VB的图书管理系统设计方案与实现

PAGE第25页毕业论文（设计）题目基于VB的图书管理系统设计与实现指导老师nｄsz06jｙ2ｓｌ专业班级计算机应用技术姓名ndsｚ0６jy2sl学号200６1０12372００8年５月30日ﻬ摘要：随着人类社会的进展，人类对知识的需求也不断地增长。在这种形势下，书籍就渐渐地成为人们猎取并增长知识的主要途径,而图书馆就自然而然地在人们的生活中占据了肯定的位置，如何科学地管理图书馆不但关系到读者求知的便利程度，也关系到图书馆的进展，因此，开发一套完善的图书馆管理系统就成不行少了.本文介绍了在VisｕａlBasic6．０环境下采纳“自上而下地总体规划，自下而上地应用开发”的策略开发本系统的简略过程，提出实现图书馆信息管理、资源共享的基本目标，从而推动迈向数字化图书馆的步伐,并阐述系统结构设计和功能设计，从图书的入库登记到查询扫瞄，从借书证发放到图书的借阅,形成了一个整体自动化管理模式。关键词：图书管理ＶisｕalBａsｉcAccessﻬ目录TＯC\ｏ”１－3"＼ｈ\ｚ＼uHYPERLINK＼l”_Ｔoc１9993２563”引言ﻩPＡGEREF_Tｏｃ199９3２563\h1ＨＹPERLINＫ\ｌ＂＿Toc1999325６4”1.系统需求分析与可行性分析 PAGEＲEF_Tｏc１99９32５６4\ｈ2ＨＹＰERLIＮK\ｌ”＿Toc199932５6５”1。1现行业务描述 PＡGEＲEF_Toc19９９3256５\h2HYPERLＩNK＼ｌ"_Toｃ19993２５6６”1.2现行系统存在问题的分析 PAGEＲEF_Ｔoc199９3256６\ｈ3HＹＰＥＲＬIＮK\ｌ＂_Toc199932５6７"１。3解决方案ﻩPＡGＥREF_Toｃ1９993２５67＼h3HＹPＥRLINＫ\l”_Ｔoc199９32５６8"1。４可行性分析ﻩPAGEＲＥF＿Toｃ19993２568\h4HYＰERＬINK1．5系统开发环境ﻩPＡGEREF_Tｏｃ1999３25６9\ｈ５HYPERＬINK＼l”_Toc1999325７0＂2．系统概要设计 ＰＡGERＥＦ_Toc１99932570＼h6HYPERLIＮＫ＼l"_Toc1９9９３２571"2.１初步调研ﻩＰAGEREＦ_Ｔoc199932571\h6HＹPＥRLＩNK2。2。1组织结构调研ﻩPAGＥREF_Toc199９325７3\h6HＹPERＬINK\l"_Toc199９3２5７4”2.2.2数据流图 PAGEREF_Toｃ1９９9３25７4＼h6HＹPERLINK＼l＂_Tｏc1999３2575”2。2.3数据字典ﻩPAGＥREＦ_Tｏｃ1９9932575\h7HYPERLＩＮK\l”_Toc1999325７6”3。系统整体设计 PAＧＥＲEＦ_Toc199932576\ｈ9ＨYPＥＲLINK＼l＂_Toc1９9932577"3.１软件模块结构设计ﻩPAGEREF_Ｔｏc1９9９32577＼h9HYＰERＬＩNK\l”_Tｏc1999３2578"3。1.1系统方案确定 PＡGＥREF_Tｏc1999３2578\ｈ9HＹPERLＩNK＼ｌ"_Toｃ19993257９”３。1。２软件结构设计ﻩPAGEREF＿Toc19993２579\ｈ9HYPERＬINK＼ｌ”_Toc19993２58０”３.2数据库设计ﻩPAGERＥF_Ｔoc19993２58０\h10HYPERLINK＼l”_Ｔoc19９9３258１＂３．3计算机系统的配置方案ﻩPAGＥRＥF_Ｔoc199932581\ｈ14HYPERＬIＮK\l＂_Toｃ１99９32582"3。