为上司把好发文与政策关（办公室管理课件）

把好发文关把好发文关

控制发文的数量关把好公文内容关把好文字关把好发文的时效关把好发文关

控制发文的数量关把好公文内容关把好文字关把好发文的时效关强化应用文写作依据各单位来定控制发文流程发文流程草拟审核签发复核缮印010203040506070809校对用印登记分发10注办发文流程草拟指拟写文稿，这是办公室助理接受领导的发文意图后，草拟公文的过程。发文流程审核指草拟好的文稿在送到单位领导处签发前，由办公室负责人对文稿的检查。发文流程签发又称会签，它是指单位的领导人对审核过的文稿，作最后的审查。签署意见并注明签发人的姓名及年月日发文流程复核在正式的公文印制出来前，办公室助理对签发的文稿复核审查。检查审批、签发的手续是否完备，流程是否合乎规定发文流程缮印指对经复核没有问题的定稿进行印刷的过程。字迹清晰，页面整洁美观，页码不错不漏，双面印刷，左侧装订发文流程校对是以签发的定稿为基准，对缮印本进行核对。保证文件正确性发文流程用印在文书正本上加盖机关或领导人印章的过程。“骑年压月”，上不压正文，印章字迹要清晰、端正。发文流程登记依据本单位文书处理的具体要求，对发出的公文进行登记。登记发文字号、发文日期、文件标题、保密等级、发往机关、附件、份数、承办单位、案卷号等。发文流程分发指对印制好的文书向外发出的过程特别急切，重要或绝密的文件，最好是派两个人专送。直送和专送的文件，要严格履行签字手续发文流程注办对发出文书的办理情况做出必要的备注把好发文关公文基本要素版头主体版记份号、密级和保密期限、紧急程度发文机关标志、发文字号、签发人标题、主送机关、正文、附件说明、印章、附注、附件发文机关署名、成文日抄送机关、印发机关和印发日期、页码版头主体版记公文用纸与页面格式公文用纸采用国际标准A4纸页面要求天头37MM，订口28MM，版心尺寸156MM*225MM。发文机关标识上边缘至版心上边缘为37mm。公文文字要求第一层为“一、”，第二层为“（一）”，“第三层为“1.”，第四层为（1）公文书写形式从左至右横排、横写公文文字要求发文机关标识使用红色2号小标宋体字,秘密等级、保密期限、紧急程度用3号黑体字，签发人姓名用3号楷体字，黑体3号红色小标宋体2号仿宋体3号仿宋体3号楷体3号正文中小标题用3号小标宋体字或黑体字，其他用3号仿宋体字公文文字要求每面排22行，每行排28字公文页码要求添加标题用４号半角宋体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条４号“一”字线。4号半角宋体公文版头的格式公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人(上传文件）等要素份数序号置于版心左上角第一行，用阿拉伯数字。份数序号公文版头的格式秘密等级分为绝密、机密和秘密。置于版心右上角第一行，两字之间空一字。秘密等级公文版头的格式紧急程度分为“特急”、“加急”。置于版心右上角第一行，两字之间空一字，如果同时有秘密等级，放在第二行。紧急程序公文版头的格式发文机关标识由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成，居中红色套印在文件首页上端。发文标识公文版头的格式签发人姓名居右空一个字，“签发人”用３号仿宋体字，后标全角冒号，签发人姓名用３号楷体字。仿宋：楷体3号公文版头的格式公文主体格式公文主体标题主送机关正文附件说明成文日期印章附注附件公文主体格式标题主体机关正文附件宋体2号仿宋3号仿宋3号仿宋3号公文主体格式落款与成文时间发文机关署名用全称或者规范化简称。成文时间标识在正文之下，空两行右空4字，用阿拉伯数字将年、月、日标全。发文机关署名用全称或者规范化简称。

公文版记格式置于抄送机关以下的各要素统称为版记。包括：抄送机关、印发机关和印发日期。使用4号仿宋。左右各空一个字。发文机关署名用全称或者规范化简称。公文主体格式落款与成文时间发文机关署名用全称或者规范化简称。成文时间标识在正文之下，空两行右空4字，用阿拉伯数字将年、月、日标全。发文机关署名用全称或者规范化简称。

把好政策关总则分则一般规定、合同的订立、效力、履行、变更和转让、权利义务终止以及违约责任和其他规定

买卖、赠与、借款等15种类型的合同财务与融资+合同法的概述设立、变更或终止民事权利和义务关系平等、自愿、公平、诚实、信用、合法合同的性质目的原则当事人意思表示相一致的协议是民事法律行为

合同成立的条件是主体合法

双方当事人在合同上签字或者盖章以欺诈、胁追的手段订立，损害国家、集体或者第三人利益、违反法律、行政法规的合同无效合同的成立条件

当事人意思表示一致

合同的客体合法、确定

符合法律规定的形式/moban//hangye//jieri//sucai//beijing//tubiao//xiazai//powerpoint//word//excel//ziliao//kejian//fanwen//shiti//jiaoan//ziti/

二.劳动法调整劳动关系、其他社会关系的法律总称/moban//hangye//jieri//sucai//beijing//tubiao//xiazai//powerpoint//word//excel//ziliao//kejian//fanwen//shiti//jiaoan//ziti/

二、劳动合同劳动者与用人单位之间建立劳动关系、明确双方权利和义务的协议订立劳动合同应遵循平等自愿、协商一致的原则。概念原则劳动者单方解除劳动合同：1、提前30日以书面形式通知用人单位2、试用期内，用人单位非法强迫劳动者或者用人单位未按合同支付报酬和劳动条件下，可以随时解除合同劳动合同的解除用人单位解除劳动合同：劳动者在试用期间不符合录用条件，或者违反劳动纪律和规章制度，严重失职造成重大损失，或者被依法追究刑事责任，用人单位可以随时解除劳动合同劳动合同的解除劳动者患职业病、因工负伤、女职工在孕期、产期、哺乳期、法律、行政法规规规定的其他情形时，用人单位不得解除合同。劳动者患病、或不能胜任工作，或者生产有困难，用人单位要提前30天通知劳动者解除合同劳动合同的解除用人单位提前解除合约用人单位不得解除合约每天不超过8小时平均每周不超过44小时工作日内间歇时间最少不得小于半小时劳动法规定的工作时长工作日间的休息时间不少于16小时享受公休日和节假日加班延长时间不得超过每日1小时，特别情况不超过3小时劳动法规定的工作休息时长公司法合同法劳动法竞争法、专利法等学习与企业经营有关的法律三、把握好政策关企业要注意把好政策制订关：制订政策或作