办公室日常管理制度43045

办公室日常管理制度目 录办公室日常管理制度1目录1第一条办公室规章制度2(一）办公秩序2（二)工作制度3(三)卫生规章制度4（四)办公室用电安全5第二条档案和印签管理5（一)档案管理5(二）印鉴管理6第三条考勤和休假制度7（一）考勤制度7（二)休假制度8（三)假期薪资制度91、为加强公司管理,维护公司良好形象，特制定本制度，明确要求，规范行为，创造良好的公司文化氛围。感谢阅读2、本规定所指综合事务包括办公室规章制度、档案和印签管理以及考勤管理休假制度等。感谢阅读1第一条办公室规章制度（一）办公秩序1、保持办公区域环境清洁、安静：不乱扔杂物；不得在办公区域内吸烟。感谢阅读2、保持办公电话、电脑等办公设备清洁；不得在室内摆放与工作无关的物品，下班前、长时间离开工位保持桌面整洁、文件、座椅等归位。感谢阅读3、不得大声喧哗、打闹,利用计算机、手机等高声播放音乐而影响他人工作。谢谢阅读4、个人通讯方式要留存公司，如有变动及时通知办公室进行更新，若有急事须及时回复，以免耽误工作。感谢阅读5、不得在工作时间吃零食、玩游戏、网上购物、下载与工作无关的内容;不得长时间接听个人电话，不得玩手机、电脑做与工作无关的事情.感谢阅读6、办公室电脑、笔记本休眠时间一律设为10分钟，出去办事或长时间不用电脑请关机，包括显示屏.精品文档放心下载7、未经许可，不准随意翻动、阅览他人办公桌上的文件；废弃的文件应及时销毁，机要传真内容不得随便传阅泄密；需存档的文件，应及时存入档案室。谢谢阅读8、未办理相关手续，不得将公司财产、记录或其他物品带出。9、来客、来访的接待必须在办公时间内进行，未经特许，非办公时感谢阅读2间不得带外人进入办公室。10、办公室人员有义务提醒外来人员：不准随地吐痰，乱扔纸屑、烟头、瓜果、皮核,禁止从窗户往外吐痰倒水、乱扔杂物.精品文档放心下载11、员工入职需办理入职手续，包括应聘人员登记表，身份证复印件、扫描件，毕业证书复印件、扫描件和资格证书复印件、扫描件。精品文档放心下载12、员工离职需提前30天通知总经理，并填写《离职交接表》，办理相关手续.精品文档放心下载13、建南站当日收取前一天的《当日收支表》、《派车表》，最晚推迟一天收取。感谢阅读14、外勤各车车内不允许有烟味，如有烟味考核相应负责人。15、公司客运部外勤人员享受夏季高温补贴。16、个人领取在用的办公设备或办公用品如因老旧问题影响正常使感谢阅读用，应及时申请维修或更换,如因不及时申请造成工作效率低下，则计入考核.谢谢阅读（二）工作制度1、每月月底公司助理、微信运营部、技术部等部门要对当月工作进感谢阅读行总结.内容应包括当月接受工作或任务起始时间及进度情况.如已完成，感谢阅读直接写明何时接受任务，何时完成;如未完成,也应写明何时接受任务、完精品文档放心下载成进度情况、未完成原因及解决办法、预计何时完成。32、所接受工作或任务涉及的外部人员基本情况及联系方式应作好记谢谢阅读录，附在总结后面.3、每月1日将上月总结发送至*总邮箱，邮箱：＠。精品文档放心下载(三）卫生规章制度1、此管理制度适用于公司公共区域卫生的管理，包括办公区和卫生感谢阅读间.2、值日人员负责办公室当天的保洁工作。具体值日安排详见《值日表》.谢谢阅读3、值日人员打扫卫生时间为上午9：00-—-9：30.下班时，应仔细检查电器电源是否关闭：如打印机、灯、窗户等.锁好门窗，防止火灾、防雨和失盗。最后离开公司的同事负责全面检查一遍后方可离开。精品文档放心下载4、坚持每日轮流清扫卫生制度，做到地面、桌面、柜上、窗台上清洁、整齐、窗明几净,无污物、浮土、无死角.谢谢阅读5、室内不许存放垃圾，及时把垃圾倒入指定地点。6、各位员工自已的办公用品和各种用具存放整齐有序,不准在室内和走廊堆放物谢谢阅读品、燃烧废纸、乱贴乱画.7、办公室安排人员轮流值日，每日一小扫，每周一大扫，形成制度，坚持长久.谢谢阅读4(四)办公室用电安全1、公共区域用电安全计算机、电灯、空调要做到人在才开，人走就关，下班后请自觉将精品文档放心下载办公室电灯关闭。2、公共电器用电安全复印机、打印机等电器用完后请自觉关机,防止意外事件发生同时感谢阅读节约用电，节约能源。3、个人使用电器设备下班后，计算机关机,显示屏关闭;请保持电源插座附近的清洁、远离精品文档放心下载水源.