抢在时间前面的七条捷径ppt

作者：[美]史蒂文·凯斯《抢在时间前面的七条捷径》引言致读者：

这是一本工具书，针对本书领域介绍了操作方法以及具体实例，在该领域有一定的指导地位

按照下述方法去做，你会发现原来一天8小时做的事情，现在只需要不超过3小时就能完成。于是，你得到了5小时的回报。

这就是为什么有的人做出了超出常人10倍的业绩，这就为什么有的公司一年内创造了通常需要走10年的奇迹，这就是为什么有13岁的少年能够与19岁的同学坐在同一间教师听课。

抢在时间前面改变了这所有的一切。

制定计划明确目标

1.把你的目标列出来

2.事先做出每天的计划

3.把80/20规则运用于每一件事情

4.考虑后果

5.不断的实践ABCDE方法第一条捷径1.把你的目标列出来

写在纸上的目标具有能量只有大约3%的成年人拥有明确的书面目标。跟那些受过同等教育和具有同等能力或者甚至获得更好教育和具有更强能力但——不管由于什么原因——从不花时间确切地写出他们希望达到的目标的人相比，拥有明确书面目标的人取得的成就是他们的五到十倍。

有一个确定和实现目标的定理，可供你在今后加以利用。这个定理包含七个简单的步骤。采取这七个步骤中的任何一个步骤，都可以使你的技能提高一倍到二倍。人要获胜必须具备一种品质，那就是目的明确，知道自己需要什么，并且迫切渴望达到这一目的。

这七个步骤是：

第一步：确定你所要的东西

第二步：写下来第三步：对你的目标确定一个截止日期

第四步：把你能想到的为了实现你的目标你必须做的每一件事情都列出来

第五步：把这张清单变成一项计划

第六步：立即根据你的计划采取行动

第七步：每天都要下决心做一些能使你更接近目标的事情

总之，不要浪费每一天。多想想你的目标并每天都对它们进行评估。2.事先做出每天的计划

你一定听过这个古老的问题：“你怎样吃掉一只大象？”当然，答案是：“一口一口地吃。”你把一项艰难的任务分解成一步一步的具体活动，然后从第一个活动开发始。相反的，没有计划的行动是每次失败的原因。

在计划方面多花一分钟，在执行过程中就可以少花十分钟。你为每天工作做出计划只需花大约十到十二分钟，但投入这一点时间可以使你在一天中不会浪费时间和作出漫无目的的努力，使你至少可以节省二个小时。（100-120分钟）。

计划是把将来的事情放到现在来考虑，从而你现在就能对此做一些事情。

你事先把你要做的事情列成清单花的时间越多，你的工作效率就超高，工作就做得越充分。

首先，你应当列出一张主单，列出你能想到的在未来某个时候要做的所有事情。第二步，你应当在每个月月底为下个月列出一张月单。这张月单可以有从你的主单上转过来的项目。第三步，你应当列出一张周单，事先把你整个下一周的工作做个计划。这张周单应当在本周就开始做起来。最后，你应当把你月单和周单上的项目转到你每天的日单上。日单上所列出的都是你第二天要完成的具体活动。

你工作了一天，把完成的工作项目从日单上一项项勾掉。这使你对所完成的工作一目了然，从而产生一种成就感和激励你前进的动力。

提高个人工作效率最重要的规则之一是10/90规则。这条规则说，再开始工作之前，你先花10%的时间计划和组织你的工作，就能在你开始工作后节约完成工作所需要的时间多达90%。你只要试一试这条规则，你就会发现所言极是。

只要你事先计划每一天的工作，你就会发现工作做起来就容易得多。工作做得比以前更快，更顺利。你感到更加自信、更有竞争力。10/90规则

3、把80/20规则运用于每一件事情80/20规则（也称帕雷托原则）是所有实践和生活管理概念中最有用的概念之一。

它指出，如果你列出十项要做的工作，其中的两项的价值等于或超过其余八项价值加起来的总和。这些工作可能要花同样多的时间去完成，但是，这些任务中的一项或两项任务的价值是其余任何一项任务的五倍或十倍。大部分人拖延清单上最重要的10%或20%项目，而这些项目却是最有价值的和最重要的，是“重要的少数”。他们忙碌的是不怎么重要的80%，即对结果没有多大影响的“不重要的多数”。你常常能看到有些人似乎整天都在忙忙碌碌，但成效甚少。这是因为他们忙碌的是一些低价值的任务，但却拖延一两项可能会对他们的公司或事业产生真正重大影响的活动。你在开始工作之前，首先要问一问自己：“这项工作属于最上面的20%吗？”

