设置武汉科技大学关于研究生学位论文撰写格式统一要求的规定二、撰写格式要求页眉武汉科技大学士学位论文第页论文的字体、字号页眉中的“武汉科技大学”六个字用四号GB2312楷体加粗，其余的字用小四号宋体。三、论文打印装订学位论文采用计算机打印，用标准的A4纸（210mm×297mm）双面复制，上、下页边距分别为25mm和20mm；左边距25mm；右边距20mm。用研究生处统一印制的封面装订成册。为文档分节【案例8】实验指导书的页眉与页脚格式设置讲授“分节符”和“分隔符”页面分栏【案例9】基于网络层次分析法的产业集群社会资本评价结合科技文稿排版要求进行分栏操作。主要知识点：创建页面的分栏制作跨栏的标题平衡分栏后的段落【案例9】对科技文献的分栏设置排版的过程中出现了常见的问题：1.如何在一页中有的是一栏，有的是多栏？答：选中除标题外需要分栏的文字。单击“格式”选单下的“分栏”命令，打开“分栏”对话框，根据分栏要求，选中“预设”下除“一栏”外的某种分栏效果。如果需要的栏数超过三栏，可以在“栏数”框内输入或选择相应的数值。然后打开“应用范围”下拉列表，选择“所选文字”。必要时，还可在“栏宽”和“间距”框内调节相关参数，完成后，单击“确定”。如果下文要求是单栏的话，点击插入-分隔符-连续确定，再点击格式-分栏-应用于插入点之后-确定，就是你想要的效果了。2.有的时候对最后一段分栏，往往不听指挥，明明分两栏却只有一栏答：有两种方法可以实现：方法一：选定文档最后一段时不要把“段落标记”选上即不能用在段落左边空白处双击的方法选择段落可用鼠标拖动的方式进行选定方法二：选定最后一段之前把插入点文档最后，回车让最后一段后面出现一个段落标-这样操作以后，就可以用任何一种方式选定段落--不会出现分栏不听指挥的情况了3．如何在文章标题加脚注的办法：答：1）打开工具-->选项2）设置兼容性，选中按照word6.x/95/97的方式排放脚注（非常关键的步骤）这样就可以作到杂志社的要求了——在首页底部用脚注式插入作者简介，脚注要撑满页面。4．如果文档最后一页的文字较少，分栏后会出现左边一栏有文字、其它各栏没有文字的现象。如何将文字均匀分配到其它各栏？答：以上所说的效果称为平衡栏长，其操作方法是：在页面视图下，将光标放在要平衡的栏的结尾。单击“插入→分隔符”命令。选中“分隔符”对话框中的“连续”项，单击“确定”按钮，该栏结尾会插入一个连续分隔符，使各栏的文字自动平衡。5．文档分栏后，尽管一页有两栏乃至多栏文字。但使用“插入→页码”命令，并不能给每一栏文字插入一个页码，产生诸如8开纸上的两个16开页面效果。如何解决这个问题？答：如果需要给每栏文字的页脚（或页眉）插入一个页码，产生诸如8开纸上的两个16开页面效果，可按以下方法操作：单击“视图→页眉和页脚”命令，而后切换至第一页的页脚（或页眉）。对两分栏来说，可在与左栏对应的合适位置输入“第｛=｛page｝＊2－1｝页”，在与右栏对应的合适位置输入“第｛=｛page｝＊2｝页”。输入时先输“第页”，再将光标插在两者中间，连续按两下ctrl＋f9键，输入大括号“｛｝”。然后在大括号“｛｝”内外输入其它字符，完成后，分别选中“｛=｛page｝*2－1｝”和“｛=｛page｝*2｝”，单击鼠标右键，选择快捷选单中的“更新域”，即可显示每页左右两栏的正确页码。对三分栏文字来说，必须将每栏“第页”之间的域代码修改为“｛=｛page｝*3－2｝”、“｛=｛page｝*3－1｝”和“｛=｛page｝*3｝”。再按上面介绍的方法更新即可。四分栏乃至更多分栏的域代码可以仿照上述方法设计。若要在更新域后修改域代码，可以将其选中，单击鼠标右键，选择快捷选单中的“切换域代码”命令，即可显示出域代码。6、使用“分栏”对话框修改栏间距比较麻烦，有无比较快速的方法？答：只需将光标放到水平标尺上的分栏标记左侧或右侧，待光标变成水平双向光标后拖动，即可快速修改栏间距。如果想看到它的具体数值，可以按下alt键再拖动。需要注意的是：对栏间距的任何修改，会影响本节的所有栏。7．采用Word“分栏”命令给文档分栏，文档标题总是在首页的左边第一栏，如何产生跨栏（页面）居中等效果？答：创建跨栏标题可以采用以下方法：选中除标题外需要分栏的文字。单击“格式”选单下的“分栏”命令，打开“分栏”对话框，根据分栏要求，选中“预设”下除“一栏”外的某种分栏效果。如果需要的栏数超过三栏，可以在“栏数”框内输入或选择相应的数值。然后打开“应用范围”下拉列表，选择“所选文字”。必要时，还可在“栏宽”和“间距”框内调节相关参数，完成后，单击“确定”按钮。将所选文字分栏后选中标题，按通常方法设置“对齐”，它就成为跨栏标题。打印文档打印文档的一般操作[文件]|[打印]图STYLEREF1\s2SEQ图\*ARABIC\s11【打印】窗口界面注意：打印符号和表示意义打印指定的节或页码输入的格式例如一页中的多页输入p页码s节号p15s3-p27s3表示第3节的第15页到27页整节输入s节号s3表示打印第3节非连续的页不连续的节输入节号，并以逗号分隔s3,s5跨越多节的若干页输入此范围内起始页码和终止页码及包含其页码的节号，并以连字符分隔P2s2-p3s5打印到文件打印为MDI格式并查看第3章长篇文档的排版（2学时）【主要讲授内容及时间分配】3.1查看与定位文档（10分钟）3.2标尺的使用（10分钟）3.3设置视图选项（10分钟）3.4样式和模板（10分钟）3.5为文档生成目录（10分钟）3.6脚注和尾注（10分钟）【重点与难点】1、重点：视图与查看方式、样式与模板、自动生成文档目录、脚注与尾注、页眉与页脚在不同页之间的显示方式。2、难点：样式与模板、自动生成文档目录、页眉与页脚在不同页之间的显示方式【教学要求】1、了解页面设置的基本内容；2、了解文档页眉页脚格式的设置；3、掌握分节符、分栏符在长篇文档中的应用【实施方法】课堂讲授，结合一个完整的案例介绍长篇文档的排版长文档的编辑是办公环境下常用到的，如报告、策划案、方案、论文、书籍教材等，好的长文档应该格式统一、条理清晰、易于阅读，最能体现专业水准。长文档的编辑主要涉及样式、纲目、引用、分页分节、页眉和页脚等。查看与定位文档使用状态栏查看文档的信息图STYLEREF1\s3SEQ图\*ARABIC\s11状态栏信息状态栏中的信息可以分为3个部分：【121页】【1节】【2/8】定位文档1、使用快捷键定位文档shift+F5找到上次关闭时插入点所在的位置2、使用菜单定位文档图STYLEREF1\s3SEQ图\*ARABIC\s12【定位】对话框3、选择浏览对象使用文档结构图使用文档结构图不但可以方便地了解文档的哦层次结构，即内置标题样式或大纲级别段落格式（级别从1到9），还可以快速定位长文档，大大加快阅读的速度。标尺的使用设置视图选项样式和模板为文档生成目录脚注和尾注注意：3.4～3.6节通过以下的案例予以介绍【综合案例】长篇文档的编辑样式的应用（重点）使用大纲视图多级标题编号分页分节（难点）页眉和页脚（重点）引用（包括脚注、尾注、题注、交叉引用和目录）修订和批注插入域一、页面设置本实训中，纸张大小为A4，上、下、右边距各2.5厘米，左边距3厘米。二、样式应用长文档的编辑中，使用常规的格式对文档进行修饰是一个繁琐的工作，而且容易造成前后不一致，更改不方便等。通过应用样式，很好地解决了这些问题。样式就是应用于文档中的文本、表格和列表等对象的一套格式特征的组合，它能迅速改变文档的外观。样式的类型有：字符样式、段落样式、表格样式和列表样式。样式还可以分为内置样式和自定义样式。其中内置样式是Word中自带的通用的样式。自定义样式则是用户根据自己定义的特殊的样式。在文档中应用样式，首先要考虑的问题是文档中应该使用几种样式，一般包括各级标题样式及文档正文样式，以及一些在文档中要反复使用的样式，如图表、项目列表等。1、“样式和格式”任务窗格对文档管理及应用样式，主要是在“样式和格式”任务窗格中进行的。（1）执行【格式】/【样式和格式】，打开“样式和格式”窗格，如图所示。（2）从“显示”下拉列表中选择“有效样式”，显示当前文档的有效样式列表。（3）当鼠标指向某个样式时，会显示出该样式的格式设置组合。2、创建新样式案例中要创建2个段落样式，一个是“正文内容”样式，应用于报告正文内容；一个是“摘要”样式，应用于报告的摘要文字。具体操作如下。（1）单击“样式和格式”窗格上的【新建样式】按钮，弹出【新建样式】对话框，如下图所示。（2）在“名称”栏中输入新样式的样式名—正文内容；在“样式类型”栏中选择样式的适用范围—段落；在“样式基于”栏中选择基准样式—（无样式）；在“后续段落样式”栏中选择后续段落的默认样式—正文内容；取消选择“自动更新”复选框。（3）单击【格式】按钮，选择字体，在字体对话框中设置样式的字体格式为“小四”。（4）单击【格式】按钮，选择段落，在段落对话框中设置样式的段落格式为“首行缩进2字符，行间距1.25倍”。（5）在格式中还可以针对“制表位”、“边框”、“语言”、“图文框”、“编号”和“快捷键”等进行格式设置。设置完成后单击【确定】按钮。则在【样式和格式】任务窗格的样式列表中可以看到新建样式。（6）参照上述操作，创建“摘要”样式，其格式为：字体五号加粗；段落左右缩进各2字符，单倍行距。3、应用样式对现有长文档使用样式进行格式化，应该遵循先整体后局部，从上到下的原则。案例中，应该先对正文内容进行格式化，再对正文内的4级标题进行格式化，最后才对报告标题、作者、目录、摘要等局部内容进行格式化。