阳侨招投标代理、艺术发展公司岗位职责、管理规章制度

PAGE17目录一、岗位职责1、董事长职责12、总经理职责13、经理/部长职责24、办公室主任职责35、招标工作人员执业守则46、文员岗位职责47、接待员岗位职责58、财务人员岗位职责69、员工守则7二、制度汇编1、劳动人事制度82、资产管理制度133、印章使用与管理制度144、计算机管理制度145、安全保卫保密制度156、卫生制度167、档案管理制度168、车辆管理暂行规定179、奖惩制度19岗位职责辽宁阳侨招投标代理有限公司、辽宁阳侨文化艺术发展有限公司管理体制为董事会领导下的总经理负责制。一、董事长职责1、决定公司的经营计划和投资方案；2、制定公司的年度财务预算方案，决算方案；3、制定公司的利润分配方案和弥补亏损方案；4、制定公司的增加或减少注册资本的方案；5、拟定公司合并、分立、变更公司形式、解散方案；6、决定公司内部管理机构的设置；7、聘任或解聘公司总经理，根据总经理的提名，聘任或者解聘部门负责人、技术负责人、财务负责人并决定其报酬等；8、制定公司的基本管理制度。二、总经理职责1、主持公司的经营管理工作，组织实施董事会决议；2、组织实施公司年度经营计划和投资方案；3、组织学习国家有关政策规定，组织制定人员培训计划，推行全面质量管理，提高公司管理人员的管理水平；4、拟定公司的基本管理制度，制定公司的具体规章；5、主持和组织具体项目工作，审定各类文件；6、主持公司领导班子办公会议，布置检查工作；7、负责对公司全体员工的考核和奖惩工作，拟定奖金分配和劳保福利待遇；8、聘任或解聘公司其它职员。三、经理/部长职责1、在公司总经理领导下负责部门的全面管理工作；制定部门工作目标和年度实施措施；2、定期向总经理汇报部门工作；3、负责完成具体项目的筹划、准备工作；4、检查项目进展情况，审定工作中的具体问题，并签署相关文件；5、组织本部门人员学习，落实各级政府、行业主管部门的相关技术文件、条令、法规和规范；6、负责考核本部门人员的业务能力；7、负责相关图片、图书、光盘、档案等资料的使用及管理；8、协助总经理主持并制定企业的近、远期发展计划、任期目标及年度的综合经营计划，对计划的先进性、可操作性负责；检查监督计划的实施，及时发现和解决实施中出现的问题；9、领导部门及时掌握行业动态，不断改善和提高企业的内力、加大业务承揽力度、扩大企业知名度及市场占有率，从而企业经济效益；10、负责同省、市行业主管部门沟通交流，保证公司业务顺利进行。四、办公室主任职责1、认真贯彻执行上级主管部门下达的路线、方针、政策和决议，尽职尽责完成领导交给的各项工作任务；2、负责抓好办公室业务工作，当好领导的参谋和助手；3、认真做好公司有关会议、活动的筹备组织工作，做好来信来电来访的接待工作；4、做好人事管理工作，掌握每名员的工作状态和思想情况，抓好劳动纪律、维护办公环境的正常秩序；5、收集和起草有关的经验、总结、典型事例等材料，上情下达，做好总结工作；6、严格文书制度，做好文件传阅、保管、保密工作，并保管使用好公章、合同章。随时掌握了解网上及外部的有关资料，向领导提供信息；7、关心员工生活，保护员工利益，组织员工开展有益身心的活动；8、做好办公用品的申请、购买、保管、领取、登记监督使用情况；9、完成领导交办的其他工作任务。五、招标工作人员执业守则1、维护国家的荣誉和利益，坚持“公开、公正、诚实、信用”的原则执业；2、执行招标行业相关的法律、法规、规范、标准和制度；3、认真履行招投标代理合同所承诺的义务和责任；4、钻研专业技术和招投标知识，不断提高业务能力和水平；5、不以个人名义承揽招投标业务；6、不以投标书以外、未经确认的信息干涉正常评标工作；7、不得损害投标人的名誉；8、不得泄露招投标工作中相关的保密事项；9、不接受投标人的任何礼金或可能导致判断不公的报酬；10、如遇与本人有直接或间接关系的投标单位参与竞标的招标工作要回避。