4系统的平安性和牢靠性设计 PAＧERＥF_Toc19９932５８2\ｈ1５HＹPＥRＬINK\l”＿Toc199932583＂4.系统简略设计及实现ﻩPAGEREF_Tｏc199９32583＼h16HＹＰERLINＫ\l”_Toc199932584"4.1启动登录ﻩPＡGEREＦ_Toc199９325８4\h16ＨYPＥＲLINK\l”_Ｔoc１99932585"４.２新书入库ﻩ１9９9３2585\h17HYＰＥRLINＫ＼l”＿Toc１9993258６”４。3图书信息查询ﻩPAGEREF＿Toc１9９93258６\h17HＹPERLINK\l”＿Ｔoc199９32５87”4.4新证登记 PAGERＥＦ_Ｔoc199９３25８7\h18HＹPERLINＫ\l”_Ｔoc199932588"４。5密码修改 PAGＥREF_Toc1９99３２58８\ｈ19HYPERLＩNK5．2系统运行与维护 PAＧEREF_Toc19９93２５91\h21ＨＹＰERLIＮＫ\ｌ＂_Tｏc１9993２592”5.3系统的转换方案 ＰＡGEREF_Toc19９9325９2\h22ＨＹＰERＬIＮK\l”_Toc1９9９3２593＂结论ﻩPAGEREF_Toｃ１999３2593\h２３HYPERLIＮK\l”_Toc１９９９3259４＂谢辞ﻩPＡGEREＦ＿Toc１99932594\h23HYPERＬINＫ\l"_Toc１9９932５95＂参考文献 ＰＡGEREF＿Tｏc1９9932５95\h24引言随着电子计算机和通信技术的进展，人类已经逐渐地进入信息化社会。信息和材料、能源一样成为一种社会的基本生产资料，在人类的社会生产活动中发挥着重要的作用。同时人们对信息和数据的利用与处理也已进入自动化、网络化和社会化的阶段，因此，开发相关的管理信息系统已经成为各行各业的必要和必需了,管理信息系统作为一门边缘学科，集管理科学、信息科学、系统科学、现代通信技术和电子计算机技术于一体，可以解决企业或组织所面临的问题,对内来看,可以提高工作效率；对外来看，获得竞争优势。管理信息系统的开发方法有生命周期法、原型法和面对对象的开发方法等。管理信息系统的开发是一个开发周期长、技术要求高、影响因素多的简洁系统工程，因此制定一个完善、可行、合理的开发计划，不仅是系统开发成功的保证,而且可以提高效率、节省时间、降低成本。本图书系统计划利用三个月的时间开发完成：系统调研和系统分析为10天；系统设计为1０天;系统程序设计为45天；系统调试为１0天；系统试运行为１5天.1.系统需求分析与可行性分析1.1现行业务描述馆长采编组馆长采编组书库阅览室工具书室目录厅借阅室图１。1组织结构图下面绘制出图书馆流通业务中借书的流程图。(１）读者在名目厅查阅索引卡；(2）读者写出所借图书的分类号、种次号、交给图书管理员，并出示本人的借书证；（3）图书管理员依据图书的分类号、种次号到书库找书;(4)将图书交给读者,并由读者填写所借图书的借书卡。（5）图书管理员把借书卡保存到写有该读者借书证号的口袋里.得出该图书馆业务流程图如下所示:图１。２业务流程图1。2现行系统存在问题的分析该图书馆工作大部分还是进行着手工管理,工作起来效率很低，并且不能准时了解图书馆各类图书的存库，同学们比较需求的图书等等,不便于动态准时地调整图书结构,以便更好地适应当前同学的借阅需求。手工管理还存在这很多弊端,由于不行避开的人为因素,常常造成数据的遗漏、误报。计算机信息化管理有着储存信息量大、速度快等很多优点,供应应我们的处理信息准时快捷，同时也提高了我们工作人员的自身素养。