具体操作如下。（1）在文档中选择正文主体内容（除报告标题、作者、目录及摘要外全部内容），单击“样式和格式”窗格上的“正文内容”样式；或从“格式”工具栏【样式】列表中选“正文内容”样式。则所选内容应用了“正文内容”样式。（2）分别将文档的各级标题应用系统内置样式“标题1”、“标题2”、“标题3”和“标题4”进行格式化。（提示：如果“标题4”样式在有效样式列表中找不到，可暂时切换到“所有样式”列表中查找。）（3）对报告标题、作者、目录进行适当的格式化，可不用样式。4、修改样式（1）鼠标指向“样式和格式”窗格中的“标题1”样式，单击该样式名右端的三角按钮，选择“修改”。（2）打开【修改样式】对话框，将格式设置为：字体三号加粗；单倍行距，段前段后间距各10磅。（3）设置完成后单击【确定】按钮。则文档中所有应用了“标题1”样式的段落都自动更改了格式。（4）参照上述操作，分别将“标题2”样式修改为：字体小三号加粗；单倍行距，段前段后间距各8磅。将“标题3”样式修改为：字体四号加粗；单倍行距，段前段后间距各5磅。将“标题4”样式修改为：字体小四号加粗；单倍行距，段前段后间距各2磅。注意：文档中正文内容的格式我们不提倡直接使用默认的“正文”样式，也不提倡对“正文”样式进行修改。因为系统内置的许多样式，如“标题1”、“标题3”等都是以“正文”样式为基准样式的，如果修改“正文”样式的格式，则会影响这些样式的格式。附案例中使用的样式样式名格式备注正文内容小四、首行缩进2字符，行间距1.25倍自定义、段落摘要字体五号加粗；段落左右缩进各2字符，单倍行距自定义、段落标题1三号加粗；单倍行距，段前段后间距各10磅内置标题2小三号加粗；单倍行距，段前段后间距各8磅内置标题3四号加粗；单倍行距，段前段后间距各5磅内置标题4小四号加粗；单倍行距，段前段后间距各2磅内置图单倍行距，居中对齐自定义、段落5、样式和模板之间关系在Word中，每一篇文档都是在模板的基础上建立。模板是一类特殊性的文档，它可以提供最终文档所需的基本工具。样式和模板的关系是：样式只是模板中一项加载的内容，是模板的一个缩影，而模板涵盖的内容和范围更广，内容更多、更全面。6、在模板管理器中互相复制样式Word提供了一个模板管理器，可以用来管理样式及其他基于模板的加载项。利用它可以将样式从一个文档或者模板复制到另一个文档中，不需要再次创建或者修改一个样式，还可以重新命名或者删除样式。（1）单击【工具】|【样式和加载项】命令，打开【模板和加载项】对话框，单击【管理器】按钮，打开【管理器】对话框。三、多级标题编号长文档中各级标题的编号应该是自动编排及自动更新，不要使用手工编制，否则在修改文档纲目结构后容易带来弊端。如案例中各级标题分别为：一、（一）1、（1），且都已为其指定了标题1～标题4样式。具体操作如下。（1）执行【格式】/【项目符号和编号】，打开【项目符号和编号】对话框。如下图所示。（2）在对话框中选择【多级符号】选项卡，从中选择第二行第二列的符号样式。单击【自定义】按钮，打开【自定义多级符号列表】对话框，修改符号样式使其符合要求。（3）修改1级编号格式。在级别列表中选择1；在“编号样式”下拉列表中选择“一，二，三（简”；在“编号格式”框中的编号后输入顿号“、”；单击【高级】按钮，打开高级选项，在“将级别链接到样式”框中选择“标题1”。如下图所示。（4）修改2级编号格式。在级别列表中选择2；在“编号样式”下拉列表中选择“一，二，三（简”；在“编号格式”框中删除1级编号，在2级编号的前后输入小括号“（）”，如（一)；单击【高级】按钮，打开高级选项，在“将级别链接到样式”框中选择“标题2”。（5）参照上述操作，依次修改3、4级编号格式，分别为“1、”和“（1）”。最后确定返回文档。此时文档将按设置自动编排各级标题的符号。如果还需要更改编号，可重新用上面的方法进入“自定义多级符号列表”，更改后“确定”即可。提示：如果标题编号有缩进，可通过设置“编号位置”及“文字位置”来完成。四、分页分节1、分页符当Word文档中当内容填满一页时，会自动进行分页，我们也可以通过插入手动分页符，对文档进行强制分页。本例中，调查报告的封面为单独一页。具体操作如下。（1）将插入点定位在新页的起始位置（本例为作者名后或“目录”前）。（2）执行【插入】/【分隔符】，在【分隔符】对话框中选择“分页符”，确定。此时插入点后出现一分页符标记，并被强制分页，如下图所示。如分页符标记被隐藏，可通过单击“常用”工具栏上的【显示/隐藏编辑标记】按钮来切换显示。提示：在文档中插入手动分页符，而不是使用多余的空行来分页，能提高我们排版的效率，更具专业性。2、分节符通过插入分节符，将文档分成几节，每节可采用不同的版面设置（包括：页面设置、页眉和页脚、页码的顺序及分栏排版等）。本例中，调查报告的封面及目录不需要页码，故在目录后插入分节符，将整个文档分为两节，封面及目录为第1节，报告摘要、正文为第2节。具体操作如下。（1）将插入点定位在要分节的位置（本例为“摘要”前）。（2）执行【插入】/【分隔符】，在【分隔符】对话框中选择“分节符（下一页）”，确定。此时在“摘要”前插入一个分节符标记（类似分节符），新节从下一页开始。提示：如果要删除分页、分节符，将光标定位在分页、分节符前，按〖Delete〗键删除即可。五、设置页眉和页脚页眉和页脚是指那些出现在文档顶端和底端的小标识符，它们提供了关于文档的重要背景信息。页眉和页脚一般包括：页码、标题、作者姓名、章节编号以及日期等。本例中的页眉和页脚设置比较复杂，如报告封面及目录页无页码，页码从正文（即第3页）开始编排；而且奇偶页的页眉各不相同。具体操作如下。1、设置奇偶页不同执行【文件】/【页面设置】/【版式】，在“页眉和页脚”选项中选择“奇偶页不同”；在“应用于”选项中选择“整篇文档”，确定。此时如果进入页眉页脚编辑状态，会看到页眉（或页脚）左边标示出“奇/偶数页第1节”、“奇/偶数页第2节”…等字样，右边标示“与上一节相同”字样，同时显示“页眉和页脚”工具栏。如下图所示。这说明通过分节及设置奇偶页不同，可在各节的奇偶页分别设置不同的页眉页脚。2、设置页脚的页码要从正文开始显示并编排页码，除了分节外，还要取消两节间的链接，否则每节都显示页码。（1）执行【视图】/【页眉和页脚】，进入页眉页脚编辑状态。（2）将插入点定位在第2节奇数页页脚处，单击“页眉和页脚”工具栏上的【链接到前一个】按钮，此时标示“与上一节相同”字样消失（说明第2节设置的页脚与上一节无关，否则会作用到上一节）。（3）单击“页眉和页脚”工具栏上的【插入页码】按钮，则在插入点插入页码。（4）单击“页眉和页脚”工具栏上的【设置页码格式】按钮，在打开的【页码格式】对话框中将起始页码设置为1。则第2节的页码将从1开始编排。如下图所示。（5）修饰页码。将页码设置为居中对齐，字体为“Rockwell”5号；并绘制一大小适当的“前凸带形”自选图形，衬于文字下方。如。（6）将插入点定位在第2节偶数页页脚处，参照上述操作设置第2节偶数页的页码。3、设置页眉案例中封面无页眉，从目录页开始偶数页页眉显示报告标题，奇数页页眉显示章节的标题。章节的标题通过插入域实现，必须事先将章节标题用样式设置好，如本例中“标题1”。（1）将插入点定位在第2节偶数页页眉处（注意不要取消此处的“与上一节相同”链接），输入固定内容“20XX年中国MP4市场关注与价格调查报告”，左对齐。则偶数页都显示相同的内容。（2）将插入点定位在第2节奇数页页眉处，单击按钮取消“与上一节相同”链接。（3）执行【插入】/【域】，在【域】对话框“域名”列表中选择“StyleRef”，在“域属性”中选择要插入的标题种类—样式“标题1”，确定。设置为右对齐。提示：Word域是一组能够嵌入文档的指令，由花括号、域名（域代码）及参数选项构成。在用WORD处理文档时若能巧妙应用域，会给我们的工作带来极大的方便。实际上，像上述的插入章节标题、插入页码，以及后面的插入引用等，都是通过域实现的。六、插入引用1、插入脚注和尾注脚注和尾注用于对文档中的文本提供注释或补充说明等。其中脚注一般位于页面的底部，作为文档某处内容的注释；而尾注一般位于文档的末尾，说明引文的文献出处等。案例中正文第1页就插入了“ZDC”和“闪存”两个脚注。具体操作如下。（1）选定要插入脚注的位置，如“ZDC”后。（2）执行【插入】/【引用】/【脚注和尾注】，打开【脚注和尾注】对话框，如下图所示。（3）选择“脚注”选项，位置为“页面底端”，格式使用默认值，单击【插入】按钮。（4）此时插入点及当前页底部出现注释引用标记（默认为数字），且光标移到页面底部。如下图所示。即可输入相应的脚注注释文本。提示：要删除脚注，可直接删除文档中的注释引用标记。尾注的操作与脚注类似，不再复述。2、插入图片和题注文档中对于图片、表格、公式、图表等项目的名称、注解和编号标签就是题注。例如案例中的图片下的“图-?”。使用题注，能对文档中的项目自动编排其编号，而且还可以在交叉引用中引用该题注，使文档使更有条理，便于阅读和查找。具体操作如下。（1）执行【插入】/【引用】/【题注】，打开【题注】对话框，如下图所示，单击【确定】按钮则在图片下方手动添加题注“图-1”。（2）如果单击【自动插入题注】按钮，在【自动插入题注】对话框中，选择使用Word自动插入题注的项目，及其”使用标签“等选项。例如案例中至少选择“MicrosoftWord图片”，它使用标签“图-”，位置为“项目下方”。如下图所示。（3）参照案例结果，依次在文档中相应的地方插入图片文件。