六、文员岗位职责1、认真学习、宣传、执行《档案法》及有关档案工作的规章制度，热爱档案事业，忠于职守，遵守纪律；2、按照档案工作集中统一管理的原则，负责全公司档案材料的接收（收集）、整理、立卷、保管、利用和统计工作；3、加强业务建设，做好档案的分类、编目、登记工作，编制检索目录；4、做好档案保护工作，定期对档案进行清理、核对，如有破损或字迹褪变的档案及时修复或复制，发现虫害及时报告并妥善处理；5、做好档案的鉴定工作，确保档案质量。对保管期限已满档案进行鉴定，凡要销毁的档案，必须按照档案销毁的规定进行，不得擅自处理；6、负责公司文件报刊的收发与管理；7、负责公司文件的打印、资料数据统计及会议记录；8、负责公司办公用品的保管与发放；9、完成公司领导交办的其他工作任务。七、接待人员岗位职责1、服装整洁、仪表大方，态度和蔼、语气亲切；2、思想品行端正，使用文明用语；3、上班前搞好卫生，地面、桌椅、电脑等保持整洁无尘；4、不在工作时间喝酒吸烟；上岗前不吃有异味的食品；5、爱护公司财物，对物品轻拿轻放、妥善保管；6、要有较强的责任心和纪律观念，不得擅自离岗、脱岗；7、对来访人员要做到微笑服务，热情、耐心、周到；8、对来访人员要问明事由，认真记录；9、对客人的不合理要求应耐心说服解释，不得蛮横无理；10、热爱本职工作、忠于职守，服从管理、听从指挥，不得擅自做主；11、工作时间不擅自会客、聊天，不做与工作无关的事情。八、财务人员岗位职责1、认真贯彻执行国家的财经方针、政策及公司制定的各项财务制度。财务人员要以身作则，奉公守法，不徇私情；2、遵守职业道德及国家法律法规，提高工作能力及效率；3、组织合理收入，严格控制支出。凡是该收的要抓紧收回，凡不符合财务开支标准和开支计划的要拒付。临时必须的开支应按审批手续办理；4、根据复核过的记帐凭证，在领交款人签字后收付现金；5、会计人员要及时清理债务，防止拖欠，避免呆帐；6、根据核定的库存限额，保证工作需要并使每日现金不超库存（或亏空）。原则上不准以白条抵库，因特殊需要，需由领导审批后方可并负责及时催还款，不得私自挪用库存现金；7、银行帐号和支票不得出借给任何单位或个人。签发空白支票时须严格登记，不得签发空头支票，领用支票要办理手续，支票填错不得涂改，标明作废，丢失支票要立即向银行挂失；8、每日核对银行存款填制余额调节表，发现错误及时查询，做到帐帐相符；9、当日收入的现金当日送交银行，编制日报表，收款收据存根及时复核，发现差错后能更正的立即更正，需要赔偿的应及时汇报领导，酌情给予赔偿处理；10、做好原始凭证、帐本、工资手册等核算资料的归档、整理、装订工作；11、遇有突发事件，机智灵敏及时报警。做好安全保卫工作，闲杂人员禁入；12、遵守保密制度，不准随意透露银行存款情况；13、加强防范，严守金库密码，不得将金库钥匙移交他人保管，银行印鉴必须分开存放，保证其安全完整。九、员工守则1、爱岗敬业，尽忠职守；2、遵章守纪，准时上下班，不迟到、早退；3、维护公司形象，杜绝有损公司的行为4、保守公司机密，不向他人泄露行业秘密；5、注意自身修养，无不良嗜好；6、保持公司环境卫生，天天打扫；7、妥善保管公司材料，以备随时查找；8、服从领导安排，按时完成本职工作；9、爱护公司财物，不浪费、不化公为私；10、权责分明，秉公办事；11、保持办公室安静，坚守岗位、不影响他人办公；12、工作时间不做与工作无关的事情。制度汇编一、劳动人事制度（一）新增人员的管理1、新增人员包括新招收录用的职工、外单位转入的人员、新接收的大学毕业生和因工作需要临时雇佣或招聘的人员。