办理现场签证过程中应注意的问题

办理现场签证过过程中应注注意的问题题承包商为了适应应应竞争日日益激激烈的建建设市市场，通通常在在投标过过程中中与合同同谈判判时让利利，而而在工程程实施施过程中中通过过索赔获获取补补偿。因因此，正正确及时时地办办理签证证，对对于提高高企业业经济效效益显显得日益益重要要。通过过施工工现场考考核发发现，我我们办办理的个个别签签证在及及时性性和签证证的质质量方面面还存存在某些些不尽尽人意的的地方方。为了了在今今后的工工程施施工中能能正确确利用有有关法法律及合合同条条款赋予予我们们的权利利，开开展合同同工期期顺延及及费用用索赔签签证业业务，根根据《合合同法》及及《建建设工程程施工工合同文文本》的的有关规规定，将将办理索索赔签签证的程程序，时时限以及及一般般处理原原则等等通过培培训来来作介绍绍，以以供参考考：一、在什么情况况况下应办办理签签证在承包工程范围围围内，凡凡属下下列情况况应办办理现场场签证证：1、在非正常施施施工条件下下新新采取的的特殊殊技术措措施费费；2、定额直接费费费中未包括括且且规定允允许计计算的各各项费费用（如如大型型机械进进出场场费等）；；3、设计变更、材材材料代用用造成成的工程程量变变化；4、因工程停、缓缓缓建造成成的损损失费用用；5、不可预见的的的地下障碍碍物物的拆除除与处处理费用用；6、由于设计或或或发包人的的原原因造成成的各各项损失失费用用；7、受发包人的的的委托，在在承承包工程程范围围外发生生的零零星用工工（工工程范围围内的的应按现现场签签证办理理）。二、建设工程施施施工合同同中有有关办理理现场场签证的的程序序和时限限规定定《建设工程施工工工合同》（GF—1999—0201）有关规规定定对于办办理工工程变更更签证证和索赔赔签证证的程序序和时时限有明明确严严格的规规定，主主要包括括：（一）工程变更更更签证办办理的的程序与与时限限1、承包人在工工工程变更确确定定（或接接到变变更通知知）后后14天内，提提出出工程变变更的的报告，经经工工程师确确认后后调整合合同价价款。2、承包人在变变变更确定后后14天内不向向工工程师提提出工工程量变变更报报告时，视视为为该项变变更不不涉及合合同价价款变更更。3、工程师收到到到工程量变变更更报告之之日起起14天内予以以确确认。工工程师师无正当当理由由不确认认时，自自工程量量变更更报告送送达之之日起14天后，变变更更报告自自动生生效。（二）索赔签证证证办理的的程序序与时限限发包人未能按合合合同约定定履行行自己的的各项项义务或或发生生错误以以及应应由发包包人承承担责任任的其其他情况况，造造成工期期延误误或向承承包人人延期支支付合合同价款款及承承包人的的其他他经济损损失，承承包人可可按下下列程序序以书书面形式式向发发包人索索赔：：1、索赔事件发发发生后28天内，向向工工程师发发出索索赔意向向通知知。2、发出索赔意意意向通知后后28天内，向向工工程师提提出补补偿经济济损失失和（或或）延延长工期期的索索赔报告告及有有关资料料。3、工程师在收收收到承包人人送送交的索索赔报报告和有有关资资料后，于于28天内给予予答答复，或或要求求承包人人进一一步补充充索赔赔理由和和证据据。4、工程师在收收收到承包人人送送交的索索赔报报告和有有关资资料后28天内未予予答答复或未未对承承包人作作进一一步要求求，视视为该项项索赔赔已经认认可。三、办理签证需需需要的证证据任何索赔事项的的的成立，其其前前提是必必须有有正当的的索赔赔理由。对对正正当索赔赔理由由的说明明必须须具有索索赔事事件发生生时的的有效证证据，因因为索赔赔的进进行主要要是靠靠证据说说话。没没有证据据或证证据不足足，索索赔是难难以成成功的，即即我我们在现场办理理的的签证很很难得得到工程程师的的签字认认可。