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第页共页总经理秘书述职报告范文尊敬的公司领导:大家好,我是XX公司的总经理秘书XXX。今天,我向大家汇报我在过去一年中的工作情况和所取得的成绩。一、工作内容和职责作为总经理秘书,我的岗位职责主要包括以下几个方面:1.协助总经理处理日常工作。包括会议安排、文件处理、邮件收发、行程安排等。2.组织各类会议。负责会议的筹备工作,包括资料准备、会场布置、会议记录等。3.协调内外部沟通。作为总经理办公室的联络人,负责与各部门和外部合作伙伴的沟通联系。4.总经理日程管理。根据总经理的安排,协助制定日程计划,并确保执行。5.保密工作。保护公司的商业机密和敏感信息,确保秘书工作的保密性。二、工作业绩在过去一年的工作中,我努力履行职责,兢兢业业地完成各项工作任务。具体体现在以下几个方面:1.协助总经理处理日常工作在处理日常工作中,我保持高效率和准确性。有效地管理总经理的日常行程安排,确保行程的合理安排和顺利进行。对于会议的安排和协调,我能够及时准确地完成各项准备工作,保证会议的顺利进行。2.组织各类会议我通过细致的准备和紧密的协调,成功组织了多个重要会议。会议前,我提前与参会人员沟通确认会议内容和议程,并制作资料,确保议题明确和资料准备到位。会议期间,我严格按照议程把控会议的时间和进度,及时做好会议记录和会议纪要的撰写工作。会议后,我按照总经理的要求及时向与会人员发送会议纪要和行动计划,并追踪和督促执行情况。3.协调内外部沟通作为总经理办公室的联络人,我与各部门和合作伙伴保持良好的沟通和协调。我能够根据总经理的指示,及时与各部门沟通,并及时传达总经理的意见和决策。同时,我与合作伙伴保持密切联系,及时处理他们的需求和问题,确保合作顺利进行。4.总经理日程管理我认真负责地管理总经理的日程安排。根据总经理的要求,我合理安排工作和会议时间,确保总经理有足够的时间处理重要事务。我能够根据实际情况灵活调整日程计划,以尽量满足总经理的需求。5.保密工作作为公司的总经理秘书,保密工作是我的重要职责。我严格遵守保密制度,切实保护公司的商业机密和敏感信息,确保秘书工作的保密性。我有效控制了文件传递的范围和途径,保证了信息的安全性。以上就是我在过去一年的工作情况
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