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员工满意度调查是指通过员工问卷或访谈的方式接受管理者或第三方对企业相关问题的调查,以便企业领导者及时发现管理中存在的问题。然后由企业管理者或第三方根据调查结果所反映出的问题制定整改措施和计划,并向员工公开。为什么要进行员工满意度调查问题的提出:您对员工了解多少。您对企业财务情况了如指掌。您对企业所提供的服务项目一清二楚。您想尽可能多地了解竞争对手。您可能基本掌握客户的概况:

◆whotheyare

◆whatmotivatesthem

◆whytheydealwithyourcompany

然而,您对自己员工的了解多少呢。组织中影响员工的因素有哪些

■productivity

■satisfaction

■teamwork

■communication

■abilitytosatisfytheircustomers

■decisionstoquitorstay

■abilitytoworktogethertoachieveyourgoals。

进行员工满意度调查的重要意义

■在员工管理的环节中,了解员工的真实想法是一个重要的工作内容。其中包括:对公司各项规章制度的看法,对公司的期望,对公司软硬件环境的满意度等等。如果对企业员工没有充分的了解,就无法进行有效的人力资源战略规划,无法有针对性解决目前人力资源管理活动中存在问题。

■不管任何原因,对工作不满意的员工都会以不同的方式导致公司的各项工作事倍功半:如较低的生产效率、较高的员工流动率、下属的不忠诚。对工作条件、同事、上级或设备状况不满都会使员工不安,从而无法专心工作。

■员工满意度的调查是企业改善组织内部管理活动的第一步。企业可通过员工满意度调查来分析员工的士气(如对领导、同事、发展前景、工作量、客观工作条件等等的态度),也可通过调查发现组织中存在的突出问题,从而帮助组织找出更有效的解决方法。■员工满意度的高低反映了企业人力资源部门的工作力度。由此可见,员工满意度调查意义重大。中消研公司本着第三者的专业角度帮助企业诊断组织管理工作中的不足之处,向企业提出合理化建议,提供解决方案,促进企业领导者改善管理计划和控制,实现企业的宗旨。

为什么要请委托顾问公司进行调查。

员工满意度调查应该由谁来做。

企业自行调查。较为主观,不够专业、客观,数据收集和整理耗费人力、物力且不准确;员工积极性不高,问卷真实度不高,信息真实度低;分析报告的真实性较主观,容易带有感情色彩;调查的最终效果缺乏有效跟踪和横向比较。

委托顾问公司调查:专业统计软件进行,精确;员工积极性较高,问卷真实度较高,访谈的技巧站在第三方立场,信息真实度高,分析报告的真实性较客观,能尖锐指出企业的不足之处;调查的最终效果将不同企业的状况进行横向比较,建立跟踪机制。企业能获得中消研哪些服务:

◆专业化的问卷设计——问卷更有效,更有深度◆组织问卷发放回收——员工倍感公正合理,确保回收率◆专业软件数据处理——统计工作更精确,更迅速◆站在第三者的立场——分析更客观

◆专业的访谈技巧——准确把握员工心理,深度挖掘动机◆理论与实战专家加盟——分析结果更具权威性。

企业进行员工满意度调查可以对公司管理进行全面审核,保证企业工作效率和最佳经济效益,减少和纠正低生产率、高损耗率、高人员流动率等紧迫问题。员工满意度调查将分别对以下几个方面进行全面评估或针对某个专项进行详尽考察。

1.薪酬。薪酬是决定员工工作满意的重要因素,它不仅能满足员工生活和工作的基本需求,而且还是公司对员工所做贡献的尊重。

2.工作。工作本身的内容在决定员工的工作满意度中也起着很重要的作用,其中影响满意度的两个最重要的方面是工作的多样化和职业培训。

3.晋升。工作中的晋升机会对工作满意度有一定程度的影响,它会带来管理权利、工作内容和薪酬方面的变化。

4.管理。员工满意度调查在管理方面一是考察公司是否做到了以员工为中心,管理者与员工的关系是否和谐;二是考察公司的民主管理机制,也就是说员工参与和影响决策的程度如何。

