怎样进行有效的时间管理

Word第第页怎样进行有效的时间管理？一、制定时间管理的行动打算

哈罗德·孔茨说过：打算工作是一座桥梁，它把我们所处的此岸和我们要去的彼岸连接起来，以克服这一天堑。目标是打算的开头和归宿，设立正确的目标是胜利打算的前提;打算是实现工作目标的支持系统，是描述使用可以运用的资源到达预先设定的工作目标的方法。在实际行动之前预先对应当追求的目标和应实行的行动方案作出选择和详细支配，打算是预报和设想，即预先进行的行动支配，打算是管理的首要智能。打算可被定义为“确定目标及如何达成目标的一个程序”，它含有三个特性，前瞻性的思索——思索及推断将来可能的状况，下决策——确定将来想要达成的状况，目标导向——规划各个标的，以达成期望的状况。对于时间管理而言，就是要针对设立的明确时间管理的核心目标，依次按重要性排列，然后按照所设立的目标写出一份具体的打算，并按照打算进行。然后将设定的目标进行分割，何谓分割呢?就是把目标细化，年度目标——季度目标——月度目标——周目标——日目标。

二、熟悉时间管理的概念

时间管理就是用技巧、技术和工具关心人们完成工作，实现目标。时间管理并不是要把全部事情做完，而是更有效的运用时间。时间管理的目的除了要确定你该做些什么事情之外，另一个很重要的目的也是确定什么事情不应当做;时间管理不是完全的掌控，而是降低变动性。时间管理最重要的功能是通过事先的规划和长期的打算，做为一种提示与指引。时间管理就是自我管理，自我管理即是转变习惯，让自己更有绩效，更具效能。把事情很快地做完，叫做效率;把事情很快又很好的'做完，叫做效能。时间是资本和无法更新的收入，任何一个制定出来关心我们高效率地支配时间的打算，都必需从我们对时间珍贵性的熟悉入手，管理好你的时间就能管理好你的工作。在进行有效的时间管理之前，必需充分理解时间管理的概念，从而学会掌控时间，合理支配自己的工作和生活，最大限度发挥时间的效力，提高工作绩效。

三、树立明确的时间管理目标

胜利等于目标，时间管理的目的是在最短时间内实现更多想要实现的目标。人生旅途上，没有目标就如在黑暗中行走，不知该往何处。有目标才有方向，目标是前进的推动力，能够淋漓尽致地激发人的潜能。明确的目标对于构建胜利人生至关重要。然而，制定目标不是一件简单的事。

一个有效的目标必需具备这些特性：

1.详细性

有效目标不能大而空，应具有阶段性和可操作性。为此，我们可以将大目标分解为一个个阶段性目标，再制定出高效的日程打算，以此催促自己朝向既定目标迈进。

2.可衡量性

任何目标都应当有可以用来衡量该目标完成状况的标准，包括衡量阶段性成果的掌握点和衡量最终绩效的指标。

3.可达性

无法企及的目标只能是白日做梦，而太轻易到达的目标则没有挑战性。胜利的目标设定应当既有挑战性，又不超出自己的力量所及，经过一番努力最终可以达成。

4.任何目标都应当考虑时间的限定

不但要确定最终目标的完成时间，还要设立多个小时间段上的“时间里程碑”，以便进行工作进度的监控。

四、应用时间管理技巧

19世纪意大利经济学家帕累托提出80/20原则，其核心内容是生活中80%的结果几乎源于20%的活动。比方，是那20%的客户给你带来了80%的业绩，可能制造了80%的利润，世界上80%的财宝是被20%的人把握着，世界上80%的人只共享了20%的财宝。因此，要把留意力放在20%的关键事情上。同时，领导人员工作效果中的百分之八十，往往集中在百分之二十的最重要的工作上，80/20原则就是抓住工作的百分之八十的价值，集中在工作的百分之二十的组成部分这一法则，运用“关键的事情占少数，次要的事情占多数”是一个普遍现象这一规律。时间管理是自我管理中重要的内容，大凡业绩卓越的人大都是具有高效时间管理的人，应用有效时间管理的方法和技巧，可以合理支配自己的工作与生活，最大限度地发挥时间的效力，提高工作绩效。

五、克服内外引起的时间铺张

时间管理当中最有用的词是“不”。学会说“不”，有时拒绝是保障自己行使优先次序的最有效手段，牵强接受他人的请托而扰乱自己的支配，是不合理的。假如有的请托由他人承当可能比自己更合适，不妨向请托者提出适时的建议。量力而行地说“不”，对己对人都是一种负责。首先，自己不能胜任托付的工作，不仅徒费时间，还会对自己其它工作造成障碍。同时，无论是工作延误还是效果都无法达标，都会打乱托付人的时间支配，结果是“双输”。所以接到别人的托付，不要急于说“是”，而是分析一下自己能不能如期按质地完成工作。假如不能，那要详细与托付人协调，在必要时刻，要敢于说“不”。同时，时间管理的另一个关键就是每天至少要有半小时到1小时的不被干扰时间;假如你能有一个小时完全不受任何人干扰，自己关在自己的房间里面，思索一些事情，或是做一些你认为最重要的事情。

六、分清轻重缓急

美国一位有名的管理学家认为：有效的时间管理主要是记录自己的时间，以认清时间耗在什么地方了，管理自己的时间，设法削减非生产性工作的时间，集中自己的时间，由零星而集中，成为连续性的时间段。将自己工作按轻重缓急分为重要、次要和一般三类，支配各项学习和工作时间和占用百分比;在学习和工作中记载实际耗用时间;每日打算时间支配与耗用时间对比，分析时间运用效率，重新调整自己的时间支配，更有效的工作。有名管理学家科维提出了一个时间管理的理论，把工作根据重要和紧急两个不同的程序进行划分，基本上可以分为四个“象限”，时间管理理论的一个重要观念是应有重点地把主要的精力和时间集中地放在处理那些重要但不紧急的学习与工作上。那么什么是重要的事和紧急的事呢?重要的事就是你个人觉得有价值且对你的使命，价值观及首要目标有意义的活动，来自内在的需求，对自己而言要事有时并不紧急但需要更多的时间，并且每天做;紧急的事就是你或别人认为需要立即处理的紧急时间或活动，来自外界影响你的生活和工作次序。

七、合理支配工作时间

有效的时间管理意味着合理支配各项工作。抓住“黄金时间”，每个人都有两种黄金时间。一种是内部黄金时间，是一个人精神最集中、工作最有效率的时候。内部黄金时间因人而异，在通过观看把握了自己的内部黄金时间时，用这个时间段处理最为重要的工作。外部黄金时间是指跟其他人交往的最正确时间。这须遵循他人的日程，但可以利用这段时间充分表达自身的优势不要把日程支配得太满意外状况随时都有可能发生而占用时间，若日程太满就会穷于应付。因此，每天至少要为自己支配1小时的空闲时间，让工作和生活更加沉着。同时学会分工合作的授权管理，能让别人代劳的事情，自己就不要做，学会运用别人的时间。由于每个人的精力都是有限的，所谓有所为有所不为，把自己的精力和时间用在最能表达自己价值的方面。

八、形成有条有理的工作作风

今日事今日毕，习惯拖延时间是许多人在时间管理中常常会落入的陷阱。“等会再做”、“明天再说”这种“明日复明日”的拖延循环会彻底粉碎制定好的全盘工作打算，并且对自信念产生极大的动摇。“今日事今日毕”表达的是一种强有力的执