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文档简介

文件名用章管理制度文件版次第一版编制日期年月拟制审核签发公章、证件使用管理制度.目的：为规范公司公章、证件管理，杜绝违法违规行为的发生，特制定本制度。.公章、证件使用适用范围：.本1管理制度所指公章包括：公司公章、法定代表人印章、合同专用章、财务专用章、发票专用章等具有法律效率的公章。.本2管理制度所指证照包括：公司营业执照、资质证书、组织机构代码证、开户银行许可证、税务登记证等合法证照。.工作职责：3.综1合办负责公司公章、法定代表人印章、合同专用章及证照的日常保管；3.财2务部负责财务专用章、发票专用章的日常保管；3.综3合办、财务部严格把关，按照审批流程控制公章、证件的使用。4.内容：4.需1要使用公章证件的相关部门人员，应至综合办填写《印章证件使用登记表》，由部门负责人签批、执行总裁审核后、提报至董事长处审批。如需将公章证件外带出去办理业务，需要特别注明，并写明归还时间。4.董2事长审核需要盖章的文件或者是需要使用证件的文件以及事由，无误后在印章（证件）用章申请表批准人处签字。注意事项：部门负责人、执行总裁、董事长均须严格审核使用公章或证件的文件及事由，方可签字同意使用公章或证件（董事长如未在公司，须向其电话报告获得批准，事后补签）。4.使3用部门人员在将公章或证件外带出使用的过程中，有责任且必须保证公章、证件的完好无损。注意事项：外带公章或证件在当次使用完后必须马上归还。同时，严禁在空白纸张上盖章用印。4.外4带出使用的使用部门人员，回公司后即时归还公章或证件。综合办保管员应按归还时间进行督促，并负责检查公章或证件完好，放入公章证件固定位置做好保管。5.附件：5.公1章证件审批表5.用2章申请单本制度由综合办负责解释与修订，自公司文件签批流程完成、董事长签批之日起施行。以往制度与本文不符之处，以本制度为准。有限公司年5月18日公章证件使用审批表日期用印（证件）部门事由公章（证件）名称是否借出经办人部门负责人批准人归还确认备注用印申请单日期：申请人申请部门使用印章名称份数页数文件名称简要说明部门负责人执行总裁董事

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