5.环境:好的工作条件和工作环境。如温度、湿度、通风、光线、噪音、工作安排、清洁状况以及员工使用的工具和设施。极大地影响着员工满意度。实施员工满意度调查要达到的目的:

1.诊断本公司潜在的问题。实践证明,员工满意度调查是员工对各种企业管理问题的满意度的晴雨表。如果公司通过员工满意度调查发现员工对薪酬满意度有下降趋势,就应及时检查其薪酬政策,找出不满日益增加的原因并采取措施予以纠正。

2.找出本阶段出现的主要问题的原因。例如,公司近来受到产品高损耗率、高丢失率的困扰,通过员工满意度调查就会找出导致问题发生的原因,确定是否因员工工资过低、管理不善、晋升渠道不畅等问题,否则只能靠主观的随机猜测。

3.评估组织变化和企业政策对员工的影响。员工满意度调查能够有效地用来评价组织政策和规划中的各种变化,通过变化前后的对比,公司管理层可以了解到公司决策和变化对员工满意度的影响。促进公司与员工之间的沟通和交流。由于保证了员工自主权,那么员工就会畅所欲言地反映平时管理层听不到的声音,这样就起到了信息向上和向下沟通的催化剂和安全渠道。培养员工对企业的认同感、归属感,不断增强员工对企业的向心力、凝聚力。由于员工满意度调查活动使员工在民主管理的基础上树立以企业为中心的群体意识,从而潜意识地对组织集体产生强大的向心力。

挖掘员工潜力的方法

未来企业经营的重要趋势之一,即是管理者不能再如过去般扮演权威角色,而是须设法以更有效的方法,间接引爆员工潜力,才能创造企业最高效益。未来管理者最重要的不只是与员工每天的工作有所互动而已,而是须做到不花费任何成本的情况下,去激励、引爆员工潜力,它提供五个不须任何花费的方法:

一、有趣及重要的工作。每个人至少要对其工作的一部分有高度兴趣。对员工而言,有些工作真的很无聊,管理者可以在这些工作中,加入一些可以激励员工的工作,此外,让员工离开固定的工作一阵子,也许会提高其创造力与生产力。

二、让资讯、沟通及回馈管道畅通无阻。员工总是渴望了解如何从事他们的工作及公司营运状况,管理者可以告诉员工公司利益来源,及支出动向为开端,确定公司提供许多沟通管道让员工得到资讯,并鼓励员工问问题及分享资讯。

三、参与决策及归属感。让员工参与对他们有利害关系事情的决策,这种做法表示对他们的尊重及处理事情的务实态度,当事人(员工)往往最了解问题的状况、如何改进的方,以及顾客心中的想法;当员工有参与感时,对工作的责任感便会增加,也较能轻易接受新的方式及改变。

四、独立、自主及有弹性。大部分的员工,尤其是有经验及工作业绩杰出的员工,非常重视有私人的工作空间,所有员工也希望在工作上有弹性,如果能提供这些条件给员工,会相对增加员工达到工作目标的可能性,同时也会为工作注入新的理念及活力。

五、增加学习、成长及负责的机会:管理者对员工的工作表现给予肯定,每个员工都会心存感激。大部分员工的成长来自工作上的发展,工作也会为员工带来新的学习,以及吸收新技巧的机会,对多数员工来说,得到新的机会来表现、学习与成长,是上司最好的激励方式。为顺应未来趋势,企业经营者应立即根据企业自身的条件、目标与需求,发展出一套低成本的肯定员工计划,员工在完成一项杰出的工作后,最需要的往往是来自上司的感谢,而非只是调薪。激励员工士气的十大法则:

一、亲自向员工的杰出工作表现表示感谢,一对一的亲自致谢或书面致谢。

二、花些时间倾听员工的心声。

三、对个人、部门及组织的杰出表现,提供明确的回馈。

四、积极创造一个开放、信任及有趣的工作环境,鼓励新点子和积极的主动性。

五、让每一位员工了解公司的收支情形,公司的新产品和市场竞争策略,以及讨论每位员工在公司所有计划中所扮演的角色。

六、让员工参与决策,尤其是那些对其有影响的决定。

七、肯定、奖励及升迁等,都应以个人工作表现及工作环境为基础。

八、加强员工对于工作及工作环境的归属感。

九、提供员工学习新知及成长的机会,告诉员工在公司的目标下,管理者如何帮助其完成个人目标,建立与每位员工的伙伴关系。

十、庆祝成功。无论是公司、部门或个人的表现,都应挪些时间给团队,来举办士气激励大会或相关活动。赞美员工需符合"即时"的原则。管理者应能做到在每天结束前,花短短几分钟写个便条纸对表现好的员工表示称赞;透过走动式管理的方式看看员工,及时鼓励员工;抽空与员工吃个午餐、喝杯咖啡;公开表扬、私下指责等,管理者只要多花一些心力,员工却能受到莫大的鼓舞,使工作成效大幅提升。

尊重员工要注意哪些方面。

1、尊重员工的人格。任何人都有被尊重的需要。员工人格一旦受到尊重,往往会产生比金钱激励大得多的激励效果。比如一个企业,称门卫为门卫工程师,自从有了这个称谓后,门卫的工作更出色了。这些不需要成本的激励措施,是尤其需要我们去提升的。

2、尊重员工的意见:员工参与程度越深,其积极性越高。尊重员工的意见,就是要员工自己做出承诺并且努力地实现承诺。在我国的企业管理中,让员工自己做出承诺并尊重这种承诺的机会太少,这种管理现状的直接后果是:员工对组织提出的宏伟目标没有亲和力,事不关己、高高挂起,管理者豪言壮语,员工置若罔闻。尊重员工的意见,就是要让员工自己管理自己,自己做自己的主人,充分发挥参与式管理的作用,利用团队建设,实现团队的沟通与互动,提高组织效率。

3、尊重员工的发展需要。任何员工的工作行为不仅仅只是为了追求金钱,同时还在追求个人的成长与发展。

第二篇:顾客满意度调查统计评价方法wi-04/a第1页共1页

顾客满意度调查统计评价方法

1、目的和适用范围

通过主动向客户征询公司工程质量和服务水平的意见,并经过统计分析,了解客户的程度,以便促进质量管理体系的持续改进和完善。

2、评价方法

2.1业务人员每年末或年初向客户电话回访或发放调查表,向客户代表了解工程质量、服务态度、准时交付和价格竞争力情况;获得原始数据后进行统计计算,得到一个总体的评价,做出百分制评分,另外了解其对公司不满意的具体方面(如产品质量、交付期、服务态度、价格等)以及改进建议,调查结果记录在《顾客满意度调查表》中。

2.2统计处理

2.2.1计算总的顾客满意度,按照优良如差加权平均算出总体的顾客满意度。

2.2.2统计顾客各种不满意项目的频数和比例,做出单项满意度统计。

3.2.3将统计结果记录到《客户满意统计分析表》中。

2.3分析

2.3.1质量管理代表然后结合质量管理目标进行达成情况评价。

2.3.2分析未达标项目的原因或解释。

2.3.3印发给总经理、副总经理、质量管理代表和各部门主管参考。

2.4改进措施

2.4.1总经理和质量管理代表在管理评审会议上评价顾客满意度,确定改进目标和改进措施,作为管理审决定的(输出)的一部分。具体实施方法可参考《纠正预防措施程序》。

3.应保存的相关记录

1)《客户满意度调查表》

2)《客户满意统计分析表》

第三篇:员工满意度调查测量工具和调查方法员工满意度调查测量工具和调查方法

员工工作满意度是人们对工作环境的主观反应,故也是一种态度衡量的方法,测量的方法有结构式问卷法、非结构式问卷法、观察印象方法、指导式和非指导式的面谈法。从事实际的调查研究时,由于问卷法是最易于施测与衡量的量化工具,所以衡量工作满意度时大多数采用问卷方式进行,其中有部分问卷由中调网加以翻译或修订,并且日渐加以引用,目前中调网为企业所普遍接受和采纳的“员工满意度调查”的测量工具/调查方法主要有以下几种:

