安全生产档案管理制度

安全生产档案管理制度第一章总则第一条为加强和规范我矿安全生产档案的收集和管理，对我矿的安全生产档案实行标准化管理，为安全生产管理工作提供查考依据，现根据《中华人民共和国安全生产法》、《中华人民共和国档案法》和《生产安全事故报告和调查处理条例》等有关规定，结合矿实际，制定本管理制度。第二条本制度所称的安全生产档案，是指在安全生产和日常安全管理过程中，形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像、电子文档等不同形式的历史记录。第二章适用范围第三条本制度适用于矿属各单位。第三章管理办法第四条由安全科负责对安全生产档案进行统一管理，任何单位和个人不能据为己有，要维护档案的完整与安全，便于查询和利用。第五条矿对安全基础工作建立档案，经安全科分类和汇总，年末交矿档案室存档，并实行分系统、分级管理。第六条根据档案保存价值，确定档案的保存期限、保存标准以及销毁档案的程序和办法，必须符合国家档案行政管理部门的规定。第七条安全工作档案实行借还登记制度，矿内各单位根据工作需要，可以查阅安全生产档案，但不得损害本矿利益，不得侵犯他人的合法权益。第八条安全生产档案管理的要求：（一）公司、矿制定的安全管理计划、各种安全管理制度，事故应急预案等材料要归档；（二）职工教育培训登记及记录；（三）矿自查安全隐患、整改措施、落实情况等材料必须及时归档；（四）矿签订的安全责任书要归档管理；（五）重大安全隐患的辩识、治理记录；（六）防暑降温发放领取记录；（七）劳动保护用品配备、发放等材料；（八）噪声、粉尘等危险有害因素监测报告；（九）职业病病例登记表；（十）职工健康检查报告；第九条事故调查与处理工作中，应归档的文件材料主要有：1.事故报告及领导批示；2.事故调查组织工作的有关材料，包括事故调查组成立批准文件、内部分工、调查组成员名单及签字等；3.事故抢险救援报告；4.现场勘查报告及事故现场勘查材料，包括事故现场图、照片、录像，勘查过程中形成的其他材料等；5.事故技术分析、取证、鉴定等材料，包括技术鉴定报告，专家鉴定意见，设备、仪器等现场提取物的技术检测或鉴定报告以及物证材料或物证材料的影像材料，物证材料的事后处理情况报告等；6.安全生产管理情况调查报告；7.伤亡人员名单，尸检报告或死亡证明，受伤人员伤害程度鉴定或医疗证明；8.调查取证、谈话、询问笔录等；9.其他有关认定事故原因、管理责任的调查取证材料，包括事故责任单位营业执照及有关资质证书复印件、作业规程及矿井采掘、通风图纸等；10.关于事故经济损失的材料；11.事故调查组工作简报；12.与事故调查工作有关的会议记录；13.其他与事故调查有关的文件材料；14.关于事故调查处理意见的请示（附有调查报告）；15.事故处理决定、批复或结案通知；16.关于事故责任认定和对责任人进行处理的相关单位的意见函；17.关于事故责任单位和责任人的责任追究落实情况的文件材料；18.其他与事故处理有关的文件材料。第十条归档文件质量要求：纸质文件材料应齐全完整，字迹清晰，签认手续完备；数字照片应打印纸质拷贝；录音、录像文件(包括数字文件)、电子文件应按要求确保内容真实可靠、长期可读。第十一条文件材料向档案部门归档时，交接双方应按照归档文件材料移交目录对全部文件材料进行清点、核对，对需要说明的事项应编写归档说明。移交清单一式二份，双方责任人签字后各保留一份。第十二条管理人员随时搞好安全档案的保管、注意防盗、防火、防蛀、防潮湿。第十三条事故档案保管单位应对保管期限已满的事故档案进行鉴定。仍有保存价值的事故档案，可以延长保管期限。对于需要销毁的事故档案，要严格按程序销毁。第十四条管理人员随时注意收集整理安全管理材料并及时归档。若发生遗漏和失误要追究管理者的责任。第十五条擅自销毁事故文件材料、未及时归档，或违反本制度，造成事故档案损毁、丢失或泄密的，将依照安全生产法律法规、档案法律法规追究直接责任单位或个人的法律责任。第十六条归档时间1.各单位基础建设、物料购置于处理、产品生产等活动中形成的与安全相关联材料，在项目结束后15日整理归档；2.各单位在安全管理过程中形成的材料30日内归档，或项目（活动）结束后15日内整理归档。第十七条安全生产档案工作人员应对各部门送交的安全生产档案认真核对。核对合格后交接双方在移交清册（一式两份）上签字，办