工厂行政部管理制度

工厂行政部管理制度1.引言工厂行政部是公司组织结构中重要的职能部门之一，其职责包括制定与执行公司的行政管理制度和方针政策，协助各部门解决行政管理问题，维护企业内部的稳定秩序和正常运转。为规范部门工作流程，加强行政管理，提高行政效率，特制定此管理制度。2.组织结构2.1职责分工行政总监负责行政管理工作的总体规划和执行，对外代表公司行政形象，定期向董事会报告工作情况；行政经理负责制定部门年度工作计划和具体实施方案，与各部门沟通协调，负责部门内部人员招聘、晋升和离职工作；行政专员负责行政后勤事务管理和日常事务协调处理，例如固定资产管理、办公环境维护、物品采购、快递发送、文件存档等；行政秘书负责行政总监的公务接待、日程安排等工作。2.2职权分配行政总监：对部门内的各类管理制度、方针政策制定与执行进行审核，对行政经理、行政专员、行政秘书的工作进行指导和监督；行政经理：负责行政管理人员的考核与绩效管理工作，对部门内的工作计划、年度预算进行审核和评估；行政专员：根据公司制度和规定，负责公司日常行政事务管理，对部门的行政和后勤工作进行监管和管理；行政秘书：担任行政总监的助理，负责对行政总监的公务事项进行协调管理。3.工作流程3.1部门会议行政部门每月举行一次部门会议，由行政总监主持，主要讨论下列议题：部门工作计划和执行情况；来自各部门的问题和建议；反映部门内部情况的报告。3.2行政管理制度行政管理制度是规定行政部门工作流程和管理标准的重要依据。行政部门应根据公司实际情况制订相应的制度并上报董事会审核。主要内容包括：行政管理制度的目的和依据；行政管理制度的适用范围和相关定义；行政管理各个环节的规定和流程；行政管理中各类岗位职责的说明；行政管理的考核评估机制。3.3行政预算为保证行政部门的正常运转，行政经理需制定行政预算。具体内容包括：行政部门预算的范围和组成；预算编制的流程和要求；预算执行情况的监督和检查工作；预算修订和审批流程。3.4人员管理行政管理人员的选拔、培训和考核是保证部门内部正常运转的重要环节。具体要求如下：人员选拔的原则和标准；新员工的入职培训要求和安排；员工的年度考核和绩效评估；员工的离职福利和处理规定。4.行政管理标准4.1办公环境确保企业内部办公环境整洁、卫生，符合工作要求；根据公司实际情况制定办公室管理标准，维持公司公共空间的良好状态；积极推进现代化智能办公室建设，提高行政工作效率。4.2固定资产管理编制固定资产清单，并定期进行核查和更新；根据公司政策制定固定资产使用管制标准，杜绝乱用企业资源；做好固定资产审核、采购、收集和淘汰等工作。4.3公务接待根据公司公务接待标准制定和管理公务接待预算和行程；真实记录用餐、交通和住宿等公务接待费用，并进行审批和报销；注意规范公务活动礼仪和用餐安排，提高公务接待效果。5.行政处分制度行政部门应定期对各类人员的行政行为进行监管和检查，并依据公司相关制度和政策对行为不规范和不合规的人员进行相应的惩罚和处分。具体要求如下：行政处分的程序和要求；行政处分的种类和级别；行政处分的申诉和处理流程；行政处分的记录和统计。6.督查检查行政总监应每季度对行政管理制度实施情况及时进行督查检查，具体要求包括：按照计划对行政管理制度及时进行督查；根据实际情况调整督查评估方式和标准；督查结果应及时反馈和整改。7.附则本制度自发布之日起生效，对公司内部行政管理进行约束和规范。如本制度存在争议，应提请董事会进行解决，并及时修订和完善。8.结语公司的行政管理制度是公司正常运