优工作汇报写作要求

工作汇报写作要求工作汇报的内容是汇报的主体部分，也是领导主要关注的部分。其在撰写时，应满足以下要求。²重点工作多讲，非重点工作少讲的要求，即工作汇报必须有情况的概述和叙述，有的比较简单，有的比较详细。一般性的工作粗略带过，重点工作、中心任务和大的活动，应当写得详细具体一些。²符合先主后次的顺序，工作汇报的内容应按照先主后次的逻辑顺序进行内容排列，将主要内容放在前面，便于上级领导直接捕捉到关键内容。²不要面面俱到，工作汇报的内容应当集中于公职人员的主要和关键工作，取得重要成就的工作和遇到困难的工作，而不能将琐碎的事情放入工作汇报中。²内容评价客观，工作汇报的内容应真实无误，客观准确。工作汇报内容既要有喜，又要报忧，既要有成绩，又要有缺点，既要总结经验，又要说明教训。2．1．2汇报材料收集要求工作汇报材料收集是工作汇报撰写的支撑，它为工作汇报的撰写提供论据，确保工作汇报的内容真实可靠。²材料必须真实，收集材料时应当对材料的真伪加以鉴别，对材料中的时间、地点、人物、事件的过程及具体的数据加以核实。²材料必须典型，典型性材料才能够反映事物的共性和特殊性，揭示事物的本质和规律，增强工作汇报的说服力。²材料必须新颖，新颖的材料往往代表新事物、新问题和新思想，更具有时代特征，容易得到人们的赞同。²材料必须全面，工作汇报材料的收集不仅要收集现实材料，也要收集历史材料；不仅要收集直接材料，也要收集间接材料；不仅要收集正面材料，也要收集反面材料。2．1．3汇报结构安排要求概括而言，工作汇报结构应包括标题与正文两部分，具体来讲，工作汇报结构在安排时应符合以下内容。1．标题工作汇报的标题应包括发文机关（工作汇报的法定作者）、发文事由和文种类别（报告），且标题中的这三要素一般不宜省略。题下标示用来标明文件制发日期。2．正文工作汇报的正文，通常由3方面的内容组成.²概括说明和引导语，即对要汇报的问题是属于上级交办的，还是重大责任事件或工作进展情况作最简括的说明，然后加“现将情况报告如下”等语引入正文主体部分。也有的工作汇报省去这种概括说明和引导语，还有的在正文开始前顶格写明“受文单位”。²正文的主体部分，要针对工作汇报的性质叙述事实、分析原因以及本单位采取的相应措施。叙述事实时要写明时间、地点、人物和事件梗概，分析原因要准确，说明本单位的措施时要实事求是。3．

结尾语针对汇报的内容简要提出自己的具体要求，属“喜报”的请求给有关人员嘉奖；属教训的要求给予处分，并以“以上报告是否妥当，请批示”“特此报告”之类用语结束正文。2．1．4工作汇报语言要求工作汇报的语言表述要规范，其写作语言应符合以下要求。²工作汇报的语言要求简明、准确、朴实、得体、通俗、易懂，体现字面意义而非联想意义。²工作汇报的语言讲求议论性、陈述性、写实性，而非描绘性、虚拟性，一般以概述和议论为主，据事说理，言之有物。²工作汇报的语言要流程，勿气结语涩。汇报写作人员不仅要考虑每一个字的意义，还要考虑到每个字的声音，工作汇报的语言要讲究平仄和节奏，只有这样才能声入心通、声声入耳。²工作汇报的语言忌大肆铺展、渲染，大量的想象，细致的描写。2．1．5汇报材料使用要求汇报材料在使用时，应符合以下要求。²去粗取精，去伪存真。材料使用时首先应当对材料进行整理和甄别，使用具有真实性、代表性和广泛意义的材料。²由此及彼，由表及里。汇报材料只有经过逻辑分析和处理，才能够使用，而不能仅限于材料的表面，要深入挖掘深层次的内容。²与主题相对应。材料作为论据，应当能够有效支持工作汇报的主题，不能因为某份材料的经典，而牵强使用，反而使内容丧失有利支撑。²注重时效性。汇报人不能把那些已经陈旧过时的理论、政策、观点以及文献材料引入到工作汇报中。²工作汇报在收集过程应满足的真实、典型、新颖、全面的要求，同样在使用材料时也要遵循。2．1．6工作汇报篇幅要求关于工作汇报的篇幅并没有统一明确的规定，汇报人在确定汇报篇幅时应主要遵循以下要求。²孰轻孰重，以能够把事实说清楚为准。工作汇报撰写的重点是把事实讲明白，以事实呈现清晰、全面为基准来把控工作汇报的篇幅。²该详则详，能略则略。工作汇报的内容有重点和非重点之分，因此在重点问题上要多用笔墨，篇幅要长一些，对于非重点问题则用较少的篇幅来撰写或一笔带过。²汇报篇幅要干练。从总体来讲，工作汇报的篇幅要短而精悍，字字如珠，做到篇幅虽短，但分量不轻。2．1．7工作汇报语气风格工作汇报的撰写通常使用以下3种语气风格。²谦恭式语气。谦恭式语气是指在公文行文中以谦虚和恭敬为基调。这种语气主要用于上行文书，如在工作汇报中，就必须使用谦恭语气，注意语气的平和。²说明式语气。说明式语气能够让人了解真实情况，让听汇报的人了解事情的来龙去脉，明白事件的真相，在平和之中接受对事件处理的观点。²论述式语气。在叙述完事件后，工作汇报就需要用论述的语气，指出该事件或工作措施对社会的影响以及产生的作用，使听汇报的人对事件或工作措施有一个明确的认识。2．1．8工作汇报展现技巧向领导汇报工作，看似很平常，实际很重要。汇报得好不好，一是体现着汇报人的素质，二是关系到是否真实反映汇报主体的实际工作水平，三是关系到能否得到上级领导的支持，四是关系到汇报人的形象和声誉。所以，公职人员要想写好工作汇报，必须掌握一定的技巧。1．围绕上级领导听汇报的意图和要求来写上级领导听取下级汇报工作，都是有一定的目的性，对于听什么情况、听多长时间、采取什么形式、在多大范围内汇报等都有明确的要求。因此，撰写工作汇报必须紧紧围绕上级领导听汇报的意图和要求来准备。2．围绕上级领导的关注点和兴奋点来写如果上级领导或机关对听取的工作汇报没有做具体要求，则可以通过抓住上级领导的关注点和兴奋点来撰写工作汇报。这就要求公职人员在起草工作汇报前，认真研究和了解听汇报的领导人以往和近期最关注什么，强调最多的是什么，进而把握其关注点和兴奋点，搞清“最想听什么”这个基本问题，并以此准备材料。3．围绕上级领导的语言风格和思维特点来写这一点要求