大数据时代财务管理转型探讨

2022-11-1511:22石立立\t"/page/2022/1115/_blank"大众投资指南订阅

2022年5期

收藏\o"分享到微博"\o"分享到微信"\o"分享到QQ"\o"分享到QQ空间"关键词：\t"/page/2022/1115/_blank"矿产\t"/page/2022/1115/_blank"勘查\t"/page/2022/1115/_blank"财务石立立（甘肃省地质矿产勘查开发局第三地质矿产勘查院，甘肃兰州730050）一、简述矿产勘查的特点从矿产勘查上来讲，其具有较高的风险性，投入大且周期长等特点。其中风险性高主要体现为：第一，与一般性行业有着同样的市场风险，如勘查资金回笼周期长，极易受政治、经济、市场变动以及不可预测等多方面因素的影响而引发风险问题；第二，地质风险，在矿产勘查工作中，最为重要的风险问题就是地质风险。主要是指发现具有经一定经济价值，且具有较高可开采获利的矿床的概率非常小。由于矿产勘查工作主要是对地下的矿产资源进行勘查，而地质环境具有较强的复杂性与多样性，据有关矿产勘查数据统计分析可知，矿产勘查的成功率只有1%左右。再加上矿产勘查需要投入大量的资金，资本周期非常长，且有着极高的融资风险，需要长其坚持的探索，如一般性的勘查周期为3~5年，而一些复杂的勘查可长达10~20年。此外，还极有可能会存在在项目开发阶段勘查出许多紧缺型的矿种，但通过系统开发以后该矿种又出现的产品过程的情况。由此可见，矿产勘查具有较大的风险性，其中包含投资环境、市场以及资源潜力等多方面的风险内容。二、地勘单位在实施矿产勘查中的诱发财务风险的因素分析在矿产勘查工作中，地勘单位发挥着主导性作用，一般来讲，地勘单位大多都是矿产勘查项目的责任人。虽然地质找矿项目给地勘单位的发展迎来了良好的契机，但与此同时也给地勘单位带来了极大的财务风险。就目前来看，地勘单位在财务管理过程中依然有着不少问题，特别是矿产勘查中的财务风险问题日益突出，其主要表现如下内容。（一）地质成矿条件缺乏有效论证，设计审查缺乏严谨性现阶段，不少地勘单位在对各种地质工程中并没能对其实施的科学合理性和必要性等进行严格的审查，同时对矿产勘查工作的实物工作量的监控缺乏完善的机制，从而致使矿产勘查有关的财务信息缺乏真实可靠性，进而对地勘单位的决策造成不良影响，同时也会影响地勘单位的整体管理水平。（二）矿产勘查的可变性与伸缩性无法与财务管理变化相吻合由于矿产勘查有着极强的探索性，找矿规律的认识也不是一蹴而就的，而是逐渐积累形成，也因此矿产勘查工作也往往会因现场地质成矿条件的变化而发生不同的变化，相关工程措施、找矿方法等均需要进一步调整，需严格按照已审查通过的设计书来做出及时有效的调整和优化。与此同时，地勘单位的会计核算工作也应当做出适当的调整，以使其业务处理得以与工程项目的进度有适应。所以，地勘单位的矿产勘查地质工作应当与其财务管理工作有机融合起来并加以调整，使二者得以协调统一起来。（三）矿产勘查的资金不聚集，使用效率偏低地勘单位探矿权和社会投资的矿产勘查均受到地域成矿条件论证不够而无法一味地遵循客观找矿规律来进行，不能遵循既定的程序来展开勘查工作。许多地勘单位存在好大喜功的问题，在地质找矿过程中往往全面铺设和投入，而致使自身的资金不能有效地聚集起来，从而使企业出现资金使用效率低的问题。还有一些地勘单位在对矿产勘查方面的投资决策具有较强的随意性，未能结合自身的能力和实际情况来选择科学合理的投资，从而极易给单位造成资金紧缺的问题。