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文档简介

公司《会客单、出门单》签批权限的暂行办法1.引言本文档旨在制定公司《会客单、出门单》签批权限的暂行办法，以确保签批流程规范化、高效化。该暂行办法适用于公司所有部门和员工，以供参考和执行。2.背景为了加强内部管理，提高工作效率，公司决定实行《会客单、出门单》签批权限的规范化管理。公司希望通过明确签批权限的范围和流程，减少不必要的沟通和等待时间，提高工作效率和满意度。3.定义《会客单》指公司内部会议所需的各类文件，包括会议议程、会议纪要等。《出门单》指公司员工因公需要外出所需提交的申请单。4.签批权限的分类为了确保签批权限的合理分配和管理，根据岗位职责和工作需要，将签批权限分为以下几个级别：4.1主管级别主管级别包括部门经理、副部门经理等。主管级别具有以下签批权限：-审批和签署本部门的《会客单》。-审核和签批本部门员工提交的《出门单》。4.2中层管理级别中层管理级别包括部门主管、项目经理等。中层管理级别具有以下签批权限：-审批和签署本部门下属部门的《会客单》。-审核和签批本部门下属部门员工提交的《出门单》。4.3普通员工级别普通员工级别包括一般员工、实习生等。普通员工级别具有以下签批权限：-审核和填写本人的《会客单》，但需由主管级别审批和签署。-提交并审批本人的《出门单》，但需由主管级别签批。5.签批流程为了确保签批流程的规范化和高效化，制定以下签批流程：5.1《会客单》签批流程根据会议议程及相关资料，编写《会客单》草稿。草稿由相应部门负责人审核并修改。草稿提交给主管级别审批人员进行终审。终审通过后，主管级别审批人员签署并分发正式的《会客单》。5.2《出门单》签批流程员工填写《出门单》，包括出差目的、时间、地点等信息。《出门单》由员工所属部门的主管级别审批人员审核。审批人员审批通过后，签署并将《出门单》转交给行政部门备案。行政部门审核《出门单》内容，并根据需要通知相关部门。6.签批权限的管理为了保证签批权限的有效管理，制定以下管理规定：6.1权限变更申请若员工的岗位或职责发生变化，导致签批权限需要调整，应向上级主管级别提交权限变更申请。上级主管级别审核并决定是否变更权限。6.2权限审查与更新公司将定期对签批权限进行审查和更新。审查过程包括对各级别签批权限的合理性和有效性进行评估，并根据需要做出相应的调整。6.3签批权限记录公司将建立签批权限记录，包括签批权限申请、变更记录等。记录将用于审批、管理和监控签批权限的合理分配和使用。7.附则本暂行办法自发布之日起生效，并适用于全公司范围内。如有需要，公司可根据实际情况对此办法进行修订和补充，并及时通知相关部门和人员。8.结论通过制定公司《会客单、出门单》签批权限的暂行办法，公司将能够明确签批

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