企业如何才能缩短认证周期节约认证费用

企业如何才能缩短认证周期节约认证费用第一页，共二十二页，2022年，8月28日首先对在座企业选择泰尔认证中心作为认证合作伙伴,并在长期以来对于中心各项工作给予的大力支持表示衷心感谢！第二页，共二十二页，2022年，8月28日企业如何才能缩短认证周期产品认证先期必须提交：申请表、产品描述、生产设备清单、检测设备清单、营业执照、机构代码证、9001证书及发证1年后持续有效的证明（如1年内的审核报告、证书保持通知书、加贴/盖年审合格标志的证书；获得TLC9001证书的不用提交）注意质量管理体系证书要覆盖申请的产品。申请单位与生产单位不同,需提供二者的质量管理体系证书。（若申请单位为代理单位或经销单位可不提供申请企业的质量管理体系证书）9001/24001/28001认证先期必须提交：申请表、营业执照、机构代码证、工艺流程图、涉及的资质证书（适用时包括3C、生产/施工/集成等各种许可证）、涉及多现场审核时各所的地理位置说明；守法证明、地理位置示意图（24001/28001）；安全生产许可证（28001适用时）；如已获得其它机构的体系/产品认证的证书复印件（9001适用时）分阶段提交申请材料受理阶段关键材料签合同前必须提交（邮寄/传真/邮件均可）第三页，共二十二页，2022年，8月28日企业如何才能缩短认证周期产品认证审核前必须提交：质量手册（纸质或光盘均可）或质量手册与之前提供版本没有变化的说明（仅限于再认证）、产品介绍、生产工艺流程图、产品照片9001/24001/28001认证审核前必须提交：管理手册和程序文件（纸质或光盘均可）或上述文件与之前提供版本没有变化的说明（仅限于再认证）；适用法律法规清单、厂区平面布置图、重要环境因素/重大危险源清单、环境/职业健康安全目标、指标和管理方案（24001/28001）；环境影响评价报告书/报告表/登记表、环境监测报告、雨污水管网示意图（24001适用时）分阶段提交申请材料审核准备所需材料在现场审核前必须提交第四页，共二十二页，2022年，8月28日企业如何才能缩短认证周期产品认证审核后必须提交：商标注册证及必要的授权使用证明、电子版图形商标、关键元器件及材料的检验报告、不符合整改材料；以及申请表、产品描述、生产设备清单、检测设备清单逐页加盖红章的原件9001/24001/28001认证审核后必须提交：不符合纠正措施材料分阶段提交申请材料认证评定所需材料在现场审核后必须提交第五页，共二十二页，2022年，8月28日企业如何才能缩短认证周期产品认证填表前仔细阅读：产品认证流程图及联系方式、产品认证填表指南、产品认证变更填表指南、与申请认证产品相应的产品认证实施规则（特别是其中的附件一）、产品认证检测收费标准(/%E5%85%AC%E5%BC%80%E6%80%A7%E6%96%87%E4%BB%B6/%E4%BA%A7%E5%93%81%E8%AE%A4%E8%AF%81%E5%85%AC%E5%BC%80%E6%80%A7%E6%96%87%E4%BB%B6)9001/24001/28001认证前仔细阅读：管理体系产品认证流程图及联系方式(/%E5%85%AC%E5%BC%80%E6%80%A7%E6%96%87%E4%BB%B6/%E4%BA%A7%E5%93%81%E8%AE%A4%E8%AF%81%E5%85%AC%E5%BC%80%E6%80%A7%E6%96%87%E4%BB%B6