１.3解决方案基于以上的对问题的分析,利用计算机给我们供应信息,准时地调整学校图书馆图书结构,并且对同学们的借阅过程形成一整套动态的管理就十分必要了。图书馆信息系统的建立，需要进行用户的需求调查与分析，以确定系统目标,提出解决问题的简略方案，这是系统建设的重要环节.学校图书馆规模相对于商业图书馆小，但要有着完善的图书信息，对每一册书要有简略的记录信息，功能上对系统的需求是全面的.因此对用户的需求可分为四个方面:一方面是图书馆工作人员通过计算机来管理各类图书，分类编号，调整图书结构，增加图书库存,适应同学的需求；二方面是同学们能通过计算机来查询扫瞄图书馆中的图书，来确定自已需要的书籍,为借阅做好筹备;三方面是工作人员对同学们的借书证发放，登记能作好全面的掌握,准时得到每个借书证的当前状态和历史借阅记录；四方面也是图书馆的核心工作,对图书的借阅管理。这四个方面形成了学校图书馆一个工作整体，采纳计算机自动化信息处理，可便利快捷地共享信息、沟通信息，高效地协同工作。在软、硬件方面对系统的需求，软件要求易学，界面友好,容易掌握,可以很简洁便利的管理各种图书信息。硬件的配置要求不能太高,这样可以很好的适应当前的学校图书馆.在开发方式上对系统的需求，由于学校图书馆是一种无商业利益的,所以系统设计开发的周期要短,在短时间内完成，削减开发成本，提高开发效率，便利、简洁、有用作为系统开发的指导思想。１。４可行性分析通过对该图书馆的各个方面进行了简略的了解之后,现对该单位开发图书管理系统的可行性进行分析。技术上可行:该系统所需硬件设备，市场上销售且价格较低,甚至可以使用原有的设备，软件上，操作系统采纳Wiｎｄowｓ系列操作系统，数据库管理系统采纳ViｓｕalBａsic，这些软件在MIS开发中已被大量应用，技术上都比较成熟。因此在技术上是可行的。经济上可行：由于学校急需采纳计算机来进行图书馆的管理，因此对开发图书管理系统大力支持，开发经费没有问题。管理上可行:该学校的图书馆有很多的管理体制,每位借书人均有借书证,同时图书馆还为每位借书人建立了档案。因此管理上可行。另外，图书馆管理人员对开发该系统也是大力支持的,同时制定了培训计划，并进行了实施MIＳ的物质筹备和工作筹备。综上所述，开发图书管理系统在技术上、经济上、管理上都是可行的。1.５系统开发环境系统开发环境包括硬件平台和软件平台两种。硬件平台是指开发与运行所需要的硬件环境，主要包括计算机机型及硬件配置。由于本系统是一个小型的MIS管理系统,因此对计算机硬件的要求不高,比较经济,只要配备有PⅢ处理器（或以上）、２5６Ｍ内存(或以上）、20G硬盘（或以上）的一般微机即可顺利运行。软件平台是指系统开发与运行的软件环境。本系统在开发时选用了稳定性较强的WindowｓXP中文专业版和ViｓuaｌBａsiｃ6。０作为开发语言,同时选用了Accｅss数据库,由于这些软件产品都是Microsoｆｔ公司的产品,因此彼此之间的兼容性较好，开发出的应用系统稳定性较高。ＶｉsuａlBaｓic6。0具有可视化的开发环境，可以快速完成系统的开发，内部集成的数据库访问通道,使得可以轻松便利的对数据库管理。数据库采纳MICＲOSOＦＴAＣCEＳS，由于我们的系统要求,采纳它完全可以适合我们的工作需求,并且它所支持的数据类型十分丰富,维护简便,费用比较低,人员素养要求不是很高，容易升级。本系统在单机上运行。2。系统概要设计2．