(一)“工作描述指数法”(indexofjobsatisfaction)。本量表是由brayfieldrothe(1951)编制而成。主要衡量工作者一般的工作满足,亦即综合满意度(overalljobsatisfaction)。这是最有名的员工满意度调查,它对薪酬、晋升、管理、工作本身和公司群体都有各自的满意等级,可用在各种形式的组织中。

(二)“工作满意度指数量表”(overalljobsatisfaction)。本量表是由brayfieldrothe编制而成。主要衡量工作者一般的工作满足,亦即综合满意度。

(三)“明尼苏达满意度调查量表”(minnesotasatisfactionquestionnaire,简称msq)。本量表是由weiss、dawis、england&lofquist(1967)编制而成。量表分为短式(short-form)及长式(long-form)二种。短式包括20个题目,可测量工作者的内在满意度、外在满意度及一般满意度;长式问卷则有120个题目,可测量工作者对20个工作构面的满意度及一般满意度。20个大项中每个项下有5个小项。这20个大项是:个人能力的发挥;成就感;能动性;公司培训和自我发展;权力;公司政策及实施;报酬;部门和同事的团队精神;创造力;独立性;道德标准;公司对员工的奖惩;本人责任;员工工作安全;员工所享受的社会服务;员工社会地位;员工关系管理和沟通交流;公司技术发展;公司的多样化发展;公司工作条件和环境。“明尼苏达工作满意度调查量表”也有简单形式,即以上20个大项可以直接填写每项的满意等级,总的满意度可以通过加权20项全部得分而获得。msq的特点在于工作满意度的整体性与构面皆予以完整的衡量,但是缺点在于120道题目,受测者是否有耐心和够细心,在误差方面值得商榷。因此中调网采取此套衡量工具,多半采用短式问卷。

(四)“彼得需求满意调查表”适用于管理层人员。其提问集中在管理工作的具体问题,每个问题都有两句,如“你在当前的管理位置上个人成长和发展的机会如何。理想的状况应如何。而现在的实际状况又如何。”等等,适用于管理人员。

(五)“工作说明量表”(jobdescriptiveindex,简称jdi)。本量表由smith,kendallhullin(1969)编制而成。可衡量工作者对工作本身、薪资、升迁、上司和同事等五个构面的满意度,而这五个构面满足分数的总和,即代表整体工作满意度的分数。jdi的特点是不需要受测者说出内心感受,只就不同构面(题数不一定相同)找出不同的描述词,由其选择即可,因此,对于教育程度较低的受测者也可以容易的回答。由于本量表在美国做过反复的研究,发现施测效果良好,受到许多学者的一致的推崇。国内学者采用jdi量表者甚多,根据中调网的统计,约有80%以上的研究者均采用此量表作为工作满意度的衡量工具,

所获得的效果亦受到非常满意的佳评。在国内此量表已由中调网译成中文并加以修订……。

(六)“sra员工调查表”(sraemployeeinventory),又称sra态度量表(sraattitudesurvey)。本量表是由芝加哥科学研究会chicago:scienceresearchassociation(1973)编制而成。包括44个题目,可测量工作者对十四个工作构面的满意度。

(七)“工作诊断调查表(”jobdiagnosticsurvey,简称jds)。本量表是由hackmanoldham(1975)编制而成,可测量工作者一般满意度、内在工作动机和特殊满意度(包括工作安全感、待遇、社会关系、督导及成长等构面);此外,并可同时测量工作者的特性及个人成长需求强度。

