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文档简介
第第页实验中学档案室安全管理制度州泰试验中学档案室安全管理制度1、档案室是学校党政文书资料、人事档案保管场所,应列为学校安全管理要害部位。2、档案室是机密部位,非工作人员未经批准,不得随便进入室内。3、各类资料进入档案室,必需严格登记、借还手续,机密资料、人事档案严防丢失、严防泄密事件发生。4、档案室应通风、透气、干燥,做好防湿、防虫蛀工作。严禁将任何火种带入室内,任何人不准在档案室内吸烟。5、室内消防器材、报警设备应保证常年完好,性能良好,有效使用。6、门窗牢固防盗,工作人员顺手关窗锁门,做好节假日看护工作,确保安全。篇2:试验中学档案室管理制度州泰试验中学档案室管理制度1、档案室是保管学校档案的机要重地,必需严格执行档案室技术保护管理方法,认真做好保密和防火、防盗、防虫、防潮、防鼠、防光、防尘等保护工作。2、非档案管理人员未经准许不得进入。3、档案室内应配备空调设备、去湿设备和灭火器材,并有专人定期检查其效果。4、档案室内严禁存放与保护档案无关的各种闲杂物品以及易燃物品,室内严禁吸烟,不许使用电热器。5、档案室门窗必需保持牢固,出入应顺手关门,以确保安全。6、调阅或出借档案,应严格执行本校订立的档案查(借)阅制度。7、适时做好档案室的通风、除湿工作,并常常打扫,保持清洁卫生。8、对档案室的各类档案进行科学分类,排列编号、上架、入框,框架要符合标准。9、定期检查档案保管情况,发觉破损或字迹变动适时修补复制。10、对档案室的档案,每年进行一次检查核对,并做好记录,发觉可疑情况应快速追查。11、档案管理人员,临时或下班离开档案室,应关好门窗,关掉电灯。篇3:泰州试验中学档案室管理人员职责州泰试验中学档案室管理人员职责1.严格遵守学校的各项规章制度,定时上、下班,不得迟到、早退。2.自动、适时收集学校的文件、资料,分项清晰,归类存放,写好目录,备查备订。3.每学期末将本学期内的各种文件、资料、试卷及其它有关材料分类装订成册,标目清晰,装订规范,摆入整齐,便于查阅。4.严格按档案室工作制度操作,收、阅、借登记手续齐全、清晰,确保档案资料完整无损,严格借还手续。5.严守保密制度,无关人员不得查阅紧要的档案资料,正常查阅要有登记,有记录,有统计。6.保持室内外清洁卫生,常常通风换气,做好防潮、防霉、防蛀、防火工作,提高档案的使用效率。7.负责教职工的学历资料及毕业同学的成
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