办办理签证证涉及及到的证证据种种类有：：1、招标文件、工工工程合同同及附附件，发发包人人认可的的施工工组织设设计、工工程图纸纸、技技术规范范等；；2、工程各项有有有关设计交交底底记录、变变更更图纸、变变更更施工指指令等等；3、工程各项往往往来联系单单、指指令、信信函、通通知、答答复等等；4、工程各项会会会议纪要；；5、施工计划及及及现场实施施情情况记录录；6、施工日报及及及工长工作作日日志、备备忘录录；7、工程送水、送送送电、道道路开开通、封封闭的的日期及及数量量记录；；8、工程停电、停停停水和干干扰事事件影响响的日日期及恢恢复施施工的日日期；；9、工程预付款款款、进度款款拨拨付的数数量及及日期记记录；；10、工程图纸纸、图图纸变更更、交底底记录录的送达达份数数及日期期记录录；11、工程有关关施施工部位的的的照片及及录像像等；12、工程现场场气气候记录、有有关天气的温温度、风力、雨雨雪等；13、工程验收收报报告及各项项项技术鉴鉴定报报告等；；14、工程材料料采采购、定货货货、运输输、进进场、验验收、使使用等方方面的的凭据等等。四、办理签证的的的一般原原则1、办理签证必必必须以合同同为为依据遇到索赔事件时时时，必须须对合合同条款款有详详细的了了解，分分清责任任，以以合同为为依据据来办理理签证证。由于于合同同文件的的内容容相当广广泛，包包括合同同协议议、图纸纸、技技术资料料以及及许多来来往的的工作联联系单单和变更更通知知等，有有时会会自相矛矛盾，或或作不同同解释释，导致致合同同纠纷。根根据据我国有有关规规定，合合同文文件能相相互解解释，互互为说说明。除除合同同另有约约定外外，其组组成和和解释顺顺序如如下：（1）本合同协协议议书 （2）中标通通知知书（3）投标书及及其其附件 （4）本合同同专专用条款款（5）本合同通通用用条款 （6）标准、规规规范及有有关技技术文件件（7）图纸 （8）工程量量清清单（9）工程报价价单单或预算书书书。2、必须注意资资资料的积累累同发包人代表或或或工程师师研究究的技术术问题题、进度度问题题和其他他重大大问题的的会议议应做好好文字字记录，并并争争取会议议参加加者签字字作为为正式文文档资资料。同同时，应应建立严严密的的工程日日志抽抽查实验验记录录、工序序验收收记录、计计量量记录、日日进进度记录录以及及每天发发生的的可能影影响到到合同协协议的的事件的的具体体情况等等，还还应建立立业务务往来的的文件件编号档档案等等业务记记录制制度，做做到办办理签证证时，以以事实和和数据据为依据据。3、及时、合理理理地办理签签证证索赔事件发生后后后，必须须依据据合同的的准则则及时的的办理理签证，任任何何在工程程施工工中期将将问题题搁置起起来，留留待以后后处理理的想法法将会会带来意意想不不到的后后果。在在索赔初初期，可可能只是是普通通函件的的往来来，拖到到后期期综合索索赔，将将会使矛矛盾进进一步复复杂化化，往往往还牵牵扯到利利息以以及责任任的划划分，质质量的的处理等等，大大大增加加了签签证的困困难。因因此，尽尽量将将单项索索赔在在施工过过程中中陆续加加以解解决。五、现场签证填填填写时应应注意意的问题题（一）单位工程程程名称和和分部部分项工工程名名称要填填写齐齐全。（二）签证原因因因阐述要要明白白，内容容填写写要完整整。就就是让人人看了了签证原原因能能明白：：1、本签证的工工工程量是属属于于设计变变更引引起的工工程量量变化或或属于于发包人人原因因增加的的工程程量或属属于预预算定额额直接接费不包包括的的工作内内容；；2、本签证中增增增加的工程程量量是做什什么用用的。例如：“应业主主主要求增增加如如下烟道道支架架制作安安装工工程量。