(八)“工作满足量表”(jobsatisfactioninventory)。本量表是由hackmanlawler编制而成,可测量受测者对自尊自重、成长与发展、受重视程度、主管态度、独立思考与行动、工作保障、工作待遇、工作贡献、制订工作目标与方式、友谊关系、升迁机会、顾客态度及工作权力等十三项衡量满意度的因素。

(九)“洛克、阿莫德和菲德曼量表”。洛克提出的员工满意度构成的10个因素:工作本身、报酬、提升、认可、工作条件、福利、自我、管理者、同事和组织外成员。阿莫德和菲德曼提出,工作满意度的结构因素包括工作本身、上司、经济报酬、升迁、工作环境和工作团体。

综上所述,国内企业若须了解公司内部的工作满意度,中调网建议采用工作说明量表(jdi)进行施测。因为受测者只要从不同构面找出不同的描述词,较能反应真实的工作满意度状况,而且无关受测者的教育程度,受到其它因素干扰的程度可以降低。jdi不仅国内八成的研究者相继采用,国内外学者对此量表的施测效果也有高度的评价,而修订中文版的出现,更便利本土化的研究,故建议采取jdi为测量工作满意度的工具。

可以选择的几种调查方式:

(一)访谈调查法:收集口头资料;记录访谈观察。特点:优点是具有直接性;灵活性、适应性和应变性;回答率高、效度高;但事先需培训;费用大、规模小、耗时多、标准化程度低。类型:有结构性访谈,需事先设计精心策划的调查表和非结构性访谈,无问题提纲,可自由发问。场所:适用于部门较分散的公司、公共场所。人数:集体性和个别性访谈。时间:一次性或跟踪性访谈。

(二)问卷调查法:设计出卷子后分发个别员工或集体。特点:范围广、结合访谈效果更佳。类型:有开放性问卷和封闭性问答两种,各自有优缺点,两者结合更好。问卷:需设计题目、说明、指导语、内容、动态问题、态度、编号等。设计:是非选择、多项选择、对比选择、排序选择、程度选择、自由提问、时间限制。

(三)抽样调查法。随机抽样、等距抽样、分层抽样、整体抽样。

一般来讲,倡导一种尊重人性、以人为本、注重团队合作的组织文化能有效的提高员工工作效率,并能提高员工满意度。

员工满意度的测量与分析

员工满意度是相对于个体的生活满意度和总体满意度而言的,是特指个体作为职业人的满意程度。它泛指工作者在组织中所扮演的角色的感受或情感反应,是员工对其工作或工作经历评估的一种态度的反映。定期进行科学的员工满意度调查,能使企业领导层进一步了解员工需求发现企业问题,从而使问题能有针对性的得到解决。同时,通过员工满意度测量,能及时监控公司的各项措施的实施状态,对员工中存在问题及时预警,为决策提供科学依据。

测评员工满意度的主要测量工具有语意差别量表、工作量说明表、上作描述指标、明尼苏达工作满意度量表、彼得需求满意度量表等,就测量方法而言,一般通过员工满意度调查表来进行,并辅之以进一步的访谈。调查方一法主要有两种,其一是单一整体评估法,其二是工作要素总和评分法。单一整体评估法比较简单,不过,这种方法只有总体得分,虽然可以知道的相对满意水平,但无法对存在的具体问题进行诊断,不利于找出改进工作的着眼点。相比较而言,工作要素总和评分法比单一整体评估法要复杂一些,但能获得更精确的评价和诊断结果,有利于根据存在的问题,制定相应的对策,提高员工的满意水平。调查表主要应当根据影响员工满意度的主要维度来设计,如调查员工对整体企业状况、对工作本身满意度、对工作氛围和薪酬的满意度等。

为了避免调查结果的失真,应当注意以下几个问题:

