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文档简介
Word版本,下载可自由编辑业主维修服务规范目的
1、规范管理,共同维护各单位良好声誉;
2、降低投诉机率,提升顾客惬意程度;
3、共同维护作业制度,克服各种工作任意性。
范围
本规范适用于xx进展公司、xx物业公司与各合作的施工单位(供给商)。内容
预约上门:
各施工单位(供给商)修理人员上门服务时,必需先由管理处前台与业主预约上门时光,由物业助理引带上门,依照预约时光提前5-10分钟到场。
形象礼仪:
必需佩戴工作证,衣装干净,仪表仪容端庄,精神饱满,携带好修理工具,材料用品和庇护用品,修理服务调度单(服务监督卡)。敲门动作:
延续小扣2次,每次延续小扣3下;如有门铃可先按门铃,若无答应,应迎候30秒钟再举行其次次按门铃或敲门。
进门步骤:
先站立门外,向顾客点头问好,自我介绍,确认用户,展示工作证,向客户表明身份,得到客户许可后,方可进门。
放置工具:
在浮现问题的合适位置,保证工具、材料不弄脏弄坏地面的前提下放好工具。检查问题:
耐心听取用户对问题描述和看法,精确 推断问题缘由。
计划说明:
具体说明问题缘由和处理措施,假如无法立刻查明缘由,应说明检查的过程和时光,如过程太长,应与业主商定下次的修理时光。
修理实施:
依照说明的步骤,快速处理,无拖沓、散漫、出工不出力等工作行为。场地庇护:
修理过程中庇护好周边环境,避开因修理而弄脏弄坏周边的物品。
清洁现场:
修理完毕,清洁垃圾,保持现场干净。
结果确认:
修理完毕,须作好调试,告诉使用和维护的注重事项,请业主签字确认。文明礼貌:
语言文明、礼貌、得体;不在业主室内吸烟、吃东西,不在业主家做与工作无关的事情,如需借用业主用具用品,事先须征得业主同意。
离开现场:
离开时,注重检查场地是否有遗留工具用品,注重收好用户确认的修理单,再次向住户礼貌告别,告诉住户今后若有服务需要或询问,请随时与管理处联系,并告诉管理处联系电话号码(如:xx华庭管理处0760-xxxxxx8;xx纪花园管理处:0760-7xxxx0;xx豪廷管理处电话待定)。
特殊提醒:
不得向业主示意索取服务小费,不得收受业主谢谢礼品,共同维护各单位良好声誉。★本规范作为《各施工单位(供给商)修理服务流程图》的支持文件。
工程部确认:物业公司确认:施工单位确认:
生效日期:年月日
抄报:董事办、总经办各1份
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