小型企业进销存信息化探讨

小型企业进销存信息化探讨小型企业信息化是用信息技术规范进货、库存、销售管理及相关的应收应付、收入支出等业务处理流程，提高管理水平、迅速捕捉市场信息并建立一整套完善的物流管理体系的过程，是小企业普遍面对的课题。本文根据本人实践经历主要介绍了进销存信息化存在的软件功能不足、信息化基础薄弱、团队合作意识不强等问题，针对这些问题提供了相应的解决对策，对进销存管理系统功能模块进行了详尽的分析，并提出了功能设置的构想，旨在提高小型企业进销存信息化水平。关键词信息化功能进销存目录小型企业进销存信息化探讨4一、小型企业进销存深化应用存在的问题4（一）软件功能问题4（二）信息化基础薄弱4（三）合作意识不强4二、解决小型企业进销存信息化问题的对策5（一）合理设置小型企业进存销管理系统的功能5（二）夯实信息化基础6（三）加强团队建设6三、结束语7作为当代的一名大学生，促进大学生自身的素质教育,加强和改进青年学生思想政治工作，引导学生健康成长和成才的重要举措，是为了让自己接触社会、了解社会、服务社会，培养创新精神、实践能力和动手操作能力的重要途径。到社会的大课堂上去经受风雨，见识世面，增长才干。我实习的公司是沭阳XX科技公司，公司位于沭阳县经济开发区南区长兴路，主营耳机芯.扬声器，麦克风等。在公司我担任的是公司的仓库管理员，每天接触到车间进销存信息。通过实习我发现：小型企业进销存信息化可以有效地提高小型企业的市场反应能力，提高小型企业生产自动化水平，提高决策水平；提高工作效率，提高产品质量，降低产品成本，促进市场销售，改善企业内部管理，优化企业供应链和产业链，进而大幅度地提高经济效益，在两个市场的激烈竞争中立于不败之地。然而，在整个快速反应机制的建立过程中，进、销、存信息化--也就是如何应用信息技术不断规范进货（采购）、商品销售、入库出库（库存管理）、应收应付、收入支出、损耗等业务流程，提高管理水平、如何迅速捕捉市场信息并建立一整套完善的市场网络，将成小企业在未来不得不面对的课题。一、小型企业进销存深化应用存在的问题（一）软件功能问题由于软件功能整体联系的缺失，小型企业各部门数据在软件中难以得到充分的表现，而信息中心投入大量资源对信息系统的维护收效甚微;进销存系统虽然对小型企业发展曾经产生一定的作用，但总的来说，从小型企业内部看，目前的进销存系统功能设置并没能满足企业个性化生产、成本控制精细化、对潜在问题的预警、领导决策支持等要求;从外部来看，由于软件备份等功能的问题导致提供数据的不一致，从而小型企业与外部供应商、客户等之间的交互出现一些问题，影响了小型企业与供应链生态系统之间的深层交互与企业在此系统中持续健康发展。目前，进销存系统功能亟待整合、深入和细化。（二）信息化基础薄弱小型企业受到传统家族式企业经营思路的影响以及资金、技术、人力、经营理念等多方面的限制，信息化基础相对薄弱，在进销存信息化建设方面还处于初级阶段，多数企业在很长一段时间内并没有把进销存信息化建设作为企业建设的重要方面，一些企业虽然运用了ERP等信息系统但对其作用并没有很好地挖掘，一方面它们对信息系统的理解存在一个过程，需要一段时间的学习和引导;另一方面它们又往往迫于生存需要，要求立即投入立即见到成效。信息是一个企业发展、创新、焕发生命力的动力源泉且是其得以正常运转的保障。在这种业务管理下，小企业的信息流通不及时，库存与销售的关系往往难以协调，现金流容易失控，从而使他们对市场的应变能力普遍较弱，业务运作难以达到最优化，也就很难得到较高的利润回报率。