一开始就做重要工作中最艰难的部分。一旦你实际开始做重要的工作，你就很自然地有兴趣继续做下去。抵御——首先清除小事情的引诱

哈佛大学研究发现，在决定你在生活和工作中是否成功方面，长远观点比家庭背景、教育、种族、智商、社会关系更重要，实际上比任何其他的单一因素更重要。

规则1：从长计议能改善所作出的短期决定。规则2：未来的意义影响并往往决定目前的行动。

经常考你虑的选择，决定和行为的潜在后果，这是确定你工作和生活中真正的轻重缓急秩序的最好方法之一。4.考虑后果ABCDE方法是一种你每天都用得着的确定轻重缓急秩序的技巧你在清单上列出的每一项工作前面标上A、B、C、D、E，然后再开始做第一项工作。

A级工作是非常重要的工作，是你必须做的工作，否则就会面临严重后果。（如果A级工作不止一项，你可以分一分轻重缓急，在每一项前面分别标上A1、A2、A3等。）5.不断的实践ABCDE方法成功的第一条法则是把精力集中在一点，直接对准中心，是所有的力量都转移到这一点，决不左顾右盼。B级工作是你应当做的工作，但后果不很严重。这些工作是你生活中占次重要的地位意思是，如果你不做，有人可能会不高兴或不舒服，但它决不象A级工作那么重要。（规则是，如果有A级工作没有做完，决不要去做B级工作。决不要捡了芝麻丢了西瓜）C级工作是做了更好、不做也不会有什么不良后果的工作。D级工作是你可以委托别人去做的事情。E级工作是你可以根本不管的鸡毛蒜皮的事（这种事情可能一时曾经是很重要的，但现在跟你或其他任何人都没有什么关系了。）

只要你把这种ABCDE方法用到你的工作清单上，你就能办事井井有条，并且可以把更多重要的事情做得更快。

把重点放在关键结果领域第二条捷径每项工作都可以分解成大约五至七个关键结果领域，超过这个数字的很少。管理的关键结果领域是计划、配备人员、委派任务等，缺少任何一项都会影响工作的进行。同理，你在工作的任何一个关键结果领域的失败都会导致你的工作前功尽弃。一旦你确定了你的关键结果领域，第二步就是把你在这些领域的工作能力分级。哪个是你的强项？哪个是你的弱项？在哪些领域你能做得很好？在哪些领域你会做不好？

规则是：你最弱的关键结果领域会影响你发挥其他技能和能力的水平。拖延的重要原因之一是，人们对他们以前干得不好的领域里的工作和活动总是采取躲避的态度。大多数人不是确定目标制定计划以提高这些弱项领域，而是采取回避态度，这是会使情况变得更糟糕。事实是，每个人都有自己的强项和弱项。不要为自己的弱项领域找借口。相反地，应当把它们搞清楚，并克服、提高它们。战胜拖延并且更快地做更多的事情的最快最好的方法之一是，你要成为你的关键结果领域绝对优秀的人才。这是你的生活和职业生涯中最重要的事情。强制增效规律是指从来没有足够的时间做完一切事情，但是总有足够的时间做完最重要的事情。换言之，你不可能做完一堆大大小小的事情，但是你可以把最重要和最难的事情做完，这就足够了，至少暂时是这样。规则：永远不会有足够的时间完成你必须完成的一切。第三条捷径：遵守强制增效规律提高个人效率的三个问题你可以经常用三个问题提醒你注意完成你的最重要工作。第一个问题：“我最重要的活动是什么？”第二个问题：“我能做的事情，并且只有我做的事情，如果做得好，会起到真正的重要作用吗？”第三个问题：“现在我的时间最重要的用途是什么？”第四条捷径

