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软件项目管理第1页共12页目录TOC\o"1-2"\h\z\u摘要 11、管理信息系统综述 11.1概述 11.2计算机辅助管理的发展 11.3管理信息系统对企业的影响 12、设计过程和操作结果: 22.1项目简要构思过程: 22.2项目具体实现过程: 23、总结与心得 7参考文献: 84、附表 9 固定资产管理信息系统摘要软件项目管理的根本目的是为了让软件项目尤其是大型项目的整个软件生命周期(从分析、设计、编码到测试、维护全过程)都能在管理者的控制之下,以预定成本按期,按质的完成软件交付用户使用。而研究软件项目管理为了从已有的成功或失败的案例中总结出能够指导今后开发的通用原则,方法,同时避免前人的失误。关键词:项目管理,信息技术,计算机;1、管理信息系统综述1.1概述管理信息系统(mis)是一个人和计算机等组成的能进行信息收集、传输、加工、保存、维护和使用的人机系统。它引用管理科学与工程、经济理论、统计学、运筹学以及计算机科学等许多学科的概念和方法,融合而成的一门综合性、边缘性的学科。管理信息系统科学的三要素是系统的观点、数学的方法和计算机的应用。1.2计算机辅助管理的发展计算机在管理中的应用开始于1954年,美国首先用计算机处理工资单。40多年来,计算机在处理管理信息方面发展迅速。我国在全国范围内推广计算机在管理中的应用,是在前70年代末开始的。虽然起步较晚,近几年发展却较快,优其是随着微型计算机的出现和普及,为信息处理提供了物美价廉的手段,对于推动我国管理信息处理的现代化起了重要的作用。计算机辅助管理的总趋势是从初级到高级,从单纯的事务管理到辅助决策。随着科学技术的进步,经营管理方式的转变,管理信息系统的内容和形式也在发生变化。当前,以计算机和通信技术为基础的信息系统正处在蓬勃发展的时期,管理信息系统可充分利用网络技术和数据库技术的发展,形成一种全新的运作方式。随着因特网的形成和发展,基于网络技术的管理信息系统除了它传统的功能外,实现了零库存、网上购物等。管理信息系统正在朝着自适应、自学习的方向发展,也就是更好的模拟人的决策过程。1.3管理信息系统对企业的影响管理信息系统对企业和企业管理的变革产生了和正在产生着深远的影响。从现代企业的经营管理新概念来看,管理信息系统就是电子信息技术在经营管理全过程的一种应用。企业的科学管理,管理的现代化需要信息系统,而管理信息系统的应用又是对企业管理行为的一种规范化和制度化,使各单位、各部门责权分明,共同协作,提高了管理水平和企业效益。二者相辅相成。面临复杂多变、竞争激烈的社会环境,一个企业要在社会中求生存、求发展,就必须掌握足够的信息和强有力的信息收集与处理手段。2、设计过程和操作结果:2.1项目简要构思过程:设定此次项目管理题目为:某企业“固定资产信息系统项目”,该项目包括需求分析阶段,原型设计阶段,系统设计阶段,系统编码阶段,系统测试阶段,系统测试运行阶段,项目结束等7个阶段,各阶段分别包含具体的子任务。同时,设定项目的开始时间为2007年2.2项目具体实现过程:新建“固定资产信息系统项目”具体步骤:启动project项目。选择新建“信息系统项目”,采用模板样式新建“固定资产信息系统项目”;设置项目文件的默认环境信息。如:显示项目摘要任务,显示大纲数字等。通过设置,“显示项目摘要任务”即可以在project中的0标记行显示“固定资产信息系统项目”;通过设置“显示大纲数字”即可以获得工作分解结构(WBS)的缩进图。设置项目的摘要任务:如:本信息系统项目的摘要任务包括需求分析阶段,原型设计阶段,系统设计阶段,系统编码阶段,系统测试阶段,系统测试运行阶段,项目结束等7个阶段。分解各项目摘要任务下的子任务并进行降级设置。可获得项目的任务设计视图表。设置项目中各任务的工期,开始时间,结束时间等,其中,对项目中加班测试,放假等要进行特殊设置。设置项目日历。建立项目例会,实现周期性任务信息的输入。如:本“固定资产信息系统项目”的项目例会的周期为每两周的周五进行,工期为1个工作日。通过设置可知,该项目完成期间共有9次项目例会(包含一次完工庆功会)。为各任务设置前置任务,即设置任务关联性。通过设置可知本项目中包含开始——开始,结束——开始,结束——结束等任务关联性。通过以上设置可得出“固定资产信息系统项目”的WBS结构图如图1——1所示:图1——1建立项目资源信息:确定项目实施过程所需的项目资源。“资源工作表”和“资源使用状况表”如图1——2和图1——3所示:

