关于公文管理两刊订阅学用工作情况的汇报

PAGE—PAGE4—尊敬的各位领导：今年以来，XX县委办公文管理和“两刊”订阅学用工作在市委办的精心指导和县委的正确领导下，紧紧围绕县委关于加快建设XX丘区经济文化生态强县目标，开拓创新，精益求精，实现了公文管理的科学化、制度化、规范化，县“两刊”订阅学用工作均获20XX年度特等奖。现就有关工作汇报如下：一、公文管理工作情况（一）领导高度重视。县委办领导高度重视公文管理，将其作为一项重要工作来抓。一是认真落实公文管理责任。落实1名办公室副主任分管公文管理，安排综合科负责并落实2名责任心强、业务水平较高的同志具体从事公文管理工作。二是强化公文管理制度建设。认真学习《中共XX市委办公室关于印发〈XX市党的机关公文种类及版头使用制度〉等18项公文工作制度的通知》，进一步健全完善了我县公文管理相关制度规定，确保了公文管理有制可循，科学规范。三是加强公文管理队伍建设。全面推行党办系统公文管理人员跟班学习制度，今年1—10月累计培训镇乡及县级部门办公室3批次4名公文管理人员，目前仍有2名同志在综合科进行跟班学习。同时通过间周学习、一月一文、支部讨论等形式大力提升干部业务素质，进一步提高了我办公文管理工作的整体水平。四是加强公文管理设施建设。今年7月，办公室根据公文管理工作需要，对公文管理设施设备进行了改造升级，增配笔记本电脑、更换涉密打复印机各1台。（二）严格公文管理制度规定。今年1—11月，我办累计签收上三级文件860个，其中中央级文件54个、省级文件163个、市级文件643个，均未出现文件脱管和办理失误等问题。一是严格公文签收转办登记。根据发文字号和承办单位分别建立公文签收登记台账和转办台账，落实专人对公文逐件登记转办、逐件研究部署、逐件跟踪问效；同时为便于查阅，办公室还建立了对应的电子台账，切实做到了公文来源明晰、办理清楚、查阅方便。二是严格公文处理时效。坚持快捷、高效、优质的原则，公文处理不拖、不压、不误、不漏，对紧急公文优先办理，并采取电话请示、专人送签、省市同类文件合并处理等方式确保了公文及时办理。及时按照领导核定的办理意见对公文进行分发处理，对承办情况进行催办并按时反馈办理意见。三是严格公文清退销毁。对照市委文件清退制度和公文保密制度规定，今年年初，我办及时调整完善公文清退工作领导小组，落实专人对20XX年应清退公文进行了清退，对涉密文件、刊物及其他纸质文件进行分类整理，对需立卷归档的文件进行登记造册后交由档案室立卷归档，无需归档的落实专人进行了集中销毁，清退及销毁过程顺利，未发生失、泄密事件。（三）强化文件资料进出管理。我办历来高度重视文件、简报资料的进出规范和审查办理，认真落实市委办文件简报资料一个“口子”进出相关规定，先后下发了《关于进一步精简文件和简报的实施意见》和《关于规范请示报告类文件报送工作的通知》，明确在镇乡党委及县级部门党组（党委）请示、报告和简报类文件办理方面，一律坚持二秘科把关审核请示、报告类文件、一秘科把关审核简报类文件，综合科集中统一处理的原则，对不符合要求的文件一律进行退文处理。今年1—10月，累计退件整改处理不符合规范的公文21件，简报1种2份。今年9月，市委办下发《关于严格落实文件资料一个“口子”进出办理要求的通知》，对进一步严格规范文件资料办理，强化工作责任落实等问题提出要求，我办迅速组织相关科室进行了认真传达学习，严格按照规定要求进行公文处理，同时迅速下发文件对相应工作进行了明确。（四）加强废止和失效文件管理。一是加强党内规范性文件清理。