当图片被插入时，该图片下方会自动添加“图-1”、“图-2”等题注标签，还可在标签后输入相应的附加的说明文字。从以上操作可以看出，应用自动插入题注功能，可在插入图片、表格、公式、图表等项目时，自动添加相应题注，且题注编号自动编排。如果要删除自动插入题注功能，只要重新在【自动插入题注】对话框中取消项目的选择即可。（4）选择并删除封面图片的题注（因封面图片不需要题注），如果题注不自动重排，可〖Ctrl+A〗全选文档，按〖F9〗键刷新题注编号。提示：除了上述的自动插入题注，还可以为现有的图片、表格、公式、图表等项目手动添加题注。其操作为：首先选择要添加题注的项目对象，然后执行【插入】/【引用】/【题注】，打开【题注】对话框，设置题注标签选项，最后单击【确定】按钮即可。3、交叉引用题注交叉引用是对文档中其他位置的内容的引用，例如可为标题、脚注、书签、题注、编号段落等创建交叉引用。案例中有两个地方交叉引用了题注。具体操作发下。（1）定位插入交叉引用位置，如案例中图-1下的文本“调查显示”后。（2）执行【插入】/【引用】/【交叉引用】，打开【题注】对话框，如下图所示。（3）选择引用类型为标注“图-”，引用内容为“只有标签和编号”，引用题注为“图-1”，单击【插入】按钮。则此时在插入位置就插入了所引用题注的标签和编号。当移动、添加或者删除带题注的某一项目后，Word会自动调整其余题注的编号。也可以〖Ctrl+A〗全选文档，按〖F9〗键刷新。4、插入目录Word提供了自动创建目录的功能，能快速便捷的创建出文档各级标题的列表，方便我们在长文档中浏览、定位和查找内容，了解文档的纲目结构。而且，当文档的内容结构改变后，还能更新目录。具体操作如下。（1）将插入点定位于文档中目录的插入位置。（2）执行【插入】/【引用】/【索引和目录】命令，打开【索引和目录】对话框中选择【目录】选项卡。如下图所示。（3）勾选“显示页码”和“页码右对齐”，制表符前导符选择第一种。（4）在“显示级别”选项中选择显示在目录中的标题最低级别，例如：选择3，则显示3级及其以上级别的标题。（5）单击“修改”按钮，打开【样式】对话框修改各级目录格式，如下图所示。分别选择目录1～目录3，单击“修改”，将目录1～目录3的样式统一修改为“宋体小四”，目录1样式还要“加粗”，其它设置不变。【确定】。（6）设置完上述选项后，单击【确定】即可将目录插入到文档中。如下图所示。提示：自动创建目录的关键在于事先将需要显示在目录中的标题用系统内置的各级标题样式格式化，如标题1标题2等。通过应用标题样式，定义其大纲级别。重点：（1）从其他样式创建目录，如利用自定义的样式“1级标题”、“2级标题”、“3级标题”等创建目录。（2）解决目录的打印错误问题Ctrl+6取消所选文本的超级链接功能Ctrl+F11锁定域（3）更改目录的前导符七、使用大纲视图案例中的目录除了使用各级标题样式作为目录标题外，还将“摘要”也作为目录的标题，而且是第1级的标题。在Word中，可通过大纲视图调整“摘要”的大纲级别。使其能自动创建在目录中。具体操作如下。（1）执行【视图】/【大纲】，或单击窗口左下方的【大纲视图】按钮，切换到大纲视图，同时显示“大纲”工具栏。如下图所示。提示：在大纲视图下，通过“大纲”工具栏，可以快速地定义段落的大纲级目，设置调整文档的大纲结构，大家仔细体会。（2）将插入点定位在文本“摘要”处，单击“大纲”工具栏上的【大纲级别】按钮，从下拉列表中选择“1级”，将该文本提升到1级大纲级别（与标题1同级）。注意：使用【提升】按钮或【降低】按钮，也能提升或降低大纲级别，但它是通过提升或降低文本的标题样式来实现的，同时会改变其格式。（3）单击“大纲”工具栏上的【更新目录】按钮（或〖Ctrl+A〗全选文档，按〖F9〗键刷新），在打开的【更新目录】对话框中选择“更新整个目录”，如下图所示。单击【确定】按钮后自动更新目录。返回页面后可看到“摘要”也出现在目录中。提示：大纲视图的作用不仅体现在调整现有文档的大纲结构，更主要的是体现在撰写新的长文档时。我们应该首先在大纲视图上建立文档的大纲框架，即确定文档的标题1、标题2等标题结构；然后才切换到页面视图进行文档正文内容的填写。要养成这种好的编辑习惯。七、修订和批注在长文档的联合撰写及审阅过程中，通过开启Word的修订功能，可以跟踪并自动标记出各个用户对文档进行的修改，便于以后对修改过的内容进行审核（接受或者拒绝所做的修订）。而批注则是用户为文档添加的建议、注释或批示说明文字。1、开启或关闭修订功能（1）执行【工具】/【修订】，则进入修订审阅状态，同时显示“审阅”工具栏。在该状态下编辑文档，用户所做的插入、删除和格式更改都会被标记出来（移动、替换等操作可分解为插入删除），如下图所示。（2）在修订审阅状态下单击“审阅”工具栏上的【修订】按钮，退出修订状态。此时用户所做的修改将不再被跟踪标记，但前面修订状态下所做的修改标记同样有效。2、查看及审核修订（1）通过单击“审阅”工具栏上的【显示以审阅】按钮，使文档在“显示标记的最终状态”和“显示标记的原始状态”两种状态间切换，查看比较修改前后的文档。（2）通过单击“审阅”工具栏上的【前一处】【后一处】按钮，定位修订或批注位置。也可以直接光标选择定位。被选中的修订或批注反相显示。（3）单击“审阅”工具栏上的【接受】按钮或【拒绝】按钮，可接受或拒绝当前的修订；当然也可以接受或拒绝对文档所做的所有修订。无论接受或拒绝，修订标记都被删除（不再保存）。3、插入及删除批注（1）选择要设置批注的文本或内容。（2）执行【插入】/【批注】，或单击“审阅”工具栏上的【插入批注】按钮。（3）在生成的批注框中输入批注文字，即可完成批注的插入。（4）要删除批注，首先选择定义批注框，然后单击右键，在快捷菜单中选择“删除批注”（也可以单击“审阅”工具栏上的【拒绝】按钮），即可删除批注。使用后一种方法还可以删除所有批注。4、保护文档通过Word的保护文档功能，可有限制的将文档共享给别的用户。如将撰写好的论文提交给教师审阅时，将文档做“修订”保护，可跟踪并标记教师的修改痕迹。当然，也可以将文档做“只读”保护等。具体操作如下。（1）执行【工具】/【保护文档】，打开【保护文档】窗格，如下图所示。（2）勾选“2.编辑限制”下的“仅允许在文档中进行此类编辑”复选框，在下拉列表中选择“修订”。（3）单击“3.启动强制保护”下的【是，启动强制保护】按钮，在打开的【启动强制保护】对话框中选择“密码”保护方式，并指定密码。如下图所示。确定。通过上述设置，文档总是处于修订状态，直到取消保护文档（需要密码）。即允许用户修改文档，但会显示修订标记，以便作者审核确认。因此建议用户在共享文档时，最好启动“修订”保护。（4）要取消保护文档，执行【工具】/【取消保护文档】，在打开的【取消保护文档】对话框中输入密码即可。5、比较并合并文档如果用户没有在修订状态下编辑修改文档，则不能跟踪和标记所做修订。通过Word提供的“比较并合并文档”功能，可以以修订的形式来比较原文档与修改后的文档，显示其差别。具体操作如下。（1）打开修改后的文档，执行【工具】/【比较并合并文档】。（2）在打开的【比较并合并文档】对话框中选定要与进行比较的原文档，单击【合并到当前文档】按钮。（3）如果Word发现两个文档有差异，会在当前文档中作出修订标记，可根据需要接受或拒绝修订。小结：长文档的制作有两种观念：一是先建立好文档的大纲结构，然后再进行具体的正文内容的填写；二是先从头到尾完成整个文档撰写，然后才统一进行修饰，如本案例。在此我们强烈建议，在撰写新的长文档时，应该使用方法一来进行。其步骤如下：1、在大纲视图下建立文档的大纲结构。2、设置文档的多级标题编号样式。3、设置文档样式，主要是修改各级标题样式及创建文档正文样式。4、撰写文档具体的正文内容（包括插入图表、表格、引用等），并使用样式修饰。5、对文档进行分页分节及设置页眉和页脚。6、自动创建目录。第4章在Word中使用表格（1学时）【主要讲授内容及时间分配】4.1建立表格的几种方法（5分钟）4.2合并和拆分表格、单元格（10分钟）4.3编辑表格（15分钟）4.4表格中的文本排版（15分钟）4.5表格的跨页设置（15分钟）4.6表格在文档中的排版（10分钟）4.7设置表格的边框和底纹（10分钟）4.8表格的自动功能（10分钟）【重点与难点】1、重点：表格的建立方法、表格编辑、表格中文字的排版、文档中表格的排版、表格的边框与底纹。2、难点：表格编辑、表格中文字的排版、文档中表格的排版【教学要求】1、了解表格的创建与编辑；2、掌握表格的格式化；3、灵活利用表格完成文档的排版【实施方法】课堂讲授，结合一个完整的案例介绍在Word中使用表格建立表格的几种方法使用菜单命令以创建表格使用【绘制表格】工具栏创建表格将已有的文本转换成表格【案例】将软件中生成的数据形成规范的表格合并和拆分表格、单元格合并和拆分表格合并和拆分单元格编辑表格使用菜单命令增加、删除单元格使用键盘编辑表格如果要在表格的后面增加一行，对结尾行来说，移动光标到表格的最后一个单元格，然后按Tab键如果要在位于文档开始的表格前面增加一行文本，可以将光标移到第一行的第一个单元格，然后按Enter键或者Ctrl+Shift+Enter键设置表格的列宽和行高使用鼠标改变列宽和行高使用【表格属性】对话框设置列宽和行高表格中文本排版表格中一般文本的排版设置表格中的文字方向单元格中文字的对齐方向根据内容或窗口调整表格表格的跨页设置表格的表头跨页出现

