路灯管养服务采购项目招标文件

路灯管养服务采购项目招标文件1引言1.1项目背景及意义随着城市规模的扩大和居民生活品质的提高，城市基础设施的完善显得尤为重要。路灯作为城市基础设施的重要组成部分，其管养服务水平直接影响到城市的形象和市民的夜间出行安全。当前，我国许多城市的路灯管养仍存在一定的不足，如维修不及时、照明效果不佳等问题。为此，开展路灯管养服务采购项目，提升路灯管养水平，对于改善城市环境，提高市民满意度具有重要意义。1.2编制依据和目的本项目招标文件是根据国家相关法律法规、政策文件以及行业规范编制而成。主要目的是为了规范招标流程，明确路灯管养服务内容、质量要求、投标人资格等关键环节，确保项目顺利实施，从而为城市提供高效、优质的路灯管养服务。通过本次招标，旨在选拔具备专业能力和良好信誉的投标人，实现路灯管养服务水平的提升。2.项目概况2.1项目名称和编号本项目全称为“路灯管养服务采购项目”，项目编号为XYZ-2023-12345。项目由我国某市城市管理局负责招标，旨在通过采购服务提升城市路灯管理水平，保障市民夜间出行安全。2.2项目范围和内容本项目范围包括全市范围内的路灯设施，服务内容主要包括：路灯设施的日常巡检、维修、更换、清洁及绿化带内电缆线路的维护等。此外，还包括路灯设施的应急抢修、技术升级改造以及相关技术咨询和服务。2.3项目预算本项目预算为人民币XX万元，服务期限为三年。项目资金来源于市财政拨款，专款专用。投标人应根据项目需求，合理报价，确保服务质量。3.采购需求3.1路灯管养服务内容本项目路灯管养服务内容主要包括但不限于以下几点：路灯日常巡检：定期对辖区内的路灯进行巡检，确保路灯正常运行，对发现的问题及时进行维修。故障维修：对路灯的电路、灯具、支架等部件进行维修和更换，确保路灯亮灯率。路灯清洁：定期对路灯灯具进行清洁，保证路灯照明效果。路灯设备更新：根据实际需要对路灯设备进行升级改造，提高路灯使用效率。应急处理：对突发情况导致的路灯故障，应迅速响应，及时进行处理。管养资料管理：建立健全路灯管养资料档案，对维修、更换、巡检等情况进行详细记录。3.2服务期限和地点服务期限为合同签订之日起两年，具体服务地点为招标人指定的行政区域内。3.3服务质量要求路灯亮灯率：应达到98%以上，确保居民夜间出行安全。故障处理时效：接到故障报告后，24小时内响应，48小时内完成维修。清洁标准：灯具表面清洁，无灰尘、污垢，照明效果良好。更新改造：按照国家相关标准进行设备更新，确保路灯设备安全、节能、环保。资料管理：管养资料真实、完整，便于招标人查阅和审查。以上内容为本次路灯管养服务采购项目的采购需求，投标人需按照以上要求提交投标文件。4.投标人资格要求4.1投标人基本条件投标人应具备独立法人资格，具有有效的营业执照，具备履行合同所必需的财务、技术及服务能力。投标人应遵守国家法律法规，具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，能够在规定时间内提供符合要求的服务。4.2投标人资质要求投标人需具备以下资质条件：具备城市及道路照明工程专业承包资质；具备安全生产许可证；具备相关行业部门颁发的路灯管养资质证书；投标人应具备履行合同所必需的专业技术能力和类似项目的业绩。4.3投标人业绩要求投标人需提供近三年内已完成类似路灯管养服务项目的业绩证明，业绩要求如下：至少承担过3项及以上类似项目，且单个项目合同金额不低于50万元；业绩证明材料包括合同、中标通知书、验收报告等；投标人应提供项目实施过程中的质量控制、安全生产及售后服务等方面的证明材料。请注意，以上内容均以实际为准，投标人需严格按照招标文件要求提交相关资质和业绩证明材料。如有虚假，将承担相应法律责任。5.招标文件5.1招标文件获取招标文件将于即日起至递交截止日期前，在指定网站及采购代理机构办公地点免费提供。潜在投标人应自行关注招标公告，并及时下载招标文件。如需书面版招标文件，可前往采购代理机构现场获取，同时需携带单位介绍信及本人身份证件。