1、提前做好员工的思想工作,解除员工对于问题的顾虑,使员工尽可能反映自己的真实想法。

2、合理设计问题。不同员工的素质会存在一定的差别,设计的问题过程应当有一定的难度,同时要注意提问的方式,力求简洁易懂,便于员工准确回答。

3、对于不同层面的员工,应当分别设计调查问卷。

4、对于同一问题,为了反映员工的真实想法,可以通过反复提问,即通过不同的提问方法,多角度的了解员工的想法。

5、可以通过两道或多道相关的问题进行相关交叉分析,来判断员工的回答是否合理。

对调查结果应当进行科学的统计分析,如一般可采用基础分析、分类分析和相关交叉分析等方法。

基础分析就是基于调查问题反映情况的百分比分布情况的粗略概括,是对员工反映情况的大致说明。可以借助柱状图进行直观反映和分析。

分类分析就是按照一定的分类标准(如学历、职务、年龄)对员工进行分类,并由此来比较分析不同类别的员工对于调查问题的不同看法,并分析产生的原因,相关交叉分析就是通过多道相关问题来调查员工的真实想法,通过问题之间的关联性来寻求员工内心的真实想法。

如何实施员工满意度系统工程

提高员工满意度是一项系统工程,同时也是组织企业的中心任务和关键目标之一,企业者只有综合运用多种企业措施和手段才能全面进行员工满意企业。

1、要制定和实施公平、合理的薪酬制度和绩效评估体系薪酬不仅是推动人们行为的动因,也是满足人们需要的物质基础。员工的薪酬一般分为两类,一类为经济性报酬,另一类为非经济性报酬。前者如各种工资、奖金、福利等,后者包括工作内容(如工作的趣味性、挑战性等)和工作环境(如温度、照明、色彩、文化氛围、人际关系)等方面。所以,企业者应当从各个不同的角度和层面来满足员工的需要。另外,值得关注的是薪酬发放的公平性问题。

著名心理学家亚当斯认为,薪酬的公平性比薪酬的种类和数量更能激发员工的工作动机和行为。他提出的公平盘片划伤认为,员工判断是否公平的依据是自己得到的报酬与投入比率与别人得到的报酬与投入比率的比较。如果两个比率相等,员工会感到公平,而且会继续保持以前的贡献水平;如果不相等,员工会采取积极或消极的行动以减少不公平。员工不仅关注结果的公平,而且注重过程是否公平,注重对其工作绩效是否有公平合理的评估标准。所以,要针对全体员工制定并贯彻实施公平、合理的薪酬制度和绩效评估体系,不断激发员工工作热情并不断提高员工满意度。

2、应当对员工工作实施再设计

工作内容本身也是提高员工满意度的重要因素,而现实的工作对员工来说往往是单调乏味的,由此就会引起员工对自己的工作的厌恶感,工作积极性和劳动生产率就会随着下降,所以有必要对员工工作实施再设计。工作再设计是指重新设计员工的工作职责、内容、方法,以此提高其工作绩效,实现员工满意。其主要方法有:

(1)工作轮换。工作轮换是让员工从执行一项任务转向执行另一项任务,从而克服工作的单调感,并提升员工的综合工作技能。

(2)工作扩展。工作扩展是指员工工作的扩大化和丰富化,它又分为纵向扩展和横向扩展。横向工作扩展要求员工完成更多种类的工作任务,它改变了员工的工作内容和职责。纵向工作扩展要求员工参与计划、组织和监控自己的工作,它改变了员工完成任务的方式,从本质上来说,这种工作扩展是一种分权。

(3)弹性工时。它是一种允许员工自由选择工作时间的工作日程安排。除了每天的核心工作任务必须完成以外,员工可以自由决定上下班的时间。研究表明,弹性工时制既可以提高10%左右的工作效率,又可以提高员工的满意水平。

第四篇:满意度调查的方法1、ipa重要性—绩效感知模型

本文以震后赴川入境旅游者为研究对象,采用因子重要性排序、配对样本t检验及重要性—绩效感知模型揭示了震后赴川入境旅游者的真实满意度感知。

这是一个与顾客互动的工具,它可以用于:

(1)分析顾客满意度。

(2)从顾客处获取关于产品和服务改进的有用信息。

(3)寻找顾客不满意的原因。

(4)做到合理配置服务资源。

(5)制定客户服务策略。

2、服务质量模型

3、绩效感知服务质量度量模型

“服务质量模型”[14]是测量服务领域中顾客期待与实际感知的复合度量工具[15]。该模型经改进后,考虑了影响供需双方的诸因子,成为了研究服务质量与顾客满意度之间关系的有效工具[16]。然而,顾客普遍存在过高期望,这直接影响对最终服务结果的客观评价,导致该模型存在局限[17,18]。有鉴于此,克罗林和泰勒(croninj,taylora,1994)构建了基于“绩效”(perfor-mance)的“绩效感知服务质量度量模型”[19],该模型是对服务质量度量模型的修正,剔除了顾客期望感知因子,缺失对顾客期望感知因子的测量,所反映的信息较为局限。“重要性—绩效感知模型”是评价顾客满意度的较为合理的方法。该模型把满意度看做是产品期待和产品表现的函数[20],被用于研究旅游业中的顾客满意度[21],特别是旅游者对目的地服务的感知[22]。该模型综合考虑了服务质量因子对顾客满意度测量过程的影响,克服了前述两种模型度量失真的部分缺陷[23],优于服务质量模型及绩效感知服务质量度量模型。

4、aseb栅格分析法

aseb分析法是从游客体验角度着手,试图让体验主体——游客来论证其体验问题,具有说服力。aseb分析法将曼宁-哈斯-德赖弗-布朗(manning-hass-driver-brown)的需

求层次与传统swot分析中的不同要素相互对应结合起来,按顺序从sa(对活

动的优势评估)到tb(对满足的威胁评估)对行列交叉所组成的16个单元逐次

进行研究。从消费者的角度对活动、环境、体验和利益与优势、劣势、机遇与

威胁的四个方面进行分析与评估。由此评估顾客对体验的满意度,并试图为不

同顾客提供他们所期望的不同体验[14]。

第五篇:客户满意度调查设计内容及方法客户满意度调查设计内容和客户满意度调查设计方法

尽管客户满意度在某些企业已经被提升到了战略地位,但在大多数中国企业还仅仅是点缀。这不仅是众多的企业还没有开始“以客户为中心”的转变,也是因为那些有心转变的企业还无力执行,缺乏了解客户,实施客户调查的能力与经验。以下几点也许可以作为准备进行或改进客户满意度调查的企业参考。

1.设计专业的问卷

很多人觉得问卷设计只要是个人就可以做。这就是为什么今天中国的网站上到处都是各种惨不忍睹的调查。这些调查很少有设计科学的。调查题的遣词用语带有很强的情绪性与暗示性,内容分类不是互相重叠就是丢三落四,多重解释,常常使用生僻用语或特定词汇。使用这些拙劣的调查问卷,调查结果通常不用看也能猜出来。人们更可以"调查"出任何预设结论的数据出来。

网站调查的外行设计和搞笑结果常常还能东家带来眼球效益和炒作效应。企业的客户满意度调查偏离真实的结果给企业带来只有苦果,没有其它边际效应。对一般企业来说,满意度调查从设计开始最好聘请专业的调查公司来进行。专业调查问卷设计其重要性决不低于挑选一个好的执行单位。不要指望找一个可以进行电话外呼的公司,顺便让其将问卷一块设计了。现在许多公司市场部或客服部的新手不少,既不了解客户,学校教的中文常常也不专精,自己动手同样会出现许多漏洞。

2.满意度测定内容应该与时俱进,不要指望出现客户“百分百满意”的时候

媒体曾报道一些企业客户满意度测定得了100%的优异成绩。除非你的客户都是傻瓜,或者是你的问卷设计得太差,一般说来,得分100%是很难想象的成绩。那么多问卷题,每个题目都有类似“非常满意,满意,一般,不满意,非常不满意”这样的选择,很难想象所有的被调查者都思维一致地对每个问题给出“非常满意”的答复。即使是被调查者对企业在某些方面的持续改进给以肯定,我们的问卷也不能局限于少数领域。客户在市场上的选择,信息的流通,期望值的不断提升都决定了企业必须不断推出新举措,满足新期望。而满意度的设计也要不断改进,真正测出客户的完整想法与感觉。