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【案例】教师个人教学安排表表格的自动功能表格自动套用格式绘制斜线表头表格中的数据排序在表格中进行计算

【案例】成绩表格的制作插入表格时自动添加题注第5章插入对象和绘制图形（1学时）【主要讲授内容及时间分配】5.1插入剪贴画或图像（5分钟）5.2设置图片格式5.3图文混排5.4使用文本框5.5插入艺术字5.6公式编辑器5.7绘制自选图形5.8编辑自选图形【重点与难点】1、重点：图像和图片的插入、图文混排设置、文本框的插入与格式设置、艺术字公式的编辑、自选图形的绘制。2、难点：图文混排、公式编辑器的使用、自选图形的绘制与编辑【教学要求】1、了解图像与图形的插入与格式设置；2、掌握图文混排的设置；3、掌握公式编辑器的使用与编辑；4、掌握自选图形的绘制与编辑。【实施方法】课堂讲授，结合一个完整的案例介绍插入对象与绘制图形插入剪贴画或图像1、插入剪贴画2、插入图像3、插入SmartArt对象【案例5-1】组织结构图4、插入图表【案例5-2】图表的插入依照“气温变化表”绘制X折线图，反映某一周的最高气温和最低气温变化情况。设置图片格式设置图片格式的2中方式：【图片】工具栏【设置图片格式】对话框图文混排设置图片在文档中混排编辑图片环绕顶点给图片添加边框【注意：2种方式】给嵌入型的图片添加边框给环绕型图片添加边框使用文本框插入文本框文本框的链接插入艺术字插入艺术字设置艺术字形状字符间距旋转或翻转艺术字给艺术字填充颜色给艺术字添加阴影或者三维效果公式编辑器【案例5-3】公式编辑器的使用输入下列数学公式：(1)