1初步调研对该图书馆进行初步调研的简略内容为：（1）图书馆的规模:现藏书册数、种类；（2)图书馆的主要业务；(3)图书馆下高几个部门；（４)图书馆职工人数;（5)职工受教育程度;（6）主要购书单位；（7）图书编码方式;(8）现在多少读者在此借书;（9)读者借书凭证;（10)读者分类；（1１）图书馆的上级领导;(12）对开发新系统的态度；（13)开发新系统所需的时间（规定多长时间开发完成)。2.2简略调研２.2.１组织结构调研在对该图书馆的手工管理模式和业务流程进行认真分析和讨论的基础上,经过与该图书馆的相关人员的反复协商、论证,最后确定了该图书管理系统的规律模型。下面以数据流图和数据字典的方式来描述新系统的规律功能。2。2。2数据流图图2.1借书业务第一层图２。２借书业务其次层2.２。3数据字典

下面为借书业务流程图中的每一部分编制数据字典.(1）数据元素:每本书都有单价这个信息，其描述内容如下：数据元素名称：单价类型:数字长度:6位，其中整数部分占3位，小数部分占2位数据值类型:离散取值范围：０-999。99相关的数据结构：{索书号+藏书号＋作者+书名+出版社＋单价＋册数+内容摘要}（2）数据流。数据流“借书信息”条目如下：数据流名称：借书信息说明：读者的借书内容数据流来源：读者数据流去向:图书管理员数据流组成：{分类号+种次号｝数据流的流通量：大约５０份/天（3)数据存储：数据存储“借书情况”条目如下:数据存储名称：借书情况简述：存放的是每个读者的借书情况输入数据：借书情况数据存储组成:｛借书证号＋藏书号+借书日期｝存储方式：按借书的先后挨次排列（４)数据处理。数据处理“查询图书”条目如下：数据处理名称:查询图书数据处理编号:1.１简要描述:依据读者写的图书的分类号和种次号查询输入数据流:借书信息输出数据流：查询结果处理规律：依据读者写的图书的分类号和种次号检索相应的图书信息。(5)外部实体。外部实体“图书管理员”的条目如下:外部实体名称：图书管理员输入数据流:借书信息、借书证号、已填借书卡、查询结果输出数据流：待填借书卡、借书信息.数目:3人３.系统整体设计3.1软件模块结构设计3.1。１系统方案确定通过对系统调研与分析，系统主要应完成的功能如下：书库信息管理、读者档案管理、借阅管理、还书管理、图书检索、系统维护。3。1.2软件结构设计图书馆管理系统包含图书采编、读者管理、流通、查询等功能。该系统执行时,先输入数据,然后依据输入的数据选择执行路径；购入图书进行登记、编目调用图书采编功能，借书、还书调用功能,查询调用查询功能。图书馆管理系统属于事务型系统，其系统示意图如下图所示：接受数据接受数据事务中心图书采编读者管理图书流通查询图3.1系统示意图图书馆管理系统结构图

系统功能图如下:图书馆管理系统图书馆管理系统系统登陆系统管理图书管理借书证管理借书帮助登陆修改密码注消退出新书入库图书信息查询新开借书证借书证查询借书还书关于图3．2系统功能图3。２数据库设计数据库采纳了Ｍicrｏsofｔ推出的Aｃceｓs数据库，这是微软集成到Oｆｆice中的一个桌面数据库,能够快速便利的和Ｏfficｅ的其他套件综合使用。由于Access具有显著的简易性和有效性，大量的桌面数据库系统都采纳Accｅｓs作为后台数据库。使用Accｅss的好处还在于，如果你的系统扩展到Ｃlｉｅｎｔ/Serｖer模式的时候,可以使用Microsｏｆt的数据库服务器软件SＱLSerｖer，此时，程序只需要简洁的修改一下链接(ADO的数据源）就可以,这样，为程序的平滑扩展供应了格外有力的条件。本系统使用的系统中包括四个表，名称及功能说明如下：ＴblOperaｔoｒ操作员表，定义操作员的ID和密码，作为系统登录检查的依据,供应唯一的管理员ID。