事先准备

1.充分准备，然后开始

2.做必要的准备工作1.充分准备，然后开始

你克服拖延，更快地完成工作的最佳途径之一是首先准备好你所需要的一切，然后再开始工作。当你做好充分的准备之后，你就像一支子弹上堂的手枪或一支上弦的箭。你只需脑子一动，就可开始去做你的重要工作。不管你的能力有多强，你的潜力总是超过你能在一生中获得的能力。2.做必要的准备工作[成功的唯一可靠手段是提供比对你的期望更多、更好的服务，不管你可能承担什么任务。]

做必要的准备工作是提高个人生产率的最重要原则之一。要了解你需要了解的东西，这样，你才能出色的完成你的工作。你越善于做某种工作，你就越有可能把它做好。规则：个人素质和专业本领的提高是最节省时间的途径之一。不断地学习是在任何领域成功的最低要求。

第五条捷径

发现限制元素

1.利用你的特殊才智

2.确认主要限制因素1.利用你的特殊才智

发挥你的优势之前，重要的是发现和确立你的优势。

要经常评估你的特殊才智和能力：哪项工作你做的特别好？你善于做哪些工作？哪些事情比人做起来困难，而你得心应手，毫不费力？迄今为止你的生活和事业取得成功的最重要因素是什么？你过去做过的最重要事情是什么？你最喜欢的事情就是你最善于做的事情，这是你的天性。你最喜欢什么工作？你最喜欢做什么大事？你喜欢某种东西这一事实就意味着你大概具备在这个领域干的十分出色的能力。

人一生中最重要的责任之一是断定自己确实喜欢做什么，随后全心全意地把这件事情做好。人都有自己的独特才智和能力，你不可能包揽一切，但是你可去做你做得最好的几件事，这才是能真正起到重要作用的。2.确认主要限制因素

什么问题使你退缩不前？什么因素决定你实现目标的速度？什么决定你从原地到你想去的地方有多快？什么使你停止或不敢去做可能真正重要的大事？为什么你还没有达到你的目标？

准确地确认任何进程中的限制因素并且把精力集中在这个因素上，可能比任何其他活动带来的进展都多，所用的时间都短。

在每一个限制因素或制约点背后，一旦找到并且成功地减轻，你就会发现另一个限制因素。不管是早晨准时上班，还是事业上的成功，总是有一些限制因素和瓶颈决定你的进展速度。你的工作是找出这些因素，集中精力尽快减轻。你每天从一开始就消除一个重要瓶颈或限制因素，这会使你精力充沛，力量无穷。它促使你善始善终地完成工作。第六条捷径

自我激励

1.迅速完成近期目标

2.自己激励自己1.迅速完成近期目标能力一般的人如果全力以赴、持之以恒的一次完成一项工作，也会大有作为。有句俗语：“任何工作，都应化整为零，一步步进行，这会令人感到易如反掌。”对你来说，克服拖延的最好办法之一是不要去想你面前的大事，而是要把精力集中于你能采取的一个动作。完成一件大事的最好办法之一是一点一点地去做。2.自己激励自己成功的第一个先决条件是投入你的全部精力解决一个问题，要持之以恒，不厌其烦。世界上有很多人在等待有人激励他们成为他们想成为的那种人。问题是，没有任何人前来解救。只有大约2%的人能够在完全没有别人监督的情况下工作。我们把这些人称为“领导者”。这是你想成为的那种人。你的任务是养成给自己施加压力的习惯，不断的激励自己去完成它，而不是等待别人对你施加压力。

第七条捷径

现在就做

1.有选择的拖延

2.从难入手

3.加强紧迫感1.有选择的拖延创造性地拖延是提高个人表现的所有技巧中的最有效技巧之一。它可改变你的生活。表现出色者与表现平庸者之间的差异在很大程度上取决于他们选择拖延什么。由于你肯定会进行拖延，现在就要决定拖延低价值的的活动，决定拖延在任何情况下对你的生活都无关紧要的活动，外包给别人，委托给别人或者取消。要去掉小事，集中力量做大事规则：你只有在终止低价值的活动时才能控制你自己的时间和生活。2.从难入手

任何事情给你的生活增添的力量都莫过于把你的毕生精力集中在一组有限的目标上。克服拖延，以更快的速度做更多事情的最好办法之一是先做最难的工作。