第二条 档案和印签管理（一)档案管理1、归档范围：公司的规划、年度计划、统计资料、财务审计、劳动工资、经营情况、精品文档放心下载人事档案、会议记录、决议、决定、人事任命书、协议、合同、通知等具感谢阅读有参考价值的文件材料.2、档案管理要指定专人负责,明确责任,保证原始资料及单据齐全完谢谢阅读整,密级档案必须保证安全.53、档案的借阅与索取要经总经理批准,并办理借阅手续。借阅档案时感谢阅读必须爱护档案，保持整洁,严禁涂改,注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄感谢阅读录、转借、遗失。4、档案的销毁：（1)任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料.精品文档放心下载(2)若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁；精品文档放心下载一般内部档案,须经公司办公室主任批准后方可销毁.(3)经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写、编制销毁清单，感谢阅读由专人监督销毁。(二)印鉴管理1、公司印鉴（公章）由马丽和梁新华负责保管。2、公司印鉴的使用一律由总经理许可后,管理印鉴人方可盖章,如违感谢阅读反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。3、公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文,应统谢谢阅读一编号登记，以备查询、存档。4、公司一般不允许开具空白介绍信、证明，如因工作需要或其它特谢谢阅读殊情况确需开具时，必须经总经理签字批条方可开出.持空白介绍信外出精品文档放心下载工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途，未使用的必须交回。感谢阅读5、公司财务章由财务保管，只限于财务部处理财务事物使用。精品文档放心下载66、盖章后出现的意外情况由批准人负责。第三条考勤和休假制度（一）考勤制度1.办公室人员实行六天工作制,每日标准工作时长为八小时,工作时间为09：00—12：00；13：00-18：00，由办公室考勤系统监督。谢谢阅读2.外勤人员实行按需工作制，必须在规定时间到达上下班地点，并打开定位软件、流量及GPS，由办公室定位系统监督。精品文档放心下载办公室人员上班必须到公司签到，如确因有公务需办理而不能到公司者，须知会其部门负责人,待返回时填写《外出、出差登记表》，经部门主管签字后生效。谢谢阅读4。上班时间内，因公外出须于《外出、出差登记表》上登记外出事由、地点、往返时间，须部门主管签字同意。外勤人员由办公室定位系统监督。谢谢阅读5.外勤人员如定位不到,且无合理原因，即视为迟到或旷工.谢谢阅读6。迟到或早退10分钟、20分钟、30分钟以内分别扣除工资10、20、感谢阅读30元。迟到或早退30分钟以上视为旷工。旷工按日平均工资的2倍扣罚精品文档放心下载当日薪资。员工对本人考勤汇总情况有异议者，需于《考勤统计表》公示起精品文档放心下载日内向办公室提出复核申请，超时的考勤异议,办公室将不予受理.感谢阅读7（二）休假制度1、事假（1）员工因私事需要处理可以申请事假。请事假应提前一天和王惠感谢阅读领取《请假条》，并由总经理签字批准予以生效。员工持经过核准的《请精品文档放心下载假条》给王惠备案后离岗。(2）员工因故无法事先办理请假手续者,必须在上班前电话报告总经精品文档放心下载理，并于上班当日补办请假手续。（3)轮休或者请假时把手头工作交接好,并保持手机畅通。感谢阅读（4）原则上当月累计事假不得超过7天。2、病假员工因身体不适可以申请休病假。3、工伤假员工因工负伤可以申请工伤假。4、婚假公司规定婚假为7天，超过部分按事假处理.5、产假产假为3个月，休假期间仅保留职位。休假应提前1个月提出申请，将工作交接于继任人，经总经理批准后方可休假,休假结束后原则上回原岗位工作,根据实际情况也可安排新岗位。感谢阅读6、丧假8公司规定丧假为5天，超过部分按事假处理。外地员工路途不计入假感谢阅读期天数,可视为同类假处理。7、加班（1)加班调休填写《加班、调休单》(2）因工作需要加班也应按规定签到，有签到记录但无总经理批准的感谢阅