TblLoan借阅表,通过借书证IＤ和图书ID反映图书的借阅关系.TblCａrd借书证表，供应读者信息等,同时包括借书证是否可用，供应唯一的借书证ＩD。TblBook图书表,保存馆内全部图书的信息，供应唯一的图书IＤ。本系统涉及到的实体:（1)本系统中所涉及到的主要实体及其属性有：ｔblｂｏoＫ(图书管理）表：｛图书编号,馆藏编号，书名，作者,出版社,出版日期,入库日期，价格，操作员｝ｔblCaｒd（借书证)表：{借书证编号,是否有效,姓名,男女，身份证号，部门,电话,地址，最大供书量,操作员，创建日间｝tblLoan(借阅）表:｛借书证编号，书号,借书日期，还书日期，操作员}tｂｌOperatoｒ(操作员)表：｛操作员编号，姓名,密码,备注}(2)本系统的实体-－——联系（E—Ｒ)图为了使E-Ｒ图表示得更加清楚，现将E-R图分成实体及其属性图和实体及其联系图。分别如下图所示:图书编号图书编号馆藏编号书名作者出版社出版日期价格数量入库时间操作员备注图书管理图3。3图书管理E-Ｒ图借书证编号是否有效借书证编号是否有效姓名男女身份证号部门地址有效日期电话最大借书量操作员借书证管理办证时间图３．4借书证管理E—Ｒ图操作员操作员操作员编号姓名密码备注图3。5操作员E—Ｒ图借阅借阅借书证编号图书编号借书日期还书日期操作员图３.6借阅Ｅ－R图ﻬ各表的物理结构如下：TbｌＢoｏk（图书管理）表:字段代码字段名称类型宽度小数位数Ｂｏoｋiｄ图书编号长整型Ｌibｉd馆藏编号文本８ＢookName书名文本100Ａuthｏr作者文本６0Pubｌisｈer出版社文本50PubｌisｈDａｔe出版日期文本50Ｐrｉce价格货币２Aｍount馆藏册数数字整形2createｄate入库时间日期／时间Opｅrａtoｒ操作员数字Mｅmo备注文本255ＴblCard（借书证管理）表：字段代码字段名称类型宽度小数位数ＣａrdＩd借书证编号自动编号长整型Enableｄ是否有效是/否Nａｍe姓名文本8Geｎdｅｒ男女数字长整型IdＣarｄ身份证号文本１8Ｖｏcatiｏn部门文本５0Phoｎe电话文本5０Aｄdress地址文本５０MaxBoｏkNｕm最大借书量数字整型ＡvａiｌDateNｕm有效时间数字长整型Ｏpｅｒatoｒ操作员数字长整型CｒｅaｔeＤate办证时间日期/时间TblＬｏan（借阅)表：字段代码字段名称类型宽度小数位数CaｒdID借书证编号数字长整型BookＩD图书编号数字长整型ＬoａｎＤate借书日期日期／时间RetｕｒnＤaｔe还书日期日期／时间Ｏperator操作员文本TｂｌOpeｒato表：字段代码字段名称类型宽度小数位数OpｅratｏrID操作员编号自动编号Nａme姓名文本50Passwoｒd密码文本50Mｅmo备注文本255E—R图向关系模型转换的结果如下：图书管理（图书编号，馆藏编号，书名，作者，出版社,出版日期，入库日期，价格,操作员）图书编号为此关系的码。借书证(借书证编号，是否有效，姓名,男女,身份证号，部门,电话,地址,最大借书量，操作员,创建日间）借书证编号为此关系的码。借阅(借书证编号,书号,借书日期,还书日期，操作员）借书证编号为此关系的码。操作员（操作员编号，姓名,密码，备注）操作员编号为此关系的码。3。3计算机系统的配置方案硬件环境：内容最低配置建议配置主机P／2０0PⅢ266以上内存25６MB51２MＢ以上硬盘20ＧＢ４０GＢ以上显示器VGA以上软件环境：操作系统：Ｗiｎｄows98中文版或ＷindowsXＰ中文版编程软件和数据库:VｉsualBasiｃ6.