信息化基础薄弱使企业不能利用好自己资金、技术、人力且很难转变之前粗放式经营方式，很难使经营管理理念得以转变，其管理很难达到标准化、科学化、高效性。（三）合作意识不强一个缺乏团队精神的群体和企业，必定会有内争、内散、内耗，而没有积极性和主动性。从现代企业来看，员工群体和谐才能凝聚和形成群体竞争力，虽然个体竞争力具有不可否定旳作用和意义，但它毕竟是单方面、单项目旳展开竞争，缺乏全方位旳和持久旳竞争优势，而只有群体竞争力，才能全面旳和综合旳进行竞争，并且─以贯之保持长久旳竞争优势，战胜强大旳竞争对手。长期以来，我国旳员工只有企业意识，而缺少"企业团队"意识，因此，缺少培育团队精神和增强群体竞争力旳前提条件，产生“只见树林不见森林”的错误观念。这样就更难让交流和资源共享的实现。更不用谈进销存的设计、生产、经营、管理、决策等各个层次、环节和方面的合作实现。合作意识不强在现时的企业内部，已表现尤为突出，其个人主义，唯我才行、夜郎自大的傲慢心理在一定程度上制约了企业的发展进步。二、解决小型企业进销存信息化问题的对策（一）合理设置小型企业进存销管理系统的功能按照一般系统开发流程，应当根据现行小型企业进、销、存管理系统目前工作任务及可能变化的情况设置信息化进、销、存管理系统的数据流程，现行小型企业进、销、存管理一般工作任务主要：企业采购管理、销售管理、各部门的商品配送管理、库存商品管理、商品查询管理、应收、应付款管理、企业经营状况分析与决策。根据对企业进、销、存管理系统任务，设计企业进、销、存管理系统数据流程，如下图：根据进销存系统数据流程设置系统功能结构：采购管理、销售管理、库存管理、报表管理、财务管理、系统管理、基本信息设置模块、统计报表模块、物品管理模块，其中采购管理：进行商品采购入库、采购退货，进/退单据和当前库存查询，与供货商的往来业务；销售管理：进行商品销售，顾客退货进/退单据和当前库存查询，与客户的往来业务；库存管理：包括库存之间商品调拨，商品的报损益，强大的库存盘点功能；报表管理；完整的统计查询功能，每张单据，每次收款都可以清楚的反映；财务管理：对供货商、客户、员工、仓库等基本参数的设置；系统管理：可以对数据库备份/恢复，系统初始化，添加操作员，修改密码，年终结算，查看日志；基本信息设置模块：在基本信息设置中对商品信息、供货商、客户、员工、仓库的设置。统计报表模块：包括商品采购统计、业务员采购统计、库存成本统计、商品销售统计、业务员销售统计等等；物品管理模块是本系统最重要的，也是最基本的功能模块，一般可以再作分解：基本资料管理：主要用于完成物品基本资料的数据录入、修改、删除，并对物品基本资料进行查询和统计，打印输出功能；物品采购管理：完成对物品采购信息录入、修改、删除。实现物品的入库、退货，并可对采购信息进行查询和统计，打印输出功能；物品销售管理：完成对物品销售信息的管理，包括对信息的录入、修改、删改。实现物品的出库、退货，并可对销售信息进行查询和统计，打印输出功能；物品库存管理：完成对物品库存信息的管理，完成对信息的录入、修改、删改。并可对库存信息进行查询和统计；物品加工管理：完成对二次加工物品信息的录入、修改、删改。并可对物品加工信息进行查询和统计。（二）夯实信息化基础小型企业受到传统家族式企业经营思路的影响以及资金、技术、人力、经营理念等多方面的限制，信息化基础相对薄弱，这是避免不了的客观事实，但是小企业要想发展，进、销、存信息化也是它在未来不得不面对的问题。