图1——2图1——3设置任务关键路径:通过格式——条形图样式,设置关键路径样式,本项目关键路径设置为:头部和尾部均为实心蓝色,中间部分为实心柱形黄色,如下图1——4所示:图1——4查看关键路径:部分“网络图”或“甘特图”分别如下图1——5和图1——6所示:图1——5图1——6获得项目的“实际成本”和“剩余成本”:在“甘特图”中添加“实际成本”和“剩余成本”域,即可获得。通过“任务分配状况”图表,在表中添加成本,累加成本,实际成本,工时可确定各种资源的成本状况。由“任务分配状况”图表查看项目中各任务的“工时”,“累计成本”,“实际成本”。通过设置“保存比较基准”可以对整个项目进行基准进程跟踪,得到“甘特图”如图1——7所示:图1——7通过视图查看“多基准甘特图”和“跟踪甘特图”可以获得项目的实际进度与计划进度的比较,“跟踪甘特图”和“多基准甘特图”如图1——8和图1——9所示:图1——8图1——9设置项目的“成本视图”可以获得在项目进行过程中的“实际成本超过预算”的任务被标记,即可获得项目的至设定日期时项目的实际成本和剩余成本。“成本视图”显示效果如图1——10所示:图1——103、总结与心得通过借用project项目管理软件完成“固定资产信息系统项目”的实验操作过程。明白了信息管理项目的实质是“知识的转移”,项目是以无形的智力产品为项目目标,而建设项目的实质是“资源的消耗”。随着信息技术的发展和应用范围的扩大,信息系统项目管理具有更大的普遍性。为了免租应用对象的需求和战略目标,需要做好信息系统的需求分析,考虑整个系统的集成需求,在此基础上做好选择相关的成熟技术,应用系统和产品,才能保证信息化项目发挥实效。通过对“固定资产信息系统项目”的实验操作,明白了project软件的强大功能,完成了对项目的操作,但其中也遇到了一些问题,通过查阅图书馆资料和网上查阅,以及自己对project软件的研究,终于成功的解决了这些问题。在实验操作过程中遇到的问题如:项目中设置摘要任务,显示大纲数字,为各项目摘要任务设置的子任务降级设置等,是通过菜单栏中工具下的选项下的常规选项卡进行默认设置。设置“固定资产信息系统项目——日历”,“春节放假——日历”,“集成加班测试——日历”,“模块4周末加班——日历”等,需要运用工具菜单下的更改工作时间进行设置日历,但在操作的过程中需要考虑到WBS(工作分解结构)的任务关联性,即:前置任务,非工作日设置以及日期的连续选定等相关因素的影响。资源的设置:需要先通过“资源工作表”对项目进展过程中所需的资源进行设置,进行资源分类,如工时类资源和材料类资源等,然后通过甘特图中的资源名称下拉列表进行选择设置。关键路径,周期性任务,成本域的设置,会议费,调研费,交通费等固定成本的设置等实验过程虽然是困难重重,但是经过自己的探索与钻研,终于成功攻克了一个个的问题,完成了整个项目的设计和实施过程。通过学习更加明确了任何一种管理型软件都有其强大的功能和相应的应用领域,明确了更应该努力学习专业知识,加强对软件的学习,充实自己,完善和提升自己,是自己在将来的竞争中有更宽广的施展空间。参考文献:[1]朱利娜,周宁.软件项目管理的思考[J].平原大学学报,2007,(02).[2]罗铁清,王莹,王如龙.软件项目管理流程分析与设计[J].计算技术与自动化,2005,(03).[3]杨智明.软件项目管理过程[J].科教文汇(下半月),2006,(09).[4]陆伟.软件项目管理及其在中小规模开发中的实施[J].电脑知识与技术,2005,(08).[5]郭国印,张秀伟,赵政文.软件项目管理技术分析

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