下载本文档
版权说明:本文档由用户提供并上传,收益归属内容提供方,若内容存在侵权,请进行举报或认领
文档简介
企业文档编制与管理制度一、背景与目的为了规范和统一企业内部的文档编制与管理工作,提高工作效率和信息传递的准确性,订立本制度。本制度旨在明确企业内部文档编制的原则、流程和责任,以确保文档的质量和合规性,保障企业信息的保密性和安全性。二、适用范围本制度适用于企业全部部门和岗位,涵盖全部形式的企业文档,包含但不限于报告、合同、协议、制度、手册、规范、流程图、会议纪要等。三、文档编制原则准确性:文档内容应真实、准确、可靠,严禁包含虚假、误导或不实信息。完整性:文档内容应完整、清楚,确保不遗漏必需信息。规范性:文档的格式、标准、术语应符合企业内部的规定和标准。简明性:文档语言应简洁明白,避开冗长和多而杂的表达。全都性:文档内容和格式应保持全都,避开显现相互矛盾或混淆的情况。保密性:涉及敏感信息的文档应依照企业的保密制度进行处理和传递。四、文档编制流程需求确认:编制文档前,编制人员应与相关部门或人员沟通,明确文档的需求、目的、范围和内容。信息收集:编制人员应收集相关资料和信息,并进行整理和筛选。编制草稿:依据收集到的信息,编制人员应撰写文档的草稿,并进行初步审查和修改。审批与修改:草稿完成后,文档应提交相关领导或部门进行审批,审批通过后进行修订和修改。格式审查:文档修订完成后,应进行格式审查,确保文档的格式符合企业规定的标准。最终版本:经过修订和审查,得到最终版本的文档,准备进行发布和使用。文档归档:已发布和使用的文档,应依照企业的文档管理规定进行归档,确保文档的存储和检索。五、文档管理文档编号:对每个文档进行编号,并建立相应的文档编号系统,以便于管理和检索。文档标识:文档应规定明确的标识,包含文档名称、作者、编制日期、版本号等信息。文档备份:对紧要的文档进行定期备份和存储,保障文档的安全性和可恢复性。文档权限:依据岗位和职责,对文档的查看、编辑和发布权限进行分级管理,确保文档的保密性和安全性。文档访问:建立文档访问的流程和规定,规定谁有权访问和取得文档,并记录文档的访问情况。文档修订:修改和修订文档时,应依照修订程序进行,记录修订内容和修订日期,并对文档进行版本掌控。文档废弃:对于已经废弃的文档,应及时归档和销毁,避开误用和泄露。文档培训:为相关人员供应文档编制和管理的培训,提高其文档管理本领和意识。六、责任与违约编制人员责任:文档编制人员应依照本制度的要求和流程进行文档编制,确保文档的质量和合规性。部门责任:各部门应搭配文档编制工作,供应必需的支持和信息,确保文档准确、完整地反映工作情况。文档管理员责任:文档管理员负责对文档进行管理、归档、检索等工作,确保文档的安全和有效性。违约处理:对于违反本制度的行为,将依照企业相关制度进行处理,包含但不限于警告、记过、降职、解聘等。七、附则本制度的解释权归企业管理负责人全部。对于未尽事宜,可依据实际情况另行订立相应的相关制度和规定。本制度自颁布之日起生效。以上是本企业的《企业文档编制与管
温馨提示
- 1. 本站所有资源如无特殊说明,都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
- 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等,如果需要附件,请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
- 3. 本站RAR压缩包中若带图纸,网页内容里面会有图纸预览,若没有图纸预览就没有图纸。
- 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
- 5. 人人文库网仅提供信息存储空间,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑,并不能对任何下载内容负责。
- 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容,请与我们联系,我们立即纠正。
- 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。
最新文档
- 销售合同样本6篇
- 组态控制技术(第4版)课件 模块二任务5 安全机制设置
- 高技能人才培养方案(2篇)
- 制定方案计划引领(2篇)
- 养老院筹建计划方案(2篇)
- 《行政职业能力测验》沧州市任丘市2022年公务员考试深度预测试题含解析
- 巴音郭楞蒙古自治州和硕县2022年公务员考试《行政职业能力测验》高分冲刺试卷含解析
- 《行政职业能力测验》2022年公务员考试波密县考前冲刺预测试卷含解析
- 2022年公务员考试新疆维吾尔乌鲁木齐市《行政职业能力测验》临考冲刺试卷含解析
- 文化创意产业园区策划案例
- PI-外贸PI-形式发票模板
- 消化道出血的急救处理PPT课件
- 睑内翻与倒睫PPT课件
- 海门市城市房屋拆迁补偿安置实施细则
- 酸洗废气系统设计
- 安全工器具检测报告(共22页)
- 30HR-195冷冻机维修总结
- 腹部超声标准ppt课件
- 重点病种--急性ST段抬高心肌梗死PDCA1
- 完整版等离子切割机工作原理
- 各国是如何征收车船税的
评论
0/150
提交评论