这就要求小型企业在经济发展，企业进销存信息化得到普遍发展的潮流中，站稳自己位置，利用好自己资金、技术、人力，转变粗放式经营方式，转变经营管理理念，充分地利用好进销存信息化系统所带来的优势。不能只顾追求短期利益，也要放眼未来的使，利用好进、销、存信息化优越一面，以达到标准化，科学化，高效性管理的目的。小型企业进、销、存信息化的实施更需要领导思想观念的转变，需要领导各方面的支持，这也直接影响到进、销、存信息化系统能否成功实施。当然在系统真正实施后要注意实施的目标，根据实际发展的情况按部就班，不能急功近利。这样才能发挥进、销、存信息化的积极作用，达到软件应用的目的。使企业对市场的应变能力增强，业务运作达到最优化，最终取得较高的利润回报率。（三）加强团队建设当今社会专业分工更加细化,仅靠单打独斗就能成功的时代已经过去,一个人要想在竞争中无往不胜,团队合作精神和协作能力必不可少,团队建设是现代管理理论发展的新阶段,如何建设高效团队是小型企业管理的难题。要想建设进销存信息化，就得加强团队建设，在团队内部中不能忽视团队中的任何人，要让每位成员都能拥有自我发挥的空间，还要用心去破除个人主义，唯我才行、夜郎自大的傲慢心理。消除不必要的工作界限，培养员工整体配合的协作精神，要在团队中制定一些条例，使大家形成一种分工不分家，互相支持和共同努力的习惯，树立团队集体主义观念。管理者要以身作则，学会包容、欣赏、尊重其他成员的个体差异性，以影响带动每一位成员，使全体成员产生团结感，树立共同目标，共创未来。人是社会的人，有合群和集体的需要。作为个体如何融入集体中，培育自己的团队精神，也是值得探讨的问题。如果一位员工缺少团结协作的精神，即使能在短时间内带来效益，也不可能带来长远的利益，更不要谈如何建设进销存信息化系统了。加强“企业团队”意识的培养，增强其团队精神和群体竞争力，让员工于员工、员工于领导之间交流顺畅、资源共享，在每个层次、环节和方面进行合作，对进销存进行设计、生产、经营、管理、决策等。三、结束语课本上学的知识都是最基本的知识，不管现实情况怎样变化，抓住了最基本的就可以以不变应万变。如今有不少学生实习时都觉得课堂上学的知识用不上，出现挫折感，可我觉得，要是没有书本知识作铺垫，又哪应付瞬息万变的社会呢？经过这次实践，虽然时间很短。可我学到的却是我一个学期在学校难以了解的。就比如何与同事们相处，相信人际关系是现今不少大学生刚踏出社会遇到的一大难题，于是在实习时我便有意观察前辈们是如何和同事以及上级相处的，而自己也尽量虚心求教，不耻下问。要搞好人际关系并不仅仅限于本部门，还要跟别的部门例如市场部的同事相处好，那工作起来的效率才高，人们所说的“和气生财”在我们的日常工作中也是不无道理的。而且在工作中常与前辈们聊聊天不仅可以放松一下神经，而且可以学到不少工作以外的事情，尽管许多情况我们不一定遇到，可有所了解做到心中有底，也算是此次社会实践的目的了。短短几个月的实践经历，让我意识到虽然对小型企业的进销存存在的问题，提出了相关对策，但小型企业进销存信息化的普遍实施与深化应用并不是在短时期之内就能够完成的，不仅是传统家族式企业经营思路的影响以及资金、技术、人力、经营理念等多方面的限制，这更与现阶段经济发展状况息息相关。随着经济的不断发展，以及经营管理理念的不断提高，深信进销存信息化系统将会在企业中得到很好的应用，特别是随着小型企业的发展壮大，思想理念的不断转变，进销存信息化的优越性将会得到最好显现。进销存信息化水平越高，企业的发展将越长远，反之进销存信息化水平越低，将越制约企业的进步与发展。进入21世纪，市场竞争越来越激烈，