（四）财务人员的整体素质不高由于矿产勘查工作是一项综合性较强的工作，其要求地勘单位的财务人员不仅要熟练掌握会计业务工作，还应当对地质预算、地质知识、法律法规以及国际经济和矿产业价格等多方面的知识有一定了解和认识，只有这样才能更好地满足现代地勘单位对财务管理工作的实际需求，不断提升自身财务管理水平。（五）财务风险具有较高的隐蔽性和严重性一部分地勘单位主要承接社会性投资的矿产勘查工作，主要业务就是为客户提升地质矿产勘查与施工服务。对于矿产勘查工作来讲，回收项目货币资金具有较大的财务风险，换句话说就是在矿产勘查工作完成以后，其所形成的货币资金在回收时间与金额上存在着许多不确定性因素，其勘查成果直接对货币资金的回收起到决定性的作用。如地质勘查找矿效果较好的，其资金回笼就更快速一些，相反就具有较大的难度。所以，在矿产勘查中，地勘单位经济管理的主要内容就是合同的管理与设计的变更两个方面。特别是在勘察过程中出现的特价上涨、相关赔偿等多方面的变动极可能会对地勘单位带来极大的财务风险隐患。（六）政策风险矿产勘查工作的工展与国家产业政策有着十分紧密的联系。在矿产勘查工作中，地勘单位所潜在的外部财务风险主要来自其自身的复杂性和政策环境的变动。矿产勘查的许多内容与国家法律法规有关，而一旦法律法规发生变化也会引发财务风险问题。如土地政策、生态环境法规等政策变动便会对地勘单位造成影响。（七）缺乏健全的财务风险预警制度财务风险预警机制具体指的是通过深入分析单位经营数据与财务报表，运用财务数据以及数据化管理方式来事先将单位所要面对的危险状况告诉领导人员，同时对可能会引发财务风险的原因进行分析，从而预先制定防控策略的一类分析系统。在地勘单位财务管理中一项关键内容就是构建起财务风险预警制度，然而不少地勘单位并未予以重视，实际制定的会计制度以及财务分析指标太过简单，无法将矿产勘查过程中的作业以及财务活动进行及时、准确与全面的分析，一旦产生财务风险，难以在第一时间预测与告知，就极易措施最佳处理实际，使得单位产生不必要的经济损失。三、地勘单位矿产勘查过程中的财务风险防范及控制策略（一）强化勘查项目设计论证地勘单位应当进一步强化勘查项目的设计论证工作，特别是对地质成矿条件方面的论证加以重视，不断加右专业找矿技术方法，尽可能选用最佳的找矿方法，认真遵循一定的地质找矿零分，严格按照相其规律来开展矿产勘查作业，确实坚持从点到线，再从线到面的基础原则来进行。同时，加强对区域成矿背景及其零分和研究和分析，充分认识到矿产勘查工作所具有的复杂性与艰巨性。另外，对于矿产勘查过程中的工程施工费用需特别重视，认真落实好充分的论证工作，尽可能将勘查资金的效益有效地发挥出来。所以，在矿产勘查的设计审查阶段，地勘单位的财务人员应当积极参与到审查工作中来，充分认识和了解勘查项目，以便在具体的实施阶段得以更好地落实相关工作的检查、验收。（二）加强找矿人员和财务人员的沟通与协作地质找矿具有较强的复杂性和多变性，矿产自身又有着极强的隐蔽性，再加上找矿工作又是一项系统性的工作，随着地质勘查工作的不断深入推进，其找矿方法也需要不断调整，确实从思想、策略上加以变更，同时，地勘单位的会计核算工作也需要随之调整。所以，地质勘查工作过程中，找矿人员还应当加强与财务人员的沟通与协作，使财务人员得以及时有效地了解和掌握项目的实际情况，从而更好地确保自身会计核算信息和项目的实际进度信息保持一致，从而更好地为单位决策提供有力的信息支撑。（三）密切关注国家相关政策的变动地勘单位应当认真分析政策变动对矿产勘查工作造成的影响。