计算机应用基础课件-Excel-电子表格

第4章Excel电子表格4.1Excel基础知识

4.2单元格数据的输入

4.3基本操作技巧

4.4为单元格添加批注

4.5单元格数据的编辑

4.6使用条件格式

4.7设置表格的样式Excel电子表格4.8管理工作表

4.9单元格引用

4.10自动求和

4.11公式的应用

4.12函数的使用

4.13使用图表

4.14数据排序和筛选Excel是一个典型的电子表格制作软件。它不仅可以制作各种表格，而且还可以对表格数据进行分析，根据数据制作图表等。利用Excel，可以很容易地进行库存管理、建立财政开支与收入状况表，以及建立复杂的会计账目等。在Excel中，一些基本的操作方法与Word大同小异，例如复制、移动和粘贴文本以及撤消和恢复、打印等，本章将不再重复介绍这些类似的功能，读者在学习时可参考第3章的内容。本章概述4.1Excel基础知识4.1.1窗口的组成图4.1Excel窗口4.1.2工作簿、工作表、单元格工作簿工作表单元格4.2单元格数据的输入下面介绍在单元格输入数据的一般方法与技巧：输入数据的一般方法输入数值数据快速填充重复数据自动填充重复数据自动完成输入4.2单元格数据的输入注意：

自动完成输入只适用于文本数据，而对于数字数据不起作用。4.3基本操作技巧

工作表编辑主要是针对单元格、行、列以及整个工作表进行的包括撤消、恢复、复制、粘贴、移动、插入、删除、查找和替换等操作。4.3基本操作技巧4.3.1选定单元格利用鼠标选择单元格范围利用键盘选择单元格范围的方法利用Shift键帮助选择利用Ctrl键帮助选择利用名称栏帮助选择利用【定位】对话框选择4.3基本操作技巧4.3.2复制、粘贴与移动单元格复制并粘贴单元格复制并粘贴单元格中特定的内容移动单元格4.3.3插入和删除单元格插入单元格插入行或列单元格删除单元格删除行或列4.3基本操作技巧4.3.4合并居中单元格4.3.5调整单元格的列宽、行高使用对话框调整列宽与行高使用鼠标调整列宽或行高调整最适合的列宽与行高批量调整列宽隐藏行或列4.4为单元格添加批注

为单元格添加批注就是为单元格添加一些注释，当鼠标指针停留在带批注的Excel单元格上时，可以查看其中的每条批注，也可以同时查看所有的批注，还可以打印批注，以及打印带批注的工作表。

图4.27

输入批注4.5单元格数据的编辑

在工作表中，如果清除单元格，则只是删除了单元格中的内容，但是空白单元格仍然保留在工作表中；而如果通过“删除”单元格内容，则将这些单元格移去并调整周围的单元格填补删除后的空缺。4.5单元格数据的编辑4.5.1设置数字的格式使用对话框设置数字的格式使用工具栏设置数字格式4.5.2其他设置

可以使用【格式】工具栏中的按钮，或者在【单元格格式】对话框中的【字体】、【边框】、【图案】等选项卡中设置Excel表格的字号、字体、字形、颜色、边框和底纹等。4.6使用条件格式

使用条件格式可以根据指定的公式或数值确定搜索条件，然后将格式应用到选定工作范围中符合搜索条件的单元格，并突出显示要检查的动态数据。4.6使用条件格式4.6.1设置条件格式4.6.2更改和删除条件格式更改条件格式的具体操作步骤4.7设置表格的样式主要有以下操作：复制表格样式定义并使用样式修改或删除样式4.8管理工作表当用户打开一个新的工作簿时，Excel会在工作簿中自动产生3个工作表，当工作表不够用时可新建工作表，还可以为每个工作表设置名称、调整工作表的位置、隐藏工作表中的数据等。4.8管理工作表4.8.1在多个工作表之间切换4.8.2新建和重命名工作表新建工作表重命名工作表删除单元格删除行或列4.8.3移动、复制和删除工作表4.8管理工作表4.8.4工作表的拆分和冻结拆分工作表冻结工作表4.8.5保护工作表和工作簿保护工作表设置密码保护工作簿4.8.6隐藏/显示工作表4.9单元格引用

在应用公式和函数时，经常要引用单元格，单元格的引用位置告诉Excel在哪些单元格中查找公式中要使用的数据。引用的单元格可以是工作表上不同部分的数据、同一个工作簿上其他工作表中的单元格、其他工作簿中的某张工作表上的单元格的数据，甚至可以引用其他应用程序中的数据。在几个公式中可以使用同一个单元格中的数据。4.9单元格引用4.9.1单元格引用及引用样式单元格的引用是指单元格的地址。4.9.2绝对引用与相对引用绝对引用相对引用4.10自动求和

在表格的运算中，求和是使用频繁的。Excel对一些常用的快速运算设置了按钮，例如求和、平均数、计数、最大、最小。4.11公式的应用

公式是工作表中的数值进行计算的等式。公式要以等号(＝)开始。例如“=5+2*3”，表示结果等于2乘3再加5。4.11公式的应用4.11.1公式的使用公式的运算符公式计算的一般规则更新公式计算的结果4.11.2编辑公式修改公式复制公式保护工作簿4.11公式的应用4.11.3使用数组公式

数组公式可以同时进行多个计算并返回一种或多种结果4.11.4快速切换相对引用与绝对引用

在Excel中输入公式时，只要正确使用F4键，就能简单地对单元格的相对引用和绝对引用进行切换。4.11公式的应用注意：

如果选中【保存前自动重算】复选框，那么，保存前会将所有数据重新计算再保存。如果在编辑过程中想重新计算，单击【重算所有文档】或者【重算活动工作表】按钮。4.12函数的使用

函数是一些预定义的公式，通过使用一些称为参数的特定数值来按特定的顺序或结构执行计算。函数可以用于执行简单或复杂的计算。

Excel提供了众多的函数，除了常用函数以外，还提供了很多比较专业的函数，例如，财务和金融方面的函数等。4.12函数的使用4.12.1手工输入函数4.12.2使用向导输入函数4.12.3使用工具栏输入函数求和函数的使用其他函数的使用4.12.4公式和函数的自动填充4.12函数的使用4.12.5常用函数数学函数统计函数文本函数日期和时间函数数据库函数财务函数

可贷款函数PV

偿还函数PMT4.13使用图表

图表功能是Excel的重要组成部分，根据工作表中的数据，可以创建直观、形象的图表，Excel提供了数十种图表类型，用户可以选择恰当的方式表达数据信息，并且可以自定义图表、设置图表各部分的格式。4.13使用图表4.13.1建立图表4.13.2编辑图表选中图表的不同部分设置图表选项改变图表大小移动和复制图表设置图表区域编辑图表中的元素4.13使用图表4.13.3使用趋势线注意：只能在二维面积图、条形图、折线图和气泡图等平面图形中为数据系列添加趋势线，而不能在三维立体图、雷达图、饼图和圆环图中添加趋势线。4.13.4转换图表类型4.13.5更改图表中的数据4.14数据排序和筛选Excel不仅可以制作一般的表格，而且可以输入数据清单，并可以对数据清单进行排序、筛选等。4.14数据排序和筛选4.14.1排序数据4.14.2筛选数据使用自动筛选高级筛选对最小或最大数进