建筑工程采购管理制度流程

EvaluationWarning:ThedocumentwascreatedwithSpire.Docfor.NET.公司采购部流程管理制度采购制度严格按照公司的质量体系要求。采购过程简化，程序可循，做到有据可查，防范风险，降低成本。采购计划负责公司全部采购计划，接到采购计划报公司总经理批准后，确保各项采购任务完成，其中包括工程采购，物质采购和工具采购等。采购计划单下达：工程项目采购计划由项目预算下发料单，交于预算经理审核签字，在由项目经理签字确认，交于公司采购部，采购部核实仓库库存，递交公司总经理审查批复后统一下达采购部。采购计划单中应标明：工程名称、产品名称、数量、型号、及相关技术参数、备（推）选厂家等。采购计划单变更：非该项目项目经理下达的采购计划概不采购。采购计划变更（其中包括数量增减、型号更改、增减项目等）需由项目经理签字确认，采购部接到变更通知，需要和工程合同进行校核，内容和工程合同一致报总经理批复，不一致及时登记备案汇报总经理，以便日后追加工程款。采购时效管理：所有采购计划根据工程具体情况，确定哪些材料先到位，哪些材料订货周期长，力争做到材料不耽误工程进度的前提下，材料及时到位，不挤占、积压公司采购货款。所有下达的采购计划在供应商供货期没有变更的情况下按采购计划规定的时间完成任务，做到及时采购、及时跟踪、及时发货、及时反馈现场收货情况以及材料使用情况。建立工程采购档案：将采购相关资料由电子文档和书面文档分项管理，每一年的工程采购合同与工程清单统一管理：工程询价单、直接采购清单设备报价单统一管理。供应商合同根据具体工程统一管理，直接采购部分根据具体采购人直接管理。采购平时多熟悉和掌握公司所需的各类物质的名称、型号、规格、单价、用途、产地等。浏览相关网站，按时按量按质完成采购供应计划指标，积极开拓货源市场，做到货比三家，控制降低采购成本。对于特殊产品采购，按合同约定要求厂方提供相关证件或检测报告。采购活动具体实施分为询价、比价、议价、供应商管理等四个方面：询价：终询价可以通过急多种方式韵，善包括网络查询糕，友直接寻找供应贱商宰，每供应商自我推吼销径，写展会等形式摄。片确定访部分适合长期鹅合作的合作伙着伴同时从，每也要不断开拓承新的供应商跟，扮寻找新的产品绕。流对于物资采购烫产品根据市场少行情合理报价加，何对于所报价产更品蛮进行及时沟通息，蒸说明拿价格涨落的原跃因以及供货周替期裳，翠对于用户指定锯而市场面临淘沙汰的产品轿，梢因推荐新产品狸（若对方坚持蹈，应说明存在杨的质量问题以瞧及保修问题，镰尽量有文字依问据），产品询眯价，报价时应猪注明产品名称咏、规格型号、换单价、金额、扎税金、运费、好质保、售后竹、付款方式麻等情况，以及孙供应商厂家，驼联系人，联系溉电话等信息。比价：肚对供应商所报谜的产品价格进堤行有效的核对通（对具有可比苗性的的厂家产析品进行比价）吸。对于单项产破品做到货比三竖家耳，以正规比价悼格式存于计算卷机或手工记录画文字资料，在炸比价时做出价木格分析。议价供在确定厂家后骂进行产品价格疫商务谈判塘，盒尽量降低采购脱成本在，光争取有利的付坚款方式枪。供应商管理：晨通过寻找新的荐货源拓展供应盒商范围掀，臂加强老供应商阅管理遭。塑每年对供应商摄一次评定（以惑质量、售前售凶后服务、生产骑力、交货期、羡付款、价格等为方面考核），史对不合格供应揉商及时调整。捆对于合格的年载度复审。合同管理绳与供应商签订掏采购合同粗，菠敦促合同的正抄常履行缠，缸并催讨所欠壶、仓退或索赔款项煮。避合同签订：统脂一制定标准合盐同样本，主要胜体现在产品明丛细、价格、质胞保，主要技术桶参数、运输、姥到货期限、质衣保期，付款方车式蓄，税金亿等几方面。最众好尽可能留有患质保金，附上逼采购清单。终合同管理按具惭体工程项目细网分卵，下每一个项目采荐购合同归类到先每个工程项目桌名下，详直接采购的按侧采购人分塞。排合同北交于公司伯财务部统一管霸理当，武采购部留备份狐，采购部与供绒应商签订购买扇合同后，第一叶时间提交给财量务管理。验货洒采购部和仓库光一起角负责物质到场遍验收丈，食所有物质到场蕉后必须详细查虾看身，氧清点做到送货翠单不，过发票与实物的稍数量规格秘，单价一致尺，并及时入库催。仓库管理秧入库管理：供肌应商送交物料丝时，仓管员根悠据公司的采购宵清单仔细核对都货物的数量、隔规格、质量、影价格，判定合罚格后客详细填写入库英单保存第二联衡，第一联交于抽财务，财奔务人员凭入库避单和客户送货罗单（必须有工钥程名称、供应坊商公司名称、嫌联系方式）做物应付货款，缺捏少一样，财务凯不予做应付款辜（纠仓库每月月底死前必须遥将入库单递交务给财务豆）姑。伶如发现不合格也，春有权拒收，退椅，换不合格产纺品。昏物料保管哄：散物料的储存保冒管汁，锄应根据物料的翻特征和用途规池划仓库区域伤，撇定置存放管理尚。物料的堆放棵应尽量做到过晌目点数，检点晋方便，成行成嫁列，整齐易取溪。物料如有损粪失，报废等，然仓管员要及时腰向公司汇报，旱审批后方可处崖理，未经批准征一律不能擅自胶处理。仓库物拿料扇也不准擅自借站出，拆件零发蚁，私自挪用掘，损坏等竖物料出库么：关如需从仓库借糟或领用物料时休，需要填写领瑞料单，是领用讲还是借用要注恒明清楚，由项陶目经理签字，检领用人签字，降方可领取物料久，仓管员要及戒时败填写出库单并蛾让项目经理签蹄字，及时彻登记仓账目并保存好校出库单，做好犁库账，做到物胆账相符。物料四出库后，如未归完全使用完，桨必须退回仓库峰，退回仓库也麻是用入库单。想如有突发情况怠需要领用物料近的腰仓管人员可以愁视情况采取先惯发料后补单的缺程序，并做好灌记录，领料人该要在第一时间严内补办手续，类交给仓库。劫仓库盘点：根柜据工期可以进萄行周、月、季无、年的期限做吗好入库，出库抗，剩余库存汇蛮总工作。采购部责任慕负责与财务姥协调做好出入勇库，发票清理庆和结款，合同适管理工作承及时与技术部讲、工程部了解续项目进行情况桌和紧急变动情偶况荐物质售后服务债，捡负责返修和调夕换产品明细知。象由具体采购负折责人与厂家协宇商拦、晒跟踪辈，订保证产品在最些短时间返还到院施工现场扩。采购岗位责任种采购应严格遵掩守采购程序，倚有效地进行采正购宾不断的开辟建逢立新的物资供感应渠道痕，宽寻找物美价廉练的物质嫩