)按照申请表要求完整填写各项内容，并备齐要求提供的附件认真细致准备申请材料第六页，共二十二页，2022年，8月28日企业如何才能缩短认证周期单元划分申报资料时，请注意阅读《产品认证填表指南》和《产品认证实施规则》。参照认证实施规则附件1中的单元划分，产品认证申请表及产品描述中完整、准确填写产品名称及型号规格，如充电器产品认证时，对于单元划分的变压器和控制芯片（电路）要核实清楚。若在工厂检查或产品检测后发生变更，则有可能要安排补充检测或检查。申请的材料均要加盖公章。尽量从TLC网站上下载最新表格！（产品认证）产品一致性在申请初次、复评时，注意认证产品的一致性及变更情况；对于产品描述中关键元器件信息的填写，一定要在企业内部沟通好，完整、准确填写关键件的型号及生产厂家名称。（产品认证）确保检测设备清单中测量仪表的种类、精度、量程满足行业标准要求的出厂检验项目的要求（产品认证）……认真细致准备申请材料第七页，共二十二页，2022年，8月28日企业如何才能缩短认证周期体系认证申请资料要真实准确如组织的员工数量,不要发生大的误差。这对中心安排审核人日、审核计划及审核的有效性有着较大的影响内审、管理评审及时进行管理体系文件的有效性管理体系文件多年不修订,尤其是企业的质量目标常年没有变化制定的质量目标过于简单,如对顾客满意读的测量，要反映顾客所关心的、所希望的信息希望结合新的标准GB/T19001-2008标准转换的机会,对文件进行适当的修订,符合持续改进的要求认真细致准备申请材料第八页，共二十二页，2022年，8月28日企业如何才能缩短认证周期申请材料提交后到签合同前：业务部杨屹82053379、;郑永亮82053536、

注：产品认证变更申请材料评审事宜与产品认证事业部联系签合同后：办公室仇萍82051631、

现场审核前到不符合整改材料验证合格前：审核组长产品认证不符合验证合格后：产品认证事业部徐莉娟82052013、;胡越男82053317、

体系认证不符合验证合格后：体系认证事业部孙桂红82051623、

;田长江82051450、

产品认证标志使用：周娜82052013、

证书发放：周娜（产品）；石蕾82058760、

（体系）缴费及发票：段彦82053529、

不同阶段找恰当的联系人有助于提高沟通效率第九页，共二十二页，2022年，8月28日企业如何才能缩短认证周期正常情况下办公室每个月底集中安排一次任务（确定审核月度、指派审核组长），其中对于产品/体系/的初次/复评申请，根据认可委规定只有在合同确认后中心才安排审核任务

★务必尽快回传合同确认件，并与办公室确认预期的审核时间对于申请企业来说集中安排的审核，交通费由几家企业共同分摊、相对较少；特殊情况下也可根据企业要求单独安排审核，但此时交通费由一家企业独自承担、费用相对较高对于产品认证申请时暂时无法提供有效的9001证书的，需要先缴纳认证费，办公室才能安排审核时间……否则现场审核时间可能会延后至少一个月！及时沟通预期的审核时间第十页，共二十二页，2022年，8月28日企业如何才能缩短认证周期产品认证审核前务必详细阅读申请认证产品相对应《产品认证实施规则》，了解产品认证现场审核的要求★对于首次申请TLC产品认证的企业务必了解TLC产品认证与19001认证要求的不同之处，并提前做好准备（包括内审、管理评审、现场指定试验及产品一致性的要求等）★对于再认证务必确保内审和管理评审时间在上次外审之后，上次外审不符合整改有效、材料完整体系认证（19001/24001/28001）现场审核前务必确保体系运行至少三个月以上，并进行了内审和管理评审（对于再认证务必确保内审和管理评审时间在上次外审之后），上次外审不符合整改有效、材料完整现场审核前做好准备工作第十一页，共二十二页，2022年，8月28日企业如何才能缩短认证周期针对不符合务必认真分析原因、举一反三，提出有针对性的纠正措施，并提供措施已经落实的证据，尽快完成整改材料对审核中发现直接影响产品质量的问题，要评审一下，发现不符合以前流入下道工序的产品是否存在对产品质量的影响，是否需要进一步的跟踪，以确保各过程的产品质量能够得到有效的保证(必须对不合格进行纠正的情况)。与审核组长联系提交验证材料的方式（扫描的电子邮件、传真、邮寄等），提交后及时跟踪验证进度★一次验证不通过尽快提交补充材料尽快提交需要补充的申请材料否则发证时间可能会延后至少一个月、甚至几个月！现场审核后及时提交不符合整改材料及还需要补充的申请材料第十二页，共二十二页，2022年，8月28日企业如何才能缩短认证周期对于体系认证，纠正措施完成的时间要求