矿产勘查与国家产业政策、税收及经济发展等均有着十分紧密的联系，一旦某些政策发生了变化就极可能会致使地勘单位陷入困境，给单位带来难以预估的风险问题。所以，单位应当密切关注国家相关政策、税收等环境情况，并及时调整自身工作思路和方法，特别是一些投资型企业及个人，他们自身就潜藏着极大的融资风险，更应当加大对政策变动的敏锐度，确实从多方面加以研究和探讨，注重可能影响自身发展的因素研究与分析。（四）始终坚持谨慎性原则由于矿产勘查工作具有较高的风险性，所以，在地勘单位在进行决策时，应当始终坚持谨慎性原则。特别是对单位具有探矿权的投资来讲，不仅要注重地质条件的论证工作，还应当确实从技术风险上加以考量。再加上矿产勘查投资具有找矿难度大、投入高且效果不佳等特点，其风险要比一般的企业高许多倍。所以，对于矿产勘查工作人员也提出了更为严格的要求，不仅要求勘查人员具备较高的技术水平，而且还要有极强的敬业和奉献精神。如针对市场委托风险探矿作业，投资者应当认真理清自身思路，重点对区域成矿条件加以分析，项目的找矿潜力需不断加强论证，尽可能选择具有较高专业知识和技术水平与敬业精神的团队来开展该项工作，充分结合地质找矿规律，认真总结找矿经验，认真、严谨地落实好地质勘查工作。（五）积极构建矿产勘查风险分担机制由于矿产勘查存在极大的风险，所以地勘单位应当进行矿产勘查投资过程中积极采取各种有效措施来降低风险的产生。如具有探矿权的单位可以运用探矿权折股联合投资的方式来进行；关于探矿区域方面可以申请中央、省级等地勘补助，以使自身投资风险得到一定程度的减少。对于承接外部矿产勘查的，不仅要强化地质条件论证，而且还要进一步加大对其资质、融资水平及经营能力等的调研，最大限度的降低矿产勘查所带来的风险。（六）树立正确的风险意识首先，地勘单位应当积极构建财务人员风险意识管理机制，不断强化财务人员对会计政策方面的研究。在日常的财务管理工作中应当不断加强精细化管理，确保各个细节得以正常进行，特别注重财务基础工作的开展，确保地勘单位财务管理工作得以正常、有序运作。同时，还应当构建完善的风险责任制，以使财务部门得以充分发挥自身的职能，不断增强财务人员的风险和防范意识。此外，还需制定完善的合同审查制度，进一步加速单位资金的回笼，不断提升资金的使用率。（七）构建起完善的风险预警与监管体制首先，地勘单位还应当要积极参考与学习优秀经验，完善自身财务风险预警制度。合理完善的财务预警制度能够对海量数据实施分析，进而及时将预警信息发出。地勘单位可以对同行优秀企业的成功经验进行学习与借鉴，并且结合自身状况，根据自身盈利、偿债、发展等能力构建起一套有效、可行的财务风险预警布标体系，对每项指标的权重予以明确，同时通过对比指标素质和预警临界值来达到对风险的有效辨识，并进行针对性的防范。其次，构建起合理的财务风险监管制度。当前部分地勘单位并未构建起系统的财务风险监管制度，导致难以及时应对所遇到的风险。所以地勘单位应当要设置专门的财务风险管理部门与人员，对其工作职责予以明确，让其能够不间断监控该部门的业务开展情况。此外由财务风险监管以及审计部门来专项评价风险，及时发现其中存在的问题并进行针对性处理。（八）建设良好的内部信息系统在地勘单位矿产勘查过程中，高效的信息交流与管理对于其进行财务风险管控而言唯有重要，良好的内部信息系统能够快速、准确、全面地将相关信息数据进行搜集、加工、整理并分析，有利于地勘单位风险的控制。首先，通过建设内容信息系统能够让业务、财务以及管理部门间更好地进行联系，实现信息的高效共享与互通，提高地勘单位内部部门间的协作，有利于各项任务目标的完成。