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文档简介
内部结算协议1.背景本协议旨在规范公司内部各部门之间的结算流程和规则,确保对内部业务的结算操作系统性、规范性和公平性,保障公司内部各部门之间的权益。2.目的本协议的目的是为公司内部各部门提供一个明确的结算框架,明确参与方的权责,并确保结算操作的公平性和透明度。3.定义结算方:指公司内精确参与结算的各部门。结算对象:指参与结算的各部门之间的业务所涉及的货币、产品、服务或其他标的物。结算周期:指公司内部各部门之间进行结算的时间周期。结算凭证:指参与结算的各部门之间交换的有关结算事项的书面文件、电子邮件或其他形式的证明。结算金额:指参与结算的各部门之间应支付或应收的金额。结算费用:指参与结算的各部门之间涉及的可能产生的费用。4.结算流程4.1结算周期公司内部结算周期为每月。结算周期的开始日期为每月的第一个工作日,结束日期为当月的最后一个工作日。4.2提交结算凭证每个结算周期结束后的两个工作日内,各部门需将结算凭证提交给财务部门。结算凭证应明确注明结算事项的基本信息,如结算对象、结算金额、结算费用等。4.3审核结算凭证财务部门应在收到结算凭证后的两个工作日内,对结算凭证进行审核。如果发现问题或有疑义,财务部门应及时与相关部门沟通,协商解决。审核通过的结算凭证应加上审核人员的签字和日期。4.4支付结算款项财务部门应在结算周期结束后两个工作日内,根据结算凭证的内容,安排相应的支付流程。支付款项的方式可根据实际情况选择,如电汇、现金、支票等。支付完成后,财务部门应将支付凭证进行备案。4.5监督与复核稽核部门应每月对公司内部结算情况进行监督和复核,确保结算操作的合规性和准确性。监督和复核的结果应进行记录,并提交给财务部门备查。5.结算费用5.1结算费用的产生结算费用的产生可以包括但不限于:手续费、税费、快递费、工本费等。结算费用的发生方应根据实际情况进行支付。5.2结算费用的计算结算费用的计算标准应通过协商确定。如无可行的计算标准,可按照实际发生的费用进行支付。6.纠纷解决6.1协商解决对于发生的结算纠纷,各部门应首先协商解决。协商无法解决的纠纷,可由财务部门作为协调者进行调解。6.2诉讼解决如果协商无法解决或财务部门无法调解的纠纷,各方可选择通过诉讼的方式解决。7.其他7.1协议变更双方可根据实际情况,在经过协商并达成一致意见的前提下,对本协议进行变更。7.2本协议的其他事项如本协议中未尽事宜或有其他补充约定,应通过书面形式进行,由双方签字确认后生效。以上为公司内部结算协议,该协议旨在确保公司内部各部门之间的结算操作的规范性、公平性和透明度。各部门应遵守本协议的规定,按照规定的流程和步骤进行结算操作。如发生纠纷,各方应首先协商解决,如协商无法解决,则可通过财务部门的调解或诉讼的方式进行解决。同时,本协议还明确了结算费用的产生和计算方式
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