将近期省、市废止和宣布失效的党内规范性文件按职能职责分类划分到相关部门，结合当前我办正在开展的上门指导党的机关公文处理工作进行上门宣讲目录，同时要求相关单位在一周内将清理的本单位起草和制发的相关配套党内规范性文件情况以书面形式报县委办二秘科。其中以县委及其办公室、县委县政府及其办公室名义制发的党内规范性文件，由县委办二秘科汇总后按程序报审，作出废止和宣布失效等相应处理；以各单位党组（党委）名义制发的党内规范性文件，由各单位按程序报审后作出废止和宣布失效等相应处理。二是对照省委办公厅“对废止和宣布失效的省委文件，尽快在其余的省委文件首页将废止或宣布失效的依据、时间等情况进行准确标注”要求，认真开展相关文件标注工作，目前标注工作正在有序进行中。二、“两刊”订阅学用工作情况（一）高质量完成“两刊”订阅工作。近年来，县委高度重视“两刊”征订工作，将其作为重要政治任务来抓，县委书记赵迎春亲自过问并提出明确要求，县委副书记冯中兵组织召开“两刊”订阅工作会议，专门研究部署刊物征订工作，对经费渠道、征订目标、征订责任等进行了明确。县委办落实一名责任心强的同志具体负责“两刊”订阅工作，全面掌握订阅情况，及时跟踪联系订阅情况不理想的部门、镇乡，做到情况明、底子清。20XX年，全县部门、镇乡、企业共计征订《中办通讯》580份，其中银行、电信等企业征订12分，向全县党代表赠阅7份。与此同时，县委将《秘书工作》征订工作同宣传、同部署、同督促，共计征订《秘书工作》2XX份，征订数量和覆盖面实现新的提升，为学习使用工作奠定了坚实基础。（二）高标准落实“两刊”学用工作。县委历来高度重视“两刊”学用工作，要求全县各级各部门把《中办通讯》列入各级党委中心组学习重要内容，提升党员干部的理论水平；把《秘书工作》作为业务研讨的重要载体，提高工作人员业务水平和工作能力。特别是今年以来，全县上下将《中办通讯》学用工作与学习贯彻党的群众路线教育实践活动相结合，充分发挥了刊物在传达中央精神、推动党的路线方针政策贯彻落实方面的独特作用。尤其是《中办通讯》〔20XX〕第2、5期下发以来，县委将学习贯彻中央政治局常委特别是习近平总书记的重要讲话作为当前重要政治任务来抓，各级各部门多种形式精心组织、迅速传达、广泛宣传，在基层单位和干部群众中引起强烈反响。同时，全县上下将《秘书工作》学用工作与提升广大秘书工作者业务水平相结合，充分发挥刊物在交流秘书工作经验、传递秘书工作信息方面的独特作用，通过领导干部带头学、精心组织集体学、创新方式广泛学等方式在全县文秘工作者中形成学习热潮。尤其是《秘书工作》〔20XX〕第6期下发以来,我办将学习贯彻习近平总书记关于《办公厅工作要做到“五个坚持”》作为当前办公室重要学习任务来抓，通过开展办公室集中学习、支部分散讨论等活动，增强了广大办公室工作人员履行职责、干好工作的信心、决心和本领。（三）高起点谋划20XX年“两刊”订阅工作。今年8月以来，省委办公厅、市委办公室先后下发了“两刊”订阅学用的文件通知，我办迅速组织了集中学习，并及时将相关精神向领导进行了汇报，县领导在文件上批示：“请本办牵头，按要求做好订阅、学用工作”。办公室及时召开“两刊”订阅工作会议，再次明确由分管副主任牵头，综合科具体负责，迅速研究刊物征订工作、草拟相关文件，确保“两刊”订阅工作稳中有进。目前，征订相关工作正在有序进行中，我们有信心，在有良副主任和市督查调研组各位领导的精心指导下，我办必将高标准高质量完成20XX年“两刊”订阅工作。三、工作中的具体问题及建议近年来，我办在文件清退