而且还能够减少沟通间的障碍，将地勘单位中财务信息的传递实践大幅缩短，并且能够在第一时间提供经济预案，如若遇到突发事件也能够在第一时间进行解决，并且确保能够及时举报并处理相关违规舞弊行为，确保财务信息的准确与真实。其次，运用信息系统能够对地勘单位的历史财务信息进行有效保护，并将各个层面的信息资源进行科学归纳，以便于工作人员能够在海量信息内将对财务风险发生以及发展所产生的影响性信息找出，并为决策的制定提供有力的信息参考。此外，地勘单位还能够通过信息系统来进行问题的反馈，构建起覆盖全单位的监控网络，以便于能够在第一时间发现财务风险并进行处理。促进本单位内部工作的改善，对财务风险内部控制产生积极作用，有效管控财务风险，把信息系统变成支撑单位内部控制体系的有力工具，建设廉洁的、高效的新型地勘单位。四、结束语总之，随着现代社会的快速发展，矿产勘查所潜在的风险被逐渐弱化，而投资回报则被无形夸大，在这种环境背景下，地勘单位应当紧紧围绕地质找矿来展开自身业务活动，并以此来提升自身的回报率。与此同时，矿产勘查工作还应当顺应市场经济发展的客观规律，正确认识到矿产勘查工作中的风险性和复杂性，确实从根本上降低风险，确实地勘单位得以正常、有序地运作。大数据时代下，财务管理的转型发展过程中应重点创建财务管理数据平台系统，加大财务管理组织的变革力度，强化财务工作模式、制度的改革效果，确保在财务管理工作中有效运用大数据技术，提高整体工作水平和服务质量。一、大数据时代财务管理转型的意义（一）有助于提升企业竞争实力大数据时代下企业采用先进的大数据技术，能够和自身的ERP系统与OA系统相互对接，全面进行企业内部数据信息的收集处理，集成化处理和结构化处理，为企业的决策与经营管理工作提供可靠依据。同时，企业也可以借助非结构类型的数据分析技术方式，挖掘客户交易方面、业务处理流程方面等数据信息，增强客户分析能力、业务分析和绩效管理能力。然而，传统的财务管理工作已经无法匹配大数据技术的应用需求，企业需按照大数据技术的特点进行财务管理组织机构的改革、制度的改革、财务工作流程的改革等，使得财务部门能有效运用大数据技术掌握业务部门的各类数据信息，准确预测市场未来的变化和发展规律，动态化获得客户需求信息与竞争者的信息。基于此为企业的决策工作、经营管理工作、战略制定工作等提供可靠的财务数据支持。此外，各个部门可以根据市场消费者需求与发展规律，制定出提升自身经济效益水平的决策方案和战略规划，提升企业整体竞争力。（二）有助于增强财务数据处理效果通常情况下，企业的财务数据信息详细记录了经济活动状况和资金运转状况，财务工作需要对相关数据进行处理分析，及时发现其中问题，预测潜在风险，并提出针对性的解决措施。在此过程中，财务工作人员需要具备一定的数据信息获取能力和处理能力。传统的财务管理工作，主要依靠人工进行判断和操作，容易出现数据处理精确性问题、及时性问题，难以帮助企业快速、高效、准确分析数据信息；难以及时发现经济活动与资金运转的问题；难以提供及时、可靠、有价值的决策依据和风险提示。而在应用大数据技术之后，就可以利用模型和算法技术，在海量的数据信息中挖掘有价值的信息，快速识别企业经济活动问题与资金运转的问题，提升财务管理工作效率，为企业决策工作、经营管理工作等提供有价值的依据[1]。（三）有助于内部风险的防控随着我国大数据技术的快速发展和进步，企业在海量数据信息处理方面已经开始向兼顾准确性与高效性的方向发展。在传统的财务管理工作模式中，财务报告的编制是在业务事项完成以后进行，与业务有关的单据流向财务部门，财务管理人员按照会计准则和规定进行单据的确认、记录、和统计分析。