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文档简介
第页共页会议室管理制度范文1.会议室使用范围和时间1.1会议室适用范围:所有公司员工、部门及外部人员。1.2会议室使用时间:工作日上午8:00至下午6:00。2.预约规定2.1预约方法:员工可通过公司内部系统或邮件等方式预约会议室。2.2预约时限:会议室的最早预约时间为一周前,最晚预约时间为前一天下午5:00。2.3预约截止时间:会议室的预约截止时间为前一天下午4:00,超过该时间将无法进行预约。2.4取消预约:员工取消预约会议室需提前两小时通知,并将预约情况及时告知相关人员。3.使用规定3.1准时使用:在预约时间到达前五分钟进入会议室,延迟超过15分钟的预约将被自动取消。3.2会议室清洁:使用会议室后,请确保将桌椅摆放整齐、垃圾清理干净,并关闭电灯、空调等电器设备。3.3保护设施:请爱护会议室内设施设备,如有损坏,请及时上报维修。3.4合理使用:使用会议室时,请根据实际需要选择合适的会议室规格,避免浪费资源。4.特殊规定4.1长时间使用:如需长时间使用会议室(超过两小时),请提前与管理部门沟通并获得批准。4.2外部人员使用:外部人员预约会议室需提前向相关负责人提出申请,并获得批准。4.3会议室冲突:如出现会议室冲突的情况,请优先考虑协商调整时间或场地。4.4违规行为:对于频繁违规使用或滥用会议室的人员,管理部门有权采取相应的处理措施。以上
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