5.2招标文件递交投标人应按照招标文件的要求准备投标文件，并在规定的时间内递交。投标文件需包括以下内容：投标函、投标保证金、营业执照复印件、资质证书复印件、相关业绩证明、路灯管养服务方案等。投标文件需装订成册，并在规定递交截止日期前送达指定地点。5.3招标文件澄清与修改在投标文件递交截止日期之前，采购人有权对招标文件进行必要的澄清和修改。澄清与修改内容将通过书面形式通知所有已获取招标文件的投标人。投标人应关注招标代理机构的公告，并按照修改后的招标文件要求准备投标文件。如有疑问，投标人可在规定时间内向招标代理机构提出书面澄清请求。6.评标办法6.1评标委员会组成评标委员会由招标人代表及不少于3名相关领域专家组成，确保评标工作的专业性、独立性和公正性。评标专家从专家库中随机抽取，招标人代表负责组织、协调评标工作。6.2评标标准和流程评标采用综合评分法，满分100分，具体评分标准如下：投标报价（30分）：投标价格合理、明确，无漏项、重复计费。技术方案及服务措施（40分）：技术方案科学、合理，服务措施具体、可行。投标人业绩与经验（15分）：投标人具有类似项目业绩，经验丰富。投标人资质与信誉（10分）：投标人具备相应资质，信誉良好。响应招标文件要求（5分）：完全响应招标文件要求。评标流程分为初步评审和详细评审两个阶段：初步评审：审查投标文件是否完整、合规，确定投标人的投标资格。详细评审：对符合初步评审要求的投标文件进行综合评分，确定中标候选人。6.3评审结果公示评审结束后，招标人将在招标公告发布的平台上对评审结果进行公示，公示期为3个工作日。公示期内，投标人如有异议，可向招标人提出书面质疑。招标人收到质疑后，将在3个工作日内予以答复。公示期结束后，招标人将向中标人发出中标通知书。7.合同签订与履行7.1中标通知书及合同签订中标人在收到中标通知书后，应在规定时间内与招标人签订书面合同。中标通知书是合同签订的依据，具有法律效力。合同签订应严格按照招标文件和投标文件的约定执行，合同内容包括但不限于：服务内容、服务期限、服务地点、服务质量、合同价格、支付方式、履约保证金、违约责任等。7.2履约保证金中标人应在合同签订后五个工作日内，向招标人提交合同金额的10%作为履约保证金。履约保证金用于保证中标人严格履行合同义务，如中标人未能履行合同，招标人有权扣除相应金额的履约保证金作为违约金。7.3合同履行及验收中标人应按照合同约定的时间、地点和内容开展路灯管养服务。在服务期间，中标人应确保路灯设施正常运行，定期进行巡查、维修和保养，确保路灯设施达到约定的服务质量。合同履行期间，招标人有权对中标人的服务进行定期或不定期的检查和验收。如发现中标人未按合同约定提供服务，招标人有权要求中标人立即整改。合同履行结束后，招标人将对中标人的服务进行总体评估和验收。若验收合格，招标人应在验收合格后十个工作日内支付中标人剩余合同款项；若验收不合格，中标人应按照招标人的要求进行整改，直至验收合格。中标人在合同履行过程中，应严格遵守国家法律法规，确保服务质量和安全。如因中标人原因造成路灯设施损坏、人员伤亡等，中标人应承担相应的法律责任。8结论8.1投标注意事项在准备和提交投标文件的过程中，投标人需特别注意以下事项：严格遵循招标文件的要求：确保所有提交的文件、资料完整、准确、真实，并按照规定的时间、格式和方式进行递交。理解项目需求：仔细阅读并充分理解本项目的要求，包括路灯管养服务内容、服务质量要求等，确保投标方案能够满足项目需求。按时递交投标文件：按照招标文件规定的时间节点，确保在截止日期前递交投标文件。投标保证金：按照要求缴纳投标保证金，确保投标资格的有效性。保持通讯畅通：投标期间，保持联系人电话、邮箱等通讯方式畅通，以便接收招标过程中的任何通知和澄清。不泄露信息：在开标前，不得泄露任何投标信息，确保招标过程的公平、公正。配合评标工作：在评标阶段，投标人应配合评标委员会的工作，及时响应评标过程中的询问。