中学学校固定资产托管制度

中学学校固定资产托管制度1.引言中学学校作为教育机构，拥有大量的固定资产，包括教学设施、实验室设备、办公用品等。为了保障这些固定资产的安全和合理使用，制定并实施固定资产托管制度成为中学学校管理的关键环节。本文档旨在规范中学学校固定资产的托管管理，并明确管理流程、责任分工及操作规范。2.资产托管对象中学学校的固定资产托管对象主要包括以下几类资产：-教学设施：包括教室、图书馆、实验室等；-教学设备：包括投影仪、计算机、实验器材等；-办公设备：包括打印机、复印机、传真机等；-办公室用品：包括文件柜、桌椅、办公文具等。3.管理流程资产托管的管理流程主要包括入库登记、领用归还、巡检维护以及报废处理。3.1入库登记所有固定资产在进入学校后，必须进行入库登记，详细记录资产种类、规格型号、数量、产地、供应商等相关信息。入库登记表将包括资产编号、名称、规格型号、计量单位、数量、原值等字段，供后续资产管理使用。3.2领用归还中学学校工作人员必须填写领用申请单，并经过相关主管部门审批后才能领用固定资产。领用人应在领用时间内使用和保护好所领用的资产，并在使用完毕后及时归还。归还时，需要进行资产清点并填写归还单，确保资产数量的准确性。3.3巡检维护学校应定期派员进行对学校固定资产的巡检，记录设备的正常运行情况并及时处理问题。巡检人员应填写巡检记录表，记录资产编号、巡检日期、巡检内容、存在问题等。对于出现故障的资产，应及时进行维修或更换。3.4报废处理学校固定资产如无法正常使用、技术过时等原因，应及时报废处理。报废处理需填写资产报废申请表，并经相关部门批准后执行。报废后的资产应进行清点，填写资产报废清点表，记录资产编号、名称、报废日期、原值等信息。4.责任分工为了保证中学学校固定资产托管制度的有效执行，需要明确各相关部门的职责和权限。4.1学校资产管理部门负责资产托管制度的制定、实施和监督，协调各部门间的资产管理工作。负责编制和维护固定资产清册，定期向主管部门报送固定资产台账。负责接收入库资产，并进行入库登记并编号。协助编制资产报废申请表和资产报废清点表。4.2各部门其他部门需按照资产管理部门的要求填写相关申请单据，并严格按照资产管理制度执行资产的领用、归还和巡检维护工作。需对领用的资产进行合理使用和保护，及时归还并保持设备的正常运行。5.操作规范为了确保固定资产的安全和合理使用，中学学校制定如下操作规范并加以执行：5.1安全保护学校应加强对固定资产的安全保护意识，并建立相应的安全管理制度。学校需要制定安全保护措施，包括防火、防盗、防水等，确保资产的安全性。5.2使用维护使用资产的人员应按照设备相关说明书和操作规程正确操作设备，确保设备正常运行。定期进行资产巡检，及时发现问题并进行维修和更换，确保设备处于良好工作状态。5.3归还验收领用资产的人员应在领用期限内按照规定使用，并于用完后及时归还。归还时进行资产清点，填写归还单并交还资产管理部门进行验收。6.总结中学学校固定资产托管制度对于保障固定资产的安全和合理使用具有重要意义。本文档规范了资产管理的流程，明确了各部门的职责分工和操作