2、新增人员必须从公司需要出发，根据国家有关政策法规，在公司计划范围内增工。新增人员必须坚持从公司主管领导审批和公司领导班子办公会议讨论决定的原则。3、新增人员必须服从工作分配，对不服从分配的人员公司不予接受。4、新增人员报到后，必须与公司签订劳动协议，确立劳动关系，并规定试用期限。试用期满后签订正式聘用合同，并需提供有效证件交公司存档。5、新增人员试用期满后，应由本人提交转正申请报告，所在基层部门负责人签署意见，经公司领导班子办公室会议讨论批准方能转正。6、新增人员必须符合下列条件：（1）必须是具有较高学历与素质的工作人员；（2）身体健康，无疾病或残疾（须有医院的体验表）；（3）政治思想好，品行端正；（4）服从公司分配，不提附加条件；（5）符合所需上岗条件。（二）职工转出管理1、职工从公司转出，坚持技术骨干、业务骨干转出从严，其他人员转出从宽，不影响工作、兼顾个人意愿的原则。2、职工要求转出公司，须填写工作转出审批表，做完工作交待，清还公司物品、图书资料之后方可办理转出手续。3、无特殊要求，下列人员一般不办理转出手续。（1）应届大专以上毕业生到公司工作未满合同期限的；（2）因本人所参与的工作尚未结束，调动后会给工作造成困难或损失的。4、凡是公司出资培训过的职工或本人在调入本公司过程中公司出资而调入的人员，在办理调出手续前，应由本人交付公司支付的费用。5、公司根据各部门的业务情况及职员的工作表现、专业技术水平和能力、劳动纪律等情况，对不能胜任者由部门负责提议，报公司领导班子办公会议批准，可提前解聘。6、职工本人提出离职需提前一星期，从批准之日起停发工资，本月的工资按日计发，办理有关交接手续后档案随本人同时转出。7、无论是公司解聘，或本人提出调出，均不发年终奖金。8、凡离职员工必须在离职前到综合办公室办理离职手续，交还公司财物如：员工胸卡、工牌、制服、办公室钥匙、工具等物品，未能上交物品者，按公司规定赔偿，否则公司有权拒绝发薪及任何离职证明。（三）劳动合同管理1、劳动合同是劳动者与用人单位确立劳动关系、明确双方劳动关系的协议。确定劳动关系，应当订立劳动合同。2、订立劳动合同，必须坚持平等自愿，协商一致的原则。3、在合同期限内，职工享用竞争上岗的权力、取得劳动报酬的权力、休息休假的权力，提请劳动争议处理的权力以及法律规定的其它权力。4、职工必须按照合同的内容完成工作任务，提高职业技能，遵守劳动纪律和职业纪律。新增人员与公司签订试聘合同，享受试聘期的工资待遇，试聘期为：1—3个月。5、试聘合同期满后，经本人申请，部门负责人及公司领导班子办公会讨论同意后，转入正聘合同。（四）职工考勤管理为加强公司管理工作，增强职工的组织观念，提高出勤率和工作效率，更好地完成各项工作任务，结合本公司实际情况，特制定本考勤制度。1、设指定专人考勤，做好每月出勤统计，考勤填报要真实，做到出勤有依据，缺勤有证明，发现问题及时反映，对虚报遗漏等不实之处予以纠正；2、在本公司规定的工作时间内，不迟到不早退，工作时间内不做与工作无关的事情，不妨碍他人的正常工作；3、迟到、早退、旷工：凡在规定上班时间内晚到者为迟到，凡在未到下班时间擅自离开工作岗位为早退，凡未请假或请假未准许而不到者，或假期已满而未续假的，或续假未准而不到者为旷工；4、无故迟到、早退、每次扣工资20元。旷工一日扣三倍工资。经常无故迟到、早退、旷工者可视情节予以辞退；5、有事要事先请假，职工在工作时间内不能到公司的，要及时向公司通报自己的去向和事由，凡当日下班前未到公司又未说明原因者均按旷工处理。6、请假规定（1）事假A、职工确需在工作时间处理私事，应事先请假并填写“请假单”报办公室，批准后方可按事假处理。B、批准权限：职工因故请事假，一日内由部门负责人批准，一日以上由总经理批准，部门负责人休假直接向总经理请假。