基建档案管理制度范本

第页共页基建档案管理制度范本第一章总则第一条为了规范基建项目的档案管理工作，提高档案管理的效率及质量，保证项目档案的安全、完整、有序，依照档案法和国家有关法律、法规的规定，结合本单位的实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于本单位的所有基建项目档案管理工作。第三条本制度中所指的基建项目档案包括规划、设计、招投标、施工、验收等各阶段的有关文件、报告、方案、图纸、合同、证明、计算资料等一切材料。第四条档案管理应遵循全程管理、全面管理、全要素管理的原则，贯彻档案工作的科学化、信息化、规范化、便民化的要求。第五条档案管理要保障档案的原始性、真实性、完整性、及时性。第六条档案管理应做到规范操作、科学管理、便捷查询，保证档案的易查找、易维护、易使用。第二章档案材料的产生与归档第七条基建项目档案管理工作由项目办公室或项目组负责。项目办公室或项目组应根据项目的特点，制定档案管理工作方案和任务书。第八条基建项目各阶段的档案材料应依照规定的流程、格式和要求进行归档。项目办公室或项目组应制定档案材料的归档清单，明确归档的档案种类、数量和归档的时间、地点。第九条基建项目档案材料的产生原则：即时归档、按阶段整理、全面归档、专人归档。第十条所有基建项目相关部门应将档案材料按照责任范围和职责进行分类整理和归档。为确保档案材料的完整和认定，各部门还应编制档案材料出处清单，并注明出处。第十一条基建项目档案材料的归档应以电子档案和纸质档案相结合的方式进行，其中涉及合同、证照等原始文件的纸质档案原件必须予以留存。第十二条归档的纸质档案材料，应按照一定的分类和号排顺序放置于档案柜或档案库。第十三条档案材料的归档要求应清晰地标注档案的名称、编号、归档日期、责任人等相关信息。第三章档案的管理与保管第十四条档案的管理应采取责任到人的原则，相关责任人要对档案的管理负责，并建立档案管理责任制。第十五条档案的保管应符合档案保管的规定，确保档案的完好、安全。第十六条档案的保管地点应符合保管要求，并设有相应的防火、防水、防损毁的设施。第十七条档案应按规定的期限进行保管。到期后，应依照相关规定进行处置。第十八条档案的借阅和查阅应符合档案管理的规定，借阅必须经过相关责任人的审批。第十九条档案管理人员应定期对档案进行检查和整理，确保档案的完整性和有序性。第四章档案的利用与服务第二十条档案的利用应符合档案利用的规定，严禁篡改、损毁档案。第二十一条档案管理人员应提供及时、准确的档案查询和服务，确保档案的利用和服务质量。第五章法律责任第二十二条对违反本制度的行为，按照档案管理的规定，给予相应的纪律处分，并追究相应的法律责任。第六章附则第二十三条本制度由项目办公室或项目组负责解释和修订。第二十四条本制度自发布之日起执行。附件：基建项目档案归档清单（示例）1.规划阶段归档清单-规划方案及报告-方案评审记录-规划图纸-经济效益评估报告2.设计阶段归档清单-设计方案及报告-设计图纸-设计计算书-可行性研究报告3.招投标阶段归档清单-招标文件-投标文件-中标通知书-合同及相关证照4.施工阶段归档清单-施工进度计划-现场施工记录-质量验收记录-安全监测报告5.验收阶段归档清单-验收报告-验收备案证明-相关资料