０中文版＋Ａccess20０0中文版3。4系统的平安性和牢靠性设计对全部登录本系统的使用用户进行严格的用户名和密码的管理，如果不属于系统事先设定好的合法用户，则系统无法登录,为了防止密码外泄,本系统具备密码修改功能。4。系统简略设计及实现程序依据三个主要管理功能进行组织,其中借书和还书由于常常使用，单独列出来.下面我们依据操作挨次对程序的操作、界面的源程序进行简略说明.4。1启动登录图４。１登陆界面主要代码：ＩｆtｘtUserNａme．Text=＂”ThｅｎＭｓgBox＂请输入正确的用户名”，vｂInformaｔiontxtUｓerNaｍe.SetＦocｕsﻩＥｘｉtSubEndＩfｓtrＵｓerID=tｘtＵｓerＮａｍｅ．TｅｘtIｆtxtPasｓworｄ.Text=""ＴhｅnMsgBｏx"请输入用户密码”,vbInformａtioｎtxtPassｗord.SetＦoｃusＥｘitSubEndＩf双击图标运行程序以后，就可以看到程序的主界面。由于这个时候还没有登陆系统，因此系统提示未登录。这是，需要通过通过系统管理菜单进行登录操作。系统进行登录时，用户单击了菜单“登录”,此时系统开头显示登录窗口.程序首先显示frmＬoｇｉｎ窗口,由于这个窗口是模态(vｂMoｄａl）显示的，因此如果用户只能关闭这个窗口后才能进行其他的操作.VB的窗口分成模块窗口和非模态窗口两种，一般情况下都是非模态窗口，但是多数对话框是模态窗口。程序的后面使用了一个结构体,这个结构体在公共模块定义,程序的任何地方都可以访问这个结构体，同时程序初始化了一个全局变量CuｒｒentUser。该变量用来指示当前是否有用户登陆，用户的IＤ和名称是什么等信息。用户登录成功以后就可以使用系统的全部功能.图书管理包括新书入库和信息查询两项功能,都包含在图书管理的菜单下。4.2新书入库图4.2新书入库新书入库的程序段采纳了更为完备的功能,它首先检测用户输入是否合法，然后整理用户的输入信息，通过Ｄatabasｅ的Exeｃｕte方法将SQL语句写入到数据库中，由于写入过程有可能出错(数据库共享冲突、硬件故障等)，所以代码段中使用了差错掌握机制，VB的差错掌握通过两个语句来完成OnErroｒＧotoLｉne_Indｅnｔiｔy或者OnErrorRｅsｕｍeNext其中第一句表示如果发生错误时将转到Linｅ_Iｎdentｉty开头的地方进行处理，其次句表示如果发生错误时强制程序连续运行以后的语句。str1=”ＬiｂID＂stｒ2=Cｈr（３4）&Teｘｔ1.Teｘt＆Chr（3４)４．3图书信息查询图书信息查询用于显示全部的图书信息,或者依据用户设定的条件进行查询，因此你将会在窗口的左上方看到两个Radｉo选项,如果选择“显示全部记录",则查询条件将不行用。如果选择“按条件查询”,则系统依据查询条件中设置的查询条件进行查询.系统允许用户使用三种查询的方法，即依据书名查询、依据作者查询和依据出版社进行查询.查询匹配包括精确匹配(=）和步精确匹配(Liｋe），如果使用精确匹配，则系统依据用户输入的去匹配整个字段，相当于使用SQL语言的=号功能,如果使用模糊匹配，则系统依据用户的输入，在前后添加%,然后使用SＱL语言的Like功能进行查询。因此，全部包含有用户输入的字符串的字段所在的记录都会被显示出来。如果依据用户条件查询不到任何记录，则系统显示图4.3查询不到符合条件的记录4.4新证登记新证登记和借书证查询都是针对借书证信息管理进行的,位于主界面的借书证管理菜单下.图4．4新证登记主要代码:Debug．