(2)绘制自选图形【案例5-4】绘制购物流程图在日常工作中，为了表达某个业务的过程或流程，常常需要绘制流程图。我们可以使用比较经典的流程图绘制工具，比如Visio；也可以使用Word自带的流程图绘制工具。使用图形表示流程是一种极好的方法，因为千言万语不如一张图。案例知识点：掌握插入图形的方法掌握流程图的美化掌握艺术字的使用熟悉对齐和分布熟悉连接符的使用熟悉三维效果样式的设置熟悉改变自选图形掌握插入图形的方法单击【绘图】工具栏上的【矩形】按钮。单击【绘图】工具栏中的【自选图形】【基本形状】【矩形】按钮。单击菜单栏上【插入】【图片】【自选图形】命令。掌握流程图的美化操作方法双击图形对象，在弹出的【设置自选图形格式】对话框中设置。右键单击图形对象，在弹出的右键快捷菜单中单击【设置自选图形格式】按钮。通过绘图工具栏上的工具按钮设置图形格式。掌握艺术字的使用执行菜单栏【插入】【图片】【艺术字】命令。单击【绘图】工具栏上的【插入艺术字】按钮（）。熟悉对齐和分布执行【绘图】工具栏上的【绘图】【对齐或分布】【水平居中】命令，将所有选中的图形水平居中对齐。执行【绘图】工具栏上的【绘图】【对齐或分布】【垂直居中】命令，将所有选中的图形垂直居中对齐。熟悉连接符的使用单击【自选图形】工具栏上的【连接符】【肘形箭头连接符】按钮。熟悉三维效果样式的设置选中图形对象，单击【绘图】工具栏上的【三维效果样式】按钮。熟悉改变自选图形先选定错误的图形，单击【绘图】工具栏上【绘图】【改变自选图形】命令。第6章邮件合并与批量打印标签（1学时）【主要讲授内容及时间分配】6.1邮件合并原理（5分钟）6.2利用邮件合并打印奖状（15分钟）6.3利用邮件合并与表格批量打印标签（25分钟）【重点与难点】1、重点：邮件合并的原理与应用。2、难点：邮件合并的原理与应用【教学要求】1、掌握邮件合并的原理；2、掌握邮件和信封批量打印；3、掌握标签的批量打印。【实施方法】课堂讲授，结合一个完整的案例介绍邮件合并与标签批量打印在办公过程中，经常需要将同一封信发送给许多人，使用邮件合并功能可以实现该效果。邮件合并是指将邮件与收信人信息组成的数据源合并在一起，作为完整的邮件。邮件合并邮件合并的主要过程包括建立主文档、建立数据和合并数据等。建立主文档创建数据源编辑主文档合并文档【案例6-1】荣誉证书的制作图STYLEREF1\s6SEQ图\*ARABIC\s11案例“荣誉证书”效果图1、建立主文档要合并的邮件由两部分组成，一个是在合并过程中保持不变的主文档，一个是包含多种信息(如姓名、单位等)的数据源。因此进行邮件合并时，首先应该创建主文档。创建主文档的方法有两种，一是新建一个文档作为主文档，一是将已有的文档转换为主文档。新建一个文档作为主文档将已有的文档转作为主文档2、创建数据源数据源是指要合并到文档中的信息文件，如要在邮件合并中使用的名称和地址列表等。主文档必须连接到数据源，才能使用数据源中的信息。在邮件合并过程中所使用的“地址列表”是一个专门用于邮件合并的数据源。3、编辑主文档创建完数据源后就可以编辑主文档。在编辑主文档的过程中，需要插入各种域，只有在插入域后，Word文档才成为真正的主文档。插入地址块和问候语插入其他合并域4、合并文档主文档编辑完成并设置数据源需要将两者进行合并，从而完成邮件合并工作。要合并文档，只需在任务窗格中，单击“下一步：完成合并”链接即可。完成文档合并后，在任务窗格中的“合并”选项区域可实现两个功能：合并到打印机和合并到新文档，可以根据需要进行选择。合并到打印机合并到新文档批量创建标签内容提要：邮件合并让Word也能批量打印标签为了迎接上级检查和规范档案管理，学校决定将档案室的所有档案都重新归档整理，如每位教师的业务档案的档案盒标签就要求统一打印成如下图样子。邮件合并让Word也能批量打印标签为了迎接上级检查和规范档案管理，学校决定将档案室的所有档案都重新归档整理，如每位教师的业务档案的档案盒标签就要求统一打印成如下图样子。二百多个标签如果直接在WPS或Word中利用表格完成，将是非常麻烦的事，为了快速完成这项任务，我们找到了Word2003中久未使用的“邮件合并”功能。图STYLEREF1\s6SEQ图\*ARABIC\s12批量打印标签效果图1、从计算机中找出原来输入的教职工情况登记表、工资表等存有全校教职工姓名的Excel电子表格文件，把姓名这列复制到一个新的电子表格文件中以便接下来在Word中调用（其实不重新建立文件也行，不过那样在调用时显得比较乱，还容易发生误操作）。这样就免去了重新录入姓名的繁重工作。2、启动Word2003，单击“工具”→信函与邮件→邮件合并，在打开的“邮件合并”任务窗格中的“选择文档类型”项中选择“标签”，然后点“下一步：正在启动文档”，如图2。图STYLEREF1\s6SEQ图\*ARABIC\s13启动“邮件合并”3、在“更改文档版式”项中，单击“标签选项”，在“标签选项”对话框的“纸盒”框中选择“默认纸盒（自动选择）”，因为默认的是“手动进纸”，这样会给最后打印带来麻烦。接着单击“新建标签”按钮打开“新建自定义标签”对话框，在“标签名称”框中输入你给新建标签起的名，如：档案标签；根据预览框中的图示和你准备打印输出时使用的纸张大小，把“上边距”和“下边距”改为1厘米；把“标签高度”和“标签宽度”分别改为18.8厘米和3.8厘米（根据档案盒的大小和薄厚来确定）；标签列数选择7，标签行数选择1；横向跨度改为3.85厘米，（也就是在标签宽度3.8厘米的基础上再加0.05厘米间距，这样最终打印输出后两个标签间就会有0.05厘米的间距，直接从中间裁一下就能解决问题，如果这个间距过大会有白边，给裁剪带来麻烦，另外也浪费纸张。）最后在“页面大小”框中选择“A4横向（29.7×21厘米）”，这时就为我们上面设置的尺寸找到依据了：侧边距1厘米+标签宽度3.8厘米×标签列数7+标签间距0.05厘米×6个间距＜A4纸横向宽度29.7厘米；上边距1厘米+标签高度18.8厘米×标签行数1（因为标签行数为1，所以不存在间距）＜A4纸横向高度21厘米。点两次“确定”返加后，再点“下一步：选取收件人”，如图3。4、点“浏览”选择你在Excel中建立的只有一列姓名的Excel电子表格文件，这时会出现“选择表格”对话框，有Sheet1$、Sheel2$和Sheel3$三个工作表让我们选择，一般情况都选择Sheet1$，根据Excel文件有无标题行确定“数据首行包含列标题”项是否√选，最后点“确定”，如图4，在出现“邮件合并收件人”对话框时，直接点“确定”即可,如图5。5、光标（插入点）在第一个标签内的情况下，单击“表格”→插入→表格，根据准备制作的标签格式，插入一个1列6行的表格。然后拖动表格的行线，调整好每一行的高度，并保证整个表格的高度与标签高度接近。注意：有时标签内的光标（插入点）会占一个空行，从而影响表格高度的调整，这时可以按一下Del（Delete）键删除，如图6。6、将光标指向表格最上边，当鼠标指针变成宽的向下的黑色箭头时单击左键选中整个表格，然后右键单击，在弹出的快捷菜单中选择“单元格对齐方式”项下的“水平、垂直居中”。最后在相应的单元格中输入每个标签都相同的内容：照片、个人业务档案、2003-2006、建昌营镇中学等内容，如图7。7、单击准备自动输入教师姓名的那个单元格，然后单击右侧的任务窗格中的“下一步：选取标签”，接着单击“其他项目…”，在新出现的“插入合并域”对话框中直接单击“插入”按钮，再单击新出现的“关闭”按钮，如图8。这时该单元格中会出现“《姓名》”，如图9。8、设置表格中内容的字体、字号等修饰后，再右键单击表格，在弹出的快捷菜单中选择“边框和底纹”，在“边框和底纹”对话框中，把表格线的宽度增加到2磅，最后点“确定”退出，如图10。9、单击“更新所有标签”，7个标签的格式会变成一样，接着单击“下一步：预览标签”，会显示出标签的最终样式（没有了“《Next