由于技术原因，导致财务人员的会计核算时间较长，难以及时准确识别内部风险问题。而在财务工作中引入先进的大数据技术后，财务人员就可以利用大数据系统快速识别内部风险异常数据源，智能化进行业务监控、风险的预测，全方位、多层次地创建风险监测体系，为企业健康稳定发展提供保障[2]。二、大数据时代财务管理的转型措施（一）创建完善的财务管理数据系统大数据时代下的财务管理工作转型升级，需要财务管理数据系统的支持，如果缺乏较为完善的财务数据系统平台，会导致大数据技术的应用受到阻碍，因此建议财务管理工作中根据自身的转型发展需求，合理建设信息化的大数据平台系统。其一，要积极建设大数据平台系统所需的基础设施，引进先进的前期服务器、存储硬件、移动互联、智能终端与安全系统设施等，所采用的硬件设施需具有一定的数据采集功能、存储功能、处理功能和分析功能，前期基础服务设施应具备一定的可扩展性，便于在后期根据新的财务管理业务进行功能的扩展；其二，合理设置数据层次，开发数据仓库系统，强化财务数据信息与业务数据信息的整合力度，确保各类数据信息能够在各个业务单元传递，采用大型的数据库系统，提升数据共享的效果，便于开展管理工作，实现财务和业务系统横向一体化，财务管理工作间的纵向一体化，增强财务数据的处理、分析和管理效果；其三，开发平台系统中的服务层次，为财务管理工作提供各类服务工作，使得财务管理人员可以利用服务层次收集文本类型、数学类型、图像类型、声音类型、地理空间类型与持续类型的数据信息，在数据传输和存储的过程中创建统一的标准化数据字典，提高财务数据处理的标准化水平；其四，开发财务大数据平台系统的应用层次，构建统一化的数据共享服务中心的数据交换体系，对各个部门的数据信息进行统筹分析，提升财务数据共享的便利性[3]。（二）财务工作组织结构的转型大数据时代下的财务管理工作转型，应重点关注工作组织结构的转型升级，组建专门的技术应用领导小组。由于大数据在财务管理工作中的应用属于复杂化的过程，前期投入量较高、转型发展的速度很慢、涉及的学科内容非常广泛，要想确保转型工作的顺利推进就必须要强化领导组织的力度，因此应成立专门的财务管理工作大数据技术应用的领导小组，安排具有丰富经验与专业技能的人才担任组长，在领导小组的带领下将先进的大数据技术有效应用于财务管理工作中。同时还需重点关注财务管理组织结构的转型和调整，其一，大数据技术的应用势必会导致财务管理工作原本的组织或是成员受到冲击，需要深度进行财务工作组织结构的变革，因此领导小组应强化财务管理工作组织结构的变革，尽可能减少财务工作的层级数量，创建财务共享中心平台系统，在财务共享中心下设置核算工作小组、风险控制工作小组、资金管理工作小组和日常运维工作小组，采用轮岗制的方式预防工作人员长期固定某一岗位所出现的问题，引导财务工作组织结构中每位成员掌握大数据技术应用的技能，准确进行财务类型和非财务类型数据信息的挖掘分析共享；其二，合理进行财务工作组织结构权限的调整，明确财务管理工作人员大数据技术的应用职责和权利，要求财务工作人员在使用大数据技术和平台系统的过程中承担财务分析职责、财务核算职责、内部风险控制职责等，确保大数据技术在财务管理工作中的有效运用[4]。（三）预算管理工作的转型大数据时代，财务工作领域中，传统的预算管理方式已经无法满足当前的需求，难以确保预算编制和执行的全面性和准确性，因此财务管理部门在大数据时代下应该进行预算管理工作的转型，积极运用大数据技术进行全面预算管理。