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文档简介
顾客沟通程序文件编号:QP/PR02程序文件版号:A标题:顾客沟通程序页码:1/2目的:加强与顾客的信息交流,以猎取最佳的贸易额及利润。适用范畴:业务公司在贸易过程中与顾客的所有接触。职责:业务员负责与顾客有关签约前后的细节的沟通,并在分公司总经理的指导下负责处理有关的顾客投诉。工作程序:关于新顾客,业务员通过信函,电子邮件,传真,参展,网上推销,广告等方式,详细地向顾客介绍所经营的产品具体资料。关于固定的顾客,业务员应通过电子邮件,传真等直截了当快捷的方式把产品信息告知顾客,如情形需要,可用快递把样品寄往顾客。当收到顾客的询价时,业务员应认真地核对成本,并让供货方对应地把含税的交货价用文字形式报上。在此基础上,业务员加上相关的国内费用,如需我方预付运费的,还需加上海运费,并选择信誉好,运价合理的船务公司。如顾客压价幅度较大,同时供货方没法再降的,业务员应请示分公司总经理,以决定是否同意。在与顾客达成一致后,进行出口合同评审程序。签约后,业务员应把洽谈过程中的来往函件,电话记录整理归档在履约过程中,业务员应及时通知顾客有关的生产情形,在装船后及时把装船资料通知顾客。在履约过程中或顾客收货后,顾客提出异议的,业务员应赶忙报告分公司总经理,并进行顾客投诉处理程序。业务员应及时把处理结果通知顾客。广州XX企业(集团)公司编号:QP/PR02程序文件版号:A标题:顾客沟通程序页码:1/2
在正常履约后,业务员应主动与顾客联系,询问顾客的中意度,以不断提高服务质量。平常业务员应定期和曾经供过货的顾客保持联系,把最新的产品信息及报价通知顾客。相关文件及记录:出口合同评审程序,顾客投
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