Record》”的标记），再单击“下一步：完成合并”，最后再单击“编辑个人标签”，在“合并到新文档”对话框中选择“全部”后点“确定”退出。这时Word会自动新建一个名为“标签1”的文件，并把Excel电子表格文件中的所有数据制作成相应的标签，如图11。10、如果打印输出后发现尺寸有偏差（一开始估算错了），可以从第2步重新开始，不过到第3步时可以直接找到我们刚才新建的“档案标签”去修改一下尺寸就可以了。具体方法是：单击“标签选项”后，直接在“标签选项”对话框中的“标签产品”框中选择“其他/自定义”，然后在“产品编号”列表框中选择我们原来建立的“档案标签——自定义”，最后点“详细信息”就能直接修改标签尺寸了，如图12。我们利用Excel的自动填充功能把相关数据录入后，再利用Word的邮件合并功能把所有档案的标签以最高的速度和最高的质量打印了出来，还因此受到了表杨。其实我们还可以仿照此法来打印输出工资条、成绩单等。第7章使用Word的高级自动功能（1学时）【主要讲授内容及时间分配】7.1设置自动更正（5分钟）7.2使用自动图文集（5分钟）7.3项目符号与编号（15）7.3自动拼写和语法检查（5分钟）7.4认识域（15分钟）【重点与难点】1、重点：域对象与域函数的编辑与理解。项目符号和多级编号的设置与使用2、难点：自动更正和自动图文集的灵活使用【教学要求】1、掌握设置自动更正的方法与使用；2、掌握自动图文集的设置与使用；3、了解自动拼写和语法检查；4、灵活使用域对象和域公式。【实施方法】课堂讲授，结合案例展开介绍各个知识点的内容，并及时提炼和总结使用的技巧。使用Word的高级自动功能设置自动更正自动更正是自动修改用户输入文字或符号时的错误。通过设置一些选项，Word就会自动监视用户的输入，并修改一些特定的错误。设置【自动更正】选项图STYLEREF1\s7SEQ图\*ARABIC\s11【自动更正】选项设置创建自动更正词条图STYLEREF1\s7SEQ图\*ARABIC\s12创建自动更正词条使用自动图文集插入自动图文集词条（1）通过菜单和工具栏插入的方法选择【视图】|【工具栏】|【自动图文集】命令，在【自动图文集】工具栏中选择相应的词条图STYLEREF1\s7SEQ图\*ARABIC\s13【自动图文集】工具栏的使用或者：【插入】|【自动图文集】，在级联菜单中选择需要的词条即可。图STYLEREF1\s7SEQ图\*ARABIC\s14【插入】菜单中自动图文集词条的插入（2）文本输入中自动插入的方法在文档输入的过程中，输入在自动图文集中的词条的头2个字时，该单词的上方出现整个词条的内容，只需要按Enter键，既可以把整个词条输入到文档中。图STYLEREF1\s7SEQ图\*ARABIC\s15输入文本时自动插入自动图文集词条创建自动图文集词条（1）选中需要创建自动图文集的词条或图片；（2）选择【工具】|【自动更正】命令，切换到【自动图文集】选项卡；（3）在【请在此键入“自动图文集词条”】文本框中输入自动图文集词条名，单击【添加】按钮即可。【案例7-1】自动图文集词条的创建武汉科技大学管理学院信息管理系215信箱项目符号列表和自动编号列表添加和定义项目符号1、添加项目符号2、自定义项目符号自动编号列表1、使用自动编号列表2、自定义编号列表实现多组编号多级标题编号【案例7-2】多级标题编号与样式的结合长文档中各级标题的编号应该是自动编排及自动更新，不要使用手工编制，否则在修改文档纲目结构后容易带来弊端。如案例中各级标题分别为：一、（一）1、（1），且都已为其指定了标题1～标题4样式。具体操作如下。（1）执行【格式】/【项目符号和编号】，打开【项目符号和编号】对话框。如下图所示。图STYLEREF1\s7SEQ图\*ARABIC\s16【项目符号和编号】对话框（2）在对话框中选择【多级符号】选项卡，从中选择第二行第二列的符号样式。单击【自定义】按钮，打开【自定义多级符号列表】对话框，修改符号样式使其符合要求。（3）修改1级编号格式。在级别列表中选择1；在“编号样式”下拉列表中选择“一，二，三（简”；在“编号格式”框中的编号后输入顿号“、”；单击【高级】按钮，打开高级选项，在“将级别链接到样式”框中选择“标题1”。如下图所示。图STYLEREF1\s7SEQ图\*ARABIC\s17自定义多级项目符号列表设置（4）修改2级编号格式。在级别列表中选择2；在“编号样式”下拉列表中选择“一，二，三（简”；在“编号格式”框中删除1级编号，在2级编号的前后输入小括号“（）”，如（一)；单击【高级】按钮，打开高级选项，在“将级别链接到样式”框中选择“标题2”。（5）参照上述操作，依次修改3、4级编号格式，分别为“1、”和“（1）”。最后确定返回文档。此时文档将按设置自动编排各级标题的符号。如果还需要更改编号，可重新用上面的方法进入“自定义多级符号列表”，更改后“确定”即可。提示：如果标题编号有缩进，可通过设置“编号位置”及“文字位置”来完成。第8章Excel数据管理初步（1学时）【主要讲授内容及时间分配】8.1工作簿、工作表和单元格的基本操作（15分钟）8.2数据的输入（15分钟）8.3编辑工作表数据（15分钟）【重点与难点】1、重点：工作簿、工作表和单元格的基本操作、数据的输入、编辑工作表数据。2、难点：数据的输入【教学要求】1、掌握工作簿、工作表和单元格的基本操作；2、掌握数据的输入，特别是特殊格式文本与数字的输入；3、掌握工作表数据编辑的方法。【实施方法】课堂讲授Excel数据管理初步基本操作：工作簿、工作表和单元格工作簿的创建工作表的选定与单元格的定位工作表的重命名、删除与插入多工作簿操作【案例8-1】创建工作簿【案例8-2】工作表的选定与单元格定位打开一个工作簿；选定工作表，定位单元格；输入简单数据；成组工作表操作；拆分和冻结窗口；同时显示多张工作表；说明：利用Excel所提供的冻结窗口和拆分窗口的功能，可以使相距很远的单元格在一屏中同时显示，这为操作大工作表带来了极大便利。用冻结窗口的方法：选定Sheet2工作表→选中第4行→单击"窗口"菜单中的"冻结窗格"选项→滚动窗口使B30出现在窗口中。用分割窗口的方法：选定Sheet2工作表→用鼠标指向垂直滚动条顶端的水平分割块→鼠标成分割指针时，按住左键向下拖拉到第5行的下方→松开左键→操作两个窗口的滚动条，使B2和B30单元格都出现在窗口中。说明：利用冻结窗口的功能，可以使一张大工作表的行列标题一直显示在窗口中。【案例8-3】工作表的创建、删除与重命名数据的输入输入各种资料【实例8-4】输入数字、文字、日期和时间说明：（1）当输入的数字超过11位时，或长度超出单元格宽度时，Excel自动显示成科学记数法格式；（2）若按一般方法输入分数，系统将默认为日期，必须在输入分数之前，先输入“0”和一个空格。按Ctrl+；（分号），C7中呈现系统当天日期；选中C9→按Ctrl+Shift+：（冒号），C9中呈现系统当前时间。说明：（1）除按Enter键以外，还有其它一些确认常量数据输入的方法（2）按Enter键确认后，光标移动的方向可以设置：打开“工具”菜单→单击“选项…”，打开“选项”对话框→选中“编辑”卡→选中“按Enter键后移动”复选框→在“方向”下拉列表中选择→“确定”。（3）在确认前按Esc键或退格键，可达到取消或删除部分输入内容的目的。