其一，在预算管理工作转型的过程中，不再仅将财务预算管理当作是控制资金支出的工具，而要以资金支出控制为基础为企业的生产经营和决策等提供准确依据，充分发挥在企业经营管理过程中的考核依据作用、控制标准作用与协调工具作用；其二，近年来我国企业的市场环境呈现出多元化的特点，为增强企业的市场反应能力和适应能力，在财务预算管理的工作中应以企业的资金、资源、人员资源和产品服务资源为基础，利用大数据技术准确进行企业未来发展方向和市场未来发展方向的预测，准确掌握市场的变化情况，智能化为企业的战略规划和决策方案的制定提供依据，使得决策者能够按照财务人员所预测的市场趋势数据信息和企业趋势数据信息等，制定完善的生产决策方案、战略规划方案；其三，财务管理部门采用大数据技术进行预算管理的转型升级，应打破传统数据传输和处理的局限，动态性、实时性进行数据的分析、挖掘和存储处理，搭建现代化的硬件平台系统，转变传统的固定和定期预算方式，开展动态化，实时化的预算管理工作；其四，财务部门在完成预算编制工作后，可通过大数据挖掘技术分析业务工作中预算执行的情况，自动化计算预算编制和实际执行的差异性，将结果汇总、集成在数据仓库系统中，和前一年的预算执行情况相互对比，通过可视化技术形成简明、清晰的预算执行分析报告，及时发现预算执行的问题、提出有效的解决和应对措施[5]。（四）财务风险管理的转型传统的财务管理工作中由于受人工水平的限制，各项工作数据收集、统计、分析、处理的效率低，很难及时发现财务风险隐患问题，难以及时有效地进行风险的预测和防控，只能在风险问题暴露之后进行应对，很容易导致严重的经济损失。因此大数据时代下财务管理部门应重视财务风险管理的转型，借助大数据技术有效进行各类风险的防控。第一，创建投资风险防控的体系。首先，采用大数据技术提高投资之前的风险评估精确性，准确预测投资项目的可行性、经济效益水平，借助大数据的挖掘功能全面挖掘分析市场环境数据信息、客户需求数据信息、投资项目发展趋势的数据信息等，预测投资回报率、投资的成功率，一旦发现风险隐患就要提出防范投资风险的提示。其次，在投资决策的环节也可以将业务驱动转变成为数据信息驱动，财务部门模拟各类投资方案与投资组合计划，对比不同方案计划的变量数据信息和指标数据信息，利用数据分析结果选择最佳的投资方案，提升投资决策的支持能力。第二，开发财务风险隐患问题的预警系统。建议财务管理部门采用大数据技术创建财务风险预警模型，全面分析成本费用风险问题、资产负债风险问题、现金流量风险问题和税负风险问题等。预警系统需合理设置风险阈值，一旦某项财务工作的风险度达到阈值标准，就要做出自动化、智能化预警，协助财务部门有效跟踪风险隐患问题，配合相关业务部门采取有力措施，预防发生经济损失[6]。（五）强化财务工作制度的转型财务管理工作在大数据时代下的转型，除了要进行预算管理和风险控制的转型之外，还需要进行财务管理制度的转型升级，利用制度约束和规范财务工作人员的行为，使其在大数据时代下积极运用先进技术有效执行各项工作。其一，要制定数据信息标准化的制度。大数据时代下财务管理工作中的财务数据和非财务数据都呈现出迅速增长的态势，财务管理部门可以使用大数据技术高效化进行海量数据信息的采集、统计、分析、处理。同时，涉及日志、传感器流等各类非结构类型数据信息的处置，还需将非结构类型的数据批量转变成为方便处理的结构化数据。在此情况下应当合理设置数据信息的规范标准，要求业务人员和财务工作人员按照数据规范标准进行数据录入以实现网络的互联、信息的互通、数据的共享，根据财务核心业务的数据标准制度要求，确保在应用大数据技术的过程中能够增强各类数据的标准化水平；其二，制