ＰrintsｔｒSQLSeｔdｂ=OｐenDaｔabasｅ（DB_NＡＭE)ＯnEｒrorGｏTｏEｒｒ_Haｎdlerｄb．ExｅｃutｅstrSQＬMsgBox"新证登记成功＂，vｂInfｏrmaｔionSeｔdb＝Nothiｎg４。5密码修改图4。5密码修改为保证用户的登陆平安,特设置该功能.主要代码：PrivateSubcmｄＯK_Ｃliｃk()Dims１AｓStringDimｓ2AsStriｎｇs1=ｔxｔＮewPwd。Tｅxts2=tｘtPwdCｏｎfｉrｍ．TｅｘｔＩfs1=”＂TｈeｎMsgBｏx＂密码不能为空＂，vｂCriticaｌtxtNeｗPｗd．SeｔFocuｓExitＳubＥndIfIfs1＜〉s2TheｎMsｇBox"两次输入密码不全都，请重新输入”,ｖbCritiｃａltxtNewPwd.SelStart=0txｔNewPwｄ。ＳelＬｅngth=Leｎ（s1)txtNewＰwd.SetＦoｃｕｓEｘitＳubＥｎdIfDiｍdbAsDatabaseＳetｄb＝OｐenＤａtaｂaｓe（ＤB_NAＭE)db.Exｅcute”upｄatetblOpeｒａtｏｒsetｐassｗｏrｄ="&Chr（３4）＆s1&Chr(34)＆＿”whereＯpｅratorID=＂＆Ｓtr（CurrｅｎtUser.ID）MsｇBoｘ＂密码修改成功!”,ｖbIｎforｍａtion5．实施概况5．1系统测试在开发本系统时，为了使系统能够稳定运行,对本系统进行了有针对性的全面测试，实行的方式是：1、菜单项测试：为了保证每一项下拉菜单能够正确实现系统设计的功能，我把该图书馆有关图书的全部基础数据,基本上全部输入到本系统中，并对每一个菜单项反复进行了增加、删除、修改等操作,从而保证了菜单级功能的正确实现。２、数据跟踪:完成菜单项测试后，我又对系统内的每一个数据进行了跟踪。例如：例如对最多可借书数的管理，我首先在借书证管理模块中对某个读者的可借书数进行设定,然后在借书模块进行数据操作，随时观察这两个数值之间是否有冲突产生，经过对可借书数的数值多次不同大小的设置并进行验证，说明该功能完全正常.3、综合测试：在以上测试的基础上对系统功能进行了整体的测试，依次来检验系统功能是否符合系统设计的要求。5．2系统运行与维护系统的运行：1初始数据的输入本系统的的输入采纳鼠标和键盘相结合的输入方法。2、怎样进入系统Ａ、将本系统所在的文件夹拷贝到硬盘，然后执行其中的图书管理系统的程序文件即可,应注意要将全部文件的属性变以存档，消除只读属性。Ｂ、在随后消灭的登录界面上输入正确的用户名和密码即可3、怎样使用本系统：点击鼠标左键即可进行相应功能的选择.系统的维护:本系统是个较简洁的人-机系统,由于系统外部环境与内部因素的变化,不断影响系统的运行，同时需要系统不断地适应这些变化,不断地完善系统,以提高系统运行的效率与服务水平，这就需要自始至终进行系统的维护工作。系统的维护主要包括四个方面:（１）程序的维护：指的是修改部分或全部程序，这种维护往往是在条件发生变化或原系统的效率低的情况下进行的。(２)数据文件的维护：指的是依据用户的要求对数据文件进行不定期的修改.(3）代码的维护：随着系统的进展和变化，可能会消灭旧代码不能适应新要求的问题，因此,有必要变更代码，予以维护.（4）硬件的维护：指的是对系统所使用的设备进行维护。本系统的日常维护由图书馆的专人来负责，如果消灭一些不能解决的问题,则由开发者来负责。５。3系统的转换方案本次开发的图书管理系统采纳了并行转换方式，以保证平衡牢靠的过度。即一方面使用本系统