3.影响客户满意度之因素的权重各不相同

测定客户满意度的目的是为了改善对客户的产品与服务提供及客户体验。一个企业的资源有限,不可能将任何影响客户满意度的问题全部立马解决,通常应当分出轻重缓急,在一段时间内重点解决那些影响重大的问题。埃森哲在英国电信的一项研究试图回答帮助客户找到主要影响因素。结果发现,在以下四大分类项中,客户服务每增加10个满意度点数,对总体满意度的促进作用如下:

下列分项每增长10%总体客户满意度的相应增长比例客户服务/失误响应4.6%形象/美誉度4.2%产品质量与可靠性3.1%性能价格比0.6%

这项研究结果建议企业为提升客户满意度首先要解决的是客户服务问题。很明显,产品降价不会对客户满意度由多大影响。

进一步的研究发现,即使确定了客户服务的重要意义,对客户服务的改进也同样要分轻重缓急。某企业客户满意度与客服中心的下列各表现的相关度由强到弱逐渐递减:

座席素质→电话平均接起速度→首次来话解决率→等候时间→不超过一次的“热接转”→服务时间与每周天数→对客户的情况了解程度→低于2x4的语音菜单设置→差异化的客户体验。同样,要改进客户满意度,有限的资源应当首先用于前面几项。

4.满意度高不一定表明忠诚度也高

满意的客户并不一定是忠诚客户。只有对自己购买和使用的产品和服务满意,愿意一直使用或者再次购买,而且推荐给自己的朋友等,才是忠诚客户的标志。客户忠诚与否还与行业的竞争强度有关。一般情况下,电信业就是一个低满意度而高忠诚度的领域,而电脑,汽车行业就是相对高满意度而低忠诚度的领域。当企业调查的目的是为了了解或预测客户忠诚度时,不要轻易地从满意度指标推导。

5.利用呼叫中心进行客户满意度调查

客户满意度调查可以利用多种手段。邮件,电话,上门,网站,电子邮件,产品包装内附,服务现场表格等。尽管呼叫中心的调查需要座席代表的专门技能与训练,但利用主动呼出进行满意度调查依然较其它许多方式具有优越性。携程网上每个旅馆介绍内容下都有对该酒店的评价,可以看到骂多赞少,要是完全参考这些评价挑选酒店就没有几家可以入住了,不论这个酒店是五星还是三星。网上,邮件等被动调查因为是等人上门,通常怨气较大的用户反应会占较大比例。入户调查也有许多限制因素。而主动呼出可以有效地保证样本选择的代表性,对质量的控制及问题的发现都有具体的保障。如果结合经常性的客户接触活动,更会让客户感受到企业的重视与关怀。当然,座席的技能,培训不可忽视,不要想当然地认为在呼叫中心业务中,只要能做客服就能做客户调查。

6.期望值影响客户的满意度

一般来说,期望值的高低影响客户对产品与服务的评价,而客户的期望值提升容易降低难。有的时候某些客户表现出比较满意,并不一定是因为企业的表现优异,而是客户没有经历过优质服务,没有比较。通常坐国内航班的旅客将机上服务与火车服务比,很多会非常满意。但有乘客一旦享受(或者了解)过新加坡航空等国际级服务,无论对东航,国航或南航的服务的评价就会截然不同,更不要谈对那些自己在苦苦摸索的地方航空公司了。由于中国各地的经济发展水平的差距,我们在一个全国性统一产品与服务的企业常常看到落后地区的客户满意度较高也就不足为奇了。随着经济的发展与信息的流通,各地的客户期望值都会不断上升,相反方向的走势很少

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