C、职工请事假，扣双倍工资，每月累计7日以上（含7日）予以辞退。（2）病假A、职工生病，需在工作时间内休假治疗的，必须持市级以上医院诊断证明，可按病假处理，不给工资。B、职工每月请病假10天以上（含10天）者，予以辞退（视病情而定）。（3）产假A、女职工的正常生育，给予45天产假；非正常生育给予60天产假。产假期间不发工资。产假后休息按事假处理。B、女职工怀孕流产，依据医疗部门证明，给予一定时间的产假。（4）婚假职工结婚，享受带薪假期三天（不含法定假日），如配偶不在本市，可按路途需要适当给予路程假。（5）丧假职工的直系亲属（包括岳父母、公婆）亡故，给予三天丧假，不扣工资，超出三天按事假处理。如果家属在外地，可视路程远近，适当给予路程时间。（6）公假A、职工因公伤，经主管部门负责人批准、医院诊断，需要在工作时间休息者，可按公假对待；B、职工子女所在学校召开家长会，凭通知或证明经有关部门负责人批准，按公假（半天）处理；C、职工住所因修缮内部公共设施，凭房管部门证明或通知，经公司有关部门批准一天内按公假处理。二、资产管理制度1、公司所有资产归公司统一管理和调整；2、日常办公用品由办公室统一计划、统一采购，在保证质量的前提下实行定点采购。凡未经许可自行购置的，不予报销；3、办公用品购买、保管相分离。办公用品由专人负责保管，严格按照领用程序领取。要建立严格的采购、领用制度，并建立资产的登记制度，定期核对，做到帐物相符；4、使用资产等用品，要严格遵循勤俭节约的原则，反对铺张浪费，充分发挥资产的使用效能；5、资产的使用管理要明确到每个部门、每个人，实行谁使用谁负责，明确责任、精心保管，严防资产流失和不必要的浪费。如工作人员变动离开公司，应向办公室如数交清，不得以任何理由占用带走；6、公司人员有使用、保管、爱护集体财产的权力及义务，因私自转让、借用、无故丢失和人为损坏等造成资产流失的，要追究有关人员的责任并照价赔偿。确因不可抗拒因素造成损失的，需经办公室核查是否属实，再根据情况做出具体处理。三、印章使用与保管制度1、印章是公司印信凭证，使用当中一定要坚持“认真负责、正确使用、讲求效率、照章办理”的原则；2、公司印章的使用严格实行登记制度，用印部门或个人需登记后，经有关领导签批后方可给予办理；3、印章应由专人负责保管，禁止出现因保管不当而造成的违规、失窃等事情的发生；4、公司印章未经领导同意，不得私自带出办公室；5、印章保管人员要对印章的使用高度负责，并且保守秘密，凡因使用、保管不当而出现问题的将追究有关人员的责任。辽宁阳侨招投标代理有限公司辽宁阳侨文化艺术发展有限公司四、计算机管理制度1、计算机是公司重要的办公机具,各部门要指定专人负责管理和维护。指定人员在办公室备案；2、全体人员应遵守有关保密制度,不得泄露、窃取相关的信息机密，否则追究其法律责任；3、对保密的文件资料不得上网共享,同时建立文件备份,确保其安全；4、有关各部门应具备杀毒软件,并定期进行杀毒；5、发现计算机病毒时,应及时消除,消除不了的新病毒,应报办公室。由其找专人解决；6、不得使用来历不明的软件及光盘,不得把本公司的资料随意外借,不得为外单位人员拷贝软件,保证计算机安全；7、非本公司人员不得操作本公司的计算机,严禁工作人员利用计算机进行游戏；8、下班后必须关闭计算机并切断电源；9、由于上述违规操作引发的后果、造成的损失,追究部门负责人及当事人的责任。五、安全保卫保密制度1、未经办公室同意并出具手续，任何人不得把公司物品带出公司；2、工作人员下班时必须将有关资料和印鉴妥善保管；3、严格执行财务管理制度，防止失窃；4、公司保密范围的内容有：机密的文件、档案、函电、报表、资料等；各种公司内部人员的个人档案材料；公司不易对外公开的有关会议记录、财务报告和其他重大问题事项的内容；5、公司内部传递、传阅、复印属保密内容的文件，有关人员要严格按照程序，严禁随意乱放、丢失、泄密。