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文档简介

第页共页中学实物类档案管理办法范文一、总则为加强中学实物类档案的管理，便于查询和使用，提高档案工作效率，保障中学实物类档案的安全性和完整性，特制定本办法。二、档案管理机构中学实物类档案的管理机构为学校档案室，负责中学实物类档案的收集、整理、归档和保管工作。三、档案材料的分类和整理1.中学实物类档案材料的分类（1）学校办公室档案：包括办公用品、桌椅、设备等与学校工作有关的实物。（2）学校教学档案：包括教学设备、实验器材、教学模型等与教学活动有关的实物。（3）学生档案：包括学生证件、学生作品、体育器械等与学生个人发展有关的实物。（4）学校活动档案：包括学校活动所需的道具、装饰品、礼仪服装等实物。（5）其他档案：包括其他与学校活动和工作有关的实物。2.档案材料的整理（1）档案材料的整理应按照分类进行，做到有序、规范。（2）档案材料应进行标记，包括文件编号、文件标题、整理时间等信息。（3）档案材料要进行分类存放，避免混淆和错位。四、档案的归档和保管1.归档（1）档案材料归档前应进行全面审查，确保材料的完整性和准确性。（2）归档时，应按照一定的顺序进行，可以按照年份、学科、类别等进行归档。（3）归档时要填写归档表，包括文件名称、文件编号、归档时间等信息。2.保管（1）档案室要设置专门的存放空间，确保档案的安全性和完整性。（2）档案室要定期进行消防检查，确保存放环境的安全性。（3）档案室要保持干燥、整洁的环境，防止档案受潮、变质。（4）档案室要进行定期的清理和整理工作，确保档案的顺畅、便捷使用。五、档案的查询和使用1.查询（1）档案的查询应提供必要的证明文件，需经过档案管理员审核后才能查询。（2）查询档案时，应按照档案室规定的方法和流程进行，不得随意翻动和损坏档案材料。（3）查询记录要详实，包括查询人姓名、查询时间、查询目的等信息。2.使用（1）档案材料的使用应符合相关法律法规的要求，不得用于非法用途。（2）档案材料的使用要按照档案室的借阅规定进行，包括填写借阅申请表、约定归还时间等事项。（3）使用后的档案材料要及时归还，确保档案的安全性和完整性。六、档案的整理和报废1.整理（1）档案室要定期进行档案材料的整理工作，清理冗余和无用的档案材料。（2）档案材料的整理要进行档案编目和翻译工作，确保档案的有序和规范。（3）档案材料整理完成后要进行档案目录的更新，确保查询的准确性和便捷性。2.报废（1）档案报废前要经过审批程序，包括相关部门的审核和审批。（2）审批通过后，档案管理员要进行报废登记，并按照相关法律法规的要求进行销毁或销售处理。七、违规处理对违反本办法的人员，视情节轻重给予相应的纪律处分，并承担相应的法律责任。八、附则本办法自发布之日起施行，如有需要修改的，由学校档案室提出并报校

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