说明：（1）当希望把纯数字按文字输入时，应在数字前先输入一个单引号。（2）E3中的情况为“记忆式键入法”，条件是该列有相符的录入项。这种方法只对文字有效。（3）可使“记忆式键入法”有效（缺省状态）或取消，在“选项”对话框的“编辑”选项卡中设置。设置资料的显示格式【实例8-5】设置显示格式实例要求：将实例1中输入的数据用不同的格式显示，并设置它们在单元格内的对齐方式。应掌握的操作：设置常量数据的显示格式；设置数据的对齐方式。具体操作任务1：将A1中数字15设置成“日期”的格式。任务2：将C5中的数据6:00PM设置成“常规”格式。说明：Excel使用1900年日期系统，即以1900年1月1日对应数字1，1月2日对应数字2，1900年2月1日则对应数字32，依此类推。每一个小时为一天的1/24，例如上午6点对应数字6/24，即小数0.25。任务3：将E1中的“计算机”设置成靠右对齐的格式；几种便捷的输入方法【案例8-6】同时在多个单元格中输入相同的数据实例要求：同时在A1到A5和C3到E5两个区域的所有单元格中输入相同的数据：成绩。应掌握的操作：选定单元格区域及多区域选定；同时在多个单元格中输入相同的数据。具体操作1、单击A1后不松开鼠标左键，拖动至A5，选定第一个单元格区域；2、按住Ctrl键不放，再用以上方法拖动选定C3到E5的第二个单元格区域；3、输入：成绩；4、按Ctrl+Enter组合键确认。【案例8-7】输入序列实例要求：在工作表中输入四个序列：数字序列、日期序列、文字序列、自定义序列。应掌握的操作：填充序列；自定义序列。具体操作任务1：在单元格区域A1:E1内输入等差数字序列。1、单击A1→输入数字：15→确认；2、选定区域A1:E1；3、打开“编辑”菜单→指向“填充”选项，弹出子菜单→单击“序列…”项，打开“序列”对话框；4、“序列产生在”确定为“行”→“类型”确定为“等差序列”→“步长值”输入：3→确定。任务2：在A3:A7区域内输入日期序列。1、在单元格A3中输入日期：1-May→选A3:A7单元格区域；2、如任务1第3步骤打开“序列”对话框；3、“序列产生在”确定“列”→“类型”确定“日期”→“日期单位”选定“日”→“步长值”输入：2→确定。任务3：在单元格区域A9:E9中输入系统内置的文字序列。1、在A9中输入文字：甲→选定区域A9:E9；2、打开“序列”对话框；3、“序列产生在”确定为“行”→“类型”确定为“自动填充”→确定。说明：以上三个任务中填充的序列均为系统内置的序列，用户可以根据自己的需要自定义一些常用的序列。任务4：自定义文字序列：寝室、教室、食堂，并填充到单元格区域A11:E11中。1、自定义序列（1）单击“工具”菜单中的“选项…”命令，打开“选项”对话框→单击“自定义序列”选项卡；（2）在“自定义序列”下拉列表框中单击“新序列”项；（3）在“输入序列”框中输入准备定义的序列：寝室，教室，食堂；（4）单击“添加”命令按钮。2、按照任务3的步骤将定义好的序列填充到单元格区域A11:E11中。说明：实例3和实例4介绍的都是便捷地输入数据的方法，Excel中这类方法还有很多，请大家在今后的学习和实践中逐步掌握。指定资料的有效范围【案例8-8】指定有效数据的范围实例要求：分别对单元格A2和C2的输入值进行有效性检验的设置。应掌握的操作：在数据的有效性检验设置中，怎样确定允许值；设置提示信息和错误警告。具体操作任务1：对A2进行数据有效性检验设置，限定其输入值为0-100的数值。1、选定A2→单击“数据”菜单上的“有效性…”选项，打开“数据有效性”对话框；2、在“设置”选项卡中，确定允许的数值类型及取值范围；3、在“输入信息”选项卡中，确定用户输入时的提示信息；4、在“出错警告”选项卡中，确定输入值超出允许范围时的警告信息。5、确定。说明：出错警告的对话框有“中止”、“警告”和“信息”三种样式，可在“出错警告”选项卡中进行选择。任务2：使C2的输入值为可选择的序列值。与任务1的主要操作区别为：（1）在“允许”下拉列表中选择“序列”；（2）在“来源”文本框中输入供选择的序列，如：党员，团员，群众；（3）选中“提供下拉箭头”。说明：序列可先输入到工作表中，在“来源”中引用该区域即可。【案例8-9】中南财经政法大学专业技术人员表表格中数据有效性的设置【案例8-10】多级下拉列表的实现——籍贯信息的输入有效性设置用“数据/有效性”功能可以达到目的。以选择性别为例，制作有男、女选项的下拉菜单：选中“性别”数据区域；执行“数据/有效性”命令，打开“数据有效性”对话框；单击“设置”选项卡，在“允许”栏选择“序列”，“来源”中输入“男，女”（不含引号，用英文单引号分隔）；单击“确定”按钮。“在下拉菜单中选择一个值之后能同时在另一个单元格里对应出一个数值或是文字”，这要根据实际情况再加工的哦！补充事例——设置“数据”表a列b列