同同时时，对烟烟道支支架进行行砂轮轮机除锈锈，刷刷防锈漆漆、调调和漆各各二遍遍。”签证原因这样填填填写比较较清楚楚、完整整，让让人看到到签证证原因就就能明明白：办办理本本签证的的原因因是应业业主要要求，属属于发发包人原原因增增加的工工程量量；本签签证增增加的工工程量量是用于于烟道道支架的的制作作安装，同同时时，烟道道支架架还需要要除锈锈、刷油油。通过前些年的季季季度考评评发现现个别单单位办办理的现现场签签证，原原因阐阐述过于于简单单，如：“由于设计计变变更增加加如下下工程量”。这个签签证证原因的的阐述述即不清清楚，内内容也不不完整整。让人人看了了不知道道本签签证增加加的工工程量是是做什什么用的的，是是否还有有试压压、冲洗洗、刷刷油等工工序不不得而知知。（三）现场签证证证的工程程量要要填写完完整、正正确。1、设备安装工工工程：传动动设设备要填填写设设备的名名称、数数量、重重量（或或规格、型型号号），静静止设设备还要要填写写设备的的形式式（立式式、卧卧式）、安安装装标高等等。设设备需要要保温温的还要要填写写保温材材料的的材质、厚厚度度和外保保护层层的材质质、厚厚度。同时，在签证原原原因栏中中应阐阐述设备备是否否需要拆拆装检检查、试试压、刷刷油等。2、管道安装工工工程：（1）无缝钢管管要要填写外径径径×壁厚、材材质质；（2）管件安装装要要填写管件件件名称、规规格格（外径×壁厚或公公称称直径、公公称称压力）、材材质；（3）阀门安装装应应填写阀门门门的名称称、型型号、公公称直直径（特特别注注意不要要漏掉掉阀门型型号）；；（4）法兰安装装应应填写法兰兰兰形式、公公称称压力、公公称称直径、材材质质等；（5）管道需要要保保温的还要要要填写保保温材材料的材材质、厚厚度和外外保护护层的材材质、厚厚度。同时，在签证原原原因栏中中应阐阐述管道道是否否需要试试压、冲冲洗、刷刷油、探探伤等。3、电气、仪表表表安装工程程：：（1）电气、仪仪表表设备的名名名称、规规格、型型号要填填写完完整；（2）基础型钢钢应应填写型钢钢钢名称、型型号号；（3）电缆敷设设应应写明电缆缆缆的名称称、型型号、规规格及及敷设方方式等等；（4）电缆桥架架要要写明规格格格、型号号、厚厚度、材材质及及是否附附有盖盖板；（5）增加电动动机机安装时应应应写明台台数、功功率、电电机检检查接线线、电电机调试试等工工作内容容；（6）钢管敷设设要要写明规格格格、材质质、敷敷设方式式；（7）所有电气气、仪仪表安装装中的管管道、设设备的支支架制制安工程程量在在图纸中中是无无法计算算的，应应全部按按实际际发生办办理现现场签证证。六、什么情况下下下须办理理大型型机械进进出场场费用签签证大型机械进出场场场费用金金额较较大，对对工程程造价有有较大大影响，但但由由于施工工工地地至施工工单位位基地以以及施施工工地地至施施工工地地间的的距离远远近不不等，在在预算算定额中中对于于大型机机械进进出场的的全部部费用难难于综综合考虑虑，因因此，预预算定定额中只只包括括厂外运运距（是是指自机机械停停放地至至施工工现场的的距离离）25km以内的进进出出场费，厂厂外外运距超超过25km时，应按按实实际发生生的进进出场费费用，办办理现场场签证证。下列机械应办理理理大型机机械进进出场费费用签签证：1、起重量8吨吨吨及以上的的汽汽车吊；；2、起重力矩6660KN..mm及以上的的塔塔吊（同同时还还应办理理塔吊吊基础或或轨道道的安拆拆费用用签证）；；3、75kw及及以以上的履带带带式推土土机；；4、斗容量0...6m3及以上的的履履带式单单斗挖挖掘机；；5、斗容量0...4m3及以上的的轮轮胎式单单斗挖挖掘机；；6、排气量4000m3/min及以上的的电电动空压压机；；7、30（板厚厚