涉密计算机维修更换报废保密管理制度

涉密计算机维修更换报废保密管理制度1.前言为了保护涉密计算机及其相关设备的机密性、完整性和可用性，避免泄密、数据丢失及硬件故障等安全问题，制定本《涉密计算机维修更换报废保密管理制度》。2.适用范围本制度适用于单位涉密计算机维修、更换、报废等行为的保密管理，并适用于使用涉密计算机及其相关设备的单位和个人保密管理活动。3.维修管理3.1维修备件管理维修部门应建立备件库存管理制度，备件名称、规格、型号、数量、采购时间、厂商等相关信息记录到备件台账。备件库存应确保完好无损、数量准确、灰尘清洁，备件管理人员应定期检查备件质量，发现问题及时报告。维修部门应对每一个使用涉密计算机及其相关设备的部门进行备件库存调查，了解各部门的备件需求，并进行合理的备件调配。3.2维修质量管理维修部门应遵循“合法、正当、必要”的原则，确保维修的涉密计算机及其相关设备不泄露涉密信息。维修部门应对故障设备原因进行分析，并制定详细的维修方案，确保维修质量，避免出现同样问题。受理维修申请时，维修部门应及时告知申请人申请单号及维修时间。3.3维修记录管理维修部门应定期对维修记录进行汇总、整理，形成一份完整的维修记录清单。维修记录清单应包括：涉密计算机及其相关设备的名称、型号、编号、维修时间、维修人员、维修内容、维修费用等信息。维修记录清单应保存在涉密计算机及其相关设备维修管理部门，并备份至安全地方。4.更换管理4.1更换备件管理更换部门应建立备件库存管理制度，备件名称、规格、型号、数量、采购时间、厂商等相关信息记录到备件台账。备件库存应确保完好无损、数量准确、灰尘清洁，备件管理人员应定期检查备件质量，发现问题及时报告。更换部门应对每一个使用涉密计算机及其相关设备的部门进行备件库存调查，了解各部门的备件需求，并进行合理的备件调配。4.2更换质量管理更换部门应遵循“合法、正当、必要”的原则，确保更换的涉密计算机及其相关设备不泄露涉密信息。涉密计算机及其相关设备更换时，更换部门应确保更换的设备与原设备配置一致，并将更换信息记录入涉密计算机表册。更换部门应对更换的设备完整性、密封性、正确性、有效性进行严格检查，并仔细确认更换结果。4.3更换记录管理更换部门应定期对更换记录进行汇总、整理，形成一份完整的更换记录清单。更换记录清单应包括：涉密计算机及其相关设备的名称、型号、编号、更换时间、更换部门、更换设备型号、更换原因等信息。更换记录清单应保存在涉密计算机及其相关设备更换管理部门，并备份至安全地方。5.报废管理5.1报废流程管理报废部门应定期对涉密计算机及其相关设备进行检查，按规定周期进行报废处理。报废部门应建立报废申请流程，涉密计算机及其相关设备报废时，需要办理报废申请手续，经批准后进行报废处理。5.2报废记录管理报废部门应定期对报废记录进行汇总、整理，形成一份完整的报废记录清单。报废记录清单应包括：涉密计算机及其相关设备的名称、型号、编号、报废时间、报废部门、编制报废清单人员、附加说明等信息。报废记录清单应保存在涉密计算机及其相关设备报废管理部门，并备份至安全地方。6.管理制度的执行和监管各级涉密计算机及其相关设备管理部门应对本制度进行执行和监管，确保制度运行。对于涉密计算机及其相关设备管理中发现的安全问题，应及时解决，并进行记录。对于本制度的未执行、执行不到位等情况，需要进行行政、纪律处分，严格追究有关人员的责任。7.结束语以上是本单位《涉密计算机维修更换报废保密管理制度》的内容，该