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文档简介
文件编号:PL-SOP-SAP系统辅助物资采购标准操作规程页码:PAGE1ofNUMPAGES15版本号:00本文件模版来自PL-SOP-DM-0009文件的编制与管理程序附录D目的建立SAP系统辅助物资采购标准操作规程。适用范围适用于浙江普利药业SAP系统用户。职责3.1主配方数据创建者:负责本程序的执行。3.2QA:监督检查本SOP的执行情况。定义和缩略语SAP:辅助物资采购程序5.1使用程序5.1.1用户登录5.1.1.1鼠标左键双击SAP系统图标,进入登录系统(如图1所示);5.1.1.2点击“登录”,进入登录页面(图2所示),输入用户账号和密码,点击“Enter”进行登录。图1图25.1.2创建产品主配方5.1.2.1输入产品主配方创建事务代码“ME51N”(无大小写区分),点击“Enter”进入主配方创建初始页面,创建产品采购申请,(如图3所示);采购申请类型:输入采购申请类型,如辅助物资采购采购组:输入采购组物料编码:点击鼠标出现物料编码,点击“Enter”进入物料主数据工厂:输入工厂代码申请数量:输入申购数量交货日期:输入交货日期所需信息填写完成,点击保存后出现创建的申请号,记录采购申请号方便后续采购申请查询;图35.1.2审批采购申请输入审批采购事务代码“ME54N”,点击“Enter”进入审批页面,如图4所示点击“批准”,批准完成后点图45.1.3查询采购申请输入查询事务代码“ME5A”,点击“Enter”进入查询页面,页面下方设置仅批准的申请,用鼠标点击,弹出采购申请明细,或直接在采购申请中输入采购申请号;如图5所示。图55.1.4创建采购订单输入查询事务代码“ME21N”,点击“Enter”进入采购订单创建页面,按指示图标填写,如图6。供应商:输入供应商采购组织:输入采购组织采购组:输入采购组公司代码:输入公司代码采购申请:输入已审批通过的采购申请号采购价格:输入采购单价交货日期:输入交货日期税码:输入税码确认控制:内向交货每输入一项点击“Enter”进入下一页,页面左下方提示填写信息,按指示将信息填写完成,点击后出现创建采购订单号;图65.1.5修改采购订单输入查询事务代码“ME22N”,点击“Enter”进入采购订单修改页面,点击图标进行修改,修改后点击,如图7所示。图75.1.6创建到货通知单输入事务代码“VL31N”,点击“Enter”进入创建到货通知单页面,到货通知单是由采购订单代入进来,以上信息自动显示,如与采购订单信息不符,直接更改;信息确认无误后点击后,页面左下方出现入库交货单号,如图8所示。采购订单号:输入采购订单号供应商:输入供应商到货数量:输入到货数量到货时间:输入到货时间图85.1.7采购收货输入事务代码“MIGO”,点击“Enter”进入采购收货页面,物控根据采购到货通知单进行收货确认。如图9所示。图95.2操作说明功能SAP系统符号说明保存保存在数据库中的工作返回(上一级)在不保存当前工作的情
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