新的认可规范文件CNAS-CC01:2007规定,再认证必须在原认证证书的有效期之前完成再认证申请、再认证审核及再认证的认证决定和批准,超过原证书有效期的,不能按再认证处理,应采取必要的措施,包括增加,再认证的审核时间到现场进行补充审核。现场审核后及时提交不符合整改材料及还需要补充的申请材料第十三页，共二十二页，2022年，8月28日企业如何才能缩短认证周期

-保持一致：

申请表、产品描述中的注册地址应与营业执照上的地址一致。申请表、产品描述中生产地址应填写一致。

-请准确填写通信地址、联系人

如果企业的通信地址、联系人、联系方式发生变化，请及时把变更信息传真至：

-及时付款（包括检测费和认证费）为了您尽快获证并拿到证书，请您：第十四页，共二十二页，2022年，8月28日企业如何才能节约认证费用充分利用“认证证书转换”进行一体化审核前提：原有9001/24001/28001证书当前处于有效状态、距上次现场审核时间不超过12个月合理安排产品认证与体系认证的审核时间、确保同步审核一体化审核第十五页，共二十二页，2022年，8月28日企业如何才能节约认证费用充分理解产品认证变更类型中的“扩大同类产品”

★有可能不去现场审核（但需要由产品认证事业部评审决定）

★需提交材料较多

★事先与产品认证事业部沟通并详细阅读《产品认证变更填表指南》

★注意适用时同时申请9001认证范围扩大产品认证同类扩大第十六页，共二十二页，2022年，8月28日企业如何才能节约认证费用室外光缆、热缩套管、地埋管——复杂覆盖简单，如同光纤同芯数下GYTA53可覆盖GYTY53、GYTS、GYTA、GYTY；如RSBAQF覆盖RSBAF、RSBA；地埋管大孔径覆盖小孔径★检测费只收一种型号的（费用不变增加获证产品型号）；可以在初次认证、复评认证时申请，也可以在获证后申请变更扩大范围光纤活动连接器——如申请FC/UPC-SC/UPC认证，比分别申请FC/UPC和SC/UPC认证，认证费会少1000元、检测费少3540元柴油发电机——产品覆盖的功率范围如跨250KW，检测费将加倍综合集装架、室外电源——如产品中的关键部件已单独获得TLC认证，不再重复收取相同部分的检测费（如综合集装架的总配单元、数配单元、光配单元、综合配线单元、配电单元；室外电源的UPS、整流器、逆变器、蓄电池）UPS、交流稳压器、铅酸蓄电池——检测费与申请的容量范围有关

……合理确定拟申请产品认证的单元第十七页，共二十二页，2022年，8月28日如何保持产品认证证书变更要及时申报关键元器件及材料变更（包括关键元器件材料规格型号及生产厂变更）、扩大产品范围（包括扩大产品、扩大产品的范围）、缩小产品范围、产品复杂覆盖简单、新标准变更、获证企业名称及地址变更、产品型号命名方式变更企业如果有生产地址变更，则应尽快安排质量管理体系证书的变更初、复评产品检测时，如果向检测机构填写关键材料信息，则应确保所写内容包括在向TLC申报的产品描述中。在监督产品检测时，如果关键材料信息已发生变更，应先向TLC申报变更。第十八页，共二十二页，2022年，8月28日如何保持产品认证证书监督检测均为抽样！对于需要提前进行监督检测，应先与TLC联系，收到监督检测委托书后，再进行抽样、检测。产品认证证书从颁发日期算起超过一年的，未按期监督需要暂停。对于暂停认证资格的企业，暂停期最多不能超过三个月。证书有效期即将到期的最好提前几个月做复评。如果现场企业要求注销或暂停认证某个获证产品，应直接把注销或暂停申请传真至TLC，并电话确认。不要直接交给检查员带回，以免延误时间。证书包括两张：正本和附件。请注意保存，不要丢失。注意：当新标准变更时，需要把证书的正本和附件都寄回TLC。第十九页，共二十二页，2022年，8月28