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文档简介

第页共页办公物品管理制度模版第一节前言办公物品是企业办公过程中不可或缺的重要资源，对于提高员工工作效率和保障企业正常运营起着至关重要的作用。为了充分发挥办公物品的作用并合理管理，制定本办公物品管理制度。第二节办公物品的定义办公物品是指用于办公活动的各种设备、工具、文具及其他与办公有关的物品。第三节办公物品的采购1.采购方式办公物品采购方式一般分为两种：集中采购和部门自行采购。集中采购是由企业设立采购部门统一采购办公物品，部门自行采购是各部门自行负责办公物品的采购。2.采购程序（1）办公物品采购计划的制定：各部门按照实际需要，制定办公物品采购计划，并报送给采购部门审核。（2）供应商选择：采购部门根据企业规定的采购程序，选择供应商进行询价或招标。供应商应具有合法经营资质，并具备优质的产品和良好的服务。（3）采购合同签订：采购部门与供应商签订采购合同，明确双方的权利义务和产品质量标准等。（4）物品验收：采购部门按照合同要求进行办公物品的验收，确保物品符合要求并完好无损。第四节办公物品的使用与保管1.使用原则（1）办公物品的使用应符合企业规定，不得私自借用或转借给其他单位或个人。（2）办公物品的使用应合理节约，杜绝浪费现象的发生。（3）办公物品的使用应注意安全，谨防发生事故。2.保管原则（1）办公物品的保管应专人负责，确保物品安全完好。（2）办公物品的保管应注意分类整理，建立合理的存放位置和标识，便于查找和管理。（3）办公物品保管人员应定期进行清点和盘点，确保物品的数量和质量无误。第五节办公物品的维修与报废1.维修原则办公物品出现故障或损坏时，应立即报告维修。维修人员应及时进行维修，确保物品的正常使用。2.报废原则（1）办公物品发生无法修复的损坏时，应及时报废。（2）报废物品应按照企业规定的程序进行处置，如进行回收、销毁或捐赠等。（3）报废物品的台帐应及时更新，记录清晰。第六节监督与考核1.监督（1）企业相关部门应加强对办公物品管理的监督，确保各部门按照规定使用和保管办公物品。（2）员工也应自觉遵守办公物品管理制度，如发现办公物品管理问题应及时上报。2.考核（1）企业应定期对办公物品管理工作进行考核，评估各部门的管理效果。（2）考核结果可以作为员工绩效评估和奖惩的依据之一。第七节附则1.本制度自颁布之日起执行，如有修改，经企业高层批准后生效。2.本制度相关问题的解释权归企业管理部门所有。3.其他未

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