部门员工

a张三李四

b王二郑大

c刘一王五

d初一赵钱

……

命名：

选中a列，在“名称框”中输入“部门”，回车确认。选中b列，在“名称框”中输入“员工”，回车确认。

在“菜单”表制作下拉菜单：

制作一级下拉菜单

选中a1：b1单元格区域；

执行“数据/有效性”命令，打开“数据有效性”对话框；

在“设置”选项卡下，“允许”选择“序列”、“来源”中输入“部门，员工”（不含引号，用英文逗号分隔）；

选中“忽略空值”、“提供下拉箭头”，单击“确定”按钮，完成一级下拉菜单制作。

此时在a1、b1中，单击右侧的下拉按钮进行选择输入。

制作二级下拉菜单

从a2单元格起向下选中单元格区域；

执行“数据/有效性”命令，打开“数据有效性”对话框；

在“设置”中，“允许”选择“序列”、“来源”中输入公式“=indirect(a$1)”；

选中“忽略空值”、“提供下拉箭头”，单击“确定”按钮，完成“部门”的二级菜单制作。

同法制作“员工”的二级菜单。此时“来源”中输入公式“=indirect(b$1)”。

此时在部门、员工下面的单元格中，单击右侧的下拉按钮进行“部门”、“员工”的选择输入。

函数indirect返回文本字符串指定的引用。查粘贴函数帮助即可！编辑工作表数据1、修改单元格内容2、查找与替换3、清除与删除4、插入或删除行、列、单元格5、撤消已做过的操作6、移动、复制以及行、列转置【实例8-10】剪切、复制与粘贴实例要求：在实例样本Sheet3工作表中，完成移动、复制单元格数据的操作。应掌握的操作：移动、复制完整的单元格数据；移动、复制单元格中的部分数据；插入含相同数据的单元格；将某区域的单元格数据同时复制到多个地点。具体操作任务1：将单元格区域B3:B4中的数据完整地移动到C3:C4单元区域中。选中B3:B4单元格区域→单击“剪切”工具栏按钮→单击目标区域的左上角单元格C3→单击“粘贴”工具栏按钮。任务2：将A1中文字的一部分“不及格人数”复制到A2中的“英语”后面。1、单击A1→在编辑栏中选中“不及格人数”→单击“复制”按钮；2、双击A2单元格，使编辑光标位于“英语”两字的后面→单击“粘贴”按钮。说明：移动、复制完整的单元格数据时，会覆盖目标区域中原有的内容。任务3：在B列与C列之间插入一列，内容与A列相同。1、选中A列→单击“复制”工具栏按钮；2、选中C列或C1单元格→单击“插入”菜单中的“复制单元格”命令项。任务4：将第4行的内容移动到第1行和第2行之间。1、选中第4行→单击“剪切”工具栏按钮；2、选中第2行→单击“插入”菜单中的“剪切单元格”命令项。任务5：将单元格区域A1:D4中的内容同时复制到多个地点。1、选定A1:D4区域→单击“复制”工具栏按钮；2、同时选定每个目标区域的左上角单元格（按住Ctrl键再单击）：A5、E1、E5；3、单击“粘贴”工具栏按钮。说明：当源区域与目标区域相距不远时，用鼠标拖动的方法可以更快捷地实现数据的移动、复制。选中源区域后，有以下一些不同的拖拉方法：直接按住左键拖拉：移动；按住Ctrl键再拖拉：复制；（以上两个操作会覆盖目标区域的原内容。）按住Shift键再拖拉：在已有的单元格间移动插入单元格；按住Ctrl+Shift键再拖拉：在已有的单元格间复制插入单元格；按住Alt键再拖拉至某工作表标签：移动到该工作表中；按住Ctrl+Alt键再拖拉至某工作表标签：复制到该工作表中。小结：移动、复制是最常用的数据编辑操作，应注意总结其中的规律和区别。【实例8-11】行列转制的粘贴实例要求：在实例样本Sheet4中，调换选定区域的行与列。应掌握的操作：选择性粘贴中的行列转置。具体操作1、选定A1:D5单元格区域→单击“复制”工具栏按钮→选定目标区域的左上角单元格A6；2、单击“编辑”菜单上的“选择性粘贴”命令，打开“选择性粘贴”对话框；3、选中“转置”复选框→“确定”。说明：目标区域不能与源区域有重合的部分。【实例8-12】隐藏数据与窗口分割、冻结实例要求：在实例样本Sheet5中，实现对某些行、列、工作表以及整个工作簿的隐藏操作。应掌握的操作：隐藏行、列、工作表、工作簿；取消隐藏。具体操作任务1：隐藏“总分”列；再取消隐藏。1、隐藏：选定该列→在“格式”菜单的“列”子菜单中单击“隐藏”选项。2、取消隐藏：选定被隐藏的列的左右两列→在“格式”菜单的“列”子菜单中单击“取消隐藏”项。说明：（1）列、行、工作表的隐藏操作基本类似；（2）若隐