如发现有以上情形的将视情节追究其责任；6、来信、来函统一由办公室接收处理，标明收件人和带有领导“亲启”字样的信函由其本人拆封；7、外出公干携带的保密文件资料，应采取有效的安全保护措施；8、公章及票据的保密管理，应按有关规定处理；9、各部门人员应严守文件资料保密性和完整性，对因工作失职造成的不良影响，将追究有关人员的责任；10、公司人员应严格按照计算机管理制度的有关保密事项执行；11、出于安全及工作要求，工作时间不能会见亲友，如特别需要时，事先须经部门领导批准。且所有除有接待业务的办公室外，不得容留无关人员。六、卫生制度1、全体人员要养成和保持良好的卫生习惯，做到不随地吐痰，不乱扔纸屑，不乱倒茶叶渣；工作资料、办公用品要摆放整齐，保持公司室内外清洁卫生；2、每天上班前对桌、椅、柜、地面进行清扫，整理办公室内物品，实行定位定职管理，达到清洁、整齐的标准。定期进行大扫除，确保干净卫生；3、建立卫生检查和评比制度，办公室会同各部门负责人对卫生情况进行检查评比，考评结果予以公布。七、档案管理制度（一）公司文件档案资料管理1、归档范围：上级下发的各类文件、领导讲话及各部门有关文件、公司文件、会议记录、会议记要、工作总结、重要资料及照片、音像材料等，公司制定的各项规章制度，干部职工名册、考核奖惩、晋升及调动等文字材料，其它应该归档的材料、资料。2、档案保管：档案由专职人员保管。保管人员要做好档案的防潮、防蛀、防火、防盗工作。严格按档案管理的有关文件规定执行。（二）招投标档案资料管理1、档案的范围：各招投标项目的完整备案材料等、招投标行业相关法律、法规等文件。2、档案利用：档案由专人负责，确因工作需要借阅或复印有关资料，需经部门负责人同意，并办理登记手续，借阅后应及时归还；3、档案保管：档案经整理后，必须存放在档案室的档案柜中妥善保管。八、车辆管理暂行规定为加快公司建设步伐，进一步加强机动车辆的规范化管理，保证正常业务用车，确保公司各项工作的正常开展，结合我公司的实际，特制定本规定。（一）车辆管理1、我公司所有公务车辆由办公室统一管理，各种相关资料及原始凭证由办公室负责保管；2、办公室设专人负责公务车辆的年检、养路费、保险及派车等事宜，严格按照车辆管理使用规定办事；3、每车设置《车辆使用记录表》，驾驶员在车辆使用前应核对车辆里程表与记录表上前一次用车的记载是否相符。车辆使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途等。办公室每月抽查一次，发现记载不实、不全或未记载者将提出批评；4、除因公事外出车辆外，其它车辆无论是上班时间还是节假日一律停放在公司停车场。（二）车辆使用所有车辆由公司司机驾驶，公司车辆不得借与非本公司人员使用。1、公务用车使用范围（1）公司领导用车参照“专车使用的管理规定”；（2）部门经理以上人员（含部门经理）因公外出当日可往返的地区，可派车；当日不能往返，可派车送到车站；（3）部门经理以下人员因公外出当日不可往返地区，可派车送到车站；（4）公司员工因病急需送医院治疗的，可直接派车；（5）上级业务单位领导或友邻单位处级以上领导来公司办公事，由主管业务领导提前一天申请，办公室视车辆情况，可安排接送。特殊情况，需到外地接送的，报请总经理批准；（6）公司大型活动、外事、火警等紧急情况下，应优先保证用车；（7）临时性、时间紧迫的接待用车，由办公室直接派车。2、专车使用的管理规定（1）公司领导专车确保公司领导专用；（2）公司领导在公司内无计划外出时，领导专车可在公司内或短程中派为急用；（3）